1. No category

Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
KLUBBERNES HUSKELISTE 2015-2016
GENERELT
Klubbernes huskeliste er en vejledning til bestyrelsens medlemmer og skal kun betragtes som et
supplement til Inner Wheels love for klubber, distrikter og Dansk Inner Wheel råd samt Constitution og
Handbook, som kan findes på Inner Wheel Danmarks interne hjemmeside www.innerwheel.dk.
Det anbefales at holde sig orienteret på IW Danmarks og distriktets hjemmeside, her findes nyttige
informationer, vejledninger og oplysning om personer tilknyttet IW.
Se ”vigtige datoer” bagest i dette dokument.
VEJLEDNING FOR PRÆSIDENT
Præsidenten
Præsidenten skal lede klub- og bestyrelsesmøder og er ansvarlig for, at forslag og ønsker, der vedrører
klubben, behandles begge steder.
Præsidenten bør ved første bestyrelsesmøde uddele huskelisten og gennemgå denne og håndbog for
klubberne med bestyrelsesmedlemmerne. Husk at aftale, hvor opgaven vedr. medlemsbevægelser skal
ligge (sekretær eller kasserer).
Optagelse
På Convention 2012 er følgende optagelseskriterier vedtaget:
Aktivt medlemsskab kan opnås af følgende, forudsat at de er fyldt 18 år:
1.
2.
3.
Kvinder relateret til en rotarianer/eller tidligere rotarianer.
Kvinder relateret til en Inner Wheeler/tidligere Inner Wheel medlem.
Kvinder, som er inviteret til at blive medlem, forudsat et flertal af klubbens
medlemmer accepterer, og at de går ind for Inner Wheels idealer.
Præsidentkæde
Præsidentkæden må først bæres fra 1. juli, og bør bæres ved møder i egen klub, desuden ved besøg i
andre klubber eller deltagelse i internationale, nationale og distrikts møder, samt ved stævner,
konferencer og kongresser.
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 1 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
Præsidentkæden forsikres under præsidentens egen indboforsikring!
Ved 50 års jubilæum kan klubben få nyt blåt – gult bånd til præsidentkæden. Kontakt National
Repræsentanten.
Forslag fra klubben
Forslag til distrikts- eller landsmødet i oktober skal være distriktspræsidenten i hænde senest 1. maj.
Forslag til forårsdistriktsmødet i marts skal være distriktspræsidenten i hænde senest den 1. december.
Forslag skal være behandlet på et klubmøde, være påført klubbens navn og nummer, dato og skrevet på
klubbens brevpapir (mail) og underskrevet af præsidenten og et bestyrelsesmedlem. Forslag der vil få
økonomisk konsekvens, skal underbygges med tal. Bestyrelsen eller enkeltpersoner kan ikke indsende
forslag selvstændigt.
Bemærk, at forslag til ændring af love for DIWR, distriktslove og klublove kun kan fremsættes på et
landsmøde. For endelig vedtagelse kræves ratifikation i I.I.W. Board.
Distriktsbestyrelsen står til rådighed, hvis klubber ønsker bistand til udformning af ændringsforslag til
Lovene. Det er distriktsbestyrelsens ansvar, at forslag opfylder lovgivningens krav, før det når frem til
National Repræsentant, Rådssekretær og DIWR.
Gæster
Mødet med distriktspræsidenten planlægges og aftales i god tid. Det aftales med distriktspræsidenten,
hvor lang tid hendes indlæg varer, samt om der skal være yderligere arrangement, og om klubben har
specielle emner at diskutere - også om et evt. formøde.
Inviteres nationalrepræsentanten eller andre medlemmer af rådet, medlemmer af distriktsbestyrelsen,
betaler klubben fortæring. Kørsel dækkes henholdsvis af rådet og distriktet for disses medlemmer.
Intercitymøder / fællesmøder
Større møder giver en mulighed for gode foredragsholdere og godt socialt samvær.
Når mindst 3 Inner Wheel klubber fra distrikt 45 ønsker at arrangere intercitymøde kan opnås tilskud på
1.000 kr. pr. arrangerende klub.
Ansøgningsskemaet kan fremsendes løbende i IW-året og skal være distriktspræsidenten i hænde i god
tid forud for arrangementet. Ansøgningsskema og regelsæt for intercitymøder i distrikt 45 kan findes på
distriktets interne hjemmeside.
Kontakt evt. andre kvindeklubber, Inner Wheel klubber, Rotary klubber og andre klubber og hold
fællesmøder. Byg en tradition op om fællesmøder i jeres område.
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 2 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
Værtsskab
Såfremt klubben skal være vært for forårsdistriktsmøde eller kædeoverrækkelses- og instruktionsmøder
vil præsidenten blive kontaktet fra distriktsbestyrelsen, som sender udførlig vejledning i, hvem der gør
hvad til disse arrangementer. Kommende værtsskaber fremgår af Bilag 3 til Klubbernes huskeliste.
Publikationer og rundskrivelser
Publikationer må ikke udsendes til andre klubber uden distriktsbestyrelsens godkendelse. Kopi af breve
(rundskrivelser) sendes til distriktsbestyrelsen til orientering.
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 3 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
VEJLEDNING FOR SEKRETÆR
Månedsbreve
Månedsbreve udarbejdes af sekretæren, og sekretær og præsident er ansvarlige for månedsbrevet, som
udsendes.
Læs yderligere i Retningslinjer for skrivning af månedsbreve, som ligger på Inner Wheel Danmarks
interne hjemmeside under vejledninger. Husk det er meget vigtigt at være opmærksom på, hvad man
ikke må skrive i månedsbrevene.
Samme sted findes Vejledning i upload af månedsbrev på Inner Wheels hjemmeside. Såfremt klubben
ønsker månedsbrevet på egen hjemmeside, er det webmasterens ansvar at gemme månedsbreve der.
Månedsbrevene gemmes via upload på den interne hjemmeside, det er op til klubben, om de også skal
indgå i klubbens arkiv. Se mere om krav til arkivering i det generelle afsnit.
Generalforsamling
Der laves særskilt dagsorden og referat fra generalforsamlingerne, disse opbevares sammen med
bilagene, således at det er let at finde tilbage til de trufne beslutninger, som er bindende for klubben.
Referat af generalforsamlingen lægges på hjemmesiden.
Månedsbrevsgennemgang
Der er klubben selv, som tilrettelægger metoden for anvendelse af månedsbreve. Vejledning i læsning
og udskrivning af månedsbreve findes på Inner Wheel Danmarks hjemmeside.
Indberetning af møder
IT-konsulent Tove Buskov sender et skema til klubbernes sekretærer, hvor kommende møder kvartalsvis
indberettes til brug for en oversigt på IW Danmarks åbne forside, så alle kan se mødeaktiviteten i hele
Danmark. Tider for indberetning er 20/7 – 20/9 – 20/12 – 20/3.
Desuden skal I selv indberette møderne under mødekalenderen på den interne hjemmeside. Her kan
findes hjælp i vejledning på IW Danmarks interne hjemmeside under vejledninger/diverse vejledninger
og ”Vejledning for klubmestre/sekretærer/webmastere i oprettelse af møder i mødekalender”.
Formularer og indberetninger
Formularer findes på IW DK’s interne hjemmeside. Ved at bruge den elektroniske indberetning sikres
det, at informationerne går videre til rette modtagere. Husk, hvis der ønskes en kopi til eget brug at lave
en printerudskrift, inden du klikker på Send.
Formular 2 - Registrering af kommende bestyrelse & Rettelser af klubbens oplysninger:
Denne formular skal indsendes umiddelbart efter klubbernes valgmøde i februar og senest 1.
marts. Rettelse af kluboplysninger og registrering af ny klub kan ske hele året.
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 4 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
Formular 3 - Registrering af udmeldelse / overflytning / dødsfald:
Denne formular indsendes snarest muligt efter hændelsen.
Formular 4 - Indmeldelse af nyt medlem:
Denne formular sendes snarest muligt efter et medlems optagelse.
Formular 5 - Bestilling af udenlandske publikationer & Bestilling af Directory
Denne formular sendes senest 1. marts. Betaling sker efter opkrævning fra distriktskassereren.
Det anbefales at bestille 1 stk. Directory til klubbens ISO. Directory er en fortegnelse over
samtlige IW klubber i verden. Den kan anvendes, når man skal på rejse og planlægger besøg i en
lokal Inner Wheel klub.
Optagelsesformular købes hos distriktskassereren.
IT – koder - passwords
Sekretæren får et login, der giver adgang til at uploade klubbens månedsbreve på IW Danmarks
hjemmeside. Her findes også vejledning i upload.
Distriktssekretæren sørger for indberetning af oplysninger om ny sekretær til International Inner Wheel
– senest 1. maj.
Alle medlemmer får et brugernummer, som er lig med det, der står i medlemsregistret, hjælp dem evt.
med at finde det for dem. Password er Efternavnet med stort.
Dette bruges til adgang på de interne sider, og til rettelser af egne data i medlemskartoteket.
Sekretæren kan ikke rette i medlemsdata. Ved problemer henvend dig til distriktets IT-konsulent Tove
Buskov. Gør opmærksom på evt. nye oplysninger på et klubmøde i foråret, så oplysningerne er rigtige,
når medlemsbogen skal trykkes. Frist for rettelser inden udgivelse af ny medlemsbog er 30. maj.
Gæstelogin - Klubberne har mulighed for at tilbyde potentielle nye medlemmer et ”gæste-log in”, som
kan fås hos IT-konsulent Tove Buskov.
Alias adresser - Hvert år den 1. juli skal klubben ændre den e-mailadresse, som alias-adressen
videresender til, da bestyrelsesposter jo normalt skifter ved indgangen til det ny IW-år. Vejledning i
oprettelse af alias-adresser kan findes på distriktets hjemmeside.
Vejledning til IIW g-mail og til International Inner Wheels hjemmeside findes på IW Danmarks interne
hjemmeside under Vejledninger. Husk at tjekke også denne postkasse jævnligt.
IT-konsulent Tove Buskov kan kontaktes vedrørende IT-problemer, manglende passwords mm. på [email protected].
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 5 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
VEJLEDNING FOR KASSERER
Årskontingentet til distriktet forfalder den 1. juli og betales efter opkrævning fra distriktskassereren
senest den 31. august.
Kontingentet er kr. 385,00 pr. medlem i IW året 2015-2016.
I beløbet er bl.a. indeholdt:
• Kontingent til Cap.fees (3,50 pund)
• Bidrag til D.I.W.R. og den nationale repræsentant
• Pr. capita til Inner Wheel landsmødet
• Bidrag til Rejsefond.
Derudover betales for medlemsfortegnelsen.
IT-administrationen udgør kr. 200,00 pr. klub.
Betaling af Directory og udenlandske publikationer, som klubben måtte have bestilt, opkræves sammen
med distrikts-kontingentet.
For medlemmer, der optages i tidsrummet 1. juli 2015 - 31. december 2015, betales fuldt
kontingent 385,00 kr. (medlemmer der optages på julemødet betaler fuldt kontingent).
For medlemmer, der optages i tidsrummet 1. januar 2016 - 31. maj 2016 betales halvt
kontingent 192,50 kr.
For medlemmer, der optages i tidsrummet 1. juni 2016 - 30. juni 2016 betales kontingent 0 kr.
For at undgå at skulle betale kontingent for næste IW år skal udmeldelser være medlemsregistret og
distriktskassereren i hænde inden 30. juni 2015 for IW året 2015-2016 og inden 30. juni 2016 for IW
året 2016–2017.
Rejsegodtgørelse
Distriktet udbetaler rejsegodtgørelse ud fra de udleverede kørselsblanketter til de delegerede ved
distriktsmøderne efter følgende regler:
Distriktsmødet på Nyborg Strand: Klubben skal tilstræbe, at vælge den billigste rejseform –
enten 2. kl. togbillet eller 1 bil pr. klub. Kilometerpenge udbetales efter statens mindste takst.
Forårsdistriktsmødet: Kilometerpenge efter statens mindste takst - 1 bil pr. klub.
Distriktskædeoverrækkelse: Kilometerpenge efter statens mindste takst – 1 bil pr. klub.
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 6 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
Inner Wheel Danmarks Årsindsamling
Årsindsamlingen er obligatorisk. Beregningsgrundlaget er antal medlemmer pr. 1. juli 2015 med min. 60
kr. pr. medlem. Beløbet kan hele året – men senest den 1. april 2016 – sendes til: Rådskasserer Birthe
Hartmann, Aarøsundvej 20A, 6100 Haderslev, reg. nr. 1726 konto nr. 6274976703 i Nordea – husk
klubnavn skrives først!
Procedure for årsindsamlingen findes på IW Danmarks interne hjemmeside.
Køb af IW effekter
IW effekter kan købes ved efterårs- og forårsdistriktsmødet samt ved kædeoverrækkelsen eller bestilles
hos distriktskasserer. Se oversigt og priser i bilag 1.
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 7 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
VEJLEDNING FOR ISO
Det er vigtigt, at ISO er synlig både inden for og uden for IW klubben.
ISO har fast taletid ved hvert møde.
Rapporter
Rapporter, der skal sendes til DISO
1. Første rapport om klubbens aktivitet i forbindelse med Inner Wheel dagen den 10. januar.
Sendes senest 31. januar 2016.
2. Sidste rapport er om venskabsklubber, fadderbørn, velgørenhed samt evt. programmer for hele
året. Husk at angive de beløb, jeres klub har bidraget med i det forløbne IW år.
Sendes senest 30. juni 2016.
Skemaerne findes på distriktets hjemmeside.
Klubrelaterede opgaver, som ISO kan varetage
Fadderskaber:
Korrespondance læses op ved møderne. Følg op og undersøg, om klubbens støtte kommer det rigtige
sted hen. Følg med i fadderskabsbørnenes opvækst, alder og uddannelse og fortæl herom. Lav en ISO
mappe med indholdet fra fadderbørn og tag mappen med til møderne eller informer via mail.
Hjælpeprojekter – velgørenheds arbejde:
ISO kan være med til at oprette hjælpe-/støttegrupper.
Markedsføring:
Efter landsmødet i oktober, hvor årsskriftet udleveres, er ISO ansvarlig for, at alle medlemmer får et
eksemplar. En del af de overskydende eksemplarer placeres på biblioteker og lign. steder.
Klubbens kommunikation til det omgivende samfund påhviler også ISO i et samarbejde med
klubbestyrelsen.
Venskabsklubber i Danmark:
Overvej muligheden for venskabsklubber i Danmark og eventuelle fælles udflugter. ISO er medansvarlig
for oprettelse og kontakt til venskabsklubber.
Internationalt relaterede opgaver
Rotary:
Deltag aktivt i arbejdet med ungdomsudveksling, GSE besøg, camps, Ryla – det er alle projekter, som
Rotary arrangerer.
Venskabsklubber i udlandet:
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 8 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
Der kan udveksles breve/mails, hvor begge klubber fortæller om forskellige programmer eller andre
oplevelser.
Rally:
Et nordisk møde, som foregår hvert 3. år. Det åbner mulighed for udveksling af erfaringer samt diverse
forskellige kulturelle oplevelser. Afholdes næste gang i Skagen i september 2016.
Indsamlinger af brugte ting
Brugte frimærker indsamles fra 1. januar 2015 af Verdens børn v/Maja Nissen, Kaløvej 6, 8420 Rønde.
Dåseringe kan sendes/afleveres til Lena Pedersen, Hadstenvej 27,Lerbjerg, 8370 Hadsten (se i øvrigt
hjemmesiden for øvrige opsamlingssteder.)
Briller kan afleveres til Inge Haas, Hammel IW, se klubbens hjemmeside.
Lysestumper afleveres til Danmission og Kirkens Korshær, afleverede IW kilo oplyses. (Lys lavet af
stumperne er gode og kan købes samme sted).
IWI – Inner Wheel Information
Redaktionsgruppen modtager skrevne indlæg, f.eks.:




Nyheder fra klubben
Spændende oplevelser
Tanker og meninger om IW
Andet
Artiklerne skal helst ledsages af billeder i høj opløsning. Billeder skal medsendes i særskilt fil.
Indlæggene bedes fremsendt løbende og optages ved næste udgivelse, eller når indlægget passer til et
givent tema. Indsend indlæg til DISO.
Årsskriftet
DISO modtager skrevne indlæg.
Indholdet i årsskriftet skal være 1 A4 side pr. distrikt med en spændende fortælling fra distriktet, f.eks.
en god historie fra en klub. Siden skal også indeholde 2 – 3 billeder. Såfremt der skal følge en film med,
bedes du også medsende den, så at vi kan gøre den tilgængelig via QR-kode. DISO vælger 1 – 2 artikler
til årsskriftet, der fremendes til redaktionsgruppen.
Alle tekster forsynes med en kort tekst på engelsk, således at skriftet også kan bruges uden for
Danmark.
Artiklerne skal indleveres til DISO inden den 1. juli. DISO skal indlevere til redaktionsgruppen inden den
1. september.
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 9 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
Ud over artikler til årsskriftet påhviler det også ISO’erne at finde annoncører til årsskriftet. Dette
arbejde skal ske i tæt samarbejde med distriktets DISO.
Annoncering
Lokale annoncer:
Herunder forstås annoncering inden for distriktet. DISO informeres om igangværende forhandling med
potentielle annoncører, med mindre annoncøren er lokalt indenfor klubbens område. Så snart en
annonce er tegnet skal oplysninger sendes til redaktionsgruppen på [email protected] med cc til
DISO.
Nationale annoncer:
Herunder forstås annoncering uden for distriktet samt stor og større virksomheder, med
landsdækkende kundekreds. DISO informeres om igangværende forhandling med potentielle
annoncører. DISO’erne er ansvarlige for koordinering mellem distrikterne. Så snart en annonce er
tegnet, skal oplysninger sendes til redaktionsgruppen på [email protected] med cc til DISO. DISO
informerer de øvrige distrikter om udfaldet.
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 10 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
GENEREL INFORMATION
Distrikts- og Landsmøder
Generelt
Regler vedrørende klubbernes fremsættelse af lovforslag til behandling på lands- og distriktsmøder
fremgår under ”Vejledning for præsidenter”.
Kasserer tilmelder deltagere efter anvisning i indbydelsen og markerer, hvem der ud over præsidenten
er delegeret på mødet. Hver klub har 2 delegerede, ved medlemstal over 50 kan tilmeldes 3 delegerede.
Der kan anvendes fuldmagt, som afleveres ved registrering ved ankomst til efterårs- og
forårsdistriktsmødet.
Afstemning ved fuldmagt eller pr. brev er tilladt, se under råds- og distriktslove. Der kræves ikke
fuldmagt af en suppleant, der er tilmeldt ved mødets begyndelse. Evt. fuldmagter skal afleveres til
distriktskasserer/vicedistriktspræsident før mødets start. Såfremt man som delegeret forlader mødet
før dets afslutning, skal der gives besked til vicedistriktspræsidenten af hensyn til afstemningsforløbet.
Der findes 2 delegeret mapper i hver klub: Mapperne skal indeholde de sidste to distriktsmødereferater
og landsmødereferat, grønne og røde stemmekort, samt indbydelse, dagsorden og bilag til det aktuelle
distrikts-/landsmøde. Mappen SKAL bringes ajour til hvert møde. Det er muligt at medbringe
dokumenterne på elektronisk medie.
Præsidenten bærer sin kæde, og alle deltagere bærer navneskilt.
Indsamlinger ved distrikts- og landsmøder er ikke tilladt, hvorimod der kan sælges godkendte effekter
mod bestilling af bordplads.
Nyborg Strand møderne
Ultimo august udsendes indbydelse fra arrangerende klub, tilmeldingsskema, dagsordener, bilag mm.
Efterårsdistriktsmødet
Distrikt 45 afholder efterårsdistriktsmøde på Nyborg Strand lørdag den 3. oktober 2015.
Landsmødet
Dansk Inner Wheel råd afholder landsmøde på Nyborg Strand søndag den 4. oktober 2015.
Forårsdistriktsmødet
Distrikt 45 afholder forårsdistriktsmøder i distriktets klubber på skift. Værtsskaber fremgår af bilag 3.
Forårsdistriktsmødet skal afholdes i perioden 1. – 25. marts – næste gang er det Ikast IW, som inviterer.
Mødested og tidspunkt oplyses på Efterårsdistriktsmødet i oktober.
Forslag til behandling på mødet skal være distriktsbestyrelsen i hænde senest 1. december 2015.
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 11 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
Instruktionsmøder
Distriktsbestyrelsen afholder i starten af april 2016 instruktionsmøder for kommende præsidenter,
sekretærer, kasserere, ISO’er, webmastere og andre interesserede.
Der vil være en generel del for alle deltagere, derefter en specifik del for de enkelte posters
arbejdsområder. Der vil blive lagt vægt på at der i forbindelse med undervisningen bliver mulighed for
erfaringsudvekslinger.
Kædeoverrækkelse i maj / juni
Afholdes af vicedistriktspræsidentens klub, dvs. i 2016 af Horsens Vitus Bering Inner Wheel klub. Dato
meldes ud så hurtigt som muligt og senest ved efterårsdistriktsmødet. Der inviteres mundtligt ved
forårsdistriktsmødet i marts. Invitation udsendes primo april til alle klubber.
Arkivering
Rådet har vedtaget følgende regler:
1. Ens retningslinjer i hele landet.
2. Vigtigt materiale, som skal gemmes, gerne via indskanning:





Alt materiale fra de første 5 år
Alt materiale ang. jubilæer
Alt materiale fra kædeoverrækkelser
Månedsbreve og referater fra generalforsamlingerne inkl. samtlige bilag og regnskab
I øvrigt alt det materiale, som klubben må anse som relevant.
Klubben opfordres til at få ryddet op og sorteret sit arkivmateriale, det foreslås at der bruges en
klubaften, så alle tager ansvar og hjælpes ad.
Papirmateriale indskannes, nyere og fremtidigt gemmes som almindelige filer. Alt lægges på et usb-stik,
som sikkerhedskopieres og følger den altid siddende præsident og sekretær. Det kan overvejes, om et
lokalarkiv kan have interesse i noget af papirmaterialet, ellers bortskaffes det bedst muligt.
Valg
Generelt henvises til Inner Wheels love og Constitution på Inner Wheel Danmarks hjemmeside.
Distriktsbestyrelsen
Distriktets har udarbejdet en liste over de klubber, som primært skal finde en vicedistriktspræsident for
det følgende IW-år (er vedlagt som bilag 2). Denne liste kan til enhver tid afviges, hvis andre klubber i
distriktet har en kandidat, de ønsker opstillet, eller såfremt et Inner Wheel medlem selv henvender sig
og giver udtryk for ønske om opstilling.
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 12 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
Det ville være ønskeligt, hvis man er ude i god tid, måske inden 1. september, så eventuelle kandidater
kan præsentere sig på efterårsdistriktsmødet i oktober på Nyborg Strand. Det ville gøre det lettere for
klubberne, når de skal afgive deres stemme.
Forslag til nye distriktsbestyrelsesmedlemmer indsendes til distriktsbestyrelsen senest den 15.
december.
Ved flere kandidatemner finder valg sted i foråret. Er der kun ét emne, vælges vedkommende på
Forårsdistriktsmødet.
Klubbestyrelsen
Valg skal finde sted inden den 1. marts.
Dansk Inner Wheel råd
Dansk IW Råd udgøres af National Repræsentanten, past national repræsentanten, rådskassereren,
fungerende distrikters pastdistriktspræsidenter og distriktspræsidenter samt vice national
repræsentanten (hvert andet år). Rådet udpeger selv øvrige medlemmer (rådssekretær, lovrådgiver).
Inner Wheel Danmarks Årsindsamling
Valg af projekt for årsindsamling
Forslag til projekter kan indsendes af klubberne til distriktspræsidenten senest 1. december sammen
med begrundelse, baggrundsinformation samt webadresse, dersom en sådan forefindes.
Distriktspræsidenten videresender hurtigst muligt til rådssekretæren ved brug af skabelon (vedtaget på
Rådsmøde nr. 144). På rådsmødet i januar stemmer rådet om, hvilke 3 projekter, der skal sendes til
afstemning i klubberne. Stemmeseddel udsendes til alle landets klubber. Resultatet foreligger først
efter alle Forårsdistriktsmøder er afholdt og offentliggøres herefter på hjemmesiden og i IW Nyt. Se
proceduren på hjemmesiden.
På Landsmødet i 2004 besluttedes det at gøre bidrag til årsindsamlingen obligatorisk og
beløbsstørrelsen fastsættes hvert år på Landsmødet. Bidragets størrelse er på Landsmødet i 2011
vedtaget at være minimum 60 kr. pr. medlem. Det er kassererens opgave at indsende beløbet til
rådskassereren. Der udsendes ikke opkrævning på beløbet. Vedrørende betaling – se ”Vejledning for
kasserer”.
Prisliste IW effekter
Prisliste for emblemer, lovbøger, m.v. (er vedlagt som bilag 1). Findes på Inner Wheel Danmarks
hjemmeside under ”showroom”.
Inner Wheel Information
Udsendes elektronisk 5-6 gange årligt. Én gang årligt udkommer desuden et Inner Wheel Årsskrift, som
udleveres på Nyborg Strand i forbindelse med Landsmødet. Se nærmere herom under ”Vejledning for
ISO”.
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 13 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
Lukning/opløsning af klub
Charterbrev sendes til distriktssekretæren.
Præsidentkæde, bestyrelsesprotokol og andre officielle papirer samt bannere (der ikke er returneret til
givere), skal sendes til distriktssekretæren.
Sammenlægning af klubber
Se under Lovstof på IW-DK’s hjemmeside. Vedr. præsidentkæde – aftal nærmere med National
Repræsentanten.
Convention
Lovændringsforslag og ændringsforslag til lovændringsforslag oversættes og fremsendes til klubberne
tillige med afkrydsnings-skema vedr. stemmeafgivning.
Forslagene vil blive gennemgået på Efterårsdistriktsmødet. Klubbens evt. stemmeønsker skal
fremsendes til Proxy Vote Holder i god tid før Convention (deadline vil blive opgivet).
Vigtige datoer
Vigtige datoer - er ikke udtømmende og kan ændre sig fra år til år:
Hele året
Juli/august
September
Oktober
November/december
Januar
Februar
Marts
Artikler til IWI sendes løbende til DISO.
Mailadresser / aliasadresser på bestyrelsen oprettes. Desuden etableres
adgang til den internationale postkasse.
Indbetaling af årskontingent til distriktskasserer.
11. september 2015 golfmatch arrangeret af Brande IW.
Ændringsforslag til dagsorden til forårsdistriktsmødet – frist fremgår af
indbydelsen.
Overvej emner til ledige poster i distriktsbestyrelsen.
3. oktober 2015 - Efterårsdistriktsmøde
4. oktober 2015 - Landsmøde
Deadline d. 1. december ang.:
 Indsigelse til Efterårsdistriktsmødets referat.
 Forslag til Forårsdistriktsmødets dagsorden.
 Forslag til besættelse af ledige poster i distriktsbestyrelsen.
 Emneforslag til Årsindsamlingen.
Rapport til DISO om 10. januar aktivitet (IW fødselsdag) til DISO senest 31.
januar.
Deadline 1. marts
 Formular 2 vedr. ny klubbestyrelse.
 Formular 5 vedr. bestilling af udenlandske publikationer.
Ændringsforslag til dagsorden til forårsdistriktsmødet – frist fremgår af
indbydelsen.
12. marts 2016 – Forårsdistriktsmøde i Ikast.
Anden runde på afstemning om emne til årsindsamlingen – afleveres på
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 14 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
April
Maj/juni
Juni
forårsdistriktsmødet.
Deadline er 31. marts for at returnere stemmesedler til poster i IIW til
England (materialet modtages direkte fra England).
9. april 2016 - Instruktionsmøde primært for kommende klubbestyrelsesmedlemmer.
Deadline 1. maj for
 Evt. indsigelse til referatet af forårsdistriktsmødet.
 Forslag til behandling på efterårsdistriktsmødet.
 Forslag til behandling på landsmødet.
Distriktskædeoverrækkelse for alle.
Opdatering af medlemsregistret til brug for den nye medlemsbog senest 30.
maj.
ISO indsender rapport er om venskabsklubber, fadderbørn, velgørenhed
samt evt. programmer for hele året senest 30. juni.
Revideret marts 2015 af bestyrelsen for distrikt 45 og godkendt i Rådets aprilmøde.
Bilag 1: Prisliste for emblemer, lovbøger m.v.
Bilag 2: Turnusordning for valg til distriktspræsident
Bilag3: Værtskaber ved Forårsdistriktsmøder og Kædeoverrækkelse/instruktionsmøder
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 15 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
Bilag 1
Inner Wheel Danmark – Prisliste 2013-2014 inkl. Moms:
Artikel
Pris
Medlemsfortegnelse
28,00
Optagelsesformular
8,00
409 12 mm IW emblem med magnet
55,00
410 14 mm emblem med klemmeluk (pin)
55,00
411 M 14 mm emblem med magnet*
55,00
411 14 mm emblem med brochenål
55,00
422 19 mm emblem med vedhæng l
55,00
424 IW hjerte m/brochenål
45,00
424 IW nøglering
65,00
480 IW klistermærke
10,00
Directory (D-48)
£ 6,50
Det engelske Association Magazine (D-46)
£ 8,00
Det tyske I.W.Rundshau (D-47)
EUR. 7,00
Inner Wheel Nytt, Norge (D-44)
NOK 100,00
Inner Wheel Nytt, Sverige (D-45)
SEK 80,00
Alle blade + transferafgift. Betales efter opkrævning fra Distriktskassereren.
Artikel
Æresbevis
Pris
35,00
Bestilles hos Distrikt 44’s distriktskasserer på mail [email protected]. Alle priser er incl.
moms.
Hos Jydsk Emblem Fabrik A/S, Sofienlystvej 9, 8340 Malling, Tlf.nr. 707 4111 bestilles andre IW nåle.
Se kataloget på www.jef.dk. Priserne er her excl. moms og ekspeditionsgebyr. Der tages forbehold for
prisstigninger.
* Husk at referere til specialaftalepris ved bestilling.
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 16 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
Bilag 2
Gruppeinddeling vedr. valg af vicedistriktspræsident i distrikt 45
I IW året 2015-2016 påhviler det gruppe 3 at finde kandidat til vicedistriktspræsident, der kan indtræde i
distriktsbestyrelsen pr. 1. juli 2016 og tiltræde som præsident for IW året 2017-2018.
Kandidatemner oplyses til distriktspræsidenten så hurtigt som muligt - gerne således de kan præsenteres på
Efterårsdistriktsmødet på Nyborg Strand – dog senest pr. 15. december.
Ved flere kandidatemner finder valg sted i foråret. Er der kun ét emne, vælges vedkommende på
Forårsdistriktsmødet.
Gruppe
Klub
Præsident år
1
Herning, Ikast, Lemvig
2022-2023
2
Aarhus Vestre, Horsens, Horsens Vitus Bering, Skanderborg
2023-2024
3
Holstebro, Holstebro Vestre, Struer, Vinderup
2017-2018
4
Esbjerg, Varde, Brørup-Holsted
2018-2019
5
Brædstrup Ry, Hammel, Samsø, Silkeborg
2019-2020
6
Brande, Give, Grindsted, Ringkjøbing
2021-2022
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 17 af 18
Inner Wheel Danmark
Distrikt 45
29. april 2015 /NF
Bilag 3.
Værtskaber ved Forårsdistriktsmøder og Kædeoverrækkelse/instruktionsmøder – distrikt 45
Forårsdistriktsmøder
Kædeoverrækkelse/instruktion
Værtsår
Værtsklub
Værtsår
Værtsklub
2016
Ikast
2013
Brædstrup-Ry
2017
Brørup-Holsted
2014
Give
2018
Brædstrup-Ry
2015
Herning
2019
Horsens
2016
Horsens Vitus Bering
2020
Aarhus Vestre
2021
Grindsted
2022
Silkeborg
2023
Holstebro Vestre
2024
Varde
2025
Samsø
2026
Struer
2027
Brande
2028
Hammel
2029
Vinderup
2030
Horsens Vitus Bering
2031
Esbjerg
2032
Give
2033
Herning
2034
Holstebro
2035
Ringkjøbing
2036
Skanderborg
2037
Lemvig
15. Klubbernes huskeliste 2015-2016 – rev. april 2015/NF.
Side 18 af 18