Torsted Sogns Menighedsråd.
Der indkaldes til menighedsrådsmøde
mandag, den 8. juni 2015 kl. 18.00
i Sognehuset, Ørnstrupvej 23.
Hanne Vrlic indkaldt som stedfortræder for
Jesper Rasmussen i orlovsperioden frem til
10. august 2015.
Afbud fra Annette Brounbjerg Bennedsgaard og
Katrine Anker-Møller Nielsen.
Ingen stedfortræder til rådighed.
Dagsorden:
Åbent møde:
1
Velkomst.
v/Gurli Hokland.
Ruth Hedegaard vælger sang til næste gang.
Velkommen til Hanne Vrlic i perioden frem til 10.
august 2015 på grund af Jesper Rasmussens orlov.
2
Godkendelse af dagsorden.
v/Gurli Hokland.
Pkt. 10 fremlægges v/Anne Assenholt.
Nyt pkt. under lukket møde
Pkt. 18. Østerhåb Kirkegård - skovkirkegården.
v/Gurli Hokland.
Herefter blev dagsordenen godkendt.
3
Godkendelse af referat fra 29.4.2015.
v/Gurli Hokland.
Godkendt.
4
Budget 2016.
Foreløbigt Budget 2016 medsendt.
Det foreløbige budget har været
behandlet på mødet den 29.4.2015.
Stemplet: Torsted Sogns Menighedsråd,
CVR-nr. 15586214, Budget 2016, Bidrag
budget afleveret d. 02-06-2015 13:40.
v/Jette Christensen.
Orientering fra budgetsamråd den 28. maj
2015.
Til drøftelse på august mødet:
 Vedtægt for Skole-Kirke Samarbejde i
Horsens Kommune.
 Vedtægt for samarbejde mellem
menighedsrådene i Horsens Provsti om
indkøb af udviklingsplaner og digitale
kort.
 Målsætninger.
v/Gurli Hokland.
5
6
Ændring af kirkernes åbningstid.
Såvel Torsted Kirke som Østerhåb Kirke er
åbne tirsdag – fredag fra kl. 9 til 15.
Ændringer rettes i ”Vejkirker” i næste
Godkendt uden bemærkninger.
Budgettet er afleveret i økonomiportalen den
2. juni 2015 som beskrevet, men det er endnu ikke
synlig i dataarkivet under Budget, menighedsråd.

Justeringer i vedtægt for samarbejde mellem
menighedsrådene i Horsens Provsti omkring
etablering af en omdelingspulje til
finansiering af samarbejde på tværs, diakoni,
skoleinitiativer og frivillighed blev godkendt
på budgetsamrådet den 28. maj 2015.
 Vedtægterne for Skole-Kirke Samarbejde i
Horsens Kommune og for samarbejde
mellem menighedsrådene i Horsens Provsti
om indkøb af udviklingsplaner og digitale
kort skal godkendes på budgetsamrådet den
3. september 2015. Forslagene fra Horsens
Provsti udleveres i dag til
menighedsrådsmedlemmerne. Behandles på
mødet den 19. august 2015.
 Menighedsrådets målsætning for de
kommende år drøftes ligeledes på mødet den
19. august 2015.
Godkendt.
Indarbejdes i arbejdsbeskrivelsen for
kirketjenerområdet.
7
8
udgave.
v/Gurli Hokland.
Etablering af fliser ved indgang til toilet på
Østerhåb Kirke.
4 x 4m udenfor døren samt en sti i 2 meters
bredde fra asfaltvejen.
Pris 10.800 kr. ekskl. moms.
Konteres med halvdelen til kirkegården og
halvdelen til kirken.
v/Ole Højbjerg.
Plejeplan Østerhåb Kirkegård.
Medsendt.
v/Hans Aage Nielsen.
9
Genetablering af bålplads ved bækken øst for
Sognehuset.
v/Hans Aage Nielsen.
10
Regulativer.
 Flagregulativ.
 Ringeregulativ.
v/Hans Aage Nielsen.
11
12
13
Kirkegårdstakster.
Orientering fra møde den 6. maj 2015 i
Horsens Provsti.
v/Hans Aage Nielsen.
Strukturændringer i Horsens Provsti.
Orientering fra uformel og orienterende
møde den 27. maj 2015 med formand
Erhardt Nielsen fra Hatting Menighedsråd.
v/Gurli Hokland.
Orientering om gudstjenesteafløsning med
præsten i Hatting Sogn.
Fra 1. september 2015 har præsten i
Hatting Sogn og præsterne i Torsted Sogn
aftalt gudstjenesteafløsning for
hinanden.
Gudstjenestetidspunkterne i Hatting er kl.
9.30. Dette betyder, at der er mulighed
for, at samme præst vil kunne afholde 2
gudstjenester på samme dag: kl. 9.30 i
Hatting Kirke og kl. 11.00 i Østerhåb
Kirke/Torsted Kirke.
Præsten ved Hatting Kirke Anna Sofie
Godkendt.
Kirkegårdslederen har deltaget i udarbejdelsen af
plejeplanen.
Plejeplanen er en målestok for målsætningen af
arbejdet på kirkegården.
Løbende kontrol med eventuel revision senest 2017.
Med ovennævnte bemærkning blev plejeplanen
godkendt.
KKU oplyser, at arbejdet med skovkirkegården
følger planen der blev vedtaget på rådsmødet den
25. november 2014.
Kan udføres af kirkegårdspersonalet for en pris på
op til 5000 kr.
Arbejdet kan udføres på 2 arbejdsdage.
Et flertal beslutter, at der ikke flages på civile
flagdage.
Et flertal beslutter, at der kun flages ved den kirke,
hvor der er kirkelig handling.
Et flertal beslutter, at der oprettes et flaglaug.
Regulativ udarbejdes på ovennævnte grundlag.
Samarbejdet mellem menighedsrådene påbegyndes
så småt ved, at arrangementsudvalgene fra begge
sogne mødes til et inspirationsmøde. Arrangementer
i Torsted Sogn er fastlagt for sæson 2015/2016.
Dermed bliver samarbejdet i første omgang mere en
kiggen over skulderen og deltagelse i hinandens
arrangementer.
Provstiet har pålagt præsten i Hatting Sogn og
præsterne i Torsted Sogn, at man indgår i et
samarbejde for gudstjenesteafløsning.
Kirkebil kan betales til deltagelse i gudstjeneste og
arrangementer i Hatting.
Præsten i Hatting tildeles adgang til Torsted Sogns
elektroniske kalender.
14
15
Orheim Andersen præsenteres kort i
septemberudgaven af kirkebladet.
v/Anne Assenholt og Sara Huulgaard.
Orientering fra Landsforeningens årsmøde på
Nyborg Strand. Mødet afholdt 29/5 – 31/5
2015.
v/Ruth Hedegaard.
Korte meddelelser.
a) Formand.
b) Næstformand.
c) Kirkeværgen.
d) Kasserer.
e) Præster.
f)
g)
h)
i)
16
c) Tilbud indhentes på vinduespudsning og
rengøring af lamper i Østerhåb Kirke.
e) Musik ved gudstjenesten den 30. maj 2015.
Søndagens organist Hanne Tolbøll, hendes
søn Christian 12 år (cello), Nicola 11 år
(blokfløjte) og Alexander 14 år (violin)
spillede så fantastisk til gudstjenesten og det
var både meget imponerede, festligt og
højtideligt!
Sognerejse om 2 år ” i Luthers fodspor”.
Tidspunkt 28/8 – 1/9 2017.
Lyngturen er den 20. august 2015 kl. 9.30 –
15.00 og går til Brunkulslejerne Søby og
Uhre Kirke. Primært for personer med
tilknytning til sognet.
Sikkerhedsrepræsentant.
Kontaktperson.
Medarbejderrepræsentant.
Diverse udvalg.
i)
Eventuelt.
Sogneafteners aktiviteter for sæson
2015/2016 kan ses på hjemmesiden.
Afskedsgudstjeneste med Kjeld Holm 21. juni 2015
kl. 14.00.
Landemodegudstjeneste 26. august kl. 2015 kl.
10.00.
Deltagelse i bispevielse i Århus Domkirke den 6.
september 2015 kl. 14.00. Efter lodtrækning blev det
Gurli Hokland og Ole Højbjerg.
Næste møde 19. august 2015 kl. 18.00.
Lukket møde:
17
Personaleforhold.
v/Sara Huulgaard.
18
Østerhåb Kirkgård – skovkirkegården.
v/Gurli Hokland.
___________________
Gurli Aksglæde Hokland
____________________
Jørgen Rye Pedersen
_______________
Ole Højbjerg
___________________
Katrine Anker-Møller
Nielsen
____________________
Lisbeth Lykke Green
________________
Dorte Røjkjær
Rasmussen
___________________
Jette Christensen
____________________
Hans Aage Nielsen
________________
Ruth Hedegaard
___________________
Ruth Sønderskov Møller
____________________
Jane Buchreitz
________________
Hanne Vrlic
___________________
Anne Bro Assenholt
____________________
Sara Klaris Huulgaard
________________
Annette Brounbjerg
Bennedsgaard.