1. No category

Menighedsrådsmøde
Dalum Kirke
Den 20.1.2015
Dagsorden den 28.1.2015
Afbud: Bodil Kragh og Erik Falbe Schmidt, Poul Kjærsgaard, Lars Hagensen
Tilstedeværende suppleanter: Anne Grete Schreiner, Else Marie Andersen
1. Velkomst – sang: Spurven sidder stum bag kvist.
2. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
3. Kirkeligt emne: Lars om Luther
Udsættes til næste møde
4. Emner til debat
a) Korte reaktioner på årets Nytårskur
Kuren må gerne gentages!
5. Skrivelser og efterretningssager
Indkaldelse til Bispevisitats den 12. april, reserver datoen!!!
6. Nyt fra præsterne
Præsterne planlægger forskellige aktiviteter i foråret, blandt andet juniorkonfirmandweekend i
april. Præsterne deltager med 3 oplæg á 45 min. ved Tingløkkeskolens kulturfagsuge i uge 6.
7. Nyt fra udvalgene
Henvendelse fra Odense kommunes velfærdsudvalg vedrørende arbejdet med ældre og frivillige.
Folkekirkens landsindsamling finder sted 8. marts, alle gode kræfter modtages.
PR-udvalget: Nyhedsbrevet har nu 201 abonnenter
Byggeudvalget: Vi modtog tilbud fra arkitektfirmaet vedr. forundersøgelsen før jul, det er nu
blevet kritisk gennemgået af Nina Billund fra Stiftet. Prøvekalkning sættes i gang snarest i den
sydlige korsarm, den skal sidde en fyringssæson.
8. Nyt fra enkeltpersoner
a) Kontaktperson om personaleændringer (sognemedarbejder og organist)
1. marts sker der forandringer på medarbejderfronten.
Torben Krebs tiltræder som organist.
Poul begynder på de nye arbejdstider (han betjener kirkekontoret mandag til fredag og
befinder sig fysisk i Dalum tirsdag og onsdag).
FU ansætter per 1. marts Birgitte Borring i en tidsbegrænset stilling som kirkekulturmedarbejder på gennemsnitlig 15 timer om ugen i 6 måneder. Stillingen evalueres
i august – til den tid tager MR stilling til om stillingen dækker vores behov.
Kirkedegn, Hanne Kaarsted, har fået lidt ændrede arbejdsopgaver og 16½ time mere
per år.
Kirketjener Lilian gør et stort og ihærdigt stykke arbejde, men der er brug for lidt ekstra
hjælp til rengøring. Pt. er Mads Madsen Henriksen (fastsanger) løst tilknyttet og hjælper
Lilian med rengøring.
b) Kirkeværgen
1
Menighedsrådsmøde
Dalum Kirke
Den 20.1.2015
Der er foretaget en ret gennemgribende reparation af understrygningen på kirkens tag. I
forlængelse heraf skete der skader på belægningen omkring kirken, da græsplænen og
stensætningen skal repareres. Værgen arbejder med dette.
Medarbejderne ønsker mere lys på stien ml. kirke og anneks samt på parkeringspladsen,
dette tager vi op på det kommende syn.
Der er indkommet to tilbud på lydanlæg til kirken, Jens indkalder organist og præster til at
prøve det af.
Nye tagrender opsat på præstegården.
c) Kassereren: Meddelelser og underskrivelse af revisionsprotokollat vedr. eftersyn 2014, bilag
vedlagt
Provstiudvalget har godkendt budgettet for 2015.
Revisionsprotokollat er behandlet og godkendt.
Ansøgning om nye højtalere i sal/konfirmandstuen. – Der er råd til det i budgettet.
9. Konkrete sager til drøftelse og beslutning
a) Status og evt. justeringer på udvalgenes sammensætning og målsætninger, bilag
vedlagt
Vibeke er ikke længere med i Indsamlingsudvalget
Erik Falbe Schmidt er udtrådt af Byggeudvalget.
Jane udtræder af diverse udvalg, ny organist indtræder formentlig
Dorthe udtræder af udvalget for Folkekirkens Skoletjeneste
I forbindelse med udvalg mm. skal der være en fysisk personalehåndbog, som
forefindes på kirkekontoret. Den opdateres af kordegnen.
Målsætning: Aktivitetsudvalget og Byggeudvalget fremsender ny tekst inden næste
møde.
Menighedsrådet har levet op til visionerne i 2014
b) Modtagelse af ny organist
Præsterne foreslår en modtagelse af den nye organist søndag den 29. marts med en
velkomstreception i forlængelse af gudstjenesten.
Ad hoc-udvalg planlægger receptionen: Edith, Dorthe, Vibeke.
God proces omkring ansættelsen.
c) Udskiftning af højttalere i anneks, bilag vedlagt.
AV-Centeret foreslår udskiftning af højtalere for at løse lydproblemer i annekset.
Der er indkommet tre tilbud. MR beslutter at iværksætte TILBUD 2.
10. Spørgsmål fra tilhørerne til menighedsrådet
Suppleanterne kommer af og til i tvivl om de er indbudt til menighedsrådsmøderne og andre
arrangementer i menighedsrådssammenhænge. Der ønskes mere tydelighed. Formanden
pålægges at aftale tydeligt med Poul, hvornår suppleanterne skal indkaldes. Suppleanterne skal
figurere på diverse lister, hjemmeside og tavlen i annekset.
11. Eventuelt, herunder bekræftelse af årets mødeplan, bilag vedlagt
HUSK: Fællesgudstjeneste i Højby kirke på søndag kl. 11 – efterfølgende fællesspisning!
Mødet afsluttet i god ro og orden 20.38
Deadline for punkter til dagsorden til mødet den 25.2. (mail til formanden): den 15.2.2015.
2
Menighedsrådsmøde
Dalum Kirke
Den 20.1.2015
FU holder færdiggør dagsordenen på møde i annekset den 17.2.2015 kl. 16.30.
Bodil Kragh
Torben Jakobsen
Jens Dahl
Bodil Mortensen
Erik Falbe Schmidt
Bente Alleslev
Edith Storm Jensen
Boye Lagerbon Jensen
Vibeke Kjelstrup
Susanne Rahbek Jensen
Lars Hagensen
Dorthe Tofte-Hansen
3