Vedbæk Sogns
Menighedsråd
Referat af
Menighedsrådsmøde
Onsdag
den 26. august 2015
kl.17.30
i Vedbæk Sognegård
Medlemmer indkaldt:
Fraværende:
Inge Selsmark
Iben Killmann
Charlotte Balle
Lise Foged
Med afbud
Mogens Billekop
Bebber Valstorp
Jens Peen
Anny Holm
Rikke Lund Dragsted
Med afbud
Ulrik Seest
Sognepræst Klaus Rosenberg-Larsen
Sognepræst Ingrid Halkjær-Lassen
Menighedsrådssekretær Greta Vidalis
Ordstyrer:
Inge Selsmark
Referent:
Greta Vidalis
1 Godkendelse af referat
af 11. juni 2015
Godkendt med følgende tilføjelse
vedr. pkt. 2: korets lønforhøjelse er
pr. 01.08.15
2 Godkendelse af dagsorden
Inge Selsmark:
Fra og med dette møde vil den efterfølgende middag kun være for
rådsmedlemmer og suppleanter, da
vi har brug for denne tid til at være
sociale sammen.
Derudover tre nye punkter:
2a: Udtræden af menighedsrådsmedlem
2b: Indkaldelse af suppleant
5a: Omdisponering af kr. 59.000 fra
artskonto 181810 (løn) til artskonto
223030 (vedligeholdelse af udenomsarealer)
Dagsorden godkendt
2a Udtræden af menighedsrådsmedlem
Inge Selsmark: Rikke Lund Dragsted har anmodet om at udtræde af
menighedsrådet.
Anmodningen imødekommet
2b Indkaldelse af suppleant
Inge Selsmark: Da Rikke Lund
Dragsted er udtrådt, indkaldes Erik
Houlberg Hansen.
3 Mødekultur:
Inge Selsmark: Konsulent Tina Louring fra Landsforeningen af menighedsråd præciserer følgende vedr.
mødeoffentligheden, jf. menighedsrådslovens § 23,
stk. 1, 1: ”Loven indebærer ikke en adgang for tilhørerne til at ytre sig under mødet. Det må tværtimod anses for ulovligt at give tilhørerne mulighed for under
forhandlingerne at stille spørgsmål eller fremsætte
kommentarer til de sager, der behandles. Menighedsrådet vil dog kunne give ansatte eller andre særligt tilkaldte adgang til at ytre sig med henblik på oplysningen af en sag.
Ovenstående fremgår af tidligere departementschef i
Kirkeministeriet Preben Espersens kommentarer til
menighedsrådsloven.
Som supplement kan jeg tilføje, at det samme gælder i
kommunalbestyrelsen (byrådet).”
Side 2 af 4
4 Revisionsprotokollat vedr. regnskab 2014
Gennemgang af revisionsprotokollat ved Greta Vidalis.
Bilag: Revisionsprotokollat af 01.06.15 vedr. Årsregnskab 2014 & Revisors erklæring
Greta Vidalis: Revisionen har hverken givet anledning til bemærkninger eller kritiske bemærkninger.
Der henstilles fra revisor til, at der
udarbejdes en opgørelse (bilag 2),
der afspejler en totalsum på hvert
kollektformål.
Dette implementeres i regnskab
2015.
Protokollatet taget til efterretning
5 Kvartalsrapport pr. 30.06.15
Gennemgang af kvartalsrapporten ved Greta Vidalis.
Bilag: Kvartalsrapport pr. 30.06.15 & Budget, formål
pr. 30.06.15
Taget til efterretning
5a Omdisponering af kr. 59.000 fra artskonto 181810
til artskonto 223030, formål 5607 vedr. terrasse på
Enrumvej 29
6 Udlevering af kirkenøgle og alarmkode til faste
håndværkere.
Bebber Valstorp: I tilfælde af både akutte skader, men
også ved almindelig vedligeholdelse, vil det være mere
hensigtsmæssigt både for de faste håndværkere og personale, at de selv har adgang.
7 Meddelelser:
a. Formand Inge Selsmark:
Helsingør Stift har godkendt vores ansøgning om, at
maleriet ”Den hellige familie” deponeres i Nivaagaards
Malerisamling for foreløbig en femårs periode.
Dagsorden & referat af menighedsrådsmøderne bliver
fremover lagt på kirkens hjemmeside.
Deltager sammen med Bebber Valstorp ved provstiets
budgetsamråd den 8. september.
Side 3 af 4
Bebber Valstorp: Da der er budgetteret ekstra løn til Greta i 2015,
som hun ikke får udbetalt, foreslås
det, at kr. 59.000 går fra løn til lægning af terrasse på Enrumvej 29.
Lægning af terrasse er allerede
synsudsat som anlæg i år 2017. Anlægsbeløbet flyttes til renovering af
elevator (anlæg 2016), da dette
kommer til at koste mere end de kr.
200.000, som et anlæg må udgøre.
Omdisponeringen blev godkendt.
Det blev besluttet at udleverere
nøgle og kode til elektriker, VVS
og tømrer.
b. Kontaktperson
Anny Holm/Ulrik Seest: Organist Peter Weincke har
opsagt sin stilling pr. 30.11.15. Der er nedsat et ansættelsesudvalg, som består af Ulrik Seest, Inge Selsmark,
Ingrid Halkjær-Lassen, Klaus Rosenberg-Larsen, Birgit
Lyngholm, et medlem af koret: Martin Kristensen og
Anny Holm.
Det første møde vedr. udformning af stillingsopslag,
arbejdsbeskrivelse, lønklassificering og ansættelsesprocedurer afholdes før dette rådsmøde.
Ulrik Seest: Der er afholdt møde i
ansættelsesudvalget.
Anny Holm: Kordegnevikar Matthias Schouw har opsagt sin stilling
pr. 01.10.15.
Har i dag haft samtale med Janne
Solvang vedr. ansættelse som minikonfirmandlærer.
Intet
c. Andre
Orientering:
d. Bygningsudvalget v. Bebber Valstorp:
Opsætning af nyt fyr og brændeovn på Enrumvej 29
igangsættes snarest.
Provstiet har bevilget kr. 500.000 i 2017 til at gøre adgangsforholdene til kirken handicapvenlige.
Bebber Valstorp: Velkommen til
Erik i bygningsudvalget.
Forarbejde (udarbejdelse af skitser
mv.) er igangsat.
e. Kommunikationsudvalg v. Klaus RosenbergLarsen:
Kirkebladet udkommer ikke denne gang, Martin udarbejder folder med aktiviteter i stedet.
f. Forretningsudvalg
Intet
g. Udsmykningsudvalg
Intet
8 Eventuelt
Punktet ikke refereret
9 Lukket møde
Menighedsrådet har formuleret et
svar på brev fra medlem af menigheden Kirsten Vinther af 13. juni
2015
Næste menighedsrådsmøde er torsdag den 8. oktober kl. 17.30
Side 4 af 4