Ferslev-‐Dall-‐Volsted Sognes menighedsråd Rævedalsvej 3, 9230 Svenstrup Referat fra Menighedsrådsmøde den 26.8. 2015 kl. 19.00 i Konfirmandstuen i Ferslev Tilstede: Janni Søgaard, Søren Holmgaard, Jens Quist-‐Jensen, Per Mortensen, Kaj Simonsen, Tommy Kristensen, Tine Zinck Damgaard, Erik Kalstrup Jensen Afbud: Rune Skov Jørgensen, Helle Brødbæk, Helle Møll, Lene Jensen, Natasha Kutsko Jensen 1. Godkendelse af sidste referat Vedr. 5B – udgiften til omlægning af varme betales jf. aftale med provsten i én omgang i 2016. Den præcise udgift tages med på budgetsamråd. Vedr. 6 – det endte med, at provstiudvalget har godkendt salgsaftalen, provsten samt formand og næstformand har underskrevet. Referatet godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Punkt 4A tilføjes: Godkendelse af arbejde i præstegården Dagsorden godkendt 3. Orientering fra: - Kirkeværger Per/Ferslev: Hvis et gravsted skal nedlægges, har gravstedsejeren 14 dage til at fjerne monumenter og planter. Vi kan mod timebetaling tilbyde at udføre det arbejde. Der er sat reol op i depotrummet. Der skal snart laves en plan for udskiftning af hække – evt. en 5-‐årig plan så vi kan have det med i driften. Per, Jens og Erik laver en plan til fremlæggelse og godkendelse i Menighedsrådet. Der indhentes tilbud på reparation af jerngitter (reparation, sandblæsning, galvanisering og maling). Janni får tilbud fra ham, der lavede gitteret i Volsted. Janni følger op på sagen om Ferslev Kirkes tag. Taget på præstegård, graverbygning og kapel algebehandles i næste uge. Det går godt med den nye graver. Han ønsker sig en ny hækklipper, hvor man ikke skal bære på så mange kilo. Det samme gælder løvsugeren, hvor en anden løsning er ønsket. Der er hentet tilbud hjem fra almas på hækklipperen: 6787,-‐ + moms. Den indkøbes nu og så sættes løvsugeren på et kommende budget. Der er et ønske om to 200 l tanke til alm. benzin og aspen. Erik bestiller det, køber spildbakker og sørger for, at der er nok ventilation. Jens/Volsted: Det går godt med den nye graver. Uhrenholdt er gjort bekendt med, hvor meget jord, der er solgt. Der skal snart laves nye forpagtningsaftaler. De laves om muligt for en 5-‐årig periode. Der er meget fugtigt i Volsted Kirke. Erik skaffer et net, så vestvinduet kan stå åbent uden at svalerne flytter ind. Ellers holdes der et vågent øje med situationen. Rune/Dall: Rune har ikke sendt noget. Når graveren modtager en urne, der skal nedsættes i de ukendtes, skal graveren informere anmelder om de obligatoriske ydelser. Janni spørger provsten om fugtmålere, der kan tegne grafer over udviklingen. - Kontaktperson Ingenting - Præsten Der er konfirmandopstart i næste uge, den 2. september. Næsten alle tilmeldinger er i hus. Der afholdes forældremøde i konfirmandstuen den 23.9. kl. 19.30 Konfirmationsbilleder: Rene Schütze skal have 3-‐4 timer á 850 kr. ex. moms + 20 kr. ex. moms pr. billede i 15x21. Vi udskyder projektet. Biskoppen har bevilliget sang-‐ og stemmetræning til præsten. Den endelige godkendelse mangler stadig, men underviseren er fundet. Der skal klippe/klistres til næste spaghettigudstjeneste. Janni finder prisen. Tine hyrer to unge piger fra koret til at klippe 3 timer hver. En traktor har tabt sin vogn uden for præstegården. En ny postkasse er nødvendig… Tine kontakter Per Poulsen i morgen og spørger om han vil påtage sig opgaven. Regningen skal sendes til John Quist. Henvendelse fra Copydan Tekst & Node: Rapportering af kopier fra den 7.-‐27. september. Janni skriver til dem og fortæller, at vi ikke har ressourcer til sådan en opgave! - Formanden Henvendelse fra diabetesforeningen om blåt lys på kirkerne. Det bliver et afslag Nationalmuseet har været på besøg i Volsted Kirke for at se på tilstanden på kalkmaleriet. Det er ikke noget, vi har sat i gang! Salg af kirkejord: Det går sin gang, og vi bør ikke have mere med den sag at gøre Kirkeblad er ikke leveret i (store dele af?) Ferslev i uge 31, hvor de skulle uddeles. Distributøren mener, at bladene er uddelt i ugen før, men der er flere, der mangler. Janni arbejder videre, og vi tænker i alternativ uddeling. Henvendelse fra Volsted Forsamlingshus – ansøgning om støtte til renovering. Janni fremsender ansøgning og projektbeskrivelse og ansøgningen behandles på næste møde. Janni har kigget på varmestyringen i Ferslev Kirke. En fornuftig varmestyring kan godt bygges op med de elementer, der er i tavlerne. Men der er store problemer med varme og el generelt i Ferslev Kirke. Der er gamle installationer og ingen jordforbindelse. Muligheden for fjernvarme overvejes, og Janni forhører sig. - Medarbejderrepræsentanten Ingen bemærkninger 4. IGV. Projekter Vinduespudsning i kirkerne: Vi vil gerne finde en, der kan tage alle tre kirker. Erik indhenter et tilbud. - 4A: Godkendelse af arbejde i præstegården To tilbud på maling af vinduer i Præstegården. Jan Als’ tilbud på 102.000 er det billigste. Ravnkilde ville ikke give en endelig pris, men gav et overslag på 175.000. Alle tiders maler er også kontaktet, men har takket nej til opgaven. Søren sætter projektet i gang. Læ/afskærmning ved terrassen i præstegårdshaven: Vi har fået to tilbud på bøgehække fra Elmerhøj og OKNygaard. Der skal sættes afskærmning på begge sider. Erik og Tine snakker om det, og Menighedsrådet bevilliger af der jf. et af de to tilbud indkøbes bøgehæk. 5. Økonomi/regnskab Søren gennemgik regnskabet. Alt i alt ser det ud til, at budgettet holder, men der kommer en del ekstraomkostninger på vikarer i vakanceperioden på Ferslev og Volsted Kirkegårde. Samtidig er der en del, der endnu ikke er lavet i præstegården. Søren laver inden budgetsamråd en ny rapport. 6.
7.
8.
9.
Økonomiudvalget skal finde ud af, om der skal afløftes moms på det beløb, der er givet til Dall Borgerforening. - Godkendelse af kvartalsrapport – skal underskrives! Godkendt Drøftelse af menighedsrådets arbejde Punktet udsættes, da der er for mange afbud i dag. Janni sender tre datoforslag ud, som alle bedes melde tilbage på hurtigst muligt. Kommende arrangementer: - Friluftsgudstjeneste, kirkefrokost og menighedsmøde d. 6. september i Ferslev. Janni sætter annonce i Ugeavisen. Helle M lægger det på hjemmesiden. Tine lægger det på Facebook. Søren skaffer bænke Alter: En minibigballe på højkant. Erik sørger for det. Tommy skaffer en pavillon – gerne udtrækkelig Tine snakker med Mette om alterudsmykning Søren bestiller mad og køber drikkevarer Christina hyres til at tage køkkentjansen Menighedsmødet mødes kl. 9.00 – Per køber rundstykker Janni laver beretning - Provsti stafet onsdag d. 9. september kl. 16.30 i Nørholm kirke - Spaghettigudstjeneste d. 17. september kl. 17 i Volsted kirke Helle B bestiller mad 80 Jens og Janni finder lokale hjælpere til bordopstilling - Sangaften d. 24. september kl. 19.30 i Ferslev kirke Kom og inviter gerne! Kaffe + småkager. Tine spørger Helle B - Koncert d. 30. september kl. 19.30 i Volsted kirke Natasha siger til, hvis hun har brug for hjælp Kommende møder: - MR møde tirsdag d. 29. september kl. 19.00 - MR møde tirsdag d. 17. november kl. 19.00 - Budgetsamrådsmøde d. 10. september kl. 19.00 - Julefrokost fredag d. 20. november Evt. Der skal laves lidt malearbejde på kapellet Lapidarium – Janni og Per kigger på det jf. kirkebladsartiklen