1. Dagsorden
1. Åbning v/Formand 2. Bestyrelsen: Bestemmelse af medlemskontingent – fuldtid, to års og phd. 3. Bestyrelsen: Forslag til lukning af alle Studentersamfundets aktiviteter på AAU Campus København. 4. OMSORG: Redegørelse for OMSORG’s arbejde og rolle i Studentersamfundet. 5. Indkomne forslag. 6. Studenterpolitisk direktion: Opstilling af kandidat til Aalborg Universitets bestyrelse. 7. Økonomisk status v/Bestyrelsen og de kritiske revisorer. 8. Eventuelt 1. Velkomst v/Formand Lærke Hæstrup
Stemmetællere: Chris Pedersen og Mads Harpøth Ændringerne af dagsordenen er godkendt. 2. Valg af Uddannelsespolitisk Viceordfører
Grundet stop af tidligere Uddannelsespolitisk Viceordfører skal der vælges en ny. Kandidat: Rasmus Slot Tillidsvalg da der kun er en kandidat. Rasmus Slot er enstemmigt valgt til Uddannelsespolitisk Viceordfører: 34 stemmer. 3. Studenterpolitisk Direktion: Opstilling af
kandidat til Aalborg Universitets bestyrelse
Søren Valgreen Knudsen: Kort forklaring omkring at finde kandidater. I år bliver kandidaten fundet af Studentersamfundets medlemmer. Der har været kontakt til flere kandidater. Camilla Bundgaard: Fortæller om arbejdet i AAUs bestyrelse. De indvalgte er på lige fod med alle andre bestyrelsesmedlemmer, og har derigennem indflydelse. Halvdelen af bestyrelsen er eksterne personer og halvdelen er interne personer fra AAU. Der er to pladser som er besat af studerende. Ved denne stilling er man forpligtet til at deltage i bestyrelsesmøder, samt orientere den Studenterpolitiske Direktion om hvad der sker på universitet. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet
Fibigerstræde 15 DK9220 Aalborg Ø www.studentersamfundet.dk Telefon: +45 9940 8013 Fax:
+45 9815 9494 [email protected] 1
af
7 Formand +45 2045 8016 [email protected]
Kandidat: Tsinat Berhane Esben Röck: Du sidder som formand for FakSund, vil du fortsætte med det? Tsinat: Jeg agter at fortsætte som formand. Camilla Bundgaard: Hvis du bliver valgt ind i bestyrelsen, så er der to repræsentanter fra sund, hvordan vil du håndtere dette, således de andre fakulteter også er repræsenteret? Tsinat Berhane: Jeg vil komme til at have meget kontakt med SD hvis jeg bliver valgt ind, hvor der også sidder studerende fra andre fakulteter. Desuden har jeg kontakt med mange fra de andre fagråd, og derigennem vil jeg kunne varetage alle studerendes interesser. Søren Valgreen Knudsen: Det kræver for en kandidat at kunne tænke på hvordan Studentersamfundet fungerer. Det skal være en kandidat der kan lytte til de studerende. Tsinat Berhane: Det er ikke mine holdninger jeg vil gå til universitetsbestyrelsen med, men med hvad de studerende ønsker. Sebastian Jensen: Er du helt tryg ved at skulle være juridisk og økonomisk ansvarlig for et milliardforetagende som Aalborg Universitet? Tsinat Berhane: Ja, med begrundelsen at hvis jeg bliver valgt nu, så har jeg indtil februar til at ruste mig. Derudover vil jeg have en sparringspartner, så jeg kan blive oplært. Tillidsvalg da der kun er en kandidat. Tsinat Berhane er enstemmigt valgt som kandidat for Studentersamfundet til Aalborg Universitets bestyrelse: 35 stemmer. 4. Bestyrelsen: Forslag til lukning af alle
Studentersamfundets aktiviteter på AAU
Campus København.
I enighed med Campusadministrationen i København, Studentersamfundet CPH og Slusen indstilles der til, at de to førnævnte grupper afvikles og Studentersamfundets nuværende aktiviteter på Campus København stoppes. Dette skyldes at det ikke har været muligt, gennem 3,5 år, at opnå et konstruktivt samarbejde, hvor Studentersamfundets vedtægter og værdier kunne implementeres i de to gruppers daglige arbejde på Campus København. Der har været for langt mellem centralorganisationens værdisæt, i forhold til de enkelte gruppers, og det findes derfor mest formålstjenesteligt, at indstille til afvikling af disse grupper. Marcus Birk, Johan Sørensen og Tsinat Berhane motiverer for forslaget. Tsinat Berhane: Vi har lukket Slusen fordi de har opført sig økonomisk uansvarlig og i samarbejde med Slusen vil vi derfor gerne afvikle gruppen. Sebastian Jensen: Er der tale om at lukke det eller spalte det? Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet
Fibigerstræde 15 DK9220 Aalborg Ø www.studentersamfundet.dk Telefon: +45 9940 8013 Fax:
+45 9815 9494 [email protected] 2
af
7 Formand +45 2045 8016 [email protected]
Johan Sørensen: Der er tale om at vi lukker det, hvad de selv vælger at gøre fremover såfremt de lukkes, det har vi ikke noget med at gøre, men Campus Administrationen vil gerne hjælpe fremover. Tsinat: Slusen er lukket grundet overtrædelse af af dansk lovgivning. Sebastian Jensen: Hvis vi lukker derovre er de så stadig medlemmer af Studentersamfundet? Marcus Birk: Hvis vi lukker Slusen og Bestyrelsen så er de stadig medlemmer. Johan Sørensen: Det vil få en betydning for Studentersamfundets økonomi da der er nogle aktiver i Slusen og bevilgede midler i Studentersamfundet CPH. Slusen har ikke været gode til at beholde deres kapital, i løbet af den sidste måned er alt kapital blevet brugt (cirka. 50.000 kr.). Samlet set forventer vi at når det er samlet sammen at det giver nogenlunde 0 kr, såfremt der er et overskud får de det så de kan gå videre med det hvis de ønsker at fortsætte med nogle aktiviteter. Johan Sørensen: Der er indvalgte i Studentersamfundet CPH som er valgt for at kunne varetage de studerendes interesser, hvor ved vi har modtaget støtte. Alle tal der her nævnes er estimater. Rasmus Slot: Studenterpolitisk Direktion støtter op om forslaget: Dog er der en udfordringen i forhold til at kunne varetage de studerendes interesser på Campus CPH. Der er stadig en studenterpolitisk repræsentant, som i samarbejde med Studenterpolitisk Direktion vil arbejde videre. Sebastian Jensen: Hvorfor vælger I at lukke Studentersamfundet CPH? Marcus Birk: Der er problemer med kommunikationen og overholdelse af aftaler. Eksempelvis afholde de en Gallafest,hvor alle studerende og ansatte blev inviteret, hvor 100 gæster mødte op på trods af at der var aftalt at der kun skulle holdes små arrangementer der kunne håndteres. Et andet eksempel med en regning på 3000 euro pga. indkøb til lyd og lys på trods af få midler. Troels Landbo: Hvordan vil i holde sammen på det studenterpolitiske med den repræsentant der sidder i CPH? Marcus Birk: Der er kun en repræsentant fra studenterpolitisk dette har intet at gøre med bestyrelsen af Studentersamfundet CPH. Søren Valgreen Knudsen: Dette vil ikke påvirke vores samarbejde, da det hele er nyt og den studenterpolitiske repræsentant ikke har noget med Studentersamfundet CPHs bestyrelsen at gøre. Troels Landbo: Hvorfor ikke afskedige i stedet for at lukke dem? Marcus Birk: Igennem længere tid har vi forsøgt at løse de problemer der har været, men vi kan simpelthen ikke blive enige om hvordan det skal fungere. Da de ikke overholder reglerne og det skader centralorganisationen kan vi ikke længere forsvare det. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet
Fibigerstræde 15 DK9220 Aalborg Ø www.studentersamfundet.dk Telefon: +45 9940 8013 Fax:
+45 9815 9494 [email protected] 3
af
7 Formand +45 2045 8016 [email protected]
Christian Gasberg: Man er også nødt til at bemærke at de har haft 67 forskellige bestyrelser i Studentersamfundet CPH igennem den tid. Pga afstand og forskelle er vi bare ikke enige. Vi vil gerne skilles som gode venner, og kunne samarbejde i stedet for. Jonas Pedersen: Hvordan skal vi forholde os til de medlemmer som allerede er indmeldt, vil de kunne føle sig snydt, nu der ikke er nogen fast til at opretholde f.eks. events/fest for studerende på Campus CPH. Johan Sørensen: Vi har tænkt os at kontakte dem og fortælle at grupperne er lukket, jeres kontingent er blevet overført til en ny paraplyorganisation som man forventer at starte derovre. De vil dog stadig være medlemmer i Studentersamfundet. Troels Landbo: Hvordan vil i afholde generalforsamling således alle medlemmer kan være til stede: evt. videostreaming? Johan Sørensen: Vi har også medlemmer i Esbjerg såvel som i København, vi har altid inviteret bestyrelserne, men de har altid takket nej med undtagelse af et par undtagelser hvor de dog ikke følte de fik noget ud af det. Derfor er deres samtykke også her på skrift i dag. Det generelle medlems stemme er tidligere blevet udtrykt gennem bestyrelserne fra henholdsvis CPH Og Esbjerg. Det føres til referat at der indstilles at der tages en holdning på næstkommende medlemsmøde omkring videostreaming. Mikael Kristensen: Kan vi vælge at stemme nej til at de får overført evt. overskud? Marcus Birk: Ja det kan vi godt, men det er ikke noget bestyrelsen anbefaler da administrationen på Campus CPH har samarbejdet godt og gerne vil sikre der bygges videre på noget derovre. Afstemning:
Afvikling af Studentersamfundet CPH: 34 stemmer enstemmigt valgt. Det er vedtaget. Afstemning:
Evt. overskud overføres til Campus Administrationen: 32 stemmer for, 2 imod. Det er vedtaget. Afstemning:
Afvikling af Slusen: 34 stemmer enstemmigt valgt. Det er vedtaget. Afstemning:
Evt. overskud overføres til Campus Administrationen: 31 stemmer for, 3 imod. Det er vedtaget. 5.
Bestyrelsen: Bestemmelse af
medlemskontingent – fuldtid, to års og phd.
Jf. § 3, stk. 3, skal medlemskontingenter fastsættes af generalforsamlingen. Denne procedure blev ikke fulgt ved sidste generalforsamling, derfor ønsker bestyrelsen at den ekstraordinære generalforsamling fastsætter de enkelte medlemskontingenter. Forslag: Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet
Fibigerstræde 15 DK9220 Aalborg Ø www.studentersamfundet.dk Telefon: +45 9940 8013 Fax:
+45 9815 9494 [email protected] 4
af
7 Formand +45 2045 8016 [email protected]
Almindeligt medlemskab Dette er det normale medlemskab. Det kan købes af alle. Normalt købt af nye studerende. Gælder hele studietiden inkl. Ph.d. Pris 250, DKK Ekstraordinært medlemskab Dette er et tidsbegrænset medlemskab. Det kan købes af alle. Normalt købt af nye kandidatstuderende. Gælder maks. 2 år fra købsdato. Pris 150, DKK Troels Landbo: Hvordan tjekker i at folk ikke snyder med medlemsskab? Johan Sørensen: Dette gøres ud fra medlemslister, samt information fra AAU omkring indmeldelse. Johan: Holder man pause mere end et års pause, kræver det et nyt medlemskab. Afstemning:
250 kr: 31 stemmer for, 1 imod. Forslaget er vedtaget Afstemning:
150 kr: 32 stemmer for, enstemmigt vedtaget 6. OMSORG: Redegørelse for OMSORG’s
arbejde og rolle i Studentersamfundet.
Til medlemsmødet d. 5/515, blev der fra medlemsmødets deltagere ønsket en redegørelse for OMSORG’s arbejde og rolle i Studentersamfundet. Kristoffer Sundmark: Præsenterer omsorgsarbejde og hvem de består af. Det er Studentersamfundets Bestyrelse der i samarbejde med OMSORG aftaler hvad de skal arbejde med. Generelt handler det om central organisatorisk bistand. Der er kigget på hvordan kan organisationen udvikle sig. Arbejdet med: Tutor portal med fokus på hvad det vil sige at være tutor og hvad har det af betydning for organisationen. Økonomikursus for barerne Kigger på vedtægterne, således de er brugbare. Fast observatør i til bestyrelsesmøderne, blot med som bistand. Ideen bag projektet: Vi har en masse ideer med videreudvikling og problemløsning, der er grundet i at der skiftes så ofte ud i hvem der er i organisationen, så hvordan får vi videreleveret mere viden, hvordan får vi opkvalificeret folk. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet
Fibigerstræde 15 DK9220 Aalborg Ø www.studentersamfundet.dk Telefon: +45 9940 8013 Fax:
+45 9815 9494 [email protected] 5
af
7 Formand +45 2045 8016 [email protected]
Hvordan kan Studentersamfundet tænke mere i de frivillige, hvordan kan vi fastholde dem, og gøre det sjovt for dem. OMSORG i samarbejde med nuværende bestyrelsen og tidligere bestyrelse, har oprettet en vidensdelingsplatform, for de frivillige i organisationen. Casper Brogaard: Hvad sker der når 3 af medlemmer af OMSORG er færdige til sommer, hvem skal overtage? Sundmark: Dette er noget vi skal kigge mere på, som udgangspunkt var det et 1 årigt projekt. Dette vil vi arbejde med fremadrettet, for at kunne bære projektet videre. Camilla Bundgaard: Skal OMSORG være en gruppe man komme til eller en gruppe man bliver kontaktet af. Det kunne være interessant at få kommunikeret mere ud til de frivillige. Der bliver indkaldt til at møde omkring OMSORG, hvor man kan komme og stille spørgsmål og snakke om hvad OMSORG skal arbejde med fremadrettet. 7. Studenterpolitisk Direktion: Præsentation
af strukturændring i UPF.
Søren motiverer for punktet. Der er lavet en del ændringer i strukturen i UPF. Dette har ikke på nuværende nogle vedtægtsændringer, men det skal der arbejdes med frem mod den ordinære Generalforsamling. Studenterpolitisk Direktion eksperimenterer med at lave to underudvalg som er lavet ud fra interesser. Et baseret på de national anliggender og det andet er interne anliggende på universitetet (Akademisk Råd). Arbejdsgrupper som har en akut beslutningstagende kraft men som står til ansvar overfor UPF. Den anden ting vi arbejder med er at sikre en bedre kommunikation mellem de enkelte fagmiljøer ved at opsøge alle decentrale miljøer og forsøge at invitere de med ind til UPF møderne. Der ønskes at skabe større legitimitet igennem at have repræsentanter der er indvalgt og som er med i nogle udvalg. Rasmus: Konkret har Studenterpolitisk Direktion kontaktet alle studier omkring hvad de ved om deres studienævn. 8. Indkomne forslag.
Bestyrelsen har ikke modtaget nogen forslag. 9. Økonomisk status v/Bestyrelsen og de
kritiske revisorer.
Kassereren informere om halvårsregnskabet for 2015. Det generelle indtryk er positivt. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet
Fibigerstræde 15 DK9220 Aalborg Ø www.studentersamfundet.dk Telefon: +45 9940 8013 Fax:
+45 9815 9494 [email protected] 6
af
7 Formand +45 2045 8016 [email protected]
Chris Pedersen: Hvad med hegn? Johan Sørensen: Det kan ikke betale sig at købe hegn, det er for dyrt i forhold til at leje. Camilla Bundgaard: Det ville være godt med en liste omkring hvad man har af udstyr i Studentersamfundet. Johan Sørensen: Denne liste kommer til at ligge på wiki.studentersamfundet.aau.dk. Kassereren beder om Generalforsamlingens accept til at investere i radioer og gå over budgettet på investerings kontoen med 42.500 kr: Afstemning
: 31 stemmer enstemmigt vedtaget. De kritiske revisorer fremlægger økonomien for første halvår af 2015. Hvis man gerne vil have uddybende materiale kan man kontakte de kritiske revisorer. 10. Eventuelt
Ingen punkter til eventuelt. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet
Fibigerstræde 15 DK9220 Aalborg Ø www.studentersamfundet.dk Telefon: +45 9940 8013 Fax:
+45 9815 9494 [email protected] 7
af
7 Formand +45 2045 8016 [email protected]