Nyhedsbrev nr. 1 / marts 2015 SAMMENLÆGNING – DET FÆLLES BEREDSKAB Danmarks største beredskab under dannelse Med dette nyhedsbrev siger vi velkommen til alle kommende medarbejdere i vores nye fælles beredskab, som træder i kraft den 1. januar 2016. Vi har valgt at lave et fælles, internt nyhedsbrev, der skal udkomme ca. en gang hver 6. uge – måske lidt oftere, hvis der er behov for det. I nyhedsbrevet forsøger vi at samle alle væsentlige informationer om processen i forbindelse med forberedelsen af det nye fælles beredskab. Nyhedsbrevet udkommer via kommunernes egne kanaler, dvs. de kanaler, I allerede kender i dag, så som intranet, mail og opslagstavler. Nyhedsbrevet udarbejdes af den kommunikationsgruppe, der er nedsat på tværs af kommunerne i forbindelse med forberedelsesprocessen. Principaftale snart godkendt i alle 9 kommuner Den 26. marts bliver principaftalen om beredskabssammenlægningen godkendt i den sidste af de ni kommunalbestyrelser: Brøndby, Frederiksberg, København, Hvidovre, Rødovre, Tårnby, Dragør, Albertslund og Glostrup. Et samlet område med ca. 900.000 indbyggere, som fra 1. januar 2016 skal være omfattet af ét sammenlagt beredskab. Organisering af projektet Til at forberede sammenlægningen er der lavet en organisering med to forberedelsesgrupper og ni arbejdsgrupper. Den øverste forberedelsesgruppe består af de ni borgmestre fra kommunerne, og den er suppleret af en administrativ forberedelsesgruppe med deltagelse på direktionsniveau fra kommunerne. Til at forberede møderne i de to grupper er der etableret et sekretariat med deltagelse fra Hvidovre, København og Glostrup, og materialet laves af de otte øvrige arbejdsgrupper, som dækker følgende områder: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Jura, herunder vedtægter HR, herunder varsling og overenskomster Økonomi Operativt beredskab Myndighedsopgaver Serviceopgaver – ikke lovbestemte Kommunikation Frivillige 1 Nyhedsbrev nr. 1 / marts 2015 SAMMENLÆGNING – DET FÆLLES BEREDSKAB Hjemmeside for borgere og presse Vi forbereder en hjemmeside for projektet, hvor alt relevant materiale vil blive gjort tilgængeligt for borgere, presse og andre med interesse i sammenlægningen. I vil således kunne finde officielt materiale omkring processen og status på fremdriften på dette site. Så snart hjemmesiden er oprettet, sender vi link og nyhed ud om det. Navn Der vil blive arbejdet på og besluttet et navn for det nye fælles beredskab. Indtil det er fastlagt, bruger vi ”Det Fælles Beredskab”. Intern kommunikation Information til medarbejderne fra forberedelsesgrupperne og arbejdsgrupperne vil, som skrevet, i første omgang foregå via dette nyhedsbrev samt Spørgsmål & Svar (Q&A), der vil udkomme via de kanaler, I allerede benytter internt ‐ intranet, ekstranet, mail, opslagstavler osv. Derudover vil den enkelte kommune/brandvæsen vurdere, hvad der eventuelt er behov for af information lokalt. Medarbejdere flytter med over De overenskomstansatte medarbejdere, som i dag er ansat direkte i et af de eksisterende beredskaber/brandvæsener, og hvis opgaver fremover skal løses i det nye fællesskab, vil blive virksomhedsoverdraget til det fælles beredskab. På samme måde vil tjenestemænd blive overført til det nye kommunale fællesskab. Medarbejdere, der skal overføres, vil modtage yderligere information herom. Forberedelses‐MED For at sikre en god kommunikation mellem medarbejdere og ledelse på tværs af de deltagende kommuner og for at have et forum til drøftelse af de udfordringer og spørgsmål, som dukker op, indgår det i principaftalen, at der skal dannes et Forberedelses‐MED‐udvalg med deltagelse af ledere og medarbejdere fra de ni kommuners beredskaber. Forberedelses‐MED holder sit første møde den 28. april. Indtil det nye selskab træder i kraft, ligger beslutningskompetencen dog stadig i de respektive kommuners/brandvæseners MED‐udvalg. Varsling og overenskomster Et væsentligt emne for arbejdet i de kommende måneder bliver, at det i videst mulig omfang sikres, at alle ansatte arbejder efter samme regler og retningslinjer fra den 1. januar 2016, herunder at der er sket en harmonisering af overenskomsterne. I den sammenhæng er det også vigtigt, at dialogen om nye rammer for arbejdet sker med et blik på, at det nye selskab skal kunne klare sig i en konkurrencesituation med private aktører. 2 Nyhedsbrev nr. 1 / marts 2015 SAMMENLÆGNING – DET FÆLLES BEREDSKAB Opslag af stilling som beredskabschef/direktør Stillingen som Beredskabschef/direktør for det fælles selskab vil blive slået bredt op . Det sker for at sikre en helt åben proces omkring besættelse af lederstillingen. Der bliver sat et rekrutteringsbureau på opgaven og medarbejdersiden bliver repræsenteret i ansættelsesudvalget. Det forventes, at den nye chef/direktør er ansat pr. 1.august 2015. Rationaliseringskrav Sammenlægningen af beredskaber er aftalt mellem KL og regeringen, og det er også aftalt, at der skal ske rationaliseringer i den forbindelse. Kravene i aftalen giver 28 mio. kr. i rationaliseringskrav til det fælles beredskab. Det er fastlagt i principaftalen, at dette mål skal nås, men det er ikke fastlagt, hvornår det præcis skal være indfriet. Beslutning om tidshorisont for rationaliseringerne følger senere i processen. Markedsafprøvning Det er i principaftalen lagt fast, at der skal udarbejdes en såkaldt entreprisestrategi for det fælles beredskab, som indeholder markedsafprøvning af dele af beredskabets opgaver som et element. Hvis denne øvelse fører til, at der skal overføres opgaver til f.eks. en privat leverandør, er det skrevet ind i aftalen, at de medarbejdere, som i dag udfører opgaven, i videst mulig omfang skal følge med over. Fastholdelse af nærhed hvor det er vigtigt Principaftalen fastlægger, at der skal være et særligt fokus på nærhed og tilgængelighed, så kommunerne ikke pludselig oplever, at der er en meget lang og besværlig vej til at få beredskabsfaglig bistand. Med udgangspunkt i de nuværende serviceniveauer skal der ske en optimering af tilgængelighed, faglighed og ressourceforbrug med udgangspunkt i kommunernes lokale behov. Andre opgaver, herunder patienttransport Beredskaberne har i dag også andre opgaver end de lovbestemte beredskabsopgaver. De opgaver, der hænger godt sammen med beredskabsopgaverne, kan som udgangspunkt flytte med over i det fælles selskab. Som et særligt punkt har patienttransport været drøftet mellem borgmestrene. De har besluttet, at opgaven med at udføre patienttransport (ambulancer), som Københavns Kommune har vundet licitationen på, kan planlægges ind i det fælles selskab. Dette gælder også, hvis Københavns Kommune vinder licitationen på sygetransport, som afgøres af Region Hovedstaden den 14. april. 3 Nyhedsbrev nr. 1 / marts 2015 SAMMENLÆGNING – DET FÆLLES BEREDSKAB Skriv til redaktionen Har du spørgsmål til nyhedsbrevet, og/eller er der information, du mangler, så send en mail til redaktionen, så vurderer vi, om det er noget, der er relevant at bringe i nyhedsbrevet, eller om det skal adresseres andetsteds. Send en mail til:  Anne Holten, chefkonsulent, [email protected]  Janus Enemark Nissen, kommunikationskonsulent, [email protected] 4