som PDF

PBE HÅNDBOG
TYPOGRAFI & OMBRYDNING
DOKUMENTATION
OPGAVEN
Denne opgave drejer sig om en 40 siders håndbog, jeg har
lavet for Produktionsskoleforeningen til brug i produktionsog erhvervsskoler. Håndbogen skulle give overblik over den
produktionsskolebaserede erhvervsuddannelse og svare på
en række spørgsmål. Jeg fik leveret tekst, font, billeder, logo,
farvekoder og en formular fra kunden, der skulle indsættes i
håndbogen, hvis format skulle være på 170 x 240 mm. Desuden skulle den have en indholdsfortegnelse med sidetal. Jeg
fik nogle eksempler og informationer om de enkelte retningslinjer som jeg skulle arbejde efter.
2
TYPOGRAFI & OMBRYDNING
FONTVALG & SNIT
Som font har jeg valgt Myriad Pro, som også er den font
Produktionsskoleforeningen bruger i deres arbejde. Så for at
skabe genkendelse, er den gennemført på alle sider i håndbogen. Myriad er en grotesk font, der er varm og god til at skabe
ro. Det skyldes den humanistiske behandling af bogstavernes
proportioner og designede detaljer. Myriads rene åbne former,
bogstavernes præcise tilpasning og omfattende knibning, gør
denne fælles familie af Regular og Italic til et fremragende valg
til teksttypografi, der er behageligt at læse, gør det friskt og
letter lidt på siderne, så teksten er gennemskuelig eftersom
det er et meget teksttungt dokument. Af samme grund fandt
jeg et par steder med lovbestemmelser som jeg satte i kasser
der var med til at bryde brødteksten. Sammen med billeder
indimellem skaber det luft og giver en god læsevenlig oplevelse.
Majuskel
Grundlinje
Minuskel
Øje
Organisk form,
moderat forskel på
grund- og hårstreg
Vigende
stamme
Myriad Pro
Balanceret bueform,
åben og løber mod
næste bogstav
Overlængde
Normal x-højde
Underlængde
Vinkelret
og skarp
afslutning
Myriad Pro Bold:
Myriad Pro Bold Italic:
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅ
abcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå
0123456789
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅ
abcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå
0123456789
Myriad Pro Semibold:
Myriad Pro Italic:
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅ
abcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå
0123456789
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅ
abcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå
0123456789
Myriad Pro Regular:
Myriad Pro Light:
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅ
abcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå
0123456789
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÆØÅ
abcdefghijklmnopqrstuvxyzæøå
0123456789
TYPOGRAFI & OMBRYDNING
3
FONTSTØRRELSER & LINJEAFSTAND
Brødtekst
Mellemrubrik
Myriad Pro Regular. Størrelsen på brødteksten er sat til 10 pkt.
og linjeafstanden er sat til 13 pkt., der er passende for denne
font og giver en behagelig læsning i forhold til spaltebredden,
uden at linjerne hverken står for langt fra hinanden eller flyder
sammen. Brødteksten er justeret til venstre og til grundlinjenettet. Ved nyt afsnit er afstanden før sat til 3 pkt. Der skal
være mindst to bogstaver før og efter en orddeling og der må
maks. være tre orddelinger i træk for at skabe et pænt tekstflow og ikke være forstyrrende. Få steder er der også lavet
manuelle orddelinger med diskrete bindestreger. Ordmellemrum er sat på min. 80%, foretrukken 100% og maks. på 133%.
Generelt er sproget sat til dansk og tegnfarven er 100% sort.
Myriad Pro Bold. Sat til 11 pkt. og linjeafstanden er sat til 14 pkt.
For at luften før, efter og selve mellemrubrikkens linjeafstand
skal gå op i et helt antal linjer i brødtekstens linjeafstand, er
der lavet en beregning af mellemrubrikken, her ved en linje:
2 x brødtekst:2 x 13 pkt.
= 26 pkt.
1 x mellemrubrik: 1 x 14 pkt. = 14 pkt.
Paragraf overrubrik
Myriad Pro Bold Italic. Dette afsnit er lavet med samme format
som brødteksten, dog har den en 3 mm venstre- og højreindrykning og med en afstand før på 22 pkt. Dette er for at gøre
det klar, at det er lovbestemmelser det drejer sig om og for
at disse paragraffer træder bedre frem, har de fået en kasse
omkring.
Da kunden ikke synes at der var nok afstand mellem afsnittene
og ligeledes at der var for lidt luft på siderne, fordoblede jeg
de 12 pkt. luft tilovers så det blev til 24 pkt. Dem fordelte jeg
med 22 pkt. over og 2 pkt. under.
Myriad Pro Italic. Sat med en afstand efter på 11 pkt. og ved nyt
afsnit er afstanden før 3 pkt., derefter er den lige som forrige.
Når mellemrubrikken er på to linjer, fordeles 22 pkt. med 20
pkt. over og 2 pkt. under. Ved tre linjer er der 18 pkt. over og 2
pkt. under. Det højst antal linjer mellemrubrikken rækker over
er fire linjer, 16 pkt. over og 2 pkt. under. Når en mellemrubrik
står øverst på en side, bliver første linje, modsat de andre, justeret til grundlinjenettet, luften over og under bliver fjernet og
så får den en grundlinjeforskydning på 1 pkt.
I mellemrubrikkerne skal der helst ingen orddeling fremkomme
og kundens blå CMYK-farve bliver her brugt: 56, 33, 16, 64.
Indryk
Overrubrik
Denne er også lavet ud fra brødteksten, men det der gør den
anerledes er at, dette er et afsnitsformat på citater fra skolepraktikhåndbogen, så der er lavet kontrast med en venstre indrykning på 5 mm og afstanden før og efter er på 3 pkt.
Myriad Pro Semibold. Størrelsen på overrubrikken er på 18 pkt.
og linjeafstanden er på 21 pkt. Der er ingen orddelinger i overrubrikkerne og de er Ikke justeret til grundlinjenettet. I stedet
for sort er her brugt kundens anden CMYK-farve: 20, 76, 81, 0
der er med til at skabe dynamik og kontrast på siderne.
Paragraf brødtekst
Rubrik før punkter og eksempel
Afsnittet her er for at give god luft omkring så man kan fokusere på punkterne og eksemplerne. 3 pkt. afstand før og 11 pkt.
efter.
Punkter
4
Herefter fratrækkes mellemrubrikkens skydning:
26 - 14pkt. = 12 pkt.
Indholdsfortegnelse overrubrik
Myriad Pro Bold. Størrelsen er sat til 8,5 pkt. og linjeafstanden
er sat til 11 pkt. Afstanden efter er på 3 pkt. og den er sat i sort
med venstrejusteret tabulator.
Med en venstre indrykning på 7 mm og indrykning af første
linje på -4 mm. Afstand før på 3 pkt. og afstand efter på 6 pkt.
Der er brugt tabulator med et punkttegn, Bullet.
Indholdsfortegnelse mellemrubrik
Eksempel
Webadresse
Dette afsnit har samme formater som den forrige og er hermed også formet efter brødteksten, dog er der her brugt anden punkttegn, Horizontal Ellipsis som består af tre prikker.
En tegnformat der er brugt til at fremhæve website links i
brødteksterne. De blev understreget og markeret med den blå
CMYK-farve: 56, 33, 16, 64.
TYPOGRAFI & OMBRYDNING
Myriad Pro Regular. Her er der en venstreindrykning på 3 mm,
men ellers har den samme afsnitsformat som forrige.
ÆSTETIK
Den væsentlige idé med denne håndbog var at skabe overblik
over PBE-uddannelsen og derfor var det vigtigt, at det ikke
blev presset, men at der var god luft på siderne. Den store
tekstmængde er også brudt med billeder og en hel side er
udfyldt med en uddannelsesplan. Håndbogen når derfor op på
i alt 40 sider, men 40 sider der er overskuelige at læse. Rundt
om tekstklummen er jeg gået væk fra at bruge det klassiske
princip, men jeg har forsøgt at skabe et harmonisk forhold.
Den mindste margin er ind mod bogryggen (20 mm), men
derefter kommer bundmargin der er lidt større (20,8 mm), en
topmargin der er endnu større (24,8) og en ydermargin der er
størst (30 mm), så der er god plads til bladre mellem siderne
uden at fingrene dækker over teksten.
Streg 0,25 pkt.
Margen hjælpestreger
Håndbogens titel
24,8 mm
Mastersider
30 mm
20 mm
Paginering er sat på mastersiderne sådan at det automatisk
overføres til resten af dokumentet med det aktuelle sidenummer. På mastersiderne er der også påsat running header, fortløbende sidehoved og margen hjælpestreger.
240 mm
Grundlinjenettet
For at al brødtekst, på begge sider, holder underkant og står
pænt overfor hinanden, er den justeret til grundlinjenettet.
Starten på grundlinjenettet er ændret på mastersiderne, efter
tekstens x-højde, så både tekst og billeder holder overkant
med topmargenkanten. Bundmargen er derefter tilpasset til
grundlinjenettet.
3 mm bleed
20,8 mm
Paginering
170 mm
Fortløbende sidehoved
TYPOGRAFI & OMBRYDNING
5
EKSEMPEL PÅ OPSLAG
Overrubrik
Myriad Pro
Semibold,
18/21 pkt.
Mellemrubrik
Står øverst og
er derfor justeret til grundlinjenettet, luft
over og under
er fjernet,
grundlinjeforskydning
på 1 pkt.
Brødtekst
Myriad Pro
Regular,
10/13 pkt.
Indryk
Citater fra
skolepraktikhåndbogen.
5 mm venstre
indrykning.
Tekst
Holder underkant med
bundmargen.
6
TYPOGRAFI & OMBRYDNING
Billede
Holder underkant med
bundmargen.
BAGSIDE & FORSIDE
Buer fra logo
CMYK:
57% 43% 38% 22%
CMYK:
56% 33% 16% 64%
Taget ud fra
PSF’s brevpapir og andre
bøger som
giver genkendelse.
CMYK:
40% 32% 28% 8%
Om
Overkommelig
introduktion
om produktionsskolen.
Myriad Pro
Italic,
10/13 pkt.
Titel
Blikfang og
går til margen.
Myriad Pro
Bold,
28/31 pkt.
CMYK:
22% 18% 16% 1%
Billede
QR-kode
Fanger fokus
og linker til
www.psf.nu
Info
PSF’s oplysninger er gjort
tydelige.
Myriad Pro
Bold,
11/14 pkt.
Indblik på
målgruppe og
bryder ved
at gå ud over
magenkanten.
Logo
Placeret så
øjet bliver ført
ned over og
flugter med
margen.
TYPOGRAFI & OMBRYDNING
7
INDHOLDSFORTEGNELSE
Da jeg var færdig med at opsætte håndbogen, indsatte jeg
til sidst en indholdsfortegnelse gennem menupunktet Layout.
Den er sat ind på side 3, så man med det samme kan orientere
sig. Herunder ses hvordan indholdsfortegnelsen er oprettet.
Den døbte titel
til indholdet.
Myriad Pro
Semibold,
18/21 pkt.
Overrubrikker
blev tilføjet.
Myriad Pro
Bold, 8,5/11 pkt.
Jeg startede med at omdøbe min Indholdsfortegnelse og
lægge et Afsnitsformat på ordet. Videre ned til Overrubrik og
Mellemrubrik der er tilføjet fra mine formater. Disse to afsnitsformaters tekstindhold er derved medtaget i indholdsfortegnelsen, som ses her til højre. På forhånd har jeg oprettet afsnitsformater til hver, så jeg kan formatere dem samtidig med.
Formatet valgte jeg ud for Indgangsformat og nedenunder
blev der valgt, at sidetallet er placeret efter indholdsteksten.
Med Mellem indgang og tal bestemte jeg at mit sidetal rykkes
med tabulator. Efter disse indstillinger, indsatte jeg indholdsfortegnelsen på den ønskede side.
Efter at have rettet i håndbogens indhold efter korrektur, skulle
indholdsfortegnelsen også tilrettes, det gjorde jeg med Opdater indholdsfortegnelse i Layout.
8
TYPOGRAFI & OMBRYDNING
Mellemrubrikker
blev også tilføjet
og formateret.
Myriad Pro
Regular,
8,5/11 pkt.
Sidetal er placeret efter, med
venstrejusteret
tabulator.
TABEL
På side 37 blev der indsat en formular i sammenhæng med
kapitel 10. Jeg modtog den fra kunden i form af en færdig PDF
som blot indsættes på siden. Dog synes jeg at kvaliteten var
dårlig da den bar præg af at være indscannet. Jeg tog en snak
med kunden og fik lov at lave den på ny, bare den var identisk.
Jeg satte opaciteten ned på billedet af den gamle formular, låste den til siden og lavede tabeller og tekst ovenpå, for bedre
at efterligne. Jeg kunne hurtigt se ved at sammenlige, at der
også her var brugt Myriad Pro som font. Jeg oprettede tabellerne fra bunden med Indsæt tabel i Menupunktet Tabel og her
valgte jeg antallet af brødtekstrækker og kolonner. Herunder
ses oprettelse af den store tabel.
PDF af indscannet formular der er meget uskarp
Min færdige formular der er lavet med tabeller
Jeg måtte dernæst
indskrive teksten i
cellerne. Alle celler i tabellen blev
markéret og tekst
blev formateret og
sammenlignet. For
at gøre den øverste brødtekstrække
større end de andre,
holdt jeg musetasten nede mens jeg trak. Samme gjorde jeg
for at justere på størrelserne af kolonnerne.
For at få størrelserne mere
præcise, gjorde jeg brug af tabel
panelet, som ses her til højre. Her
kunne jeg også venstrejustere eller centrere teksten i alle cellerne
så der var godt luft omkring. Når
jeg markérede hele tabellen eller
blot en celle, dukkede der flere
muligheder op i kontrolpanelet
som ses herunder.
Her indstillede jeg cellernes streger og fyld.
Hele tabellen blev markéret og så sørgede jeg
for også at markére alle streger på symbolet i kontrolpanelet
og derved bestemte jeg at alle streger blev 0,5 pkt. sorte. Der
skulle ingen fyldfarve på, bortset fra den øverste brødtekstrække der fik en blå fyldfarve.
TYPOGRAFI & OMBRYDNING
9
KVALITETSVURDERING
Ved ombrydning af denne håndbog synes jeg, at jeg fik skabt
et fint og enkelt resultat, efter kundens ønske om at give indblik i produktionsskolebaseret erhvervsuddannelse. Kunden
var meget tilfreds med resultatet, også i forhold til den meget
korte deadline, der gjorde at jeg var presset i tid og kunne derfor ikke nå at lave yderligere finesser, der måske kunne have
gjort håndbogen mere iøjefaldende og billedrig, da den er
meget teksttung. Billedudvalget var desværre ikke så stort, da
de skulle være godkendt til brug i publikationer, så jeg måtte
genbruge nogle, som de allerede havde brugt før, men med
billedredigering kunne jeg give dem et andet og nyt udtryk.
Normalt arbejder jeg ikke med store tekstmængder og derfor
har det været en god og lærerig udfordring og spændende at
se hvordan layoutet ser ud i sin endelige trykte form.
10
TYPOGRAFI & OMBRYDNING