Havndal – Udbyneder Idrætsforening 8970 Havndal WWW. HAVNDALUDBYNEDER-IF.DK HUI hovedbestyrelsesmøde referat 23 april 2015 Deltager: Claus Bergren, Bolette Poulsen, Camilla Hjortshøj, Jette Haarup, Bernt Villadsen, Flemming Andersen, Substitut for Michael Haarup (Ole Sommer) Afbud: Michael Haarup, Maria Carlsen, Kirsten Andersen For: HUI Hovedbestyrelse Dato: 23.04.2015 Vedr.: Orienterings og beslutningsreferat fra bestyrelsesmødet d.23april 2015 • Referat fra sidst. Er godkendt • • • • EUO har forespurgt om HUI ville mellem finansieret projekt madpakkehuset. Er bevilget HUI støtter projektet med 5.000 kr. Eventudvalget under EUO bevilges et tilskud på 5.000 kr. til projekt ”Hop i hallen” Opfølgning på møde den 21. april omkring Sportsugen 1. Bestyrelsen overvejer mulighederne for at flytte aktiviteterne omkring sportsugen ned til faciliteterne ved hallen • Rapportering omkring Claus møde med hallen den 14 .april 1. Kommunen efterspørger flere aktiviteter for hallen. Der var besøg af Ole Brændgaard fra DGI der kom med flere forslag til aktiviteter. • IT stillingsannonce på hjemmeside, mulige kandidater, hvis der har meldt sig nogen Morten Jensen, super bruger på IT har tilbudt sin hjælp som It ansvarlig for HUI. Vi siger tak Han kommer til at står for, Conventus (oprette, opdatere, sikre opstilling og indhold), hjemmeside, Facebook og tablets. • Tablets status Claus undersøger pris ved Overgårds it leverandør. • Bernt og Clauss møde med Dansk Revision Der er indgået aftale med Dansk revision, der fremadrettet står for. Regnskab, bogføring, udsendelse af rykkere via Conventus mv. For 5.600 kr. om året • Tanker og ideer omkring idrætsanlægget, herunder mail fra Fl. Jensen omkring samme 1. • • • • • Vi har en udfordring idet, vi efter kommunens oplysninger ikke har en BBR på klubhuset. De oplyser endvidere at jorden tilhører kommunen. Vi skal have undersøgt ejerforhold, Bernt kigger i de udleverede dokumenter fra Poul Martin Claus tager en snak med Ove Knudsen Diverse Næste møde i udvalget omkring sportsugen afholdes torsdag 7 maj kl. 19.00 hallen Referater fra bestyrelsesmøder offentligøres fremadrettet Alle dokumenter skal være med LOGO (Camilla sender til FL. J) Der bevilges 10.000 kr. til forundersøgelse af etablering af kunststofbane ved hallen • Orientering fra fodbold Michael har kontaktet både IF Fjorden og B65 med henblik på et møde om OIF seniorfodbold. Morten fra Fjorden har svaret, han er interesseret i et møde. Jeg har ikke hørt noget fra B65 (Jes Maagaard). Har skrevet til dem igen i sidste ugen med henblik på en evt. mødedato, har endnu ikke hørt fra nogen af dem om en dato. Trænings indsatsen er under al kritik, træningen bliver aflyst fordi træneren "ikke gider" køre herud for 5 mand. Trænersituationen er på nuværende tidspunkt uholdbar, vi betaler mange penge og får ikke rigtig noget for pengene. Det skal siges at det ikke kun er trænerens skyld, meget af skylden ligger også ved spillerne, når de ikke møder til træning og melder afbud til kampe. De få stykker der kommer til træning kan lige så godt bare selv gå ud at spille lidt bold. Michael har snakket med Johnny og Madsen om, at de to i fællesskab kunne samle holdet til kamp (mangler dog endelig svar fra Madsen), Uno har indvilliget i at stå for oplæg til kampe. Det kan ende med at det bliver løsningen og dermed kan vi slippe for at betale så mange penge til en træner. Vi skal tænke på at der som situationen er nu, kommer der ikke mange penge ind i kontingent. Jeg har snakket med Rene (træneren) i telefonen, og skal have en snak med ham igen på lørdag efter kampen. Rene er umiddelbart også af den indstilling at det her ikke holder, og at klubben bruger mange penge på ham som træner. Det kan nemt ende med at vi ophæver samarbejdet, og Rene har også givet udtryk for at han ikke vil "holde fast" i de 3 måneders opsigelse iflg. kontrakten. Håber jeg ved mere på lørdag. Rækværket ved træningsbanen er ved at falde fra hinanden. Jeg har snakket med Kim og Stückler om at opsætte nyt. Har endnu ikke en pris på materialer, men går ikke ud fra at der er nogen indvendinger imod dette. Godkendt af bestyrelsen Vedr. mobilpay så er telefonen købt og Bernt har oprettet en konto med tilhørende dankort. Hvis det ikke allerede er oppe at køre, så kommer det meget snart. (Har ikke fået besked fra Stückler endnu) • Volly har netop afholdt Gammel Dansk cup med stor succes. 17 tilmeldte hold. 75 deltagere til festen om aftenen. • Camilla foreslår en event for hovedbestyrelsen. Hun fremlæger et forsalg ved næste møde d. 28 maj • Næste møde torsdag d. 28 maj. Kl. 19.30 i hallen Husk at inviterer event udvalget Næste møde i hovedbestyrelsen. Torsdag d.28 maj kl. 19.30 i Havndal Hallen Referent ved mødet Flemming Jensen.
© Copyright 2024