Vedbæk Sogns Menighedsråd Referat af Menighedsrådsmøde Onsdag den 26. august 2015 kl.17.30 i Vedbæk Sognegård Medlemmer indkaldt: Fraværende: Inge Selsmark Iben Killmann Charlotte Balle Lise Foged Med afbud Mogens Billekop Bebber Valstorp Jens Peen Anny Holm Rikke Lund Dragsted Med afbud Ulrik Seest Sognepræst Klaus Rosenberg-Larsen Sognepræst Ingrid Halkjær-Lassen Menighedsrådssekretær Greta Vidalis Ordstyrer: Inge Selsmark Referent: Greta Vidalis 1 Godkendelse af referat af 11. juni 2015 Godkendt med følgende tilføjelse vedr. pkt. 2: korets lønforhøjelse er pr. 01.08.15 2 Godkendelse af dagsorden Inge Selsmark: Fra og med dette møde vil den efterfølgende middag kun være for rådsmedlemmer og suppleanter, da vi har brug for denne tid til at være sociale sammen. Derudover tre nye punkter: 2a: Udtræden af menighedsrådsmedlem 2b: Indkaldelse af suppleant 5a: Omdisponering af kr. 59.000 fra artskonto 181810 (løn) til artskonto 223030 (vedligeholdelse af udenomsarealer) Dagsorden godkendt 2a Udtræden af menighedsrådsmedlem Inge Selsmark: Rikke Lund Dragsted har anmodet om at udtræde af menighedsrådet. Anmodningen imødekommet 2b Indkaldelse af suppleant Inge Selsmark: Da Rikke Lund Dragsted er udtrådt, indkaldes Erik Houlberg Hansen. 3 Mødekultur: Inge Selsmark: Konsulent Tina Louring fra Landsforeningen af menighedsråd præciserer følgende vedr. mødeoffentligheden, jf. menighedsrådslovens § 23, stk. 1, 1: ”Loven indebærer ikke en adgang for tilhørerne til at ytre sig under mødet. Det må tværtimod anses for ulovligt at give tilhørerne mulighed for under forhandlingerne at stille spørgsmål eller fremsætte kommentarer til de sager, der behandles. Menighedsrådet vil dog kunne give ansatte eller andre særligt tilkaldte adgang til at ytre sig med henblik på oplysningen af en sag. Ovenstående fremgår af tidligere departementschef i Kirkeministeriet Preben Espersens kommentarer til menighedsrådsloven. Som supplement kan jeg tilføje, at det samme gælder i kommunalbestyrelsen (byrådet).” Side 2 af 4 4 Revisionsprotokollat vedr. regnskab 2014 Gennemgang af revisionsprotokollat ved Greta Vidalis. Bilag: Revisionsprotokollat af 01.06.15 vedr. Årsregnskab 2014 & Revisors erklæring Greta Vidalis: Revisionen har hverken givet anledning til bemærkninger eller kritiske bemærkninger. Der henstilles fra revisor til, at der udarbejdes en opgørelse (bilag 2), der afspejler en totalsum på hvert kollektformål. Dette implementeres i regnskab 2015. Protokollatet taget til efterretning 5 Kvartalsrapport pr. 30.06.15 Gennemgang af kvartalsrapporten ved Greta Vidalis. Bilag: Kvartalsrapport pr. 30.06.15 & Budget, formål pr. 30.06.15 Taget til efterretning 5a Omdisponering af kr. 59.000 fra artskonto 181810 til artskonto 223030, formål 5607 vedr. terrasse på Enrumvej 29 6 Udlevering af kirkenøgle og alarmkode til faste håndværkere. Bebber Valstorp: I tilfælde af både akutte skader, men også ved almindelig vedligeholdelse, vil det være mere hensigtsmæssigt både for de faste håndværkere og personale, at de selv har adgang. 7 Meddelelser: a. Formand Inge Selsmark: Helsingør Stift har godkendt vores ansøgning om, at maleriet ”Den hellige familie” deponeres i Nivaagaards Malerisamling for foreløbig en femårs periode. Dagsorden & referat af menighedsrådsmøderne bliver fremover lagt på kirkens hjemmeside. Deltager sammen med Bebber Valstorp ved provstiets budgetsamråd den 8. september. Side 3 af 4 Bebber Valstorp: Da der er budgetteret ekstra løn til Greta i 2015, som hun ikke får udbetalt, foreslås det, at kr. 59.000 går fra løn til lægning af terrasse på Enrumvej 29. Lægning af terrasse er allerede synsudsat som anlæg i år 2017. Anlægsbeløbet flyttes til renovering af elevator (anlæg 2016), da dette kommer til at koste mere end de kr. 200.000, som et anlæg må udgøre. Omdisponeringen blev godkendt. Det blev besluttet at udleverere nøgle og kode til elektriker, VVS og tømrer. b. Kontaktperson Anny Holm/Ulrik Seest: Organist Peter Weincke har opsagt sin stilling pr. 30.11.15. Der er nedsat et ansættelsesudvalg, som består af Ulrik Seest, Inge Selsmark, Ingrid Halkjær-Lassen, Klaus Rosenberg-Larsen, Birgit Lyngholm, et medlem af koret: Martin Kristensen og Anny Holm. Det første møde vedr. udformning af stillingsopslag, arbejdsbeskrivelse, lønklassificering og ansættelsesprocedurer afholdes før dette rådsmøde. Ulrik Seest: Der er afholdt møde i ansættelsesudvalget. Anny Holm: Kordegnevikar Matthias Schouw har opsagt sin stilling pr. 01.10.15. Har i dag haft samtale med Janne Solvang vedr. ansættelse som minikonfirmandlærer. Intet c. Andre Orientering: d. Bygningsudvalget v. Bebber Valstorp: Opsætning af nyt fyr og brændeovn på Enrumvej 29 igangsættes snarest. Provstiet har bevilget kr. 500.000 i 2017 til at gøre adgangsforholdene til kirken handicapvenlige. Bebber Valstorp: Velkommen til Erik i bygningsudvalget. Forarbejde (udarbejdelse af skitser mv.) er igangsat. e. Kommunikationsudvalg v. Klaus RosenbergLarsen: Kirkebladet udkommer ikke denne gang, Martin udarbejder folder med aktiviteter i stedet. f. Forretningsudvalg Intet g. Udsmykningsudvalg Intet 8 Eventuelt Punktet ikke refereret 9 Lukket møde Menighedsrådet har formuleret et svar på brev fra medlem af menigheden Kirsten Vinther af 13. juni 2015 Næste menighedsrådsmøde er torsdag den 8. oktober kl. 17.30 Side 4 af 4
© Copyright 2024