1. No category

Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Guide til DanaWeb opdateringsmodul (CM-system)
Indholdsfortegnelse
Rart at vide
Generelt om CMS modulet
Sådan benytter du CM-systemet til at rette på din hjemmeside
Ændring af sider / opret af sider
Indsætning af tekst / redigering af tekster
Indsætning af billeder
Billedmanipulation
Indsæt billeder på dine sider
Billeder i galleri
Indsætning af video og lyd
Indsætning af PDF og links
At lave interne links
At lave eksterne links
Oprette og redigere tabeller
Oprettelse af bogmærke og link internt på side til dette
Nyhedsbreve generelt
nyhedsbrev
Guide til MetaTraffic Pro – dit statistikværktøj på hjemmesiden
Gæstebog
Tillægsmodulet ”login system” (multilogin)
1
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Rart at vide
Inden vi går i gang med selve guiden, så lige et par småting, som er rare at vide
inden du går i gang med at opdatere din hjemmeside ved brug af DanaCMS.
En vigtig ting at huske er, at du aldrig må kopiere tekst direkte fra Word, Excel og
andre programmer direkte over i opdateringsmodulet. Dette skyldes, at de forskellige
programmer gemmer deres egne koder i teksten, som vil skabe konflikter med
systemet DanaCMS.
I stedet skal du kopiere tekst (indhold) på følgende to måder:
1. Kopiere din tekst i Word (eller andre programmer) ved at trykke CTRL+A. Med
denne markerer du alt tekst. Nu trykker du på CTRL+C (for at kopiere
teksten). Din tekst er nu kopieret. Du åbner nu programmet Notesblok/Notepad
(som er i Windows). Her benytter du genvejstasten CTRL+V for at indsætte
teksten i Notesblok. Din tekst bliver nu lavet til ren tekst, og du kan nu markere
alt tekst igen (CTRL+A) og kopiere (CTRL+C) teksten, og klikke ind i
tekstfeltet i opdateringsmodulet, hvor du kan indsætte teksten (CTRL+V).
2. Du kan kopiere din tekst i Word (eller andre programmer) ved at trykke
CTRL+A. Når du har markeret alt teksten, så trykker du på CTRL+C. I
opdateringsmodulet finder du ikonet ”Indsæt fra Word”. Denne klikker du på,
og så åbner der sig et nyt vindue. I dette vindue skal du indsætte den kopieret
tekst ved at benytte genvejstasten CTRL+V. Du kan derefter trykke på
knappen Indsæt. Din tekst er nu også blevet renset for koder, som Word har
gemt i den kopieret tekst.
En anden ting er, at DanaWeb A/S har flere forskellige udgaver af CMS modulet. Vi
udvikler løbende på vores systemer, og du kan derfor støde på at dit modul ikke har
de samme funktioner, som beskrives i denne guide. Dvs. teksten ude i venstre menu
kan varierer alt efter hvilken version din hjemmeside er placeret i. Du vil altid (fra
version 2.0 og opefter) have menupunkterne:
Indhold / Billeder & Medier / Kommunikation / Opsætning / Hjælp / Log af
En tredje ting som er vigtig at være opmærksom på er, at når du sidder og skriver
tekster, sætter billeder ind osv. på de forskellige sider i opdateringsmodulet. Så er det
vigtigt, at du husker at gemme jævnligt. Du kan nemlig opleve at bliver logget ud af
opdateringsmodulet efter et stykke tid (det er et sikkerhedsmæssigt tiltag). Hvis du
oplever en sådan Time-out uden at have gemt løbende, så vil alt det arbejde, som
du har siddet og lavet gå tabt.
Husk derfor altid at gemme jævnligt, når du opdaterer på din hjemmeside!!
2
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Hvis du skulle have spørgsmål, som du ikke kan få besvaret i denne guide, så er du
altid velkommen til at kontakte Online Service enten på telefon: 5555 5555 eller på
mail: [email protected].
Hos Online Service er telefonerne åbne:
Mandag – torsdag
Fredag
kl. 08.30 – 15.45
kl. 08.30 – 15.00
Hvis du skal sende rettelser, spørgsmål m.m. i forbindelse med din hjemmeside, så er
du meget velkommen til at benytte e-mail adressen: [email protected].
Hvis det har noget med mailsupport at gøre, så kan du også benytte e-mail adressen:
[email protected].
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
Generelt om CMS modulet
Velkommen til opdateringsmodulet på din hjemmeside, som du skal benytte til at
rette på din hjemmeside. I denne lille guide vil du kunne finde hjælp til mange af CMsystemet funktioner, hvis du efter at have læst denne guide igennem, stadig skulle
have brug for hjælp, så er du velkommen til at kontakte Online Service på telefon
5555 5555 eller på e-mail: [email protected].
For at logge på opdateringsmodulet (CM-systemet) skal du skrive din hjemmeside
adresse efterfulgt af /opdater. Et eksempel kunne være: www.domæne.dk/opdater
(altså din egen hjemmesideadresse og derefter /opdater). På den efterfølgende side
vil du blive spurgt om en kode til systemet, og den skulle du meget gerne have fået
tilsendt. Hvis ikke, så kontakt Online Service enten på telefon eller mail for at få
tilsendt koden.
Når du har tastet koden, så kommer du ind i opdateringsmodulet, hvor den første side
du altid kommer til er Indhold-siden. Det er den side, hvor du får en oversigt over
alle de sider som er på din hjemmeside. Ude for hver af siderne finder du 3 ikoner:
Nr. 1 ikon (det med den blå blyant) hedder Rediger indhold.
Nr. 2 ikon (det med den røde blyant) hedder Rediger menu.
Nr. 3 ikon (det med det røde kryds) hedder Slet side.
Det anbefales at du kun bruger slet side, hvis du er 120 % sikker på at siden skal
slettes. Når siden er slettet, så er indholdet væk.
I bunden af siden med oversigten over dine sider (Indhold), finder du et lille ikon med
teksten Opret nyt menupunkt:
3
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Dette bruges til at oprette nyt menupunkt.
Når du har klikket på opret nyt menupunkt får du en side frem som kan se ud som
ovennævnte. Der kan være nogle forskelle alt efter hvilket opdateringsmodul din
hjemmeside er placeret i.
I venstre side af skærmbilledet findes hovedmenuen i opdateringsmodulet:
Den kan se forskellige ud fra hjemmeside til hjemmeside – alt efter
hvilket opdateringsmodul din hjemmeside er i. De menuer som er fast i
menuen er følgende: Indhold, Billeder & Medier, Kommunikation,
Opsætning, Hjælp og Log af.
Indhold
Dette menupunkt er, hvor du finder alle de sider, som er tilknyttet din
hjemmeside. Det er også her du har mulighed for at rette på sidens
indhold, rette på menuens navn m.m. eller slette selve siden. Det gør
du via en af de følgende knapper, som du finder i højre side af
skærmen (
).
Billeder & Medier
Det er i dette menupunkt, at du oploader billeder til dit billedarkiv, opretter mapper i
dit billedarkiv, opretter gallerier, oploader billeder til gallerierne samt du har mulighed
for via Billedmanipulation at gøre dine billeder i Billedarkiv mindre.
Kommunikation
I dette menupunkt finder du administration for Gæstebogen, kontaktformular,
nyhedsbreve og nyhedsbrevmedlemmerne. Derudover finder du også linket til statistik
modulet på din hjemmeside, hvor du har mulighed for at se hvor mange besøgende
der er på din hjemmeside, hvilke sider der bliver besøgt, hvilke steder der linker til din
side osv.
Opsætning
4
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
I dette menupunkt har du mulighed for at give din hjemmeside en titel, indsætte en
e-mail adresse, telefonnummer osv. Derudover har du også mulighed for at indsætte
søgeord (keywords) som kan benyttes af diverse søgemaskiner (blot huske på at
søgeord i dette menupunkt ikke er ensbetydende med en god placering på f.eks.
Google). Der er også mulighed for at lave en beskrivelse af hjemmesiden under
Description.
Hjælp
Her vil der være mulighed for at søge hjælp til at rette på hjemmesiden. Hvis du ikke
finder hvad du kan bruge, så kontakt venligst Online Service på telefon 5555 5555
eller e-mail: [email protected].
Log af
Dette menupunkt betyder blot, at du logger af opdateringsmodulet.
5
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Add-ons
I dette menupunkt har du mulighed for at se nogle af de tilgængelige add-on moduler,
som kan tilkøbes til din hjemmeside. Skulle du være interesseret i disse, så kontakt
venligst Online Service (som kan stille dig videre) eller én af vores konsulenter.
Derudover kan der være andre menupunkter – alt efter om man har købt ekstra addon moduler, flash osv.
Tillæg til din hjemmeside
Du har altid mulighed for at tale med DanaWebs marketingsafdeling, hvis du skulle
ønske at købe tillægspakker til din hjemmeside. Du kan altid komme i kontakt med
Marketingsafdelingen ved at ringe til 5555 5555.
Du kan også altid læse mere på DanaWebs hjemmeside: www.danaweb.dk.
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
6
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Sådan benytter du CM-systemet til at rette på din hjemmeside
Nu har du fået en kort gennemgang af de forskellige menuer, og hvordan man
opretter nye sider m.m., så lad os nu gå i gang med hvordan vi retter på siderne,
hvordan vi sætter billeder ind med mere. Hvis du skulle have yderligere spørgsmål til
at rette på din hjemmeside efter at have læst følgende, så er du velkommen til at
kontakte Online Service enten på telefon 5555 5555 eller på e-mail
[email protected].
Ændring af sider / opret af sider
Når du skal oprette en ny side, skal du ind i menupunktet Indhold, og nederst vil du
kunne se en ”opret side knap” (
du følgende skærmbillede frem:
). Når du trykker her, så får
Her kan du skrive sidens navn, indtaste et sorteringstal (et tal til at placerer punktet
mellem de forskellige menupunkter).
I nr. tre vælger man om menuen skal være hovedmenu, eller om den skal være
undermenu til én af de følgende hovedmenuer.
Under Galleri tilknytter man galleri på siden, hvis der skal være et sådan (husk
galleriet skal oprettes først). I det nyeste CMS skal man klikke på det galleri, som
man ønsker tilknyttet, og for at fjerne tilknytningen skal man CTRL+klikke på
galleriet. Der er ligeledes mulighed for i det nyeste CMS at tilknytte flere gallerier på
én side. Det gør man ved at CTRL klikke på de gallerier, som skal tilknyttes den
enkelte side.
Topbillede er her man tilknytter et topbillede til hjemmesiden. Husk at topbillede har
en bestemt størrelse, som er tilpasset i selve hjemmesidedesignet.
7
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Igen ser dette skærmbillede forskelligt ud alt efter hvilken version af CMS’en du har
på din hjemmeside. Selve grundprincipperne er dog det samme.
Hvis du sidenhen skal rette i sidens navn eller placering, så skal du klikke på ikonet
med den røde blyant (
) under menupunktet Indhold, og uden for den side,
som du vil ændre navn m.m. på. Her får du samme skærmbillede frem som ovenfor.
Når du har rettet i de indtastede oplysninger, så klik på knappen ”opdater”.
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
Indsættelse af tekst / redigering af tekster
Når man logger ind på opdateringsmodulet, så kommer man altid til det menupunkt,
som hedder Indhold. Det er også her du kan se alle de sider, som er en del af din
hjemmeside og det er også her du trykker på et lille ikon for at rette teksterne på dine
sider.
For at kunne skrive tekst på dine sider, skal du trykke på det første ikon (
som hedder ”Rediger indhold” (den med den blå blyant).
),
Når du har klikket på ikonet med den blå blyant, får du skærmbilledet frem (se
ovenfor). Det minder en del om et Word dokument, og du redigerer også i det stort
set som var det et alm. Word dokument. Husk altid at trykke ”gem ændringer”
(eller på diskette-ikonet i toppen), når du har lavet ændringer. Husk ligeledes at du
8
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
også skal klikke ind i det hvide felt for at kunne indsætte billeder, skrive
tekster osv.
Det er ligeledes, som tidligere nævnt, vigtigt at huske på at du ikke må kopiere tekst
direkte fra Word og ind i editoren i CMS modulet. Grunden til dette er, at når du
kopiere tekst fra Word, så er der gemt koder i teksten fra Word. Disse koder konflikter
ofte med opdateringsmodulet. Gør det derfor til en vane, at du enten kopierer tekst
fra Word, indsætter den ind i Notepad/Notesblok, og kopiere teksten fra dette
program og ind i opdateringsmodulet – eller at du kopierer teksten fra Word og
benytter knappen ”Indsæt fra Word” i opdateringsmodulet. Hermed bliver teksten
også renset for Word koder.
De vigtigste ikoner i rediger side:
= Gemmer ændringer (ligesom knappen i bunden).
= Indsætter billeder (husk billeder skal altid oploades til webhotel-serveren først).
= Indsætter tabeller (klik på Indsæt tabel – Avanceret, hvis der skal flere linjer
ind end 8).
= Redigere tabel (husk du skal altid klikke dig ind i tabellen først, før den bliver
aktiv).
= eksternt link bruges til at linke uden for hjemmeside, eller til PDF filer.
= internt link bruges til at linke inden for hjemmesiden.
= Indsæt fra Word, bruges til at indsætte tekst fra Word til opdateringsmodulet.
= Horisontal streg, bruges til at lave en horisontal streg på siden til f.eks. at
adskille afsnit.
Det er altid vigtigt, at du er opmærksom på at du ikke ”bare” kopierer tekst ind i
opdateringsmodulet direkte fra Word. Den tekst, som man kopierer fra Word gemmer
på nogle koder, som ikke altid taler godt sammen med opdateringsmodulet. I stedet
skal du enten benytte ”At indsætte fra Word-knappen” ( ) eller programmet
Notepad/Notesblok (som findes i Windows under Start/Alle programmer/Tilbehør).
Hvis du bruger Notepad/Notesblok, så kopierer du teksten fra Word over i Notesblok,
og teksten fra Notesblok kopieres over i selve opdateringsmodulet. På den måde har
du fået renset teksten fra de koder, som er gemt i Word (se hvordan du benytter
genvejstaster til at kopiere tekst/indhold med på siden ”rart at vide” i denne guide).
Det er ligeledes vigtigt også at være opmærksom på at billederne, som du oploader til
serveren, gerne må beskæres/komprimeres, så de f.eks. ikke fylder 2-5 mb. Pr. stk.
En størrelse på mellem 250 eller 350 pixel i bredden af billedet er at anbefale. Vi
kommer ind på dette senere i denne guide, men du har mulighed for at beskære
billeder via Billeder & Medier/Billedmanipulation eller f.eks. via et
billedredigeringsprogram a la Photoshop, Microsoft Photo Editor blandt mange andre.
9
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Derudover anbefales det også at gøre brug af tabeller, når du skal opsætte tekster,
hvor du vil have billedet til at stå uden for teksterne, eller hvis du skal opsætte
prislister og andre lister.
Husk at det er en dårlig idé at kopiere tabeller fra Excel m.m. direkte ind i CMS
modulet. Hvis du har sat regnskab m.m. op i Excel, så er du nødt til at oprette
tabellerne inde i opdateringsmodulet. Hvis du kopiere fra Excel (eller andet regneark),
så tager den koder med fra programmet, som vil konflikte med opdateringsmodulet.
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
Indsætning af billeder
Der er to måder at indsætte billeder på din hjemmeside. Du kan indsætte selve
billedet på siden, eller du kan gøre brug af gallerifunktionen. Ved begge måder skal
man først oploade billederne til serveren først, før de kan komme ind på selve
hjemmesiden.
Hvis du skal have et billede ind sammen med f.eks. teksten på din hjemmeside, så
trykker du på menupunktet BILLEDER & MEDIER, og derefter på BILLEDARKIV. I
billedarkiv vil du finde forskellige mapper, hvori du kan oploade billeder til. Der er
også mulighed for selv at oprette mapper. Vær opmærksom på at mapperne i
opdateringsmodulet kaldes for ”foldere”. Du vil normalt altid finde følgende mapper:
Roden og Toppictures. Mappen ”Toppictures” er den mappe, hvor man oploader sine
topbilleder til, hvis der gøres brug af dette i dit hjemmesidedesign. Vær meget
påpasselig med at slette mapperne ”Roden” og ”Toppictures”. Det er mapper, som er
en fast del af opsætningen af din hjemmeside.
Du kan oploade et billede ad gangen eller du kan vælge Multiupload (hvis du
benytter multiupload, så skal du være opmærksom på at der kommer en lille
meddelelse i toppen af dit skærmbillede, hvor du skal klikke for at installerer et
Active X object for at kunne benytte multiupload funktionen korrekt). Se mere om
dette længere nede.
Oploade et billede ad gangen:
Næsten nederst i bunden af siden (BILLEDARKIV) står der ”Upload en fil til
følgende folder”. Her trykker du på knappen ”Gennemse”/”Browse” og finder dit
billede i dine mapper på din egen computer. Når du har trykket ”åben/open”, så
kommer du tilbage til skærmbilledet (billedarkiv). Her trykker du på ”Upload fil”. Nu
findes dit billede i den mappe, som du har valgt (f.eks. Roden).
10
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
11
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Oploade flere billeder ad gangen:
Nederst i bunden af siden (BILLEDARKIV) står der ”Upload mange filer til en
folder”. Her vælger du først i hvilken mappe billederne skal oploades til (f.eks.
Roden), og så derefter på ”fortsæt”. Hvis det er første gang du benytter denne
funktion, så kommer der en lille kasse i toppen af din browser/dit Internetvindue, hvor
du skal give tilladelse til at der bliver installeret et ”Active X Object”.
Når det lille ”Active X Object” først er installeret kan du hente flere filer ind ad
gangen. Men vær opmærksom på at hvis dine filer fylder 1mb eller mere stykket, så
kan du max oploade mellem 10-15 filer ad gangen. Der kan ligeledes være sat en
begrænsning på antal MB, som kan oploades ad gangen. Hvis du støder på problemer
i forbindelse med opload af billeder, video osv., så kontakt Online Service på telefon
5555 5555 eller på e-mail: [email protected].
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
Billedmanipulation
Hvis du har oploadet store billeder til webhotel serveren, så kan du benytte
programmet i BILLEDE & MEDIER ”Billedmanipulation”, hvor du kan gøre dine
oploadet billeder mindre og gemme nye kopier af disse i dit billedarkiv. (Hvis du har
Photoshop på din computer, så kan du også benytte dette program til at gøre
billederne mindre, og gemme billederne i formater til brug på hjemmesiden). Når du
gøre brug af Billedmanipulation under BILLEDER & MEDIER, så skal du være
opmærksom på at du ikke kan beskære billederne i en fast størrelse (f.eks. 100x100
pixel). Der er kun mulighed for enten at bestemme en bredde eller højde, og så
regner programmet selv ud hvad højden eller bredden (alt efter hvad du har valgt)
skal være for at billeder for den korrekte proportion/størrelse.
12
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
1. Her ser du alle de billeder, som du har oploadet til dit Billedarkiv. Nu skal du til at
beskære billedet (billederne), så du kan indsætte dem på hjemmesiden. Du vælger
det billede ud, som du gerne vil beskære.
2. Når du i pkt. 1 har valgt billedet, så bliver det vist under ”Beskær det valgte
billede”. Du har her mulighed for at beskære en del af billedet, ved at tage fat i et af
hjørnerne. Når du har valgt hvor stor kassen skal være, kan du flytte rundt på
beskæringen inden du trykker på knappen ”Beskær nu”. Dette er den ene måde at
beskære billederne på.
3. Du kan også under ”Angiv nye dimensioner for det valgte billede” vælge hvilken
”Destinationsfolder”, du ønsker at flytte billedet til (vi anbefaler at du evt. opretter en
mappe, som du kalder noget a la mine redigeret billeder eller lignende). Derefter giver
du billedet et nyt navn f.eks. ”test”. Du angiver nu enten hvor bred billedet skal være
eller hvor højt billedet skal være. Derefter trykker du på ”Udfør resize”. Programmet
regner selv ud hvor stor enten bredden eller højde skal være for at billedet bliver vist i
den korrekte proportion.
Tillykke du har nu beskåret dit første billede ved hjælp af DanaCMS’
Billedmanipulation.
13
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
En bredde på mellem 200 og 350 pixel (px) i bredden kan anbefales til
billeder, som skal indsættes sammen med tekst på hjemmesiden.
Vi anbefaler, at du beskære dine billeder inden du sætter dem ind på hjemmesiden
sammen med teksten. Det gør vi fordi på den måde undgår du at hjemmesiden bliver
tung at loade. Billederne fremstår ligeledes også pænere når de har den størrelse som
de er beskåret i.
Følgende billedformater anbefales til brug på hjemmesider: JPG/JPEG, GIF (grafiske
ikoner, tegninger m.m.). PNG kan også benyttes, men vær opmærksom på at nogle af
de gamle browsere f.eks. ikke kan vise gennemsigtighed i PNG filer. Du kan IKKE
gøre brug af Bitmap formatet på din hjemmeside.
Når billederne først er oploadet i dine mapper og du har beskåret billederne på den
ene eller anden måde, så kan du gå tilbage til menupunktet INDHOLD, og vælge
”rediger indhold” på den side, hvor du ønsker at indsætte billedet.
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
14
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Indsæt billeder på dine sider
For at indsætte de billeder, som du nu har beskåret. Så klikker du på menupunktet
(Indhold) ude i venstre side. Du kommer nu frem til siden, hvor
du finder alle de sider, som er på din hjemmeside. Find den side, hvor du gerne vil
indsætte billederne. Det kunne f.eks. en side, hvor du gerne vil have billeder af dine
ansatte på.
I højre side uden for denne side (f.eks. Medarbejdere), vælger du ikonet
indhold).
(rediger
1. Du skal altid klikke ind i det felt, hvor du vil indsætte billede, link, tekst osv. Ellers
kommer dette ikke ind på siden.
2. Du skal vælge ikonet ”Indsæt Billede” (
sig et nyt vindue ”Billede”.
3. Du skal klikke på den gule mappe (
befinder sig i.
). Når du klikker på denne, så åbner der
), for at åbne mapperne, hvor dine billeder
Når du har klikket på den gule mappe ude i højre side (
et vindue.
), så åbner der sig endnu
15
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
1. Nu er vinduet ”Asset manager” åbnet. Det er her du finder alle de filer, som du har
oploadet til Billedarkiv. Du kan inde dine forskellige mapper, ved at klikke på
dropdown menuen i venstre side. ”Asset manager” åbner altid i mappen ”Roden”.
2. Klik ind på det billede, som du ønsker at indsætte på hjemmesiden. Når du klikker
på billedet får du det vist som eksempel.
3. Her vises det billede (bemærk at PDF og andre filer ikke vises med et
eksempel), som eksempel. Du har altså her mulighed for at se hvilke billeder der er i
den pågældende mappe, som du har valgt under punkt 1.
4. Når du har fundet det ønskede billede, så trykker du på OK. Du kommer nu tilbage
til vinduet ”Billede”.
16
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Du er nu kommet tilbage til vinduet ”Billede” efter at du har fundet det billede, som
du ønsker at indsætte på den pågældende side.
1. Du vil under ”Sti:” kunne se adressen på billedet, som du har fundet frem.
Derudover har du mulighed for at kunne skrive en ”Alternativ Tekst” (en beskrivelse
af billedet). Det kan godt anbefales, så søgemaskinerne kan læse hvad der er på
billedet. Under ”Justering:” har du mulighed for at vælge hvordan billedet skal
justeres. Du har også mulighed for at trykke på ”Ramme typografi” og give billedet en
ramme. Under ”Bredde:” og ”Højde:” kan du se størrelsen på billedet. Du har også
mulighed for at ændre på størrelsen. Vi anbefaler dog, at du beskærer billedet i den
størrelse du ønsker det indsat på siden – inden du indsætter det på siden. Det giver
det bedste resultat. Du kan under ”Afstand:” vælge om der skal være luft omkring
billedet ved at angive et antal pixel (f.eks. 5px) i top, nederst, venstre og højre.
2. Du er nu klar til at trykke på ”indsæt”. Dit billede er nu indsat på siden sammen
med teksten.
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
17
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Billeder i galleri
Som nævnt tidligere kan du også indsætte dine billeder i galleri, og vise dette på dine
hjemmesider. Det først du skal gøre er at oprette et galleri. Det gør du ved at gå ind i
menuen BILLEDER & MEDIER, og derefter Trykker du på Opret Galleri.
Her kan du angive navnet på galleriet, og vælge om det skal være skjult eller ej. Hvis
det skal kunne ses på din hjemmeside, så skal der stå NEJ. Tryk derefter på Opret
galleri. I det nyeste CMS kan du også vælge hvordan billederne skal vises (blandet
m.m.).
Nu har du så oprettet et galleri, og nu kan du begynde at indsætte billeder i selve
galleriet.
Under Gallerioversigt, kan du se hvilke gallerier du har. Du har mulighed for at trykke
”VIS BILLEDER” / ”REDIGER” / ”SKJUL” / ”SLET”. I gallerierne kan du igen
vælge at oploade billederne et ad gangen eller ved brug af Multiupload. Når
billederne er oploadet til galleriet, så skal du ind i menuen INDHOLD (venstre side).
Hvor du i stedet for at vælge ”Rediger indhold” (den med den blå blyant), vælger
den med den røde blyant ”rediger menu”.
18
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Som vist på skærmbilledet, så skal du vælge under Galleri hvilket galleri der skal
tilknyttes på siden. Alt efter hvilket opdateringsmodul du har på din side, så kan
udseendet af dette punkt se lidt anderledes ud. Det er dog altid under punktet
”Galleri” at du tilknytter det til siden.
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
Indsætning af video og lyd
Der er mulighed for at indsætte korte videoklip på din hjemmeside. Det gør du ved at
trykke på BILEDER & MEDIER, og her vælger du punktet ”Medieupload”.
19
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
For at oploade en kort film eller en lydfil (.wmv, .mp3, .mp4, .avi), trykker du på
”Gennemse”/”Browse”. Her finder du så filen på din computer, og tryk på
”åben”/”open”. Derefter trykker du på ”Upload”, og nu er filen i dit Mediearkiv
under Medieupload.
Når dine filer er oploadet til Medieupload, så kan du indsætte dem på din hjemmeside
ved at gå til menupunktet INDHOLD i venstre side. Her vælger du hvilken side din
film eller lyd skal afspilles fra. Tryk på ”rediger indhold” (ligesom når du skal rette
tekster m.m.).
Her skal du benytte ikonet ”Medier” til at indsætte enten en lydfil eller videofilm.
Ikonet er nr. 5 fra venstre side i toppen (
). Hvis det er en flash film / flash fil, som
du ønsker at indsætte, så skal den også først oploades i Medieupload, og i stedet
benytter du ikonet (
).
Tilbage til indsættelse af lyd eller film filer med ”Medier” …
20
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Tryk på ikonet ”Medier”, og følgende sker:
Når du trykker på ”Medier”, så åbner den lille kasse ”Indsæt mediefil” op. Her skal
du vælge den lille gule mappe i højre side (uden for sti ). Når du klikker på den,
så kommer ”Asset manager” vinduet op. Her skal du i venstre top vælge hvilken
mappe du ønsker at hente filen fra (den starter altid op i den mappe, som hedder
RODEN). Når du har valgt filen, så klikker du på ”OK”, og kommer tilbage til vinduet
”Indsæt mediefil”.
21
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
I vinduet ”Indsæt mediefil” kan du vælge hvilken størrelse det skal vises i. Det står
næsten altid til 320x290 pixel. Derudover skal du bestemme om filen skal starte af sig
selv med at afpille. Hvis ja, så lader du fluebenet bliver i ”Auto Start”. Derudover kan
du bestemme om man skal kunne se ”kontrolknapper” m.m. i medie afspilleren. Når
du er færdig med at vælge de forskellige muligheder til eller fra, så tryk på ”Indsæt”.
Nu er filen sat ind på din side.
Du kan nu trykke på ”Gem ændringer”, og din lyd eller film fil vil blive afspillet på den
pågældende siden.
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
22
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Indsætning af PDF og links
Du oploader din PDF på same måde som når du oploader et billede. Du går ind i
menuen BILLLDER & MEDIER, og ind i BILLEDARKIV. Her vælger du ”Upload én
fil til følgende folder” (eller multiupload).
Det kan anbefales at du laver en mappe kun til PDF, så kan du altid finde dem frem
uden at skulle lede efter den/dem i blandet dine billedfiler.
Når du skal lave et link til PDF’en på din side, så skal du vælge hvilken side linket skal
være på via INDHOLD, og ”rediger indhold”. På siden skriver du evt. en lille tekst
(f.eks. Klik her for at åbne PDF’en) eller du benytter et billede som skal linke til
PDF’en.
Du markerer teksten eller billedet, og trykker derefter på ”eksternt link” ( ) oppe i
den øverste menubar. Når du trykker på dette ikon kommer følgende skærmbillede
frem:
På skærmbilledet har vi åbnet ikonet ”eksternt link”, og igen trykket på den gule
mappe (
), som har åbnet ”Asset manager”. Her vælger man sin PDF mappe,
hvis man har oprettet en sådan. Når man har valgt hvilken PDF man gerne vil linke til,
trykker man på ”OK”. Så kommer du tilbage til ”Link-kassen”. Her kan du vælge
under ”Ramme:” at PDF’en (eller hvilken som helst fil/side) skal åbne i samme
vindue, eller i nyt vindue. Hvis man linker til andre hjemmesider, eller til PDF filer
23
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
(eller andre filer), så anbefales det at du lader linket åbne i et nyt vindue. På den
måde linker du ikke væk fra din hjemmeside.
Det er samme måde du også bruger til at lave et eksternt link til en anden
hjemmeside. Her skal du blot ikke trykke på den gule mappe, men i stedet under
”Sti:” vælge ”http://” (eller hvad det nu skal være) i første drop-down. Derefter
skriver du i næste kasse selve hjemmesidens adressen. F.eks.
www.domænet.dk/HvisDerErEnMappe.
Hvis du vil linke internt på hjemmesiden (f.eks. til en anden side på din egen
hjemmeside), så skal du bruge ikonet for internt link (
tekst og billeder til at linke internt på din hjemmeside.
). Igen kan du benytte både
Igen markerer du teksten eller billedet, og så trykker du på ikonet for ”internt link”.
Her kommer en lille kasse frem, hvor du kan se alle de sider, som du har inde i
Opdateringsmodulet. Når du har fundet den side, som du vil linke internt til, så
trykker du på ”Indsæt Link”, og derefter på ”Luk vindue”. Husk som altid at trykke
”Gem ændringer”.
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
At lave et internt link
24
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Som nævnt tidligere er der mulighed for at oprette interne links på din hjemmeside.
Et internt link er et link (f.eks. et billede, en tekst osv., som linker til en intern side på
din hjemmeside). Du laver et internt link på følgende måde:
1. Du markere din tekst (eller hvis det er et billede, som skal være link, så markere
du billedet). Når du har gjort dette, så skal du finde ikonet i toppen for Internt Link (
).
2. Klik på ikonet for internt link (
). Når du klikker på dette, så åbner der sig et nyt
vindue, som hedder ”insert link”. I dette vindue får du alle de sider frem, som hører
til din hjemmeside og uden for sidens navn vil der stå en markeret tekst ”Indsæt
Link”.
3. Nu skal du finde den side, som du gerne vil have at enten din tekst eller dit billede
skal linke internt til. Klik på teksten ”Indsæt Link”.
4. Tryk derefter på ”Luk vindue”, og vinduet ”Insert link” lukkes. Det næste du
skal gøre at trykke ”Gem ændringer” eller på diskette ikonet i toppen for at gemme.
Tillykke du har nu lavet et internt link.
25
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
At lave et eksternt link
Som tidligere nævnt, så er der mulighed for at lave eksterne links til andre
hjemmesider, til forskellige filer: .jpg, .pdf, .doc osv. Altså du kan lave links til PDF
filer, til Word filer, Excel filer, til billeder og ikke mindst til andres hjemmeside
adresser. Du laver et eksternt link på følgende måde:
1. Du markere din tekst, dit billede (eller hvad det nu er du gerne vil have til at linke
eksternt). Når du har gjort dette, så trykker du oppe i toppen på ikonet for eksternt
link (
).
2. Når du har trykket på ikonet (
), så åbner der sig et nyt vindue ”Link” (3.). I
dette vindue kan du vælge at lave et eksternt link på flere forskellige måder.
4. I vinduet ”Link” finder du linjen ”Sti:”. Her kan du vælge hvilken form for link du
vil have f.eks. til en anden webside, så skal du vælge ”http:”, hvis det er en mail, så
skal du vælge ”mailto:”. I det næste felt, kan du skrive evt. webadressen eller e-mail
adressen.
5. Hvis du skal linke til en PDF, Word, billede osv., så skal du klikke på mappe ikonet
(
). Når du klikker på dette ikon, så åbner der sig et nyt vindue ”Asset manager”
(6.). Her kan du vælge dig ind i dine forskellige mapper, hvor dine filer er oploadet til.
26
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Når du har valgt den fil, som du ønsker at linke til, så klikker du på ”ok”. Bemærk, at
du kun kan se eksempler på billedfiler, ikke på PDF og Word.
7. Når du har valgt en fil, eller en hjemmeside som du skal linke til, så er det en rigtig
god idé at vælge under ”Ramme:” om linket skal åbnes i nyt vindue eller i det
samme vindue. Man kan sige, at hvis det f.eks. er link til andre hjemmesider, eller til
PDF, Word, så er det altid en god idé at vælge at dit link skal åbne i et nyt vindue.
8. Du er nu kommet frem til hvor du skal trykke på knappen ”Indsæt”. Og det næste
du skal er at gemme dine ændringer.
Tillykke du har nu lavet et eksternt link.
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
Oprette og redigere tabeller
At opsætte indholdet på din hjemmeside i tabeller kan godt anbefales. På den måde
kan du styre indholdet af tekst og billeder på en nem og overskuelig måde.
Igen skal du gå ind under INDHOLD, og så trykke rediger indhold (den med den blå
blyant) på den givne side, hvor du ønsker at indsætte tabeller. Her trykker du ind i
den hvid kasse (der hvor der står Test). Når du har markeret selve indholdskassen,
skal du gå op og vælge tabel ikonet (
). Her får du næste følgende skærmbillede
frem:
27
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Du har nu mulighed for at vælge hvor mange rækker og kolonner din tabel skal have
(hvis du skal have en stor tabel, så vil du ved at trykke på ”Indsæt tabel
avanceret” få mulighed for at angive hvor mange rækker og hvor mange kolonner
du ønsker).
Når du har oprettet tabellen, så kan du begynde at indsætte tekst og billeder i den.
For at redigere din tabel, så skal du først trykke ind i en af cellerne, og derefter trykke
på ikonet (
). Når du klikker på dette ikon, kommer der en lille undermenu frem
hvor du kan vælge Celler, Rediger tabel og Rediger celle.
28
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Alt efter hvilket punkt du trykker på, så får du en af de to øverste skærmbilleder frem.
Den øverste er når du trykker på Celler. Her har du mulighed for at tilføje rækker og
kolonner, slette rækker og kolonner m.m. Det nederste skærmbillede får du frem når
du enten klikker på Rediger tabel el. Rediger celle. Som det siger sig selv, så bruges
disse to til henholdsvis at redigere selve tabellen (f.eks. størrelsen m.m.) eller selve
cellerne (f.eks. placering af teksten, billeder m.m.).
På dette skærmbillede kan du se en måde at opsætte tekst og billeder i
opdateringsmodulet ved hjælp tabeller. På den måde er det nemmere at styre både
29
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
teksten og billederne på selve siden. Hvis du skal opsætte prislister m.m., så kan det
også kun anbefales at opsætte dette i en tabel.
30
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Menuen ”Celler”:
Når du har klikket på ikonet for at redigere tabel/celle, så får du tre valgmuligheder.
Klik på Celler hvis du ønsker at indsætte rækker eller kolonner i din tabel, eller hvis
du ønsker at flette rækker og kolonner eller slette rækker og kolonner.
At flette række betyder at du f.eks. kan indsætte et billede i en celle, som du har
gjort ligeså høj som to rækker til sammen, og så f.eks. indsætte en tekst i hver sin
række ved siden af billedet.
At flette kolonner betyder at du f.eks. kan indsætte et billede i en celle som har
samme bredde som to kolonner, men at du f.eks. kan sætte billedet til at stå
centreret over de to kolonner nedenfor.
Menuen ”Rediger tabel”:
Når du har klikket på ikonet for at redigere tabel/celle, så får du tre valgmuligheder.
Klik på Rediger tabel hvis du ønsker at redigere selve tabellen.
Du har her mulighed for at redigere størrelsen af selve tabellen, placeringen af
indholdet i tabellen (ved at trykke på fanebladet Egenskaber).
31
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Dette gælder stort set også for valgmulighed nummer tre: Rediger celle. Her vil du
kunne redigere selve cellen på samme måde (størrelse af den enkelte celle, af alle
celler i en række osv.).
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
Oprettelse af bogmærke og link internt på side til dette
Et bogmærke er et lille stykke kode, som indsættes på hjemmesiden, sådan at
bestemte afsnit m.m. kan findes ved at indsætte interne links på selve siden.
Et bogmærke oprettes i CMS modulet på følgende måde:
Du går ind via CMS modulet, og trykker dig ind på INDHOLD. Her finder du den side,
hvor du gerne vil have at der skal være nogle interne links på selve siden. Du trykker
på rediger indhold, og kommer ind på selve siden. Her markerer du med din mus
inde i tekstfeltet hvor du gerne vil have at der skal være et bogmærke, som du kan
linke til. Når du har fundet det sted, så skal du finde dette ikon i toppen:
.
Når du har trykket på bogmærke ikonet, så vil din skærm se ud på følgende måde. Du
vil under Navn kunne skrive hvad dit bogmærke skal kaldes, og derefter trykker du
på indsæt. Når du er færdig, trykker du på ok. Du vil ude i selve tekstfeltet bemærke
32
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
at der kommer en lille firkant (
linke til.
). Dette er bogmærket, som vi senere hen skal
33
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Nu har du lavet selve bogmærket, og nu skal vi så lave linket til denne placering på
siden. Det gøre vi på følgende måde:
Du vælger hvor i tekstfeltet du ønsker at tilføje en tekst (f.eks. ”Se flere billeder i
vores galleri”), når du har skrevet teksten (du kan sagtens have et billede som linker
længere ned på selve siden også), så skal du markere teksten (eller billedet), og
derefter trykke på ikonet
. Når du har trykket på dette ikon får du kassen ”Link”
frem. I stedet for at linke til en sti, som vi har prøvet før (billeder, andre hjemmesider
m.m.), så skal du nu linke til et bogmærke. Du skal derfor sætte prikken uden for
”Bogmærke” og derefter vælge hvilket bogmærke der skal linkes til. Tryk derefter på
Indsæt, og ok.
Tillykke du har nu lavet et link til et bogmærke. Det kan også bruges til at lave en lille
indholdsfortegnelse i toppen af siden (hvis du har meget tekst på de enkelte sider).
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
34
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Nyhedsbreve - generelt
Mange mailservere anser nyhedsbreve som spam. Derfor kan man risikere at en stor
del af ens udsendte nyhedsbreve aldrig når frem til modtageren, fordi det er gået i et
spamfiltre. Spamfiltrene bliver mere og mere aggressive af den simple årsag, at folk
er ved at være trætte af spam, som der kommer rigtigt meget af i ens mailboks.
Undersøgelser viser at hen ved 25 % af alle nyhedsbreve ender i spamfiltre.
Der er nogle retningslinjer, som man kan følger, for at forsøge at undgå at
nyhedsbrevene opfattes som spam. At du følger retningslinjerne er ikke ensbetydende
med at dine nyhedsbreve undgår spamfiltre, men det er en måde hvorpå du kan gøre
dit til at nyhedsbrevet er opsat på en måde hvorpå det ikke opfattes 100 % som
spam.
1. Den helt sikre måde at undgå spamfiltre på er, at få modtagerne til at
whiteliste dig. Dvs. at de accepterer din e-mail adresse som en ”sikker”
afsender. Du kan evt. anbefale dette i dine nyhedsbreve – eller evt. på selve
hjemmesiden hvor de tilmelder sig dit nyhedsbrev.
2. Send kun nyhedsbreve ud til modtagere, som har ytret ønske om at
modtage nyhedsbrevene – enten ved at tilmelde sig via din hjemmeside –
eller ved at tilmelde sig på andre måder. Gør det ligeledes nemt at melde sig
fra dit nyhedsbrev – hvis dine modtagere skulle ønske dette.
3. Udfyld altid emnefeltet. Tomme emnefelter udløser reaktion fra spamfiltre –
undgå dog links i emnefeltet.
4. Undgå salgstaler. Skriv ikke ”nyhedsbrev”, ”ugebrev”, ”køb nu”, ”spar 25 %”
– dette er udtry som spamfiltre er på vagt overfor. Det samme gælder for ord
som ”urgent”, ”Look now” eller andre aggressive og sælgene udtryk.
5. Undgå specialtegn. Store bogstaver i emnefeltet, tal, udråbstegn,
spørgsmålstegn, procenttegn og dollartegn er alle med til at aktiverer
spamfiltrene.
6. Husk tekst. Send ikke tomme mails kun med billeder. I forbindelse med
teksten er det vigtigt at det ikke er usammenhængende ord og tekst.
7. Skriv hele link. Når du skriver web-adresser, så husk at skrive ”http://” foran
”WWW”.
8. Vælg rigtig afsenderadresse. Brug ikke en Hotmail, Yahoo eller Gmail som
afsenderadresse. De fleste spammails afsendes nemlig fra denne type e-mail
adresse. Få evt. oprettet en speciel e-mail adresse, som kun benyttes som
afsender adresse til nyhedsbreve. Lad ikke afsenderadressen ende på et tal.
Lad ikke din afsenderadresse hedde noget med nyhedsbrev, kundeservice eller
lignende. Jo mere unik og personlig e-mail adressen er, jo mindre er
sandsynligheden for, at spamfiltrene reagerer på den. Tal evt. med Online
35
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Service eller Mailsupport hos DanaWeb om dette. Ring på telefon 5555 5555
eller benyt e-mail: [email protected] / [email protected].
Undgå animerede GIF’er og store fonttyper i dit nyhedsbrev.
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
Nyhedsbreve
For at oprette og afsende nyhedsbreve samt se de medlemmer som har tilmeldt sig
dine nyhedsbreve, skal du logge på CM-systemet. Som nævnt tidligere, så gør du det
ved at skrive din hjemmesideadresse og efterfulgt af /opdater (f.eks.
www.domæne.dk/opdater).
Du finder nyhedsbrev funktionen ved at klikke på KOMMUNIKATION i venstre side.
Når du klikker ind på Kommunikation, så får du følgende skærmbillede. Dog vær
opmærksom på at der kan være forskel alt efter hvilket opdateringsmodul din
hjemmeside er sat op i.
Du finder ikonet for Gæstebog (her kan du slette indlæg osv., hvis du har en
gæstebog tilknyttet din hjemmeside), Kontaktformular (her kan du oprette og ændre
36
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
kontaktformularen). Under dette menupunkt er vi interesseret i ikonerne:
Nyhedsbreve og Medlemmer.
Under Nyhedsbreve har du mulighed for at oprette, afsender samt se gamle
nyhedsbreve. Under Medlemmer finder du en oversigt over hvem der tilmeldt dine
nyhedsbreve.
Når du har klikket på Nyhedsbreve, så kommer du ind på siden, hvor du har mulighed
for at oprette nyhedsbreve, vis nyhedsbreve, vis medlemmer og i det nye
opdateringsmodul er der også mulighed for Gruppe Administration (oprette grupper
og udsende nyhedsbreve til diverse grupper).
For at oprette nyhedsbrev, så klikker du på opret nyhedsbrev.
Når du trykker på Opret Nyhedsbrev, så åbner der et nyt vindue. Her har du
mulighed for at give nyhedsbrevet en titel. Titlen bliver også emne på brevet.
37
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Hvis du har det nye opdateringsmodul, så har du mulighed for at vælge om
nyhedsbrevet skal afsendes til alle grupper, eller om det kun skal afsendes til én
gruppe.
At indsætte tekst, billeder osv. sker på samme måde som når du retter eller opretter
en side til selve hjemmesiden. Vinduet som åbner minder meget om Word. Du har
mulighed for at opsætte teksterne og billederne i tabeller, at lave eksterne links, at
lave punktopstillinger med mere.
Når du er færdig med at lave dit nyhedsbrev, så kan du gemme nyhedsbrevet og
afsende det senere. Du har også mulighed for at gemme det og afsende med det
samme. Disse knapper finder du i bunden.
For at få en liste over dine medlemmer til nyhedsbrevet, klikker du på Vis
medlemmer.
Her får man så listen frem over sine medlemmer og alt efter hvilket opdateringsmodul
din hjemmeside er i, så kan det ovennævnte skærmbillede se forskellig ud.
I det nye opdateringsmodul har man mulighed for selv at tilføje medlemmer ved at
skrive navnet og e-mail adressen på den person som skal modtage nyhedsbrevet
(f.eks. hvis man har en bog liggende hvor kunder/gæster kan indskrive sig hvis de
ønsker nyhedsbreve via hjemmesiden, så kan man senere selv tilføje disse personer).
For at oprette grupper hvor ens medlemmer selv kan tilmelde sig, eller du kan tilføje
dem til grupperne, så skal du klikke på Gruppe Administration.
38
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Her har jeg oprettet en gruppe, som hedder test. Det har jeg gjort på den måde, at
jeg under Opret gruppe har skrevet et navn på gruppen, og derefter trykket på Opret
Gruppe.
Du vil altid kunne se (eller oprette) hvilke gruppe der er oprettet under dette punkt.
Når der er medlemmer tilføjet vil du ligeledes have mulighed for at føje dem til. De vil
også selv have mulighed via hjemmesiden at tilmelde sig den gruppe, som de burde
høre til.
Du har derefter mulighed for at udsende nyhedsbrev kun til én gruppe, hvis du skulle
ønske det, eller ud til alle grupper.
Hvis du har spørgsmål til nyhedsbreve og oprettelser af grupper m.m., så er du
velkommen til at kontakte Online Service enten på telefon 5555 5555 eller på email: [email protected].
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
Statistikværktøjet på din hjemmeside – MetaTraffic Pro
I denne guide finder du ikke en gennemgang af MetaTraffic Pro, som er dit
statistikværktøj på hjemmesiden. Hvis du ønsker det, så kan du enten sende en mail
til Online Service på [email protected] og bede om at få tilsendt en guide til
MetaTraffic Pro eller du kan ringe til Online Service på telefon 5555 5555 og bede om
at få tilsendt guiden til MetaTraffic Pro.
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
39
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Gæstebog
Måske har du også gæstebog på din hjemmeside. Hvis ikke, så har du altid mulighed
for at oprette en side som du kalder for Gæstebog, og hvor du tilknytter Gæstebog
modulet på.
I det følgende vil der komme en kort gennemgang af hvordan du administrere din
Gæstebog m.m.
Sådan vil din gæstebog se ud på din hjemmeside. Her vil folk kunne se hvad der er
skrevet i din gæstebog, og de vil kunne skrive en besked i din gæstebog.
Du finder din Gæstebog under menupunktet ”Kommunikation”, som du finder ude i
venstre side.
40
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Når du klikker dig ind på ”Kommunikation”, så får du følgende skærmbillede frem.
Her vil du have følgende muligheder:
1. Gæstebog. Her kan du administrere dine gæstebogsindlæg (hvis du har tilknyttet
en Gæstebog på din side).
2. Kontaktformular. Her vil du alt efter hvilket opdateringsmodul, din hjemmeside
er i, kunne redigere indstillingerne for hjemmesidens kontaktformular. I CMS 2.2. og
fremefter er der flere muligheder end i CMS modulerne før disse.
3. Nyhedsbreve og Medlemmer. Her har du mulighed for at udsende nyhedsbreve
m.m. og se medlemmer til dit nyhedsbrev (se andet sted i guiden omkring disse to
punkter).
4. MetaTraffic Pro 2.0. Dette er dit statistikværktøj. Dette åbner i nyt vindue. Hvis
du ønsker en guide til dette, så bedes du kontakte Online Service enten på telefon
5555 5555 eller på mail: [email protected] for at få tilsendt guiden.
Bemærk også, at du evt. kan have et ældre statistikværktøj end MetaTraffic
Pro – alt efter hvilket system din hjemmeside er placeret i.
I dette afsnit kigger vi som sagt på Gæstebog.
Klik på ikonet for Gæstebogen:
.
41
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
1. Når du er klikket ind på ikonet for ”Gæstebog”, så får du følgende skærmbillede
frem. I højre side, hvor 1. er markeret har du mulighed for at slette indlæggene, og
du har mulighed for at få vist indlæggene.
2. Under punkt 2 får du oplyst hvornår indlægget er skrevet, hvem der har skrevet
indlægget, og deres e-mail adresse.
3. Når du har klikket på ”Vis indlæg” under punkt 1, så åbner indlægget sig som vist
i punkt 3. Her vil du kunne læse hvad den pågældende person har skrevet. Når du er
færdig med at læse indlægget, så trykker du på ”Klik her for at få skjult denne
besked”.
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
42
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Multilogin
Som et tillægsprodukt til din hjemmeside, kan du købe et multilogin. Det kan f.eks.
være i forbindelse med at du ønsker at begrænse adgang på din side til enkelte
brugere. Med multilogin kan du oprette ubegrænset antal brugere, og give dem
adgang til lige netop de sider du ønsker.
Multilogin er perfekt at bruge hvis du har medarbejdere der skal have speciel adgang
til sider kun de må se. Multilogin sørger for at sider der er beskyttet slet ikke kommer
ind i menuen før man er logget ind. Det er ikke muligt for brugere selv at oprette sig.
Det er administrator af siden der opretter brugere via CM systemet.
Multilogin er også perfekt at kombinere med andre moduler. Udover disse eksempler
kan et multilogin ligeledes benyttes til referater af bestyrelses møder, vagtplan,
telefon lister etc. Det er sådan set kun fantasien der sætter grænser.
Login delen, vil blive sat ind som et del af designet på hjemmesiden.
Du skal være opmærksom på at hvis du ikke har multilogin på din hjemmeside, så vil
dette heller ikke være en del af din venstre menu.
For at komme til menuen for multilogin, skal du ude i venstre menu klikke på knappen
. Når du klikker på denne, så får du følgende skærmbillede frem.
1. Dette er din venstre menu. Her kan du klikke ind på de forskellige menupunkter til
din hjemmeside. Bemærk at den ikke ser sådan ud på din, men at du som faste
menupunkter har: Indhold, Billeder & Medier, Kommunikation, Opsætning,
43
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Hjælp og Log af. Dertil kan komme nogle andre menupunkter alt efter hvad du har
tilkøbt til din hjemmeside.
2. Brugere. Her kan du oprette brugere i dit login system. Du har mulighed for at
redigere allerede oprettet brugere og administrere brugerne på anden måde.
3. Sidebeskyttelse. Her kan du vælge hvilke brugere der skal have adgang til hvilke
sider, og det er ligeledes her du beskytter dine enkelte sider med et login.
Lad os kigge videre på punktet ”Brugere”:
Når du klikker dig ind på punktet ”Brugere” får du en liste frem med de brugere som
du har oprettet. Hvis der ingen brugere er oprettet, så er listen selvfølgelig tom. Du
kan enten redigere allerede oprettet brugere, eller du kan oprette nye brugere.
1. Hvis du klikker på knappen ”Tilføj bruger”, så får du mulighed for at oprette en
ny bruger til dit login system.
2. Hvis du allerede har oprettet brugere, så kan du klikke dig ind på den enkelte
bruger. Her har du mulighed for at tilføje oplysninger. Du har ligeledes mulighed for at
ændre brugernavn og kodeord for den enkelte bruger.
44
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Når du opretter en bruger, så skal du som minimum indtaste ”navn”, ”brugernavn” og
”kodeord”. Resten af felterne er valgfrie.
1. Her udfylde du de felter som du minimum skal udfylde. Det er som sagt ”navn”,
”brugernavn” og ”kodeord”. Resten af felterne er op til dig selv om du ønsker at
udfylde disse.
2. Når du har udfyld felterne om din bruger, så trykker du på knappen ”tilføj”.
Tillykke du har nu oprettet din første bruger i dit login system.
Lad os kigge videre på punktet ”Sidebeskyttelse”.
45
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Når du klikker ind på punktet ”Sidebeskyttelse” får du mulighed for at vælge hvilke
sider, der skal have sidebeskyttelse. Du har ligeledes mulighed for at vælge hvilke af
dine brugere der skal have adgang til den enkelte side.
1. Du kan vælge hvilke sider der skal sidebeskyttes ved at klikke ud i kassen i venstre
side. Når du har klikket et gang, så kommer der en hængelås frem, som viser at
denne side er beskyttet med login.
2. Du kan klikke ind på de enkelte sider, og her kan du vælge hvilke af dine brugere,
der skal have adgang til denne sidebeskyttet side.
46
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
Når du har klikket din ind på den enkelte side, kan du her vælge hvilke brugere der
skal have adgang til siden. Bemærk at alle undersider til den enkelte side også vil
være beskyttet.
1. Sæt et flueben uden for den eller de personer, som du ønsker der skal have
adgang til den enkelte side.
2. Klik derefter på knappen ”opdater”.
Hvis du har spørgsmål til modulet ”Login system”, så er du meget velkommen til at
kontakte Online Service enten på telefon 5555 5555 eller på mail:
[email protected].
TIL INDHOLDSFORTEGNELSEN
47
Guide til opdateringsmodulet (DanaCMS)
Sidst opdateret den: 02-06-2015
48