Uddybning af arbejdsopgaver
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Årets Idrætsfest
Kontaktperson (Maja)
Ses i tilsendte invitation
Se invitation
Turneringsplan for foråret – sekretær,
bolddrenge og dommerpåsætning
Bestyrelse (Maja og Martin)
Inden de første kampe starter
Sekretærtjanser:
Alle hjemmekampe datoer og tidspunkter
findes.
• 1. div. Damer sidder sekretær for alle 2.
div. Herres kampe.
• 2. div. Herre sidder sekretær for 1. div.
Damers kampe + er bolddrenge (2 stk.).
• DSD sidder sekretær for alle DSH’s
kampe.
• DSH sidder sekretær for alle DSD’s
kampe.
Dommerpåsætning:
Alle kampdatoer og tidspunkter findes og der
laves en liste, hvorpå dommere i klubben skal
skrive sig på.
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Holdsedler fra alle hold
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Opkrævning af kontingent
Holdleder/træner
20. januar
Navn, adresse, telefonnummer,
e-mail adresse og fødselsdag skrives ned og
indsamles. Afleveres til en fra bestyrelsen.
Kassereren (Jens Thorsen)
1. februar
Kassereren har modtaget holdlister og uddeler
girokort til holdleder/træner.
1
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Ansøgning om bloktilskud
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Indkaldelse til generalforsamling
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Afholdelse af generalforsamling
Kassereren (Jens Thorsen)
1. februar
???
Bestyrelsen
I marts måned senest 14 dage inden mødet
Opslag på opslagstavle og hjemmeside med
dato, tidspunkt, sted og dagsorden
Bestyrelsen
Skal afholdes i marts måned
Dagsordenen til ordinær generalforsamling skal
indeholde
følgende punkter: dagsorden skal indeholde
følgende punkter:
1: Valg af dirigent (Ledes af formanden).
2: Behandling af indkomne forslag.
3: Eventuelt. der placeres umiddelbart efter
valg af dirigent:
1: Bestyrelsens beretning om foreningens
arbejde i det forløbne år fremlægges af
formanden til
godkendelse.
2: Foreningens reviderede regnskab
fremlægges af kassereren til godkendelse.
3: Fremlæggelse af næste sæsons
målsætning til godkendelse.
4: Fremlæggelse af årets budget - herunder
fastsættes kontingent for næste sæson til
godkendelse.
5: Valg af medlemmer samt 1. og 2.
suppleant til bestyrelsen.
6: Eventuelt valg af medlemmer og
suppleanter til diverse udvalg efter bestyrelsens
skøn.
7: Valg af 2 revisorer og 1 suppleant.
Ellers se vedtægter på hjemmesiden.
2
Arbejdsopgave
Beachvolley (aftale med kommunen om faste
træningstider)
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
31. marts
Kontakt kultur og fritid (spørg evt. Jørn Madsen)
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Repræsentantskabsmøde i VVBK
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Haltider
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Træningstider
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Trænere til næste sæson
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Repræsentantskabsmøde i DVBF
Bestyrelsesmedlem
Se indbydelse på vvbk’s hjemmeside
Se indbydelse på vvbk’s hjemmeside
Jørn Madsen
April
???
Bestyrelsen
1. august
Få puslespillet til at gå op. Tilgodese
ungdomshold og trænere.
Bestyrelsen
1. juli
???
Bestyrelsesmedlem
Se indbydelse
Se indbydelse
3
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Sponsorer til næste års sæson
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Beachturnering
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
”Ansættelse” af trænere
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Sponsorudvalg (Lise og Dennis)
1. august
Kontakt til nuværende sponsorer og potentielle.
Beachudvalg
1. august
???
Bestyrelsen
1. juli
Løn til 1. div. Damers træner forhandles.
Børneattester
Bestyrelsesmedlem
1. august
Attesten findes på følgende link:
www.dif.dk/blanketter_boerneattest_udfyld.pdf
og sendes efter udfyldning til:
Rigspolitichefens Afd. D
Kriminalregisteret
Børneattester
Postboks 93
2650 Hvidovre
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Opdatering af trænermappe
Deadline
Procedure
1. august
Telefonlister, katastrofeliste og andre
informationer opdateres.
4
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Velkomstfolder
Deadline
Procedure
1. august
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Tilmelding af kredshold
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Trænermøde
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Kort beskrivelse af: klubben, træningstider,
trænere, kontingent og bestyrelsen
Jørn Madsen
???
???
Bestyrelsen
31. august
Bestyrelsen informere om forventninger,
kurser… Trænere har mulighed for at stille
spørgsmål.
Turneringsplan for efteråret – sekretær,
bolddrenge og dommerpåsætning
Bestyrelse (Maja og Martin)
Inden kampene starter
Sekretærtjanser:
Alle hjemmekampe datoer og tidspunkter
findes.
• 1. div. Damer sidder sekretær for alle 2.
div. Herres kampe.
• 2. div. Herre sidder sekretær for 1. div.
Damers kampe + er bolddrenge (2 stk.).
• DSD sidder sekretær for alle DSH’s
kampe.
• DSH sidder sekretær for alle DSD’s
kampe.
Dommerpåsætning:
Alle kampdatoer og tidspunkter findes og der
laves en liste, hvorpå dommere i klubben skal
skrive sig på.
5
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Hjemmekampmapper
Deadline
Procedure
1. august eller når kampskemaer modtages.
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Opstartsfest
Deadline
Procedure
1. september
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Kidsudflugt
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Holdsedler fra alle hold
I skabet skal der være 2 mapper. En til
danmarksserie kampe og en til divisions
kampe.
Mapperne skal indeholde følgende:
Kampskemaer
Turneringsplan (m. kampnumre)
Svar kuverter
Dommerafregningsblanketter (kun i DS
mappen)
Indtelefoneringsark
Udførelse af DT-skema (kun i divisionsmappen)
Find dato, find sted (evt. Laubsvej 133), lav
indbydelse (opslagstavle og hjemmeside),
levering af mad, indkøb af drikkevarer, pynt,
underholdning…
Kidstrænere
???
???
Holdleder/træner
20. september
Navn, adresse, telefonnummer,
e-mail adresse og fødselsdag skrives ned og
indsamles. Afleveres til en fra bestyrelsen.
6
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Opkrævning af kontingent
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Medlemsregistrering til DIF (tilsendes)
Deadline
Procedure
???
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Deadline
Procedure
Indberetning af medlemstal til DVBF (tilsendes)
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Juleafslutning (Lagenvolley + banko)
Deadline
Procedure
24. december
Arbejdsopgave
Ansvarlig person/hold
Julefrokost
Deadline
Procedure
31. december
Kassereren (Jens Thorsen)
1. oktober
Kassereren har modtaget holdlister og uddeler
girokort til holdleder/træner.
Kassereren (Jens Thorsen)
Brug af holdlister
Kassereren (Jens Thorsen)
???
Brug af holdlister
Find dato → aftale med halinspektør om lån af
pejsestue, indbydelse, opvarmning, lagner (er
hos Ingrid Jakobsen), bankospil (i skab), indkøb
af gløgg, æbleskiver, tilbehør.
Find dato, find sted (evt. Laubsvej 133), lav
indbydelse (opslagstavle og hjemmeside),
levering af mad, indkøb af drikkevarer, pynt,
underholdning…
7