1
Generalforsamling 2015 for Aalborg Sejlklub i klubhuset
Torsdag den 12. marts 2015 kl. 19.00
Indhold side:
2. Dagsorden
Bilag til Generalforsamlingen:
3.
Bilag 1: Regnskab for det forløbne år 2014
15. Bilag 2: Budget for 2015
Indkomne forslag:
19
19
20
21
21
Bestyrelses forslag Bilag 3:
Bestyrelses forslag Bilag 4:
Bestyrelses forslag Bilag 5:
Forslag fra medlem Bilag 6:
Forslag fra medlem Bilag 7:
Liftkørsel begrænses forår 2015
Liftkørsel begrænses efterår 2015
Fælles regler for haller o.lign. på klubbens område
Mere liftkørsel i weekender
Anskaffelse af en hjertestarter
Aarsskrift
Bestyrelsens beretninger for sæson 2014 - 15 findes i et særskilt dokument,
Aalborg Sejlklub, Aarsskrift 2015.pdf, der kan hentes på klubbens hjemmeside
www.aalborg-sejlklub.dk
KOM VENLIGST I GOD TID af hensyn til registrering og uddeling af stemmesedler, stander og frihavnsmærke. Registrering starter ca. 18.30.
Har du ikke modtaget indkaldelsen via mail, så udfyld venligst nedenstående,
klip af og aflever ved bordet ved indgangen.
Medlemsnummer
Navn
Adresse
e-mailadresse
2
Generalforsamling 2015 for Aalborg Sejlklub i klubhuset
Dagsorden ifølge vedtægternes § 8 for ordinær generalforsamling i Aalborg Sejlklub
Torsdag den 12. marts 2015 kl. 19.00
Dagsorden:
1.
Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Sigvart Sigvartsen
2.
Bestyrelsens beretning for det forløbne år – ved formanden – Luc Ghysels
3.
Fremlæggelse og godkendelse af regnskab for det forløbne år - kassereren
Peder N. Andersen
4.
Behandling af indkomne forslag (se bilag)
-Bestyrelses forslag, Bilag 3: Lift kørsel (forår)
-Bestyrelses forslag, Bilag 4: Liftkørsel (efterår)
-Bestyrelses forslag, Bilag 5: Fælles regler for haller o.lign. på klubbens område
-Medlemsforslag, Bilag 6: Mere liftkørsel i week-ender
-Medlemsforslag, Bilag 7: Indkøb af en hjertestarter til klubhuset
5.
6.
Fastsættelse af indskud og kontingent for det kommende år – kassereren
Budget for indeværende år (2015) – Kassereren
7.
Valg af formand (lige år) – ikke aktuelt
8.
Valg af kasserer (ulige år) – Peder N. Andersen modtager genvalg
9.
Valg af bestyrelsesmedlemmer, følgende stiller op:
1.
Søren Gunni Knudsen, modtager genvalg
2.
Gunnar Munk Jørgensen, modtager genvalg
3.
Christian Gram
10.
Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen
11.
Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant, følgende genopstiller:
-
Ulrik Andersen
-
Peter Jacobsen
-
Suppleant Poul Bluhm
12.Eventuelt
BILAG 1
Budget 2015
Art/afdeling
Kubaktiviterer
Moms
Total
Klubdrift
1
1000
1001
1002
1003
1005
1011
1013
1016
1017
1018
Generalforsamlingsbestemte kontingenter
Klubkontingenter aktive/handicap medlemmer
Klubkontingenter passive medlemmer
Klubkontingenter juniormedlemmer medlemmer
Indskud
Vandplads og landpladsleje
UM
jolle vand/land
kapsejlads/onsdagssejlads
optagning og isætning af både/ løft ekst
Gæstesejler
355.000
9.000
10.000
12.000
1.240.000
45.000
9.000
24.000
75.000
1020
1021
1022
1023
1024
1028
1029
1030
1032
1033
1034
1035
1036
Bestyrelsesbestemte indtægter
El- havnen
Diesel salg
Undervisning/vintertræning
Leje af joller og andre juniorindtægter
Køkkenindtægter
Udlån af service
Fastligger/Miljøafgifter
andre indtægter
El -vask klubhus
Leje af stativer
Salg af brugsretter
Vinteropbevaring
70.000
1.100.000
51.000
10.000
80.000
5.000
0
51.000
0
75.000
230.000
15.000
2000
2001
2002
2003
2004
Tilskud, bidrag og reklamer
Tilskud Aalborg Kommune
Spar Nord
Andre
Reklameindtægter
indtægter i alt
udgifter
Rente/afdrag klubhus
Leasing afgifter, stativ,løftevogn
Rente indtægter
overskud/underskud
PNA
UM
UM
UM
UM
UM
UM
iu
iu
iu
UM
Klubhus
2
350.000
9.000
Handicap
3
Køkken og bar
Havn,
Junior og
Sociale
landpladsen
jollerafdeling arragementer
og lift
4
5
6
Sejlerskolen
undervisning
7
Kapsejlads
8
BILAG 2
Budget
2015
5.000
10.000
12.000
1.240.000
30.000
15.000
9.000
24.000
75.000
70.000
1.100.000
1.000
10.000
50.000
65.000
15.000
5.000
2.000
1.000
5.000
30.000
13.000
75.000
230.000
15.000
209.412
0
17.200
5.000
3.697.612
-3.415.800
-48.000
-220.000
2.000
199.412
8.000
0
5.000
380.000
-179.500
1.000
6.200
5.000
206.412
-330.400
11.200
-15.000
54.000
-72.600
13.812
200.500
5.000
65.000
-106.500
2.894.000
-2.624.500
63.000
-62.300
24.000
-25.000
700
-1.000
-220.000
-123.988
-3.800
-18.600
-41.500
49.500
13-02-2015
Klubdrift
3000
3010
3011
3012
3013
3014
3015
3016
3017
Driftsomkostninger
Lønninger og service ydelser
Lønninger (danløn)
Honorar undervisere
Sociale ydelser
Lønninger havnen/havnefoged
Kursus udgifter
El- Vand havnen
Renovation havnen
3020 ANF
3021 Blokleje ANF
Handicap
0
29.000
9.000
300.000
2.300
50.000
20.000
IM
Køkken og bar
Havn,
Sociale
landpladsen
arragementer
og lift
0
16.000
Kapssejlads
13.000
740.000
300
740.000
Administration
Serviceydelser administration
IM
Kontorholdudgifter og edb
IM
Kontingenter DS og lign.
Frihavnordning
Kommunikationsudgifter telefon og internet
IM
PBS/ Beras/net
IM
Porto og distrbution
Tilskudsberigtiget abonnement
Forsikringer
Bogføring/administration
Advokat
Diverse
3.000
22.000
48.000
4.000
20.000
9.000
5.500
6.400
76.700
64.000
5.000
3.000
1.000
15.000
44.000
3050
3051
3052
3053
3054
Rejser og repræsentation
Rejser og kursusgodtgørelse
Gaver og repræsentation
Kørselsgodtgørelse
Arrangementer og præmier
3.000
11.400
10.500
5.500
3.000
3060
3061
3062
3063
3064
3065
3066
3067
3069
3070
3072
3073
3074
3076
3077
3078
Vedligeholdelse og mindre nyanskaffelser
Vedligeholdelse af joller
Vedligeholdelse af følgebåde
Vedligeholdelse af skolebåd
Vedligeholdelse af transportmateriel
Vedligeholdelse af pladser
Vedligeh. bygninger ikke tilskud
IM
Vedligeh. Tilskudsberig. Aalborg kom.
Vedligeh. Klubhus ikke tilskud
Vedligeholdelse travelift og kraner
IM
Værktøj og maskiner
IM
El, kloak, vand og varme klubhus
Større anskaffelser
Mindre anskaffelse
Køb af stativer
diverse
17.000
7.000
5.000
21.600
65.000
10.000
80.000
5.000
81.000
15.000
80.000
70.000
30.500
150.000
9.000
Sejlerskolen
0
9.000
300.000
2.000
50.000
20.000
3030
3031
3032
3033
3034
3035
3036
3037
3038
3039
3042
3043
3048
PNA
Klubhus
Junior og
jolleafdeling
2.000
7.000
2.500
1.500
4.000
14.000
5.000
500
6.000
4.000
5.000
6.400
25.000
5.400
19.000
25.000
32.000
5.000
1.800
500
2.000
1.000
1.000
5.000
8.000
1.400
3.000
32.000
0
3.000
1.500
1.500
5.000
1.000
3.000
12.000
6.000
5.000
1.600
20.000
65.000
5.000
5.000
80.000
5.000
1.000
80.000
15.000
80.000
5.000
5.000
2.000
3.000
1.000
5.000
50.000
8.000
150.000
8.000
20.000
1.000
1.500
13-02-2015
Klubdrift
3080
3081
3082
3083
3084
Rengøring
Rengøring med moms
Rengøring Løn
Rengøringsartikler
Renovation klubhus
3090
3092
3093
3094
3095
3098
Medier
Trykkeudgifter publikationer
Hjemmesidde
Undervisningsmateriel
Annoncering
Diverse
6.500
25.000
13.000
5.500
0
5.000
25.000
3100
3101
3102
3103
3104
3105
3106
3107
Arrangementer og møder
Arrangementsomkostninger fælles
Kapsejlads
Bestyrelsesmøder
Møder udvalg
Beklædning mv.
onsdagsklub havn
diverse
42.000
500
8.000
8.400
13.000
30.000
2.500
12.000
3110
3111
3112
3113
3114
3115
3116
3117
Tankanlæg havn
Dieselkøb til stander
Lagerregulering diesel
Brændstof følgebåde
Brændstof travelift
tankleje OK
Vedligeholdelse m.v
Hanmag
3121 Køb madvarer
3122 Køb drikkevarer
3123 Ændring i varebeholdning
PNA
IM
IM
IM
90.000
15.000
2.000
Klubhus
Handicap
Køkken og bar
Havn,
Sociale
landpladsen
arragementer
og lift
Sejlerskolen
undervisning
Kapsejlads
90.000
15.000
2.000
1.500
13.000
5.500
30.000
500
8.000
0
1.000
2.000
600
1.500
1.000
15.000
2.000
2.000
10.000
15.000
800
2.000
500
1.000
1.000
500
930.000
0
7.000
4.000
21.000
9.000
4.000
46.000
40.000
0
3.415.800
Junior og
jolleafdeling
930.000
5.000
4.000
21.000
9.000
4.000
179.500
330.400
15.000
1.000
30.000
40.000
72.600
106.500
15.000
2.624.500
62.300
25.000
13-02-2015
Klubdrift
5000
5010
5011
5012
5013
5014
Finansielle poster
Finansielle indtægter
Indståender med opsigelse
Indeståender på anfordring
Forrentning overdækning
Andre finansielle indtægter
5020
5021
5022
5023
5024
Finansielle udgifter
Realkreditlån
Pengeinstitutlån/træk
Leasings afgift
Andre finansielle udgifter/leasing
0
0
Handicap
Køkken og bar
Havn,
Sociale
landplads og
arragementer
lift
Sejlerskolen
undervisning
Kapsejlads
0
0
-50.000
-220.000
0
PNA
Klubhus
Junior og
jolleafdeling
0
-48.000
13-02-2015
BILAG 3 og BILAG 4
Bestyrelsens forslag
Side 19
Levetidsforlængelse af Traveliften
Udgifterne til vedligeholdelse af traveliften har igen i år været for høje kr.
175.000 eks. moms.
I budgettet for 2015 er der afsat kr. 60.000 til vedligeholdelse af traveliften.
For at denne forventning kan holde, må vi have de sidste både på de gamle stativer, ca. 70 stk., over på de mobile stativer, og de medlemmer med egne vogne
køres ned til rampen, så traveliften til efteråret kun skal fungere som en elevator. Løftevogn og truck flytter rundt med bådene.
Når vi ønsker dette tiltag, er det fordi vi forventer, at når vi skåner traveliften,
kan den holde de næste 5 til 10 år med lave driftsomkostninger.
Om 5 år er vi ude af leasingkontrakten på de nye stativer. Vi vil derefter få råd
til at tænke på erstatning af traveliften, uden at det af den grund vil påføre
medlemmerne stigning i vandpladslejen.
Medlemmer med bådvogn, som ønsker båden flyttet med havnens truck, skal
underskrive en ansvarsfraskrivelse. Aalborg Sejlklub påtager sig ikke noget
ansvar for bådvognens egnethed til transport af både.
Forslag: 1
Forår 2015
De både, der kan transportens ned til søsætningsrampen, kører traveliften ikke
med.
Traveliften optager kun både til mobile stativer eller bådvogne, der kan køres
fra rampen.
Forslag: 2
Efteråret 2015
Traveliften fungerer som elevator. Løftevogn og truck flytter rundt med bådene.
Traveliften kører kun i særlige tilfælde ud på landpladserne.
Side 20
BILAG 5 - Forslag fra Bestyrelsen
Forslag til Fælles Regler for ejerskab af andele på arealer, der ligger inden for
Aalborg Sejlklubs områder.
Formålet med denne opstramning er dels at sikre en ligelig fordeling af goderne, dels at sikre, at gældende lovgivning overholdes.
Forslag til Nye Fælles Regler.
1. 1. Personer, der ejer andele i andelsforeninger som eksempelvis Haller, Jollehuse, Grejhuse og lignede, skal være Aktive medlemmer af Aalborg Sejlklub og bådejere eller jolle-ejere.
2.
Andelsforeningerne skal respektere den til enhver tid gældende Brugsaftale mellem Aalborg Sejlklub, ANF (Aalborg Nørresundby Fritidshavne ) og Havneejeren.
3.
For at eje en andel i en bådhal (enkeltrum og fællesrum) skal man være bådejer. Ejerskabet skal omfatte en båd med vandplads eller landplads i Marina Fjordparken. Såfremt ejeren ikke har vand- eller landplads skal hallen benyttes af en bådejer, der er medlem af Aalborg Sejlklub.
Ved enkeltrum skal minimum halvdelen af hallens længde anvendes til bådopbevaring.
4.
For at eje en andel i et Jollehus skal man være bådejer eller jolle-ejer i Marina Fjordparken, og være aktiv bruger af en båd, sejljolle, eller lignede fartøj.
5.
Vedtægterne i en Andelsforening kan ikke indeholde bestemmelser, som strider i mod de be-
slutninger, der træffes eller er truffet på en generalforsamling i Aalborg Sejlklub.
6.
For at vedtægterne i en Andelsforening kan være gældende, skal vedtægterne godkendes af Aalborg Sejlklubs bestyrelse.
7.
Fremleje kan kun finde sted i begrænset omfang og i henhold til Andelsforeningernes vedtæg-
ter som godkendes af Aalborg Sejlklubs bestyrelse.
8.
Bådhaller, Jollehuse, Grejhuse og lignede må kun anvendes i henhold til Andelsforeningernes formålsparagraf, og anvendelse skal overholde bestemmelserne i Lokalplanen for området.
9.
Et Aktivt medlem af Aalborg Sejlklub kan ikke eje mere end 1 andel i en Hal, Jollehus, Grejhus eller lignede.
Betaler man for at have en jolle liggende i Aalborg Sejlklub, er det muligt at have en andel i et jollehus, såfremt jollen ikke kan opbevares i hallen eller grejhuset. Sælger man jollen kan man kun have andele i henhold til overstående.
Andelshavere i fællesrum kan erhverve andel i Grejhuse.
10.
Andelsforeningernes bestyrelser sikrer at ovennævnte fællesregler overholdes.
11.
Ovennævnte fælles regler skal indarbejdes i vedtægterne i alle andelsforeninger.
12.
Nuværende medlemmer af de eksisterende andelsforeninger kan fortsætte deres ejerskab som hidtil.
Bestyrelsen - 2014 - 15
21
BILAG 6
- forslag fra medlem Henrik Ottesen
Hej AS
Hermed fremsættes forslag til generalforsamlingen I Aalborg Sejlklub 2015:
”Da Aalborg Sejlklub er en fritidsklub, bør klubbens aktiviteter også fortrinsvis foregå i fritiden. Derfor fremsættes hermed et forslag om, at optagning og
isætning af både foregår i fritiden og ikke som nu indenfor normal arbejdstid. De
fleste optagninger/isætninger foretages efter min bedste overbevisning i april/
maj samt september/oktober, og i disse perioder bør lift i stor udstrækning være
til rådighed i weekender + sidst på eftermiddagen på hverdage.
At vi har fået ansat lønnet havnefoged bør ikke forringe serviceniveauet, tværtimod, og vi er trods alt stadig nogle som har arbejde. Husk på vi er en fritidsklub.”
MVH
Henrik Ottesen - medlem nr. 2500
BILAG 7 -
forslag fra Jytte og Erik Vognsen Nielsen
Forslag: Indkøb/opsætning af hjertestarter i Sejlklubben
Ønsket om opsætning af en hjertestarter begrundes med følgende :
Sejlklubben er en stor, moderne sejlklub med mange aktive medlemmer. Derfor
er det også en naturlig og selvfølgelig tankegang, at se på og sikre et trygt og
sikkerhedsmæssigt godt miljø for såvel medlemmernes færden på vandet, men
også på/i havnens områder. De fleste lystbådehavne, store som små, har i dag
hjertestartere, der er offentligt tilgængelige, ligesom alt øvrigt sikkerhedsudstyr.
I sæsonen er der (heldigvis) altid livlig aktivitet af klubbens aktive medlemmer.
Der kommer en del gæstesejlere i havnen.
Der færdes også mange andre personer på havnen, især på Fjordstien.
Afstanden fra henholdsvis bro 1 og bro 9 er lang til henholdsvis hjertestartere i
Friluftbadet og Vandrehjemmet, hvor der angiveligt er opsat hjertestartere, men
afstanden er alt andet lige, endnu længere fra de mellemliggende 7 broer !!
En placering på klubhuset vil være nogenlunde central i forhold til klubbens
aktivitetsområder - både til lands og til vands.
Med venlig hilsen
Jytte og Erik Vognsen Nielsen
Medlemsnummer 2391
Aalborg Sejlklub, Skydebanevej 40, 9000 Aalborg www.aalborg-sejlklub.dk