EU forordningen om persondata Et indblik i de nye krav

EU forordningen om persondata
Et indblik i de nye krav, forordningen kommer til at stille til
a-kasser og fagforeninger.
Kontaktoplysninger
R
Susanne Arnfred
partner, leder af Markedsgruppe
for fagforeninger og a-kasser
Tlf.: +45 4085 5751
[email protected]
Nikolaj Johnsen
statsautoriseret revisor,
senior manager
Tlf.: +45 2220 2264
[email protected]
Om Deloitte
Deloitte leverer ydelser indenfor Revision, Skat, Consulting og Financial Advisory til både offentlige og private
virksomheder i en lang række brancher. Vores globale netværk med medlemsfirmaer i mere end 150 lande sikrer,
at vi kan stille stærke kompetencer til rådighed og yde ­service af højeste kvalitet, når vi skal hjælpe vores kunder
med at løse deres mest komplekse forretningsmæssige udfordringer. Deloittes ca. 210.000 medarbejdere arbejder
målrettet efter at sætte den højeste standard.
Deloitte Touche Tohmatsu Limited
Deloitte er en betegnelse for Deloitte Touche Tohmatsu Limited, der er et britisk selskab med begræn­set ansvar, og
dets netværk af medlemsfirmaer. Hvert medlemsfirma udgør en separat og uafhængig juridisk enhed. Vi henviser
til www.deloitte.com/about for en udførlig beskrivelse af den juridiske struktur i D
­ eloitte Touche Tohmatsu Limited
og dets medlemsfirmaer.
© 2015 Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited
Invitation til a-kasser og fagforeninger
Den nye EU forordning får vidtrækkende konsekvenser
for håndtering af data. Med rygter om bødestørrelser på
2-5% af ”omsætningen” er der et klart økonomisk incitament til at komme i gang med at forstå forordniwngen
og dens krav til jer og jeres medlemmer.
Tid og sted:
Mandag d. 5. oktober 2015
Kl. 15.00-17.00
Weidekampsgade 6,
2300 København S
Program:
15.00 – 15.05: Velkomst v/ Susanne Arnfred, partner, leder
af Markedsgruppen for a-kasser og fagforeninger i Deloitte
Den sidste fase i vedtagelsen af persondataforordningen er nu
indledt.
15.05 – 15.50: Præsentation af den nyeste information
om EU forordningen v/Charlotte Pedersen, director, CRS
Vi sætter forordningen på agendaen, fordi vi ved, at det har stor
betydning for jeres dialog med medlemmerne. Dernæst kan vi
bidrage ved, at vi i Deloitte gennem de sidste mange år har
deltaget i og fulgt processen for gennemførelse af forordningen,
som forventes vedtaget i december 2015.
15.50 – 16.00: Pause
Deltagerne får dels indblik i den nye forordnings krav og
konsekvenser for a-kasser og fagforeninger, dels en dialog
om udfordringer, konsekvenser og løsninger. Endelig vil vi give
vores bud på, hvilke aktiviteter der allerede nu kan sættes i
gang som forberedelse, inden forordningen træder i kraft.
16.30 – 17.00: Opsamling på gruppediskussion i plenum
v/Susanne Arnfred
Eksempler på forordningens nye krav til den interne
organisation:
- Krav om udnævnelse af en databeskyttelsesansvarlig
- Krav om dokumentation
- Krav om gennemførelse af Privacy Impact Assessment
- Krav om, at beskyttelsen skal dække hele datas
livscyklus - Privacy by design
16.00 – 16.30: Diskussion af udfordringer, konsekvenser og
løsninger, herunder kravene til jer som a-kasse og fagforening
v/Charlotte Pedersen
17.00 – 1:1 Sparingsmøder/networking med let traktement
Efter kl. 17 er der mulighed for at booke et 1:1 sparringsmøde
med en Deloitte ekspert om egne muligheder for at forberede
forordningens ikrafttræden. Hvis du ønsker et sådan sparringsmøde, beder vi dig give os besked ved tilmeldingen. Der vil
også være mulighed for networking.
Tilmelding kan ske senest den 28. september 2015 på
www.deloitte.dk under Events eller til:
Annemarie Schultz
Mail: [email protected]
Deltagelse er gratis, og du er
velkomne til at tage kollegaer
med, som måtte have interesse
for emnet.
Parkering
Vi har et begrænset antal
parkeringspladser i DeloitteHusets kælder, men yderligere
parkeringsmulig-heder findes hos
vores nabo, Hotel Radisson Blu
Scandinavia.