WOODWING
QUICKGUIDE
1 LOGIN
CONTENT STATION
A
B
1. Start Content Station (enten som separat program
eller direkte i din browser på ”publish.datagraf.dk”).
Her kommer du til Login A .
2.(Valgfrit) Klik ”Options” B og vælg version af
Content Station, du vil benytte. (hvis du ikke er sikker på hvilken,
så vælg Pro Edition, da den giver dig flest muligheder)
3.Klik ”Sign In”.
Har du glemt login og eller password kontakt Datagraf på
telefon 70 27 12 60 eller mail: [email protected]
2 HOME PAGE
CONTENT STATION
A
B
C
A
Inbox område
B
Applications område
C
Recent Items område
I Inbox området, vises de elementer der, igennem WoodWing, er sendt direkte til dig, eller den gruppe som du tilhører.
I Applications området starter du forskellige funktioner/programmer, f.eks.
Publication Overview for at lave din korrektur. Når du åbner en ny funktion/
program, åbnes denne som et nyt faneblad. Afhængig af dine rettigheder, vil
der være flere eller færre applikationer at bruge.
I Recent Items området vises de seneste elementer, som du har haft åbent –
uanset om det er sket i programmet, via internettet eller om det er foregået
i denne session eller ej.
3 PLANNING
TILRETTELÆGNING 1
B
A
B
E
D
I Planning App’en tilrettelægges de enkelte udgivelser.
Et dossier er systemets byggeklods. Et dossier er en samlemappe for
en artikel/historie. Du lægger alt til historien heri: tekst, hyperlinks
(links til web referencer), billeder, film m.m. Et dossier kan tilknyttes
én eller flere udgivelser og kanaler. Dsv. samme historie er tilgængelige
for f.eks. tryk, web og tablet.
Vælg dit magasin B Opret ny udgivelse C Opret nyt dossier D Opret evt.
dossier skabelon, hvis en type artikler altid indeholder de samme faste
elementer. E Træk en dossier skabelon ind på en udgivelse for at tilføje.
A
Dobbelklik på et dossier for at åbne og tilføje eller ændre indhold.
4 PLANNING
TILRETTELÆGNING 2
F
E
B
A
C
D
A
Kanaler
B
Indhold
C
Preview
D
Properties
E
Hyperlinks
F
Chat
I et dossier kan du tilføje, fjerne eller ændre indhold B . Du kan også se
previews af elementer C . Særligt skal nævnes muligheden for at tilføje
hyperlinks. Research på nettet tilføjes nemt og klik på et link viser
websiden direkte i preview området E . Du se hvilke kanaler historien er
planlagt til A . Du kan også tilføje eller ændre kanaler her.
Under messages F kan du have en dialog om historien med andre som har
adgang til dossieret.
5 NYE ARTIKLER
SKRIVNING AF HISTORIER
Historier/artikler skal ligge i en mappe. I Woodwing hedder en historiemappe et ”Dossier”. I dossiet lægges al materiale tilhørende historien: billeder, links, andre tekster o.a. Der findes dossier-(artikel)skabeloner, som blot
trækkes ind i den udgivelse, artiklen skal udgives i.
Nu kan du åbne dossiet og lave en ny artikel. En artikel består af forskellige
komponenter (Word kalder dette typografier). Det er f.eks. ”Head” (overskrift), ”Credit” (byline), osv. Opdeling af en artikel i komponenter er en
forudsætning for at kunne publicere på andre kanaler, f.eks. web, tablet m.fl.
Woodwing skal altså vide hvad der er overskrift, byline osv.
1. træk en artikelskabelon ind i den aktuelle udgivelse og giv artiklen navn
2.åbn dossiet ved at dobbeltklikke (du kan evt. tilføje ekstra materiale til
historien her; billede, links m.m. – bare upload til dossiet.
3.åbn teksten ved at dobbeltklikke på artikel eller trykke på ”Edit”
og begynd at skrive
4.tryk på ”Check in”, når du er færdig
Nogle komponenter kan kun findes én gang, f.eks. ”Head” eller ”Body”, mens
andre f.eks. ”Caption” godt kan findes flere gange. Komponenter tilføjes/fjernes under ”Components”.
6 SEARCH
FIND DET DU MANGLER
A
E
B
F
C
D
I Search App’en finder du hurtigt de filer, du søger.
I søgeområdet A vælger du hvilket magasin, issue og evt. status du ønsker
– tryk så på søgeglasset for at søge. Her kan du også gemme søgninger, som du
ønsker at bruge igen, så du ikke skal sætte søgekriterier sammen hver gang.
Søgeresultatet vises i dokument området B . Tryk på en fil og et preview vises
i område C . Evt. metadata vises i fileproperties området D . Vælg mellem Listview, Thumbnailview eller Detailsview E .
Du kan indsnævre din søgning ved at klikke felter til F .
7 PUBLICATION OVERVIEW
KORREKTUR 1
A
C
B
A
Søge område
B
Preview område
C
Vis/skjul layout
D
Vis/skjul status
I søgeområdet A vælger du hvilket magasin, issue og evt. status – tryk
så på søgeglasset for at vise siderne. Brug evt. slideren til at gøre siderne
større eller mindre.
Herefter ser du oversigten over layoutede sider.
Dobbeltklik på en side for at se preview og få mulighed for at bruge
sticky notes.
Klik evt. på pdf-ikonet under siden for at hente en pdf af siden – f.eks.
til print eller mail.
D
8 PUBLICATION OVERVIEW
KORREKTUR 2
A
B
C
D
E
F
Her er du i full preview området. Du kommer hertil ved at dobbeltklikke på
en side i oversigten (se forgående side i denne guide).
A
B
C
D
E
F
Luk og returner til oversigt.
ryk her for at lave en sticky note. Placer noten på siden ved at trække
T
toppen af noten. Slet en note ved at trykke på ”-” i højre side af noten.
Vis/skjul noter
Vis enkeltside eller opslag
Vis/skjul status
øjreklik på en tekst for at åbne editoren, hvor du selv kan rette teksten,
H
hvis du har rettigheder til det.
9 PUBLICATION OVERVIEW
KORREKTUR 3
A
C
B
D
E
A
Værktøjslinie
B
Typografier
C
Tekst editor
D
Se layout
E
Opdatér preview
Editoren er en slags Word online. Du kan bruge mange af de samme
funktioner som track-changes og inline noter m.m.
I værktøjslinien finder du værktøjer til formatering, søgning, track-changes,
lister, noter m.m.
Ret teksten i tekstspalten B . Brug evt. typografier til at ændre udseende af
tekst C . Opdater preview for at se dine ændringer i layoutet C .
10 APPENDIX A
WOODWING PROGRAM
Er du en hyppig bruger af WoodWing, kan du med fordel installere det
som et program på din computer, da det bl.a. giver dig mulighed for at
uploade filer til WoodWing via drag-and-drop. Hvis du skal arbejde med
tablet udgivelser er det en forudsætning at du har dette program installeret.
For at benytte dig af programmet, skal din computer først have Adobe Air
installeret. Har du ikke allerede Adobe Air på din computer? så kan det
hentes her: http://get.adobe.com/air/
Sørg for at installationen af Adobe Air er færdig før du går videre.
1. Når Adobe Air er installeret på din computer, kan du hente de nødvendige
filer til installationen af WoodWing som zip-fil på Datagraf’s hjemmeside
(http://www.datagraf.dk/ext/Digitalt%20Univers/Support.aspx)
2.I zip-filen skal du dobbeltklikke på installationsfilen ”ContentStation.air”
og følge installationsguiden. Når installationen er færdig, åbnes WoodWing – installationen er dog ikke færdig. Når programmet åbnes, bliver du
præsenteret med en advarsel om at der mangler en fil. Denne meddelelse
trykker du ”OK” til.
3.For at programmet ved, hvilken server den skal forbinde til, skal du selv ud
og placerer en fil på din computer. I den zip-fil du hentede fra Datagraf’s
hjemmeside, ligger der filen ”WWSettings.xml”. Denne fil skal du markere
og kopiere. Herefter skal du navigerer til:
På PC (Windows 7 eller nyere):
– C:\ProgramData\
– Her skal du oprette en ny mappe med navnet ”WoodWing”
– Inde i den nye mappe skal du indsætte filen ”WWSettings.xml
På MAC:
– /Library/Application Support/
– Her skal du oprette en ny mappe med navnet ”WoodWing”
– Inde i den nye mappe skal du indsætte filen ”WWSettings.xml
Når dette er gjort, er installationen af WoodWing færdig, og du kan nu
genstarte programmet for at komme i gang.