Aabyhøj Idræts Forening Gymnastik Åbyhøj Gymnastikforenings generalforsamling 12/5 2015 Referat 1. Velkomst v/formand Bodil Hammer Bech 2. Valg af dirigent Charlotte Mentz blev valgt som dirigent 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt 4. Formandsberetning v. Formand Bodil Hammer Bech Ingen spørgsmål til beretning. 5. Regnskab 2014 og budget 2015 v kasserer Gerda B. Jørgensen Der var to spørgsmål til regnskabet 1) Der blev spurgt til, hvordan det kan være man opjusterer forventning til kontingentindtægter, trods nedgang af medlemmer i 2014. Forventer man en kontingentforhøjelse? Svar: Kontingentet forhøjes ikke i den kommende sæson, men man forventer at genvinde de mistede medlemmer. 2) Der blev spurgt til tilgodehavende kontingenter. Svar: Dette er efter indførelsen af KlubModul, hvor der betales ved tilmelding, blevet et meget mindre problem, og forventes endnu mindre fremadrettet. 3) Der blev spurgt, hvorfor der er så stort overforbrug på ”Gaver” Svar: Dette skyldes 2013/2014-gaverne og 2014/2015-gaverne begge blev faktureret i 2014 – derfor er der også budgetteret med betydeligt mindre beløb for 2015. Regnskab og budget godkendt. 6. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag 7. Valg til bestyrelsen Gerda B. Jørgensen – genvalgt Jane B. Thomsen – genvalgt Klaus Djernes valgt som ny bestyrelsesmedlem Nicola M. Jensen valgt som suppleant 8. Valg af to revisorer og en suppleant Henriette Hvistendal - genvalgt Erik Vangsgaard - genvalgt 10. Evt. Marianne Vangsgaard henstillede til, at man inden indkøb af nye småredskaber, tjekker hvad foreningen allerede har. Klaus Djernes spurgte til muligheden for at bestyrelsesmedlemmer/instruktører og hjælpeinstruktører kan melde sig til hold inden der åbnes for officiel tilmelding. Det tages op på det førstkommende bestyrelsesmøde. Det blev foreslået at der kigges på vedtægterne, da det er uklart hvor mange der maks kan være i bestyrelsen, om der kan være et lige antal, og hvad man da gør ved stemmelighed, og hvornår nye kandidater til bestyrelsen senest skal være opstillet (samtidig som sidste frist for indkomne forslag? Eller på GF?)