60+Bornholm
Videregående pc-vejledning
Modul 16: Tekstbehandling 5
Sideopsætning, Skabeloner og felter
Sideopsætning 1 (Word)
I fanen Sidelayout skal du i panelet Sideopsætning
trykke på ‘den halvskjulte pil’ og der kommer et
skærmbillede, hvor du kan definere din sideopsætning.
Opsætningen omfatter bl.a. papirformat, margener, placering af top- og bundtekst samt evt.
indramning.
Videregående pc-vejledning
Modul 16: Tekstbehandling 5
Side 2
Sideopsætning 2 (Word)
• Du kan også vælge, at den første side skal have
sin egen opsætning.
• På andre knapper kan du vælge baggrundsfarve
og vandmærke (i Word 2013 ligger det under
fanen Design).
Videregående pc-vejledning
Modul 16: Tekstbehandling 5
Side 3
Sideopsætning (LibreOffice)
• Fra fanen Formatér vælges Side...
• Sideopsætning kaldes her for Sidetypografi
• Siden defineres i en række fane-sider
• Indholdet er stort set som i Word
• Dog intet vandmærke i LibreOffice
Men lad os se begge opsætninger i praksis
Videregående pc-vejledning
Modul 16: Tekstbehandling 5
Side 4
Skabeloner 1
En skabelon er et dokument, der benyttes som
udgangspunkt for andre dokumenter
• Det er let at lave en skabelon:
– Lav et dokument med den sideopsætning og de
faste tekster, du ønsker (f.eks. dit eget brevpapir).
– Gem dokumentet som skabelon.
• Word: brug ‘Gem som...’ og vælg filtypen ‘Word-skabelon’
• LibreOffice: ‘Gem som skabelon’
Videregående pc-vejledning
Modul 16: Tekstbehandling 5
Side 5
Skabeloner 2
• En skabelon har sin egen sideopsætning.
• En skabelon kan have sine egne tegn- og
afsnitstypografier.
• Skabelonen arver (som regel) alle sine
indledende egenskaber fra normal/standardskabelonen.
• Derfor er det væsentligt, at være omhyggelig i
definitionen af normal/standard-skabelonen.
Videregående pc-vejledning
Modul 16: Tekstbehandling 5
Side 6
Brug af skabeloner (Word)
• Fra ‘Filer’-fanen i Word (-> 2010) vælger du Nyt
– du får nu en oversigt over mange slags skabeloner
– vælg ‘Mine skabeloner’
– vælg din skabelon med et dobbeltklik
• I ‘Stifinder’ finder du din skabelon (.dotx)
– dobbeltklik på den
• Når du aktiverer din skabelon, laver Word et
dokument som en kopi af skabelonen
Videregående pc-vejledning
Modul 16: Tekstbehandling 5
Side 7
Brug af skabeloner (LibreOffice)
• Fra LibreOffice vælg menuen ‘Filer’
– Vælg det første punkt ‘Ny(t)’
– Fra popup-menuen: vælg ‘Skabeloner’
– Fra oversigten over dine skabeloner dobbeltklik
• I ‘Stifinder’ finder du din skabelon (.ott)
– dobbeltklik på den
• Når du aktiverer din skabelon, laver LibreOffice
et dokument som en kopi af skabelonen
Videregående pc-vejledning
Modul 16: Tekstbehandling 5
Side 8
Lidt gode råd
• Vær meget omhyggelig med dit udgangspunkt:
– Normal.dotx i Word
– Standard.ott i LibreOffice
– alle dine skabeloner er baseret på denne og arver
alle typografier og hele opsætningen herfra
– ingen tekstinformation (top- og bund-tekster)
– ingen speciel første side
Videregående pc-vejledning
Modul 16: Tekstbehandling 5
Side 9
Hvor er skabelonerne?
• De kan ligge hvor som helst!
– Jeg har selv en mappe på min C-disk til skabeloner.
– Jeg kan fortælle tekstbehandlingen (men kun i
ældre udgaver af Windows), hvor den er.
– I Windows 8 er det ikke sikkert, at MsOfficepakken har en fast mappe til skabeloner.
– men husk: Du kan altid starte med et dobbeltklik
på en skabelon!
Lad os se det i praksis...
Videregående pc-vejledning
Modul 16: Tekstbehandling 5
Side 10
Felter
• Et felt er et område i dokumentteksten, hvor
der automatisk indsættes en værdi.
• Eksempler:
– Aktuelle sidenummer eller totalt antal sider
– Dokumentets filnavn (evt. med den fulde sti)
– Dokumentets titel
– Jeg har f.eks. som standard en bundlinje, der
indeholder filens navn til venstre og ‘Side x af y’ i
højre side
Videregående pc-vejledning
Modul 16: Tekstbehandling 5
Side 11
Indsættelse af felter
• I LibreOffice vælges Indsæt og derefter felt
• I Word vælges Indsæt, derefter Hurtige dele
(hvordan opfinder man det navn?) og Felt
• Man opdaterer et felts indhold med et tryk på
F9 (LibreOffice opdaterer mange felter
automatisk)
• Du kan få vist felters placering med Alt + F9
Videregående pc-vejledning
Modul 16: Tekstbehandling 5
Side 12