Dansk Shar Pei Klub
Referat af bestyrelsesmøde
Torsdag den 21. maj 2015 kl. 18.00
hos MAC, Ibsensvej 39, 2630 Taastrup
PS via Skype
Deltagere:
Maria Hjort (MH)
Per Svarrer (PS) – via Skype
Tove Werchmeister (TW)
Mary-Ann Christensen (MAC)
Jeanette Vedenlov (JV)
Louise Jaszykevicz Voigt (LJV)
Dina Elkær Møller (DEM)
Afbud:
Dagsorden:
1. Valg af ordstyrer/mødeansvarlig
MH blev valgt som ordstyrer/mødeansvarlig
2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 23. april 2015
Referatet var udsendt pr. mail den 26. april 2015 med henblik på bemærkninger, hvorefter det
endelige referat blev udsendt den 3. maj 2015.
3. Status fra kassereren
Intet nyt
4. Opdatering fra udstillingsudvalget
Shar Pei Dagen 6. juni – opdateret arbejdsplan vedlagt som bilag:
Brunch: Der er tilmeldt 40 personer til brunch. Der opsættes et langbord i det store rum til
brunch.
Gaver til deltagerne: Bestyrelsen besluttede, at der i år ikke skal indkøbes ekstra gaver til
deltagerne, ud over dem, MAC køber til for-sjov-lege (jf. senere beslutning).
Sponsorer: Bestyrelsen drøftede den opdaterede oversigt, og det blev aftalt, at JV undersøger
muligheden for at få sponsoreret blomster til udsmykning, og vender tilbage til bestyrelsen, hvis
hun ikke finder en løsning.
Indhentning af logo fra sponsorer: Det blev besluttet, at bestyrelsen hver især selv skaffer de
fornødne logoer fra sponsorer, og sender logo til: [email protected]. Logoerne vil
herefter blive delt med PS til hjemmesiden, MH/LVJ til kataloget og til bladet.
MH roste bestyrelsen for deres indsats, da det er første gang i hendes tid som medlem af
bestyrelsen, at samtlige bestyrelsesmedlemmer har været aktive i forhold til sponsorjagt.
Gevinster kontra antal lod: DEM fortalte, at der er indkøbt 500 lod i forskellige farver.
Bestyrelsen vil i forbindelse med klargøring til udstillingen drøfte antal gevinster pr. lod, som vil
blive solgt for: 3 stk. for 20,00 kr. og 10 stk. for 50,00 kr. Det blev foreslået, at der skal være
gevinst på alle 10’ere.
LJV undersøger muligheden for klistermærker til gaverne, som – bortset fra dem, der er pakket
ind – ikke skal pakkes ind til dagen.
DEM medbringer pavilloner til dagen.
For-sjov-lege: uden for referat, da det skal være en overraskelse.
Bestyrelsen lægger an til denne plan for dagen:
Kl.
Kl.
Kl.
Kl.
10.00:
11.00:
11.15:
11.30:
Brunch
Ringtræning
For-sjov-leg
Udstilling
MH finpudser programmet og sender det til bestyrelsen.
Gaver til alle deltagende hunde/gaver til gæstehunde
MAC indkøber 10 rotter og 10 mus i IKEA. Bestyrelsen afklarer fredag den 5. juni hvilke gaver,
der skal uddeles til gæstehundene.
2 fra bestyrelsen skal stå klar med stopure i.f.m. for-sjov-legen.
Alle sponsorgaver er ved at være ”i hus”.
MH sender ankomsttidspunkt for dommeren fredag den 5. juni, hvorefter det afklares, hvad tid
bestyrelsen mødes på Søagerskolen.
MH informerer TW om honorar til dommeren.
Hvem deltager i spisning med dommer 5. juni
Det blev aftalt, at 6 bestyrelsesmedlemmer afslutter opstillingen den 5. juni med en middag i
Dalle Valle med dommeren. MAC reserverer bord til 7.
PS tager dommeren med til Søagerskolen lørdag den 6. juni.
DEM’s familie sponsorerer brunch.
LJV bager 2 kager, MH og DEM bager hver især 1 kage til lørdagens eftermiddagsarrangement
om lørdagen.
Indkøbsliste – fordeling:
Der blev udarbejdet en indkøbsliste. MH sørger for indkøb af diverse til lørdagen.
Støtte internt i bestyrelsen
Bestyrelsen drøftede den interne støtte, og der var enighed om, at alle i bestyrelsen gør et stort
stykke arbejde. Trods ”stormvejr” på fb, er det vigtigt, at tonen og hjælpsomheden internt er i
top, og at man hjælper hinanden, hvis man har en kompetence, andre mangler.
5. Dommerønsker 2016
Klubben ønsker en god blanding.
6. Vinterudstilling (i stedet for Store Hestedag)
Klubben har fået et tilbud fra Dogue de Boardeaux-klubben. Bestyrelsen tager først endeligt
stilling til tilbuddet efter Shar Pei dagen.
7. Opdatering fra sundhedsudvalget
Intet nyt
8. Opdatering fra PR udvalget
Hjemmeside og Facebook
Intet nyt - bortset fra at vores hjemmeside har haft et breakdown, da vores hjemmeside-host
havde nogle problemer. Disse blev dog rettet efter ca. 18 timer.
9. Opdatering fra bladudvalget
Bestyrelsen har tidligere godkendt, at der skal udsendes 4 blade i år. Bladet er dog en tung
økonomisk post på klubbens finanser, og bestyrelsen skal overveje, om antallet skal skæres ned
til 3 blade om året eller vi kan finde en billigere løsning.
10. GF 2016
Datoen for generalforsamling 2016 planlægges, så info kan nå at komme med i blad 4/2015.
11. Formands- og repræsentantsskabsmøder
Til orientering har klubben modtaget følgende informationer fra DKK:
Formandsmøde 2016: 5. marts 2016
Repræsentantskabsmøde 2017: 18. marts 2017
12. Bestyrelsesprofil på FB
Bestyrelsen aftalte, at der på facebook oprettes en fælles profil for bestyrelsen, hvorfra der kan
inviteres til udstilling og gåture samt sendes et svar fra en samlet bestyrelse.
Ændringen vil bl.a. medføre, at bestyrelsesmedlemmerne via egen profil kan ”like” eller
kommentere opslag i gruppen som privatperson – og ikke som bestyrelsesmedlem.
13. Næste møde
Næste møde blev aftalt til mandag den 22. juni 2015 kl. 19.30 via Skype.
14. Eventuelt
DEM får lavet skilte til SP-dagen: øl: 10,00 kr., vand: 5,00 kr., katalog: samme pris som sidste
år.
MH medbringer 2 rammer øl fra udstillingen i 2014.
TW fortalte, at der er 2 køleskabe på skolen, som vi kan benytte.
DEM sørger for boden med øl, vand m.v., og medbringer hundegård.
Godkendt på bestyrelsesmødet, den
________________
Maria Hjort
___________________
Louise Jaszykevicz Voigt
/
2015
________________
Per Svarrer
______________
Tove Werchmeister
________________
Dina Elkær Møller
______________
Jeanette Vedenlov
____________________
Mary-Ann Christensen