Kontrol af udbud
Indhold
Hvorfor kontrol af udbud .................................................................................................................................. 3
Skema til kontrol af udbud ................................................................................................................................ 4
Husk altid at kontrollere håndværkernes arbejde
Hvis du er utilfreds med arbejdet så tag billeder og send dem til indkøbsafdelingen
Husk skriftlige aftaler med håndværkere som arbejder i dine afdelinger gentagne gange
Husk altid at indhente flere tilbud i henhold til selskabs målsætninger
Husk at gemme de tilbud som du indhenter – altid på mail
Hvorfor kontrol af udbud
Kontrol af arbejdet i flytteboligerne skal ske på samme måde, om arbejdet har været i udbud eller
ej. Forskellen er at efter et udbud, har vi faste priser, som skal tjekkes. Se skema nedenfor.
Inden nytår 2015 skal vi gennemføre kontrol af 10 flyttesager i dit Boligselskabet. Kontrollen
koordineres af driftschefen.
Formålet med kontrollen er at sikre, at vi får den rigtige kvalitet til den rigtige pris. Derfor er det
vigtigt at du gennemgår hele boligen efter istandsættelse og evt. rengøring.
Hvis der er arbejde som ikke er udført korrekt eller der er sket skader på lejemålet i forbindelse
med istandsættelsen bedes du tage billeder og sende dem sammen med kontrolskemaet.
Det er vigtigt, at afvigelser mellem rekvisition og faktura, skal afklares med leverandøren inden at
fakturaen betales.
Når du har gennemført kontrol af en flyttebolig bedes du sende kontrolskemaet til:
Sekretariatet på [email protected]
På forhånd tak for hjælpen.
Skema til kontrol af udbud
Kontrol 1
Flyttesag nr.
Hvem har udført arbejdet?
Maler
Rengøring
Gulv
Kontrol af kvalitet
OK
Maling af væg
Maling af loft
Maling af vinduer
Maling af døre
Maling af paneler
Maling af træværk
Andet:
Slib og lak af gulve
Slib og lak af dørtrin
Andet:
Ved slutrengøring - Rengøring
Andet:
Kontrol af faktura
Er enhedspriser korrekte
Er mængder korrekt f.eks. m², lb.m. eller stk.
Er NI, mislig. og afd. arb. tydeligt på fakturaen
Andet:
Beskriv kort fejl:
Kontrol udført af Navn
Dato
Ej Ok
Kontrol 2
Flyttesag nr.
Hvem har udført arbejdet?
Maler
Rengøring
Gulv
Kontrol af kvalitet
OK
Maling af væg
Maling af loft
Maling af vinduer
Maling af døre
Maling af paneler
Maling af træværk
Andet:
Slib og lak af gulve
Slib og lak af dørtrin
Andet:
Ved slutrengøring - Rengøring
Andet:
Kontrol af faktura
Er enhedspriser korrekte
Er mængder korrekt f.eks. m², lb.m. eller stk.
Er NI, mislig. og afd. arb. tydeligt på fakturaen
Andet:
Beskriv kort fejl:
Kontrol udført af Navn
Dato
Ej Ok
Kontrol 3
Flyttesag nr.
Hvem har udført arbejdet?
Maler
Rengøring
Gulv
Kontrol af kvalitet
OK
Maling af væg
Maling af loft
Maling af vinduer
Maling af døre
Maling af paneler
Maling af træværk
Andet:
Slib og lak af gulve
Slib og lak af dørtrin
Andet:
Ved slutrengøring - Rengøring
Andet:
Kontrol af faktura
Er enhedspriser korrekte
Er mængder korrekt f.eks. m², lb.m. eller stk.
Er NI, mislig. og afd. arb. tydeligt på fakturaen
Andet:
Beskriv kort fejl:
Kontrol udført af Navn
Dato
Ej Ok
Kontrol 4
Flyttesag nr.
Hvem har udført arbejdet?
Maler
Rengøring
Gulv
Kontrol af kvalitet
OK
Maling af væg
Maling af loft
Maling af vinduer
Maling af døre
Maling af paneler
Maling af træværk
Andet:
Slib og lak af gulve
Slib og lak af dørtrin
Andet:
Ved slutrengøring - Rengøring
Andet:
Kontrol af faktura
Er enhedspriser korrekte
Er mængder korrekt f.eks. m², lb.m. eller stk.
Er NI, mislig. og afd. arb. tydeligt på fakturaen
Andet:
Beskriv kort fejl:
Kontrol udført af Navn
Dato
Ej Ok
Kontrol 5
Flyttesag nr.
Hvem har udført arbejdet?
Maler
Rengøring
Gulv
Kontrol af kvalitet
OK
Maling af væg
Maling af loft
Maling af vinduer
Maling af døre
Maling af paneler
Maling af træværk
Andet:
Slib og lak af gulve
Slib og lak af dørtrin
Andet:
Ved slutrengøring - Rengøring
Andet:
Kontrol af faktura
Er enhedspriser korrekte
Er mængder korrekt f.eks. m², lb.m. eller stk.
Er NI, mislig. og afd. arb. tydeligt på fakturaen
Andet:
Beskriv kort fejl:
Kontrol udført af Navn
Dato
Ej Ok
Kontrol 6
Flyttesag nr.
Hvem har udført arbejdet?
Maler
Rengøring
Gulv
Kontrol af kvalitet
OK
Maling af væg
Maling af loft
Maling af vinduer
Maling af døre
Maling af paneler
Maling af træværk
Andet:
Slib og lak af gulve
Slib og lak af dørtrin
Andet:
Ved slutrengøring - Rengøring
Andet:
Kontrol af faktura
Er enhedspriser korrekte
Er mængder korrekt f.eks. m², lb.m. eller stk.
Er NI, mislig. og afd. arb. tydeligt på fakturaen
Andet:
Beskriv kort fejl:
Kontrol udført af Navn
Dato
Ej Ok
Kontrol 7
Flyttesag nr.
Hvem har udført arbejdet?
Maler
Rengøring
Gulv
Kontrol af kvalitet
OK
Maling af væg
Maling af loft
Maling af vinduer
Maling af døre
Maling af paneler
Maling af træværk
Andet:
Slib og lak af gulve
Slib og lak af dørtrin
Andet:
Ved slutrengøring - Rengøring
Andet:
Kontrol af faktura
Er enhedspriser korrekte
Er mængder korrekt f.eks. m², lb.m. eller stk.
Er NI, mislig. og afd. arb. tydeligt på fakturaen
Andet:
Beskriv kort fejl:
Kontrol udført af Navn
Dato
Ej Ok
Kontrol 8
Flyttesag nr.
Hvem har udført arbejdet?
Maler
Rengøring
Gulv
Kontrol af kvalitet
OK
Maling af væg
Maling af loft
Maling af vinduer
Maling af døre
Maling af paneler
Maling af træværk
Andet:
Slib og lak af gulve
Slib og lak af dørtrin
Andet:
Ved slutrengøring - Rengøring
Andet:
Kontrol af faktura
Er enhedspriser korrekte
Er mængder korrekt f.eks. m², lb.m. eller stk.
Er NI, mislig. og afd. arb. tydeligt på fakturaen
Andet:
Beskriv kort fejl:
Kontrol udført af Navn
Dato
Ej Ok
Kontrol 9
Flyttesag nr.
Hvem har udført arbejdet?
Maler
Rengøring
Gulv
Kontrol af kvalitet
OK
Maling af væg
Maling af loft
Maling af vinduer
Maling af døre
Maling af paneler
Maling af træværk
Andet:
Slib og lak af gulve
Slib og lak af dørtrin
Andet:
Ved slutrengøring - Rengøring
Andet:
Kontrol af faktura
Er enhedspriser korrekte
Er mængder korrekt f.eks. m², lb.m. eller stk.
Er NI, mislig. og afd. arb. tydeligt på fakturaen
Andet:
Beskriv kort fejl:
Kontrol udført af Navn
Dato
Ej Ok
Kontrol 10
Flyttesag nr.
Hvem har udført arbejdet?
Maler
Rengøring
Gulv
Kontrol af kvalitet
OK
Maling af væg
Maling af loft
Maling af vinduer
Maling af døre
Maling af paneler
Maling af træværk
Andet:
Slib og lak af gulve
Slib og lak af dørtrin
Andet:
Ved slutrengøring - Rengøring
Andet:
Kontrol af faktura
Er enhedspriser korrekte
Er mængder korrekt f.eks. m², lb.m. eller stk.
Er NI, mislig. og afd. arb. tydeligt på fakturaen
Andet:
Beskriv kort fejl:
Kontrol udført af Navn
Dato
Ej Ok