18. februar 2015 Mødereferat Generalforsamling i Danfoss Cykelklub 2015 Tid: Onsdag den 18. februar 2015, kl. 16.00. Sted: Mødelokale 1 i kantinen E24 i Nordborg. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Regnskab 4. Indkomne forslag 5. Valg 6. Fastsættelse af kontingent 7. Eventuelt Deltagere: 21 medlemmer deltog i generalforsamlingen, inklusive den samlede bestyrelse. Ad. 1. Valg af dirigent og referent. Thomas Bobzin blev valgt som dirigent. – Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, idet den var annonceret i en e-mail til alle klubbens medlemmer den 2. februar 2015. Derudover var generalforsamlingen blevet annonceret på Kortnyt Service. Flemming Maribo Andreasen blev valgt som referent. Ad 2. Formandens beretning. Beretningen over aktiviteterne i klubben i 2014 blev forelagt af formanden Peter Jensen Petersen: Bestyrelsesmøder Der har været afholdt fire-fem bestyrelsesmøder, samt diverse arbejdsmøder i udvalg. Bestyrelsens primære arbejde har i 2014 været planlægning af Mallorcatur 2015 (19 deltagere, heraf 16 DCK-medlemmer), planlægning sf socialt klubarrangement (som blev aflyst pga. for få tilmeldinger), planlægning af VInterCup 5.afd. sammen med NSU (afholdes 1. marts 2015) og planlægning af Lillebælt Rundt. Medlemsantal Der er i dag 281 medlemmer i klubben, fordelt således: Danfoss-ansatte: 273 Veteraner: 3 Øvrige (bl.a. fra tidligere Danfoss-selskaber): 5 I alt: 281 Hvis man ser på opdeling på køn, så ser det ud som følger: Mænd: 262 Kvinder: 19 Sidste år var vi 276 medlemmer på samme tid, så en fremgang på 5 LøbsdeltagelseIIIIlt 4 I alt 124 starter, fordelt på 83 race (flest til Grejsdal, Alssund og Fryndesholm), 26 MTB (hovedsaligt vintercup) og 15 deltagere til Lillebælt Rundt. F For at forsøge at øge antallet af starter har bestyrelsen besluttet dels at tilføje flere løb til Løbskalenderen for 2015 og dels at hæve tilskuddet til startgebyr for løb, som ikke er på Løbskalenderen til kr. 500,00. Løbskalenderen for 2015 er offentliggjort på klubbens hjemmeside. Formandens beretning blev derefter vedtaget. Ad 3. Regnskab. Det reviderede regnskab blev forelagt af kassereren Dieter Billerbeck. Der blev stillet spørgsmål ved, om det er nødvendigt at være medlem af DCU. Det er det, da det er et krav for at klubben kan deltage i VinterCup. Pga. de stadigt flere medlemmer er klubbens økonomi god. Det blev derfor foreslået at tilskuddet til tøj hæves. Da klubben er en cykelklub og ikke en tøjklub ønsker bestyrelsen i første omgang at bruge flere penge på at øge antallet af starter i løb. På sigt kan det komme på tale at sænke tøjprisen. Derefter blev regnskabet godkendt. Ad 4. Indkomne forslag. Ingen. Ad 5. Valg. Følgende blev valgt til bestyrelsen for et tidsrum af to år: Jørgen Grønbæk Holm (modtog genvalg) Leif Bonnerup Som suppleanter blev følgende valgt (for et år): Jens H. Larsen (1. suppleant) Carsten Pankoke (2. suppleant) Revisor Allan Bo Nielsen og revisorsuppleant Anna-Grete Karmark blev genvalgt. Ad 6. Kontingent. Bestyrelsen foreslog, at kontingentet for alle medlemsberettigede vedblev at være 580 kr./år (inden fradrag af evt. firmatilskud). Danfoss yder et tilskud på 300 kr./år, og egenbetalingen for Danfoss-ansatte udgør således 280 kr./år. Veteraner betaler fortsat den samme egenbetaling, som inden de blev veteraner. Størrelsen af kontingentet blev vedtaget. Ad 7. Eventuelt. Under punktet eventuelt blev bl.a. følgende emner fremlagt, kommenteret og drøftet: Onsdagstræning (fortsætter i Nordborg om onsdagen, ikke tilslutning for Sødnerborg) Fællestræning forud for Mallorca-turen (enighed om at god ide, bestyrelsen vil forsøge at arrangere) Easy-shop hjemmeside (Vores tøjdistributør tilbyder forskellige cykelting på deres hjemmeside, som medlememr kan få adgang til) Tøj og tøjleveringer (Parentini har været velvillige over for reparationer, lidt problemer med seneste tøjlevering) Renovering af E1 (ønske om at Cykelklubben engagerer sig i en tiltrængt renovering af omklædningsrummene i E1) Tak (der blev overrakt gaver til Carsten Pankoke, som udtrådte af bestyrelsen og Andreas Andersen for hans store arbejde med tøjet) /FMA