Organisering af struktur og ansvarsfordeling
Børnehuset Frijsenborgvej
Marts 2015
Baggrund:
Frijsenborgvej er blevet en stor institution med 2 afdelinger med hver 3 stuer. Vi er
omkring 30 ansatte og 115 børn.
Det betyder, at ledelses- og ansvarsstrukturen skal ændres, sådan at der er beslutningsog ansvarskompetence tættere på end nu, hvor dette foregår fra pædagogisk leder og
direkte til den enkelte medarbejder.
Beslutnings- og ansvarskompetence betyder, at der er legitimitet til at træffe beslutninger
omkring de ansvarsområder, som man i kraft af sin stillingsbetegnes har fået tildelt.
Det er udelukkende den pædagogiske leder, der kan uddelegere ledelsen til
medarbejderne i afdelingen og denne uddelegering sker gennem en ændring i
organisering af institutionen.
Derfor indeholder dette skriv en organisering og en opgavefordeling af opgaver og
beslutningslegitimitet til de forskellige stillingsbetegnelser.
Organisering:
Pædagogisk
Leder
TeamKoordinator
Vuggestuen
TeamKoordinator
Børnehaven
Stedfortræder
Stuepædagog
Stuepædagog
Stuepædagog
Stuepædagog
Grøn Stue
Rød Stue
Gul Stue
Orange Stue
Pædagogisk
udvalgs Pædagog
Medhjælpere og
studerende
Stedfortræder
for
teamkoordina
tor
Pædaogisk
udvalgs Pædagog
Medhjælpere og
studerende
Pædagogisk
udvalgs
Pædagog
Medhjælpere og
studerende
Pædagogisk
udvalgs Pædagog
Medhjælpere og
studerende
Stuepædagog
Lilla Stue
Stedfortræder for
teamkoordinator
Pædaogisk
udvalgs
Pædagog
Medhjælpere
og studerende
Dette organisationsdiagram illustrerer rækkefølgen af beslutningerne og ansvar i
institutionen.
Køkken og
rengøring
Stuepædagog
Blå Stue
Pædagogisk
udvalgs
Pædagog
Medhjælpere
og studerende
Ansvarsfordeling i institutionen
Alle medarbejdere
Alle i institutionen har ansvaret for at følge de trufne beslutninger, der er truffet på
Personalemøder, Teammøder, Stuepædagogmøder, PædagogiskUdvalgsMøder,
Trio+Møder.
Dette indebærer, at der er tydelige beslutningsreferater fra alle møder, som lægges på
BørneIntra og alle ansatte er forpligtet til at læse referaterne og følge beslutningerne.
Alle medarbejdere udfører det direkte arbejde med børnene i tråd med institutions
pædagogiske linje og alle de trufne aftaler.
Alle er forpligtede til at drøfte praksis med hinanden og alle skal være en del af at udvikle
det pædagogiske arbejde omkring børnene, som er det centrale i vores virke.
Pædagoger
Alle pædagoger laver forældresamtaler, SUS, udviklingsbeskrivelser, Sprogscreeninger og
–vurderinger, deltager i Netværksmøder, laver udtalelser, underretninger mm. på de børn,
som de er ansvarlige for.
Pædagogerne sørger selv for, at sætte den fornødne tid af til disse opgaver (Dette
respekteres selvfølgelig af deres kolleger)
Man får altid en kollega til at læse en udtalelse igennem og man giver hinanden sparring
omkring børnene. Pædagogen skriver selv under på udgående udtalelser.
Alle underretninger læses og skrives under af den pædagogiske leder.
Den pædagogiske leder eller en teamkoordinator deltager altid sammen med den
ansvarlige pædagog i netværksmøderne.
Teamkoordinatorerne:
Teamkoordinatorerne har den daglige ledelse af henholdsvis vuggestuen og børnehaven.
De leder TeamMøderne og har legitimitet til at træffe beslutninger på
vuggestuen/børnehavens vegne. De skal sikre, at beslutningerne er i tråd med
institutionens pædagogiske fundament og rammer.
Koordinatorerne er ansvarlige for, at TeamMøderne foregår i en åben og direkte tone, hvor
alle hører hinanden – de har samtidig det endelige opsamlings/beslutnings mandat.
Teamkoordinatorerne har samtidig nogle administrative opgaver og forpligtelser i deres
Teams.
 Registrering af sygdom (herunder blomster til langtidssygemeldte)
 Er ansvarlige for at Børnehaven/Vuggestuen er vedligeholdt og ser ordentlige ud.
De skal derfor uddelegere ansvarsområder til medarbejderne i Teamene og sørge
for at følge op på, om oprydning mm. varetages tilfredsstillende.
 Viser potentielle nye børn rundt i enten Vuggestuen eller Børnehaven
StuePædagogerne: (en fra hver stue)
StuePædagogerne er ansvarlige for, at stuernes ansatte taler sammen på en direkte og
ordentlig måde. De skal sikre, at der ikke er sladder på stuen; i teamet eller i institutionen.
Stuepædagogerne har ansvaret for at stuens personale følger institutionen eller teamets
aftaler og beslutninger, samt at stuens interne samarbejde fungere godt. De har til opgave
at styre stuemøderne og sikre, at stuens interne samarbejde jævnligt bliver diskuteret i en
åben og ærlig tone. Det er stuepædagogerne opgave at inddrage Pædagogisk leder eller
teamkoordinator, hvis de har forsøgt at få stuens samarbejde til at fungere og de oplever,
at det ikke lykkes.
Stuepædagogerne sikre, at Kommunikationsmanifestet jævnligt bliver italesat og brugt på
stuemøderne.
Stuepædagogerne varetager Pædagogisk Udvalgs Pædagogernes opgaver i deres
fravær.
PædagogiskUdvalgsPædagoger: (en fra hver stue)
Er ansvarlige for at den pædagogiske linje ud på stuerne
Det er deres opgave at have det pædagogiske overblik over stuens børn. De er ansvarlige
for, at fordele børnene på stuens pædagoger, samt at have det overordnede overblik over,
hvornår der skal laves beskrivelser, forældresamtaler, overleveringssamtaler,
Sprogvurderinger og –screeninger, SUS, TRAS, Pædagogisk Udviklings Beskrivelse mm.
Pædagogisk Udvalgs Pædagogerne varetager StuePædagogernes opgaver i deres
fravær.
PA’er og ”gamle” medhjælpere.
Er ansvarlige for, at opdatere aktivitetstavler og eftermiddagstavler. De skal opdaterer
børnegrupperne mm., så tavlerne fungere optimalt.
I denne gruppe bliver der udvalgt en Indkøbsansvarlig, der varetager institutionens indkøb
og samarbejdet med indkøberen i Dagtilbuddet.
Studerende og ”nye” medhjælper
Bakke op om alle tiltag og overtager PA’ere/Gl. medhjælperes opgave i deres fravær.
Beslutningsfora
Institution består af mange forskellige beslutningsfora, som tager beslutninger på enten
hele institutions vegne eller på vegne af dele af institutionen.
Personalemødet:
Her tages beslutninger om institutionens overordnede retningslinjer og grundlæggende
pædagogiske retning, samt aftaler om, det grundlag, som samarbejdet i personalegruppen
skal udspring fra.
Den Pædagogiske leder er ansvarlig for dagorden og leder møderne, samt tager de
endelige beslutninger.
Den pædagogiske leder er ansvarlig for, at beslutninger og aftaler er i tråd med
Dagtilbudslovens, Aarhus Kommunes og Dagtilbuddets retningslinjer.
Teammøderne:
Her træffes aftaler og beslutninger om, hvordan pædagogikken og samarbejdet er i hhv.
Børnehaven og Vuggestuen.
Teamkoordinatoren er ansvarlig for dagsorden og leder mødet, samt tager de endelige
beslutninger.
Teamkoordinatoren er ansvarlig for, at beslutninger og aftaler er i tråd med institutions
grundlag.
StueMøderne:
Her træffes aftaler og beslutninger om, hvordan pædagogikken og samarbejdet er på
stuen.
Stuepædagogen er ansvarlig for dagorden og leder stuemødet. Den pædagogisk
Udvalgspædagog er ansvarlig for at bringe den overordnede pædagogiske linje i institution
ind i stuemøderne.
Stuepædagogerne udpeger en ansvarlig koordinator og en referent, disse sikre, at
beslutningsreferater er tilgængelige for alle.
Møderne i Pædagogisk Udvalg:
Pædagogisk udvalg beslutter, hvordan den overordnede pædagogik udmøntes i hele
institutionen. De skaber den røde tråd i hele institutions pædagogik, samt sørge for, at lave
pædagogiske temaer og gøre det muligt for hele institutionen at følge målene i de
pædagogiske læreplaner.
Pædagogisk udvalg uddelegerer opgaver til institutionens fælles arrangementer.
De udvælger en koordinator, der sikre at opgaver, samt arrangementer formidles ud til
hele institutionens personale.
Udvalget mødes, når det er nødvendigt – dog mindst en gang om måneden
Pædagogisk Udvalg udpeger en ansvarlig koordinator og en referent, disse sikre, at
beslutningsreferater er tilgængelige for alle.
Møder i StuePædagogUdvalget
Stuepædagogerne sikre, at samarbejdet fungerer godt i hele institutionen. De beslutter,
hvilke tiltag, der skal til for at sikre, at alle stuer samarbejde godt interne og eksternt.
Udvalgets mødes engang om måneden. Møderne ligger midt i perioden mellem
TeamMøderne.
Møde i Trio+ Udvalget.
I dette udvalg sidder Pædagogisk leder, 2 Teamkoodinatorer, AmR og BUPL TR. Her
drøftes dagsorden til personalemøder, samt anliggender, der vedrører arbejdsmiljø og
arbejdsforhold.
Her tales fx om institutionens psykiske arbejdsmiljø
Møde i VejlederTeamet:
Dette team tager sig af alt, hvad der har med studerende og studiemiljø. Det er i dette
team, der udarbejdes praktikstedsbeskrivelse mm. Alle, der har en studerende sidder i
dette team.
Ledelses/Koordinator møde.
Her drøftes ledelse af teamene og institutionen.
Teamkoordinatorerne har en formiddag om ugen til deres administrative arbejde, og
ledelses/koordinator mødet afholdes på denne formiddag.
AmR:
Det er arbejdsmiljørepræsentantes opgave at indberette arbejdsulykker.
AmR laver evakueringsplaner for brand
AmR og Leder laver en halvårlig rundering af institutions bygninger.