1. No category

S TA N D E P Å j o b C A M P 1 5
Praktisk information
KL afholder jobCAMP 15 i Aalborg Kongres & Kultur Center, Europa Plads
4, 9000 Aalborg. Standområdet ligger i Aalborghallens Garderobegade samt i
forhallen.
Den 1. juni 2015
Sags ID: SAG-2015-01873
Dok.ID: 2017161
[email protected]
Direkte 3370 3120
Bestilling af en stand via www.kl.dk/jobcamp-stande
Bestilling af en stand foregår ved at udfylde formularen på ovenstående
hjemmeside. I formularen har du mulighed for at vælge størrelsen af din
stand og bliver desuden bedt om at ønske standplacering i prioriteret rækkefølge (vi anbefaler, at du ønsker 3 forskellige placeringer).
Weidekampsgade 10
Postboks 3370
2300 København S
www.kl.dk
På standplanen på hjemmesiden kan du se, hvilke stande der er ledige. De
allerede solgte stande er markeret med gul. Standplanen opdateres cirka to
gange om ugen. Placeringen af stand foregår efter først-til-mølle-princippet.
Vi vil forsøge at tilgodese alle bedst muligt i forhold til individuelle ønsker.
Dog er det i sidste ende KL/AKKC, der afgør placeringen.
Husk at tilmeldingen på hjemmesiden er 100% økonomisk bindende.
Deadline for at komme i den trykte standplan/program samt på reklamebanner i forhallen er den 1. oktober 2015.
Standenes størrelse og pris
På www.kl.dk/jobCAMP findes en foreløbig standplan. Standene er som
udgangspunkt 3x2 meter, med undtagelse af stand 1 og 31 (se standplanen).
De fleste stande kan forlænges efter ønske.
Det indskærpes, at det lejede areal ikke omfatter gangarealerne. Bannere, skilte etc. må ikke opstilles uden for det lejede areal.
Side 1/4
Såfremt standard-opbygningen af standen IKKE ønskes, skal udstiller give
besked ved tilmelding af stand.
Prisen for standene er kr. 2.800 + moms pr. m2. Prisen inkluderer:
•
•
•
•
•
•
Standardopbygning med bagvæg og halv meter skillevægge (hvide)
(Der er valgt stande uden friser, for at gøre standarealet lidt mere ”luftigt”)
Én stikkontakt 230V (2kW)
To halogenspot (á 200 W) på 50 cm arm på bagvæggen
En trådløs internetforbindelse
Logo på reklamebanner i forhallen
Logo i KL’s konferenceapp
Udstillere
Der er ved køb af stand mulighed for at tilmelde max to udstillere pr. stand á
kr. 2.000 + moms. Ønskes flere udstillere end to, skal disse tilmeldes på almindelige deltagervilkår. Prisen er i den forbindelse kr. 3.995 + moms pr.
person.
Vær opmærksom på, at alle deltagere skal tilmeldes via
www.kl.dk/jobCAMP.
Alle personer, der skal figurere som udstillere på deltagerlisten, skal afkrydse
”udstiller” under organisationstype, når tilmeldingsblanketten udfyldes.
Standnummer og endelig standplan
Standplan vil være endelig på plads primo oktober 2015, hvorefter den vil
blive lagt på www.kl.dk/jobCAMP.
Logo til reklamebanner og konferenceapp
Som noget nyt vil der i forhallen hænge et banner, hvor de forskellige stand holderes logo figurerer. Derfor bedes I indsende ét logo pr. stand i størrelsen, hvilket i hører mere om når detaljerne er på plads.
Annonce i programmet
Der udarbejdes et katalog med program, deltagerliste og udstillere til alle
jobCAMP 15’s deltagere. I kataloget er der en oversigt over de deltagende
udstillere og kort over deres placering. På de følgende sider er der mulighed
for at købe En helsideannonce (21x29,7 cm) koster 7.500 kr. ekskl. moms og
en halvsidesannonce (21x14,8 cm) koster 4.500 kr. ekskl. moms. Annoncerne
skal afleveres færdige og klar til print (i pdf-format) senest den 1. oktober
2015 til Theis Agger Pape på mail [email protected].
2
Ekstra standudstyr / Bestilling af møbler og lignende
Ca. 3 uger inden arrangementet vil kontaktpersonen/bestiller af stand modtage yderligere information om mulighed for leje af inventar herunder borde,
stole, brochureholdere etc. Der bestilles og afregnes direkte med Aalborg
Kongres & Kultur Center. Kontaktperson hos Aalborg Kongres & Kultur
Center: Pia Germann, telefon 9935 5514, mail: [email protected].
Opsætning og nedtagning af stande
Udstillere vil kunne få adgang til standarealet onsdag den 4. november 2015
kl. 12.00-20.00, samt torsdag den 5. november 2015 kl. 7.00-9.00. Standene
skal være færdigopstillet kl. 9.00 torsdag den 5. november, inden konferencen
begynder. Standene skal være ryddet senest fredag den 6. november 2015 kl.
15.00.
Nedtagning af stande må først påbegyndes efter kl. 12.00 fredag den 6. november.
Opklæbning og ophængning på standen
AKKC tilbyder kroge og klæbepuder til ophængning af effekter på standvægge. S-kroge i 4 forskellige længder (5 cm, 25 cm, 50 cm og 75 cm) kan lånes.
Kontakt AKKC personale. Hvis krogene ikke returneres, faktureres de udstilleren til dagsprisen - dog mindst 20 kr. eksklusive moms pr. stk. Hos AKKC
personale i Informationen i forhallen kan købes Poster Strips; det eneste
klæbemateriale der må benyttes på AKKCs standmateriel. Poster Strips koster 2 kr./stk.
Udstillerareal
Det indskærpes, at det lejede areal ikke omfatter gangarealerne. Bannere, skilte etc. må ikke opstilles uden for det lejede areal – dette af hensyn til myndighedernes krav omkring brandsikkerhed.
Vær endvidere opmærksom på, at der ikke må lægges diverse materialer på
bordene i plenum. Der ville være borde opstillet specifikt til dette formål
bagerst i plenum.
Rengøring
Gangarealer i hallen vil, begge dage, blive rengjort før arrangementet starter.
Affald
Affald fra standene stilles ud i gangarealet ved dagens afslutning.
3
Depot
Emballage m.v. vil, i nogen udstrækning, kunne opbevares bag standene.
4