Information om fællesanmeldelse til Datatilsynet 08-10-2015
Kære alle,
I forlængelse af nedenstående information om fællesanmeldelse til Datatilsynet kan jeg oplyse, at
anmeldelse af forskningsprojekter og biobanker nu kan finde sted via følgende link
http://www.sdu.dk/Om_SDU/Faellesomraadet/Rektorsekretariatet/Juridisk+Kontor/Anmeldelse_til_Datatil
synet/Anmeldelse.
Yderligere information, vejledninger og skemaer vil snarest blive gjort tilgængelige på Juridisk Kontors
hjemmeside.
Til orientering behandles i første omgang nye anmodninger/videregivelsesanmodninger fra jer og
anmeldelser indsendt til Datatilsynet i foråret 2015, som endnu ikke er behandlet (godkendt) af
Datatilsynet. Når vi har sagsgangen på plads vil vi også tage fat i gamle anmeldelser til Datatilsynet, som I
allerede har modtaget udtalelse på. Disse vil nemlig også skulle overføres til universitetets
fællesanmeldelse, men det har vi fået lidt ekstra tid fra Datatilsynet til at skabe et overblik over.
Der er oprettet en fælles postkasse til anmeldelser, forespørgsler o.lign. vedrørende fællesanmeldelsen –
[email protected], som vi vil bede jer benytte.
For god ordens skyld vil jeg bede jer sende denne e-mail ud til alle de medarbejdere, for hvem indholdet
vurderes relevant.
Med venlig hilsen
Karin Bruun
Daglig leder, Juridisk Kontor, Rektorsekretariatet
Tlf.
Mobil
Fax
Email
Web
Adr.
+45 6550 1089
+45 6179 5589
+45 6550 1090
[email protected]
http://www.sdu.dk/ansat/karinb
Campusvej 55, 5230 Odense M
Campusvej 55 · 5230
Odense M · Tlf. +45 6550 1000 · www.sdu.dk
Kære alle,
Datatilsynet meddelte den 3. juni 2015, at tilsynet med virkning fra den 19. juni 2015 ville indføre en
ny procedure for behandling af personoplysninger udelukkende i videnskabeligt eller statistisk øjemed. Den
nye procedure vedrører alle behandlinger af personoplysninger i videnskabeligt eller statistisk øjemed, med
mindre behandlingen anmeldes som privat forskning.
Tidligere skulle anmeldelsen ske til Datatilsynet ved brug af blanketten ”offentlig forvaltning”, der så
efter noget sagsbehandling vendte tilbage med en udtalelse om, efter hvilke regler behandlingen skulle
finde sted.
Den nye ordning indebærer, at universitetet nu skal indgive én samlet, generisk anmeldelse (indgivet den
21. august 2015), der omfatter alle igangværende og fremtidige behandlinger af personoplysninger i
videnskabeligt eller statistisk øjemed, og at universitetet skal udvikle og vedligeholde en samlet oversigt
over alle igangværende behandlinger.
Samtidig skal den enkelte forsker eller forskergruppe - inden en behandling af personoplysninger
påbegyndes - indgive en "anmeldelse" til universitetet (fællesadministrationen), hvorefter universitetet skal
foretage den sagsbehandling Datatilsynet tidligere varetog, og vende tilbage til forskeren eller
forskergruppen med en udtalelse om, efter hvilke regler behandlingen kan finde sted.
Kort fortalt er den eneste umiddelbare ændring for forskerne, at anmeldelser om behandling af
personoplysninger fremover skal indgives til eget universitet i stedet for til Datatilsynet.
Der bliver derimod tale om en lidt større ændring for fællesadministrationen, der nu skal have tilrettelagt
en proces og en organisation for, hvordan anmeldelserne fremadrettet skal behandles. Vi vil naturligvis
gøre hvad vi kan for at ændringen bliver til mindst mulig gene for forskerne, men beder om forståelse for
de udfordringer, som ændringen medfører.
Beslutningen om indførelsen af den nye procedure har givet anledning til, at der den 14. august 2015 blev
holdt et møde mellem Datatilsynet og universitetsdirektørudvalget i Danske Universiteter. I randen af
mødet blev det aftalt, at gruppen af universiteternes chefjurister skal udarbejde et sæt vejledende
retningslinjer for, hvordan universiteterne fremadrettet kan håndtere anmeldelser om behandling af
personoplysninger i videnskabeligt eller statistisk øjemed. Gruppen af chefjurister holder i den forbindelse
sit første møde den 25. august 2015, og kort derefter forventer jeg, at der foreligger et udkast
til vejledende retningslinjer for håndteringen, herunder for håndteringen af anmeldelser på SDU.
Indtil dette tidspunkt - altså indtil vi har en organisationen på plads - skal nye anmeldelser om behandlinger
af personoplysninger sendes til undertegnede [email protected].
I er naturligvis meget velkommen til at kontakte Lars Engelstoft eller mig, hvis I har spørgsmål.
I bedes venligst sikre, at information om den nye anmeldelsesprocedure snarest muligt formidles til
relevante personer i jeres bagland!
Med venlig hilsen
Karin Bruun
Chefkonsulent, Juridisk Kontor, Rektorsekretariatet
Tlf.
Mobil
Fax
Email
Web
Adr.
+45 6550 1089
+45 6179 5589
+45 6550 1090
[email protected]
http://www.sdu.dk/ansat/karinb
Campusvej 55, 5230 Odense M
Campusvej 55 · 5230
Odense M · Tlf. +45 6550 1000 · www.sdu.dk