1. No category

Superbrugermanual
NOVAX 9.5
Den Kommunale Sundhedspleje
Superbrugermanual – version 9.5
Indholdsfortegnelse
1 Superbruger hvad indebærer det? .................................................................................... 4
1.1 Opdateringer ......................................................................................................................... 4
1.1.1 Arbejdsopgaver i forbindelse med opdatering ................................................................. 4
1.2 Arbejdsfordeling mellem Sundhedsplejen, din IT-afdeling og NOVAX. .................................. 5
2 Genveje ............................................................................................................................ 6
3 Kodestruktur ..................................................................................................................... 7
4 Journalregistre .................................................................................................................. 7
4.1 Noteemner ............................................................................................................................ 8
4.1.1 Valg af NSU-emne ....................................................................................................... 10
4.2 Årsag (Problematik)............................................................................................................. 11
4.3 Kategorier ........................................................................................................................... 13
4.4 Fraser ................................................................................................................................. 13
4.5 Spørgeskema ...................................................................................................................... 15
4.5.1 Spørgsmål og svarmuligheder .......................................................................................... 17
4.5.2 Edinburgh skemaet ...................................................................................................... 18
4.6 Ernæringstyper.................................................................................................................... 19
4.7 Etableringsundersøgelse ..................................................................................................... 20
4.8 Observationstrappen ........................................................................................................... 22
4.9 Vejledninger ........................................................................................................................ 23
4.10 Motorisk undersøgelse ...................................................................................................... 24
4.11 Objektiv undersøgelse ....................................................................................................... 25
5 Standardregister ............................................................................................................. 26
5.1 Bruger ................................................................................................................................. 26
5.1.1 Brugertyper .................................................................................................................. 26
5.1.2 Aktivitetstyper ............................................................................................................... 27
5.1.3 Distrikter ....................................................................................................................... 27
5.2 Generelt .............................................................................................................................. 29
5.2.1 Skabeloner og flettefelter.............................................................................................. 29
5.2.1.1 Opret og rediger skabeloner ................................................................................... 30
5.2.1.2 Word skabeloner ....................................................................................................... 32
5.2.1.3 Liste med tilgængelige flettefelter .............................................................................. 35
5.2.1.4 Indsæt fletfelter i Worddokument ............................................................................ 38
5.2.1.5 Opret og rediger vedhæftningsskabeloner ................................................................. 38
5.2.2 Gruppetyper ..................................................................................................................... 40
5.2.3 Remindertyper .............................................................................................................. 41
5.2.4 Opmærksomhedstyper ................................................................................................. 42
5.2.5 Samarbejdspartnere ..................................................................................................... 42
5.2.6 Institutioner................................................................................................................... 47
5.2.7 Diagnoser ..................................................................................................................... 49
5.3 Stamdata............................................................................................................................. 50
5.3.1 Lande ........................................................................................................................... 50
5.3.2 Etnisk status ................................................................................................................. 51
5.3.3 Postdistrikter ................................................................................................................ 51
1
Superbrugermanual – version 9.5
5.3.4 Sprog ........................................................................................................................... 52
5.3.5 Bor hos ......................................................................................................................... 53
5.3.6 Forældremyndighed ..................................................................................................... 53
5.3.7 Civilstand...................................................................................................................... 54
5.3.8 Fødesteder ................................................................................................................... 54
5.4 Skole ................................................................................................................................... 55
5.4.1 Skoletyper .................................................................................................................... 55
5.4.2 Skoler og klasser .......................................................................................................... 56
5.4.2.1 Skole stamdata ....................................................................................................... 56
5.4.2.2 Klasse skabelon ..................................................................................................... 57
5.4.2.3 Årgange .................................................................................................................. 58
5.4.2.4 Manuel oprykning ................................................................................................... 59
5.4.3 Elevtyper ...................................................................................................................... 59
6 Overfør ændringer til Klient ............................................................................................. 60
7 Sundhedsvejen ............................................................................................................... 61
8 Systemfunktioner ............................................................................................................ 62
8.1 Brugeropsætning ................................................................................................................. 62
8.1.1 Hvad er en bruger? ...................................................................................................... 63
8.1.1.1 Licenser..................................................................................................................... 63
8.1.2 Opret ny bruger ............................................................................................................ 63
8.1.3 Fanebladet Generelt ..................................................................................................... 64
8.1.4 Fanen Kalender ............................................................................................................ 66
8.1.5 Fanen Rettigheder........................................................................................................ 69
8.1.6 Fanen Sundhedsvejen.................................................................................................. 69
8.1.7 Fanen Audiometer ........................................................................................................ 71
8.1.7.1 Audiometer via CITRIX ........................................................................................... 74
8.7.1.2 Audiometer uden om Citrix ..................................................................................... 76
8.2 Brugers adgangskode - nulstil andres adgangskode ........................................................... 77
8.3 Indstillinger .......................................................................................................................... 79
8.3.1 Generelt ....................................................................................................................... 79
8.3.2 Faneblade .................................................................................................................... 81
8.3.3 Parameterstyring .......................................................................................................... 83
8.3.4 Mail .............................................................................................................................. 84
8.3.5 Låsning af notat ............................................................................................................ 84
8.4 Rettigheder ......................................................................................................................... 85
8.5 Ret cprnummer – flet med eksisterende cprnummer ........................................................... 87
8.6 Slet cpr-nummer.................................................................................................................. 88
9 Programmer .................................................................................................................... 90
9.1 Oprettelse af en ny genvej................................................................................................... 90
10 Kommunikation ............................................................................................................. 93
10.1 Elektronisk kommunikation ................................................................................................ 93
Modtag fødselsanmeldelser, korrespondance og mails ............................................................. 95
10.2 Fødselsmeddelelser .......................................................................................................... 95
10.2.1 Fødselsmeddelelse sendt til den forkerte kommune. ...................................................... 98
2
Superbrugermanual – version 9.5
10.2.2 Bedste arbejdsgang ....................................................................................................... 98
10.3 Korrespondancer og epikriser ........................................................................................... 99
10.4 Mail fra Sundhedsvejen ................................................................................................... 100
10.5 Afsend korrespondancer, journaler og mails.................................................................... 100
10.5.1 Opret et korrespondancebrev ................................................................................... 101
10.5.2 Send journal til anden NOVAX kommune ................................................................. 103
10.5.3 Afsend mail til Sundhedsvejen.................................................................................. 105
10.5.3.1 Afsend gruppenotater til Sundhedsvejen ............................................................ 106
10.6 Fejl i Elektronisk kommunikation ..................................................................................... 107
3
Superbrugermanual – version 9.5
1 Superbruger hvad indebærer det?
Som superbruger har man særlige rettigheder til funktioner, som den øvrige sundhedspleje ikke
har. En superbruger kan blandt andet vedligeholde journal- og standardregister og styre bruger –
og systemopsætningen af NOVAX, for eksempel kan superbrugeren oprettet et nyt noteemne,
nulstille adgangskoder og andre superbrugeropgaver. Disse funktionaliteter er kun tilgængelige på
NOVAX Server. Det er vigtigt at de ændringer du laver i systemet, sker i overensstemmelse med
dine kollegaer.
Derudover har superbrugeren en række opgaver i forhold til opdatering af NOVAX. Endelig er
superbrugeren bindeled i formidlingen mellem sundhedsplejen og NOVAX.
1.1 Opdateringer
I forbindelse med en opdatering af NOVAX sundhed systemet, er det superbrugeren der får
information fra NOVAX og aftaler en dato for opdatering med IT afdelingen. Derudover hjælper en
superbruger k sine kollegaer med at få tømt deres klienter på korrekt vis ved en opdatering.
Hvad der skal gøres i forbindelse med en opdatering afhænger af, hvor omfangsrig den er, jeres
lokale rettigheder på jeres compute, mængden af evt. datakonvertering. Som hovedregel skal der
ved opdateringer altid regne med, at alle brugere skal være ude af systemet, mens opdateringen
står på, og de skal alle inden opdateringen sørge for at tømme deres klienter, og importere
oplysningerne til serveren, inden opdateringen sættes i gang. Gøres dette ikke, risikerer man at
miste data, som kun er gemt på klienten. Vi skelner typisk mellem de ’store’ opdateringer af
NOVAX systemet, som vi foretager én gang per år, og så de ’mindre’ opdateringer, som ofte blot
retter nogle af de uforudsete uhensigtsmæssigheder, der er opstået i forbindelse med en stor
opdatering.
Når vi laver den årlige opdatering (som næste gang hedder NOVAX 10), sender vi materiale ud til
vores kontaktpersoner i sundhedsplejen, hvilket ofte er superbrugere, ledende sundhedsplejersker
og IT afdelingen. IT afdelingen får en tekniske beskrivelse af, hvordan de skal køre selve
opdateringen, og superbrugeren skal på den anden side have information om, hvad han/hun skal
foretage sig før og ikke mindst efter opdateringen. Derfor er det yderst vigtigt, at dette materiale
læses grundigt. Og ved tvivlsspørgsmål skal NOVAX kontaktes.
1.1.1 Arbejdsopgaver i forbindelse med opdatering
1. Når man har modtaget mail fra NOVAX, om at en ny opdatering er tilgængelig, skal man
kontakte IT afdelingen og aftale et tidspunkt for opdateringen.
2. Inden opdateringen, sikre at alle NOVAX brugere har tømt deres NOVAX Klient og indlæst
data på NOVAX Server, inden opdateringen sættes i gang. Gøres dette ikke, risikerer man
at miste data, som kun er gemt på NOVAX Klient.
3. Melde ud at man under opdateringen ikke må arbejde i NOVAX.
4. Videresende release notes til kollegaer. Release notes indeholder en forklaring til de
ændringer, der er i NOVAX programmet.
5. Efter opdateringen, skal I hvis I anvender Klient, starte Klienten op først, så den bliver
opdateret til samme version som NOVAX Server.
6. Skulle I opleve fejl efter en opdatering tage kontakt til IT afdelingen som har stået for
opdateringen. IT afdelingen er herefter velkommen til at tage kontakt til NOVAX.
4
Superbrugermanual – version 9.5
1.2 Arbejdsfordeling mellem Sundhedsplejen, din IT-afdeling og NOVAX.
NOVAX Sundhed
NOVAX er jeres systemleverandør, vi leverer fagprogrammet NOVAX Sundhed til jeres
sundhedspleje, som jeres IT afdeling installerer på jeres computere.
NOVAX yder support til NOVAX programmerne NOVAX Server, NOVAX Klient og Danmarksbørn
og Sundhedsvejen.dk, derudover yder vi teknisk support til IT afdelingen i forhold til installering,
vedligeholdelse og opdatering af NOVAX programmer.
Har I problemer med andre programmer, netværksproblemer eller lignende skal I tage kontakt til
jeres IT afdeling. Har problemet noget med NOVAX at gøre, er jeres IT afdeling velkommen til at
kontakte os.
IT afdelingen
IT afdelingen er ansvarlig for at installere NOVAX systemet på jeres computere og vedligeholde
NOVAX Sundheds tilkøbsmoduler.
Hvis NOVAX systemet skal implementeres på en ny eller en eksisterende computer, skal I være
opmærksomme på at følgende er installeret af IT afdelingen.
1. NOVAX klient skal installeres på Klient computeren. Dette skal gøres via den nyeste
NOVAXklient.msi. (Dvs. NOVAX skal installeres på den enkelte computer)
2. Hvis I bruger integration til Oscilla audiometre, skal I orientere IT afdelingen, så
programmet Audioconsole bliver installeret og integrationen konfigureres.
3. Integration til Outlook/Notes skal implementeres. Hvis I bruger Outlook/Notes Offline på
jeres Klientprogram, skal I sikre jer, at IT afdelingen har installeret denne funktion.
Hvis I bruger CITRIX er det vigtigt, at NOVAX og Outlook ligger på den samme server.
Vi har sendt vejledningen Den gode implementeringsvejledning til sundhedsplejen og IT
afdelingen, den kan fungere som en tjekliste, hvis man får ny computer, eller skifter styringssystem
eksempelvis fra Windows 2003 til Windows 7. Superbrugeren bør tjekke, om de nødvendige
programmer er installeret inden en ny computer tages i brug.
Sundhedsplejen
Hvilke opgaver du har som superbruger, er forskellig fra kommune til kommune, afhængig af hvor
mange superbrugere I er, og arbejdsfordelingen i mellem jer. Dette r derfor vigtigt at I
sundhedsplejen er enige om hvem der gør hvad. Vi anbefaler, at I minimum 2-3 superbrugere, så
der altid er en superbruger tilgængelig i forbindelse med ferie eller sygdom.
Superbrugerne skal sørge for vedligeholdelse af de brugerdefinerede indstillingerne i selve
NOVAX programmet, oprettelse af nye brugere, herunder integrationen mellem Audioconsole og
NOVAX se punkt 9.2.5, samt koordinere med IT afdelingen og sundhedsplejen i forbindelse af
opdatering af NOVAX.
5
Superbrugermanual – version 9.5
2 Genveje
Disse genveje er generelle for alle brugere af NOVAX.
F2 = Gem (Virker både i Info og hvis man fx skriver et notat under journaler)
F5 = Blank vindue af. Står du i Familieindgang, skal du stå i feltet Barnets ”CPR” for at blanke
vinduet af. Står du i Brugeropsætning skal du stå i NOVAX Brugernavn.
Shift + F2 = Slet. For at slette en post skal du stå i et redigeringsfelt.
F4 = Åben register/ Indsæt frase
Esc = Luk vindue
Ctrl + S = Åbner de sidste 10 poster der er søgt frem, du skal stå i feltet Barnets ”CPR” i
familieindgangen, for at det virker.
Tabulator = Flytter cursoren (musepilen) til det næste felt.
Genveje med Ctrl + bogstav
Ctrl + F: Genvej til Familieindgangen. Genvejen virker fra Reminderlisten og i journalerne dvs. fra
Barnejournal, Skolejournal og Forælderjournal.
Ctrl + I: Genvej til Barnets stamdata. Genvejen virker fra Familieindgangen, Barnejournal,
Skolejournal og Forælderjournal.
Ctrl + B: Genvej til Barnejournal. Genvejen virker fra Familieindgangen og Skolejournal.
Ctrl + E: (E = Elever). Genvej til Skolejournal. Genvejen virker fra Familieindgangen,
Barnejournal og Skolejournal.
Ctrl + G: (G = Gravid) = Genvej til kvindes forælderjournal: Denne genvej kan fx bruges, hvis man
vil fra en gravid kvindes ”Barnets stamdata” til Forælderjournal.
Ctrl + J = Går i biologisk mors forælderjournal fra Familieindgangen.
Ctrl + P = Udskriv virker fra noter i journalerne og under Udskrifter.
Ctrl + S = Viser de 10 sidste personer, der er søgt frem fra Familieindgangen.
6
Superbrugermanual – version 9.5
Derudover kan du anvende knapperne [Barnejournal], [Familieindgang], [Skolejournal],
[Journal], til at hoppe fra en journal til en anden, hvad enten du skal registrere oplysninger på barn
eller forælder.
Har du en liste med navne, hvad enten det er din distriktliste, terminsliste, reminderliste,
klasseliste, gruppemedlemsliste eller Elektronisk kommunikation, kan du højreklikke og kommer
ind i persons familieindgang. Skal du tilbage til listen, lukkes Familieindgangen ned, ved at klikke
>Esc< på dit tastatur.
3 Kodestruktur
I Journalregistre og Standardregistre skal man hver gang, man opretter et nyt emne, fx et nyt
noteemne, bruge en kode. Koden styrer, hvilken rækkefølge brugerne ser emnerne, når de
registerer. Når I opretter koderne, skal I være opmærksom på følgende:
•
•
Koderne sorteres i følgende rækkefølge: tal (fra 1>9) efterfulgt af bogstaver A-Z.
Feltet sorteres som tekst, og det er altså ikke tallets størrelse der er afgørende. Sorteringen
går som følgende: 1, 12, 128, 2, 20, 21, 3, 38C, 38BC, A, A1, B, B3.
Undgå følgende koder:
Tallet 0 (Det regnes ikke for et tal, og kan blokere hele registret).
AA, AE, AO da det opfattes som Å, Æ, Ø, og koderne derfor lægges nederst i listen.
Generelt anbefaler vi, at I sørger for at lave god plads til tilføjelser, når I laver koder.
4 Journalregistre
Journalregistrene er delt op i
tre kategorier;
•
”Generelt” – der omfatter de registre, der gør sig gældende i børne, skole og
forældrejournalen.
•
Småbørn – der omfatter de registre, der udelukkende har med børnejournalen at gøre.
•
Skole - der omfatter de registre, der udelukkende har med skole at gøre.
7
Superbrugermanual – version 9.5
4.1 Noteemner
Journalregistre>Generelt>Noteemner. Her kan du tilføje, redigere og deaktivere noteemner,
noteemnerne er delt op i tre modulfaner: Småbørn, Skole og Forældre. Det er vigtigt, at du står på
den modulfane, du ønsker at oprette et noteemne til.
Et nyt noteemne oprettes ved at vælge [Opret]. Ønsker du at redigere eller deaktivere et
noteemne, klikkes [Rediger].
8
Superbrugermanual – version 9.5
Opret noteemne
Du kan nu oprette et nyt noteemne.
Du skal vælge en kode der ikke er anvendt før til et andet noteemne.
Det er koden, der bestemmer hvilken rækkefølge noteemnerne vises.
Du skal nu vælge noteemnets navn.
Du skal nu vælge et NSU-emne, NSU-emnet kategorisere noteemner, så der kan trækkes
sammenligneligt data på tværs af kommunerne. (NSU- emne er en forkortelse for et NOVAX term
NSU = NOVAX Sund Udviklingsstandard)
Du har nu mulighed for at bestemme om noteemnet skal vises i Vejledningsfanen
Registreringsfanen og i Kalenderen, samt om noteemnet skal registreres som et besøg.
Vælger du at vise noteemnet i Registreringsfanen(Småbørn) eller Undersøgelsesfanen (Skole),
kan du nu vælge, hvilke knapper der skal aktiveres i fanen til det aktuelle noteemne.
9
Superbrugermanual – version 9.5
4.1.1 Valg af NSU-emne
Under Noteemne Småbørn kan man vælge mellem syv faste NSU – emner. Hvilket NSU man skal
vælge afhænger af, det givne noteemne.
Som hovedregel skal man vide, at NSU-emnerne: Barselsbesøg, Etablering, Besøg og Behov, alle
tæller som besøg i databasenmDanmarksbørn.
NSU-emnet ”Etablering” bruges om Etableringsbesøget, hvorimod NSU-emnet ”Besøg” dækker
øvrige besøg inden for servicerammen, ”Behov” er, hvad der ligger uden for servicerammen i den
givne kommune.
NSU-emnet ”Konsulentfunktion” henviser til aktiviteter, der ikke kan kobles til konkrete
personnumre.
Kan man ikke finde et relevant NSU-emne til noteemnet, kan man vælge NSU-emnet ”Andre”.
Vær opmærksom på, at NSU-emnerne er forskellige i de forskellige moduler (småbørn, skole, og
forældre) og ligeledes forskellige under emnerne Årsager (jf. punkt 5.2) og Kategorier (jf. punkt.
5.3).
Redigering af eksisterende noteemne
Et noteemne kan redigeres, men man skal være påpasselig med at redigere navnet. Hvis man
redigere i navnet, er det nye navn, der vil vises i journalen, også på notater, der allerede er lavet.
Dette gælder også i Danmarksbørn.
10
Superbrugermanual – version 9.5
Er noteemnerne ikke sammenlignelige, bør man i stedet deaktivere det gamle noteemne ved at
sætte flueben i ”Bruges ikke” og oprette et nyt noteemne.
Du kan også redigere, hvor noteemnet skal vises og redigere hvilke knapper, der skal aktiveres i
registreringsfanen til det aktuelle noteemne.
Skal et noteemne deaktiveres sættes flueben i ”Bruges ikke”.
4.2 Årsag (Problematik)
Der er mulighed for at tilknytte to eller flere årsager til et eksisterende noteemne.
Vælger du at oprette årsager til et noteemne, skal man vælge en af de tilknyttede årsager, når man
anvender noteemnet i journalerne.
11
Superbrugermanual – version 9.5
Opret årsag
Du kan nu oprette en ny årsag.
Under ”Kode” vælges en kode, der ikke er anvendt før til en anden årsag. Det er koden, der
bestemmer, hvilken rækkefølge årsagerne vises i journalerne.
Under ”Navn” skrives årsagens navn.
Under ”Modul” vælges, det modul årsagen er tilknyttet.
Under ”Noteemne” vælges NSU-emnet. NSU emnet kategoriserer noteemner, så der kan trækkes
sammenligneligt data på tværs af kommunerne.
Afslutningsvis trykkes [OK]
12
Superbrugermanual – version 9.5
4.3 Kategorier
Når man skriver et notat, kan man kategorisere personen/familien. Hvilken kategoriseringsform,
der anvendes er op til den enkelte kommune. Nogle kategoriserer ikke, andre bruger
Børnelinealen, Sundhedskorset eller en helt tredje model.
Ønsker du at redigere eller deaktivere en eksisterende kategori, skal du klikke Rediger.
Opret kategori
Når du opretter en kategori, skal du vælge en
kode, et navn og et NSU-emne. NSU-emnerne
er opdelt således, at Kategori A anvendes til
almindelige familier, Kategori B til de personer,
der kræver lidt mere opmærksomhed osv. Du
kan endvidere indsætte en forklaring til
kategorien.
4.4 Fraser
En frase er en tekst, man har oprettet i NOVAX. Typisk en tekst man ofte anvender som skabelon,
når man skriver noter. I stedet for at skrive denne tekst igen og igen, kan man hente den frem i
NOVAX ved at trykke F4, når man skriver sit notat og indsætte den.
Gode argumenter for fraser
• Man sparer tid ved brugen af fraser
• Man kan oprette vejledningstekster som fraser. Herved sikres at alle modtager den samme
vejledning
• Man kan anvende bogmærker i fraser og derved gøre dem personlige.
13
Superbrugermanual – version 9.5
•
Man kan bruge fraser, når man laver gruppe og klassenotater.
Du kan fra Journalregistre > Generelt > Fraser. se en oversigt over eksisterende fraser
En frase er en tekst, man har oprettet i NOVAX. Typisk en fast tekst man ofte anvender, når man
skriver noter. I stedet for at skrive denne tekst igen og igen, kan man hente den frem i NOVAX ved
at højreklikke eller trykke F4, når man skriver sit notat og indsætte den.
Tryk på knappen [Opret] for at lave en ny frase.
Opret frase
Når man skal oprette en frase er det en god ide at enige med sine kollegaere om frasens indhold.
En frase er tilknyttet en bestemt modul. Først skal frasen have en ”Kode”. Koden er valgfri og
kan både bestå af tal og bogstaver. Fraserne vil blive sorteret efter koden. Herefter vælges
”Modul”. Der kan vælges mellem ”Småbørn”, ”Skole”, ”Forældre” og ”Alle”. Modulet bestemmer,
hvilken journal frasen skal være tilgængelig i. Vælges fx modulet ”Småbørn”, kan frasen kun
anvendes i Småbørnsjournalen.
14
Superbrugermanual – version 9.5
Under ”Navn” skal frasen navngives. Giv den et sigende navn, så alle ved hvad den dækker over.
I tekstfeltet skriver du frasen, som du gerne vil have den til at se ud, når du efterfølgende indsætter
den i et notat. Du har mulighed for at indsætte et bogmærke i tekstfeltet.
Når du indsætter frasen i et
notat, vil bogmærket
%BARNFORNAVN% blive
erstattet med eks. Mathilde. Du
kan indsætte et bogmærke
flere gange i en frase.
Når du er færdig trykker du [Ok] og frasen er nu gemt og tilgængelig i NOVAX. Fortryder du
undervejs kan du trykke på [Annuller].
NB: Undlad at kopiere fraser direkte ind fra andre dokumenter, hvor der bruges særlige tegn eller
grafik. Man skal også undlade at bruge punktopstilling.
4.5 Spørgeskema
Når du skal oprette et spørgeskema, skal du først oprette spørgeskemaet fra
Journalregistre>Generelt>Spørgeskemaer>Spørgeskemaer, og derefter oprette spørgsmål og svar
fra Journalregistre>Generelt>Spørgeskemaer >Spørgsmål og svarmuligheder.
15
Superbrugermanual – version 9.5
Se Journalregistre>Generelt>Spørgeskemaer>spørgeskemaer
Fra Spørgeskemaer kan du se de
spørgeskemaer, der allerede er oprettet, samt
oprette et spørgeskema. Ønsker du at
redigere eller deaktivere et spørgeskema skal
du gøre det fra [Rediger].
Opret spørgeskema
Når du opretter et spørgeskema, skal du indtaste en kode, vælge i hvilket modul spørgeskemaet
skal anvendes i, angive et navn og vælge en type.
Der findes tre forskellige typer: ”Almindeligt spørgeskema”, ”EPDS-skema” eller
”Profilspørgeskema”.
Vælg den rigtige type: I skole og småbørnsmodulet skal man kun oprette profilspørgeskemaer. Det
er kun den type, der er tilgængelige i småbørn og skolejournalen. I forældremodulet bør man kun
oprette almindelige spørgeskemaer
16
Superbrugermanual – version 9.5
4.5.1 Spørgsmål og svarmuligheder
Fra Journalregistre > Generelt > Spørgsmål og svar kan du se en oversigt over spørgsmål og svar
til et givent spørgeskema. Du skal først vælge, hvilket spørgeskema du ønsker at se spørgsmål til
fra ”Vælg spørgeskema”. Du kan se de tilknyttede et spørgsmål, i tabellen. Du kan også redigere
og deaktivere eksisterende spørgsmål, svar og tilknyttede noteemner ved at vælge [Rediger].
Opret spørgsmål og spørgeskemaer
Når man opretter spørgsmål til et spørgeskema, opretter man ét spørgsmål med tilhørende
svarmuligheder ad gangen. Vælg hvilket spørgeskema du ønsker at tilknytte spørgsmål til fra
”Vælg spørgeskema”
17
Superbrugermanual – version 9.5
Når du opretter et nyt spørgsmål skal du indsætte nr. på både spørgsmål og svar, skrive
spørgsmål og svarmuligheder, samt notere en evt. forklaring og tilknytte et eller flere noteemner
(dette er kun muligt, hvis der er tale om et profilspørgeskema).
4.5.2 Edinburgh skemaet
Skal du redigere i spørgsmål til Edinburgh skemaet, er det kun tilladt at redigere i tekstyden i
spørgsmål og svarmulighederne, samt i forklaringen. NB: Det er ikke tilladt at tilføje ekstra
spørgsmål, eller ændre i scoren, da dette ødelægger jeres statstik i Danmarksbørn, eller give en
misvisende score på de forældre der allerede har udfyldt EPDS skemaet i forvejen.
For at se Poul Videbechs seneste oversættelse gå til
http://wwwe.videbech.com/fdep/page8/index.html.
Vær opmærksom på, at man ofte både skal ændre i spørgsmål og svarmuligheder
NB: Hvis der er ikke er plads til spørgsmålet under feltet Spørgsmål kan man evt. sætte hele
spørgsmålet ind under Forklaring.
18
Superbrugermanual – version 9.5
4.6 Ernæringstyper
Fra Journalregistre > Småbørn > Ernæringstyper vises oversigten over ernæringstyper.
Ønsker du at redigere eller deaktivere en ernæringstype skal du klikke [Rediger].
19
Superbrugermanual – version 9.5
Opret ernæringstype
Når du opretter en ernæringstype, skal du vælge en kode, et navn og et NSU-emne. Du kan
endvidere indsætte en definition til ernæringstypen.
Hvis du ikke længere ønsker at anvende en ernæringstype sættes flueben i ”Bruges ikke”
4.7 Etableringsundersøgelse
Fra Journalregistre > Småbørn > Etableringsundersøgelse vises de emner der er og har været
tilknyttet etableringsundersøgelsen.
Ønsker du at redigere eller deaktivere et etableringsemne skal du klikke [Rediger].
20
Superbrugermanual – version 9.5
Opret etableringsemne
Når du opretter et etableringsemne, skal du vælge en kode og et navn, samt en evt. forklaring.
Hvis du ikke længere ønsker at anvende et etableringsemne sættes flueben i ”Bruges ikke”
21
Superbrugermanual – version 9.5
4.8 Observationstrappen
Fra Journalregistre > Småbørn > Observationstrappen kan du se en oversigt over emner i
observationstrappen (udviklingstrappen).
Ønsker du at deaktivere et emne, skal du markere det i den sidste kolonne Bruges ikke.
Opret emne
Ønsker du at oprette et nyt emne, skal du blot skrive det ind i tabellen med kode og navn og
markere, hvilken levemåned barnet skal kunne det.
Du kan redigere hvilke farver, der skal vises i skemaet i journalen.
NB: Observationstrappen vises ikke længere på Sundhedsvejen.
22
Superbrugermanual – version 9.5
4.9 Vejledninger
Fra Journalregistre > Småbørn > Vejledninger kan du se en oversigt over vejledningstekster.
Ønsker du at redigere eller deaktivere en vejledning skal du klikke [Rediger].
Opret vejledningstekst
Når du opretter en vejledningstest, skal du vælge en kode og et navn.
23
Superbrugermanual – version 9.5
4.10 Motorisk undersøgelse
Fra Journalregistre >Skole > Motorisk undersøgelse kan du se en oversigt over motoriske emner.
Ønsker du at redigere eller deaktivere et motorisk emne klik [Rediger].
Opret motorisk emne
Når du opretter et motorisk emne, skal du vælge en kode og et navn.
24
Superbrugermanual – version 9.5
4.11 Objektiv undersøgelse
Fra Journalregistre >Skole > Objektiv undersøgelse kan du se en oversigt over objektive emner.
Ønsker du at redigere eller deaktivere et objektiv emne skal du klikke [Rediger].
Opret objektiv emne
Når du opretter et objektiv emne, skal du vælge en kode og et navn.
25
Superbrugermanual – version 9.5
5 Standardregister
Standardregister indeholder de registre, der ikke er tilknyttet til journalen. Registrene er opdelt i
registre under Bruger, Generelt, Stamdata, Småbørn og Skole.
5.1 Bruger
Under ”Bruger” kan man redigere brugertyper, aktivitetstyper og distrikter.
5.1.1 Brugertyper
Brugertyper anvendes til at definere, hvilken type bruger der er tale om, når du opretter en ny
bruger. Her kan du se en oversigt over brugertyper.
Ønsker du at redigere eller deaktivere en brugertype klik [Rediger].
Opret brugertype
Når du opretter en ny brugertype, skal du vælge en kode og et navn og afslutte med [OK]
26
Superbrugermanual – version 9.5
5.1.2 Aktivitetstyper
Her kan du se en oversigt over aktivitetstyper:
Ønsker du at redigere eller deaktivere en aktivitetstype, skal du klikke [Rediger].
Opret aktivitetstype
Når du opretter en aktivitetstype, skal du vælge kode, navn og NSU-emne og en evt. forklaring.
5.1.3 Distrikter
Her kan du se en oversigt over distrikter. Ønsker du også at se de deaktiverede distrikter, skal du
sætte flueben i ”Vis alle”.
27
Superbrugermanual – version 9.5
Ønsker du at redigere eller deaktivere et distrikt, skal du klikke [Rediger].
Opret distrikt
Når du opretter et distrikt, skal du vælge ”Kode”, ”Navn” og ”Type”.
28
Superbrugermanual – version 9.5
5.2 Generelt
Under Standardregistre>Generelt kan man redigere og oprette i følgende registre: Skabeloner,
Wordskabeloner, Vedhæftningsdokumenter, Gruppetyper, Remindertyper, Opmærksomhedstyper,
Samarbejdspartnere, Institutioner og Diagnoser.
5.2.1 Skabeloner og flettefelter
Der er 3 typer skabeloner i NOVAX. De kan oprettes og redigeres under:
Standardregistre > Generelt > Skabeloner
Standardregistre > Generelt > Wordskabeloner
Standardregistre > Generelt > Vedhæftningsdokumenter
•
•
•
•
En skabelon kan bruges, når du skal lave mødregruppeindkaldelser, skoleindkaldelser mv.
En Wordskabelon bruges, hvis du ønsker at oprette breve til enkeltpersoner, hvor deres
stamoplysninger skal hentes fra NOVAX.
En vedhæftningsskabelon kan åbnes fra Vedhæftningsfanen.
Flettefelterne kan anvendes i NOVAX, når I skal oprette nye skabeloner.
For brug af skabeloner se Brugermanualen
29
Superbrugermanual – version 9.5
5.2.1.1 Opret og rediger skabeloner
Skabeloner anvendes, når man ønsker at flette personoplysninger på flere personer over i ét
standardbrev. F.eks. hvis I ønsker at lave en mødregruppeindkaldelse til deltagerne i en
mødregruppe. Se Standardregistre > Generelt > Skabeloner.
Man kan oprette en ny skabelon fra et tomt Word dokument, klik på [Opret].
Navngiv skabelonen og klik [Åben skabelon]. Vær opmærksom på at navngivningen ikke må
indeholde æ,ø,å eller mellemrum. Herefter åbnes et tomt Worddokument, hvor du har mulighed for
at opsætte det, som du ønsker. Når du ønsker at indsætte et flettefelt, kan du med fordel kopiere
dem fra listen over flettefelter.
Man kan også oprette en skabelon fra et Word dokument, man allerede har skrevet i eller sat
billeder ind i. Så skal man vælge knappen [Opret fra eksisterende fil].
30
Superbrugermanual – version 9.5
Herefter vælger du din fil fra den placering, hvor du har gemt den og klikker [Åbn].
Herefter navngives skabelonen og klik [Åben skabelon]. Vær opmærksom på at navngivningen
ikke må indeholde æ,ø,å eller mellemrum. Herefter åbnes dit Worddokument , hvor du har
mulighed for at indsætte de flettefelter, du ønsker. Når du ønsker at indsætte et flettefelt kan du
med fordel kopiere dem fra dette dokument.
NB: Det er muligt at anvende flere forskellige filtyper til skabeloner. Dog er flettefelter kun sat op til
at virke med Microsoft Office Word.
Redigere skabeloner
Ønsker man at redigere en eksisterende skabelon, skal man dobbeltklikke eller højreklikke i
skemaet med skabeloner.
31
Superbrugermanual – version 9.5
Herefter klik på [Åben skabelon], og skabelonen bliver åbnet.
Herefter åbnes skabelonen i word, og man kan lave de ønskede ændringer.
5.2.1.2 Word skabeloner
Se Standardregistre > Generelt > Wordskabeloner. Word skabeloner anvendes, når man ønsker at
flette oplysninger fra et notat over i et brev til en enkelt person. Brevet kan herefter sendes fra en
af journalerne.
32
Superbrugermanual – version 9.5
Man kan oprette en ny skabelon fra et tomt Word dokument ved at trykke på [Opret].
Navngiv skabelonen, og klik på [Åben skabelon]. Vær opmærksom på at navngivningen ikke må
indeholde æ,ø,å eller mellemrum. Herefter åbnes et tomt Worddokument hvor du har mulighed for
at opsætte det, som du ønsker. Når du ønsker at indsætte et flettefelt kan du med fordel kopiere
dem fra dette dokument.
Man kan også oprette en skabelon fra et Word dokument, man allerede har skrevet i eller sat
billeder ind i. Så skal man vælge knappen [Opret fra eksisterende fil].
33
Superbrugermanual – version 9.5
Først vælger du din fil fra den placering, hvor du har gemt den.
Herefter skal den navngives og klik på [Åben skabelon]. Vær opmærksom på at navngivningen
ikke må indeholde æ,ø,å eller mellemrum.
Herefter åbnes dit Word dokument, hvor du har mulighed for at indsætte de flettefelter, du ønsker.
Når du ønsker at indsætte et flettefelt kan du med fordel kopiere dem fra dette dokument.
Redigere Wordskabeloner
Ønsker man at redigere en eksisterende Wordskabelon, skal man dobbeltklikke eller højreklikke i
skemaet med skabeloner.
34
Superbrugermanual – version 9.5
Herefter skal man klikke på [Åben skabelon], og skabelonen bliver åbnet.
Herefter åbnes skabelonen i Word, og man kan lave de ønskede ændringer.
5.2.1.3 Liste med tilgængelige flettefelter
De kan med fordel kopieres fra dette dokument.
«BARNCPR»
Barnets CPR-nummer
«BARNFORNAVN»
Barnets fornavn
«BARNEFTERNAVN»
Barnets efternavn
«BARNTELEFON»
Barnets fastnettelefon
«BARNMOBIL»
Barnets mobiltelefon
«BARNARBTLF»
Barnets arbejdstelefon
«BARNMAIL»
Barnets E-mailadresse
«BARNADRESSE»
Barnets nuværende adresse
«BARNSTEDNAVN»
Barnets adressestednavn
«BARNPOSTNR»
Barnets postnummer
«BARNBY»
Barnets by
«BARNCOADRESSE»
Barnets C/O adresse
35
Superbrugermanual – version 9.5
«BARNDISTRIKT»
Barnets distrikt
«Barnansvshpl»
Barnets ansvarshavende
sundhedsplejerske
«BARNSKOLE»
Barnets skole
«BARNKLASTRIN»
Barnets klassetrin
«BARNKLASSPOR»
Barnets klassespor
«BARNKLASBETG»
Barnets klassebetegnelse
«MORCPR»
Mors CPR-nummer
«MORFORNAVN»
Mors fornavn
«MOREFTERNAVN»
Mors efternavn
«MORTELEFON»
Mors fastnettelefon
«MORMOBIL»
Mors mobiltelefon
«MORARBTLF»
Mors arbejdstelefon
«MORMAIL»
Mors E-mailadresse
«MORADRESSE»
Mors nuværende adresse
«MORSTEDNAVN»
Mors adressestednavn
«MORPOSTNR»
Mors postnummer
«MORBY»
Mors by
«MORCOADRESSE»
Mors C/O adresse
«MORDISTRIKT»
Mors distrikt
«FARCPR»
Fars CPR-nummer
«FARFORNAVN»
Fars fornavn
«FAREFTERNAVN»
Fars efternavn
«FARTITEL»
Fars titel/stillingsbetegnelse
«FARTELEFON»
Fars fastnettelefon
«FARMOBIL»
Fars mobiltelefon
«FARARBTLF»
Fars arbejdstelefon
«FARMAIL»
Fars E-mailadresse
36
Superbrugermanual – version 9.5
«FARADRESSE»
Fars nuværende adresse
«FARSTEDNAVN»
Fars adressestednavn
«FARPOSTNR»
Fars postnummer
«FARBY»
Fars by
«FARCOADRESSE»
Fars C/O adresse
«FARDISTRIKT»
Fars distrikt
«PRIMCPR»
Primær kontaktpersons CPR-nummer
«PRIMFORNAVN»
Primær kontaktpersons fornavn
«PRIMEFTERNAVN»
Primær kontaktpersons efternavn
«PRIMTITEL»
Primær
stillingsbetegnelse
«PRIMTELEFON»
Primær kontaktpersons fastnettelefon
«PRIMMOBIL»
Primær kontaktpersons mobiltelefon
«PRIMARBTLF»
Primær kontaktpersons arbejdstelefon
«PRIMMAIL»
Primær kontaktpersons E-mailadresse
«PRIMADRESSE»
Primær
adresse
«PRIMSTEDNAVN»
Primær kontaktpersons adressestednavn
«PRIMPOSTNR»
Primær kontaktpersons postnummer
«PRIMBY»
Primær kontaktpersons by
«PRIMCOADRESSE»
Primær kontaktpersons C/O adresse
«PRIMDISTRIKT»
Primær kontaktpersons distrikt
«DATO»
Indkaldelsesdato
«TIDSPUNKT»
Indkaldelsestidspunkt
«VEDROERER»
Indkaldelse vedrørende?
«MOEDESTED»
Mødested for møde
«VARIGHED»
Aftalens varighed i minutter
«BRUGERNAVN»
Bruger/Sundhedsplejerskes navn
kontaktpersons
kontaktpersons
nuværende
37
Superbrugermanual – version 9.5
«BRUGERTITEL»
Bruger/Sundhedsplejerskes titel
«BRUGERTLF»
Bruger/Sundhedsplejerskes
telefonnummer
«BRUGERMAIL»
Bruger/Sundhedsplejerskes mailadresse
«NOTATTEKST»
Notattekst (flettetekst i mødregruppe)
«SAMABJNAVN»
Samarbejdspartners navn
«SAMARBJADRESSE»
Samarbejdspartnersadresse
«SAMARBJPOSTNR»
Samarbejdspartner postnummer
«SAMARBJBY»
Samarbejdspartners by
«SAMARBTELEFON»
Samarbejdspartners telefonnummer
«DELTAGERLISTE»
Deltagere
5.2.1.4 Indsæt fletfelter i Worddokument
Du indsætter et flettefelt i Word ved at vælge Indsæt> Hurtig dele > Felt > Mergefield og skrive
Fletnavn fx BARNCPR og afslutte med [OK]
Når skabelonen er færdig skal du vælge Gem. Dokumentet vil nu automatisk blive gemt i jeres
NOVAX skabelonmappe. Du skal sikre dig, at dokumentet bliver gemt med filtypen doc, da NOVAX
ikke kan flette i andre filtyper. Du kan nu lukke Word ned. Skabelonen er gemt.
5.2.1.5 Opret og rediger vedhæftningsskabeloner
En vedhæftningsskabelon kunne for eksempel være en skabelon til, hvordan I skal udforme jeres
underretninger i kommunen. Så kan I anvende den hver gang, der skal skrives en underretning, og
38
Superbrugermanual – version 9.5
derved sikrer I, at opbygningen ser ens ud hver gang. For at oprette en vedhæftningsskabelon,
skal I åbne:
Standardregistre > Generelt > Vedhæftningsdokumenter
Her skal I trykke på knappen [Opret fra eksisterende fil], og vælge det Worddokument I ønsker at
tage udgangspunkt i. Bemærk! Man kan ikke anvende flettefelter i Vedhæftningsskabeloner.
Du skal nu finde dit dokument og klikke [Åbn]. Du skal nu navngive vedhæftningen, navnet må kun
indeholde følgende karakter A-Z, a-z og 0-9.
Rediger vedhæftninger:
Når du redigere en vedhæftning, skal du vælge [Åben skabelon].
39
Superbrugermanual – version 9.5
Når du er færdig med at redigere din vedhæftning, skal du gemme dokumentet.
5.2.2 Gruppetyper
Her vises en oversigt over gruppetyper:
Ønsker du at redigere eller deaktivere en gruppetype, skal du klikke [Rediger].
Ønsker du at oprette en ny gruppetype, klik [Opret]
Opret gruppetype
Når du opretter en gruppetype, skal du vælge kode, beskrivelse og modul og gemme på [OK].
Hvis man eksempelvis ønsker at sende mødregruppeindkaldelse over Sundhedsvejen, er det en
forudsætning, at man har oprettet en forældregruppe under modulet forældre.
NB: Du skal være opmærksom på at det kun er grupper oprettet med modul småbørn og
gruppetypen Mødregruppe, der vises på Sundhedsvejen.
40
Superbrugermanual – version 9.5
5.2.3 Remindertyper
Her vises en oversigt over remindertyper
Ønsker du at redigere eller deaktivere en remindertype, skal du klikke [Rediger].
Ønsker du at oprette en ny remindertype klik på [Opret].
Opret remindertype
Når man opretter en ny remindertype, skal man skrive en kode og navn og derpå klikke [OK]
41
Superbrugermanual – version 9.5
5.2.4 Opmærksomhedstyper
Her vises en oversigt over opmærksomhedstyper:
Opret opmærksomhedstype
Når man opretter en ny opmærksomhed, skal man vælge en Kode og en Beskrivelse og derefter
trykke [OK].
5.2.5 Samarbejdspartnere
Her kan du se en oversigt over samarbejdspartnere: Tabellen er ofte meget lang, og man kan
sortere ved at stille sig i Ydernr eller Navn og sortere i koderne og navn.
42
Superbrugermanual – version 9.5
Det er ikke muligt at søge på et enkelt navn eller ydernr.
Det er muligt, at den samme læge kan stå flere gange i tabellen, hvis hun fx har skiftet ydernr eller
samarbejdspartner. Sundhedsplejen må selv oprette lokationsnummer og sætte flueben i, at
samarbejdspartnerne anvender elektronisk kommunikation for at man kan sende elektronisk
kommunikation til dem.
Rediger samarbejdspartnere
For at redigere en samarbejdspartnere klik [Rediger]
Hvis man har det samme lægehus oprettet flere gange, kan man sætte flueben i Bruges ikke ved
de forældede persondataindlæsninger.
Nedenfor vises hvorledes en læge skal være oprettet for at man kan sende elektroniske
korrespondancebreve. Bemærk at Lokationsnummer skal være udfyldt, og der skal være flueben i
Anvender elektronisk kommunikation.
43
Superbrugermanual – version 9.5
For en kommune er korrekt opsat, skal ”Kode”, ”Navn”, ”Lokationsnummer” og ”Kommunekode”
være udfyldt, derudover skal der være flueben i ”Anvender elektronisk kommunikation” og flueben i
”Vis som Kommune”.
44
Superbrugermanual – version 9.5
Nedenfor et eksempel på en kommune.
Opret samarbejdspartnere
For at oprette en samarbejdspartnere klik [Opret] udfyld derefter felterne.
Hvis en læge skal oprettes, er det nødvendigt at udfylde ”Kode/ydernr”. og de øvrige felter. Hvis I
skal sende korrespondancebreve til lægen skal ”Lokationsnummer” udfyldes, derudover skal der
være flueben i ”Anvender elektronisk kommunikation”.
Har man ikke ydernr. eller lokationsnummer på Lægehuset, kan man kontakte lægen eller slå op
på Det danske sundhedsdatanets hjemmeside http://medcom.dk/wm1, her kan man få en liste
med samtlige læger med lokationsnumre i Danmark.
Fra hjemmesiden vælges: Koder/tabeller/ydere>Ydere/lokationsnumre>Lægepraksis i Danmark.
Herefter vælges Excel ark over praktiserende læger.
45
Superbrugermanual – version 9.5
Se http://medcom.dk/wm109867 vælg 1. Excel-format, lægepraksis.xls
Det er muligt at filtrere informationerne i Excelarket. Vælg Data og Filtrer og søg eksempelvis på
postnr. På eksemplet nedenfor er Postnr. 8240 valgt.
46
Superbrugermanual – version 9.5
Herefter kan man finde de nødvendige informationer og sætte dem ind i NOVAX:
Hvis man vil tjekke informationerne om en kommune, er kommunerne på Medcoms hjemmeside.
http://medcom.dk/wm109857 vælg Oversigt over Kommunernes lokationsnumre og
kontaktpersoner.
5.2.6 Institutioner
Her kan man se en oversigt over institutioner
47
Superbrugermanual – version 9.5
Ønsker du at redigere eller deaktivere en institution, skal du dobbeltklikke på en institution.
Ønsker du at oprette en ny institution, tryk [Opret]
Opret institution
Når du opretter en institution, skal du vælge en ”Kode” og et ”Navn”, derudover kan du notere
telefonnummer, email og en kontaktperson. Gem oplysningerne på [OK].
48
Superbrugermanual – version 9.5
5.2.7 Diagnoser
Her kan du se en oversigt over diagnoser.
Ønsker du at redigere en diagnose skal du dobbeltklikke på navnet eller klikke på [Rediger].
Ønsker du at oprette en ny diagnose, tryk [Opret].
49
Superbrugermanual – version 9.5
5.3 Stamdata
Her gennemgås stamdata. Det er sjældent, man har behov for at redigere i disse stamdata eller
oprette nye.
5.3.1 Lande
Fra Standardregistre>Stamdata>Lande får du en oversigt over lande.
Ønsker du at redigere eller deaktivere et land klik [Rediger]
Ønsker du at oprette et nyt land klik [Opret].
50
Superbrugermanual – version 9.5
5.3.2 Etnisk status
Her vises en oversigt over etniske statustyper.
Man kan redigere etniske statustyper ved at klikke på [Rediger], en ny etnisk statustype kan
oprettes på [Opret].
5.3.3 Postdistrikter
Her vises en oversigt over postdistrikter:
Man kan redigere postdistrikter ved at klikke [Rediger], et nyt postdistrikt kan oprettes på [Opret].
51
Superbrugermanual – version 9.5
5.3.4 Sprog
Her vises oversigten af sprog
Man kan redigere sprog på [Rediger] og oprette et nyt sprog på [Opret].
52
Superbrugermanual – version 9.5
5.3.5 Bor hos
Her kan man se en oversigt over Bor hos:
Man kan redigere Bor hos på [Rediger] og oprette en ny Bor hos mulighed på [Opret].
5.3.6 Forældremyndighed
Her vises en oversigt med forældremyndighed.
Man kan redigere forældremyndighed på [Rediger] og oprette en ny mulighed på [Opret].
53
Superbrugermanual – version 9.5
5.3.7 Civilstand
Her kan du se en oversigt over civilstand.
Ønsker du at redigere en civilstand, skal man dobbeltklik på navnet eller klik på [Rediger].
Tryk på [Opret] får at oprette en ny civilstand.
5.3.8 Fødesteder
Her kan du se en oversigt over jeres fødesteder.
Ønsker du at redigere et fødested, da dobbeltklik på navnet eller klik [Rediger]. Tryk på [Opret] får
at oprette et nyt fødested.
54
Superbrugermanual – version 9.5
5.4 Skole
Fra Skole kan man redigere og oprette skoler og klasser, samt oprykke elever manuelt.
5.4.1 Skoletyper
Se Standardregistre>Skole>Skoletyper. Her vises en oversigt med skoletyper.
Skoletyper kan redigeres på [Rediger]. Ønsker man at oprette en ny skoletype klikkes [Opret].
Herefter udfyldes felterne og afslut med [OK].
55
Superbrugermanual – version 9.5
5.4.2 Skoler og klasser
Se Standardregistre>Skole>Skoler og klasser. Her vises en oversigt over skoler.
Ønsker du at redigere en skole, skal du dobbeltklikke på skolen eller klikke på [Rediger].
Når man kommer ind i vinduet ”Rediger skoler og klasser” er der 4 faner; ”Skole stamdata”,
”Klasseskabelon”, ”Årgange og Manuel oprykning”.
Fanebladene Klasse skabelon, Årgange og Manuel oprykning, bruger man udelukkende, hvis man
opretter skoler og klasser manuelt.
5.4.2.1 Skole stamdata
Under Skole stamdata kan man redigere kontaktoplysninger, derudover kan man deaktivere en
skole ved at sætte flueben i Bruges ikke.
56
Superbrugermanual – version 9.5
5.4.2.2 Klasse skabelon
Her vises en oversigt over oprettede klasser
Man opretter et nyt klassetrin og spor ved at stille sig på en ny linje og indtaste klasse og
klassespor. Gem på [OK].
Et klassetrin og spor kan slettes ved at højreklikke og vælge
. Dette anvendes
hvis der fx er indlæst fire 0 – klasser, men der reelt kun er elever i den ene klasse.
Man kan også sætte flueben i ”Bruges ikke”, så figurerer klassetrinnet ikke længere, når
sundhedsplejerskerne søger skolen frem under Skolejournal.
57
Superbrugermanual – version 9.5
5.4.2.3 Årgange
Her kan du se en oversigt over årgange/klasser for den pågældende skole.
Du kan manuelt generere nye klasser til en ny årgang ved at trykke [Generer klasser]. For at du
kan genere nye klasser, skal du først vælge en aktuel årgang i "Vælg årgang", systemet vil nu
genere nye klasser ud fra klasseskabelonen.
58
Superbrugermanual – version 9.5
5.4.2.4 Manuel oprykning
Her kan du manuelt oprykke elever fra nuværende årgang til et nyt skoleår, ved at klikke [Opryk
elever].
5.4.3 Elevtyper
Her kan du tilføje, redigere og deaktivere elevtyper.
59
Superbrugermanual – version 9.5
Ønsker du at opretter en ny elevtype, vælg [Opret].
Ønsker du at redigere eller deaktivere en elevtype klik [Rediger].
6 Overfør ændringer til Klient
Hvis der er lavet ændringer i journalregistrene eller standardregistrene, skal man overføre
standardregisteret til NOVAX Klient fra Kommunikation > Overfør standardregistre, så frem
kommunen anvender NOVAX Klient.
Du kan vælge mellem at overføre en lille pakke, der indeholder ændringer i journalregistrene og
standardregistrene, som eks. et nyt noteemne, nye skoleklasser eller en stor pakke der også
indeholder ændringer i diagnoseregisteret og vejnavnsregisteret. Ofte vil det være nok, at du
overfører den lille pakke. Har man redigeret i en skabelon, skal man vælge at overføre Stor pakke.
Når du har valgt, hvilken pakke du vil overføre, skal du klikke [Overfør].
Når pakken er dannet vil der kommer en besked om, at pakken er klar til at blive indlæst på
NOVAX Klient. Du skal nu starte din NOVAX Klient for at få pakken indlæst.
Det er nok, at en bruger vælger at overføre standardregistre til NOVAX Klient. Standardregisteret
bliver automatisk indlæst når du starter din NOVAX Klient.
60
Superbrugermanual – version 9.5
7 Sundhedsvejen
Fra Sundhedsvejen>Opsætning>Mail ved start, kan I indstille de oplysninger, der gør sig
gældende for den mail forældrene modtager, når de får en besked på Sundhedsvejen.dk.
Fra fanen Barnets bog kan I indstille den tekst der står i Barnets bog, s. 17, på Sundhedsvejen.dk.
61
Superbrugermanual – version 9.5
8 Systemfunktioner
Fra Systemfunktioner har I mulighed for at styre en række af de helt grundlæggende indstillinger i
jeres NOVAX system.
Blandt de funktioner I oftest vil bruge er ”Brugers adgangskode”, hvor du kan nulstille de kollegas
adgangskode i tilfælde af, at hun har glemt den.
8.1 Brugeropsætning
Når man skal oprette en ny bruger, eller ændre egenskaber og rettigheder for en eksisterende,
skal I åbne vinduet under Systemfunktioner > Brugeropsætning.
Nedenstående vindue vises:
62
Superbrugermanual – version 9.5
Vinduet vil altid vise oplysninger om den bruger der er logget ind på computeren. Er man
superbruger, har man mulighed for at redigere oplysninger om sig selv og andre. Er man ikke
superbruger, har man kun læserettigheder – og kun om sig selv.
8.1.1 Hvad er en bruger?
I NOVAX er en bruger, en person der bruger systemet, ofte en sundhedsplejerske eller en
administrativ medarbejder. Brugere kan være aktive og inaktive. En aktiv bruger har et log-in til
NOVAX og en licens. En inaktiv bruger har tidligere haft en licens tilknyttet, men er nu inaktiveret.
Alle brugere, nuværende og tidligere, gemmes i brugerdatabasen og bliver aldrig slettet.
8.1.1.1 Licenser
Kommunen har et hvis antal licenser i NOVAX. Antallet af licenser af afhænger af hvor mange
aktive brugere I er, og styrer det maksimale antal brugere, der kan arbejde i NOVAX. Har I behov
for at oprette en ny bruger, skal I derfor tjekke licensantallet først. Dette gør I ved at klikke på
Hjælp > Om NOVAX. Herefter vises nedenstående billede, hvor I kan se jeres licensantal.
Er der ingen ledige licenser, kan I ikke oprette brugeren. Så skal I først tjekke, om der er nogle af
de nuværende brugere, der står som aktive, men reelt ikke er det. Hvis det er tilfældet skal I
inaktivere dem, for at få plads til den nye bruger.
Har I ikke flere licenser til rådighed, skal I købe en ny licens, for at få brugeren oprettet i systemet.
Kontakt NOVAX for oplysninger om priser.
8.1.2 Opret ny bruger
Når du skal oprette en ny bruger, skal du være superbruger.
Skal brugeren have et nyt distrikt, skal dette oprettes først i Standardregistre>Bruger>Distrikter. Se
afsnit 5.1.3.
Skal brugeren overtage et eksisterende distrikt, er det vigtigt at distriktet slettes fra den bruger, der
har distriktet i forvejen og at oplysningen opdateres på Sundhedsvejen. Dette gøres ved at finde
63
Superbrugermanual – version 9.5
den bruger, der har distriktet i forvejen frem fra ”NOVAX Brugernavn” […]. Du skal nu slette
distriktet ved at taste på >Backspace<, mens du står i distriktsfeltet. Feltet er nu blankt. Du har
også mulighed for at erstatte distriktet med et andet. Tast >F2< for at gemme oplysningen, gå nu
til fanen Sundhedsvejen og tryk på [Opdater]. Distriktet er nu tilgængeligt for den nye bruger.
Du er nu klar til oprette en ny bruger. Fra vinduet Brugeropsætning skal du trykke på [Ny bruger]
og udfylde samtlige faneblade.
8.1.3 Fanebladet Generelt
Fanebladet indeholder NOVAX brugerens stamdata, og grundlæggende indstillinger i NOVAX
Du skal nu udfylde nedenstående vinduer. Værdier markeret med(*) er obligatoriske.
*NOVAX Brugernavn:
Dette er det brugernavn som brugeren får i NOVAX.
Brugernavnet kan ikke ændres
*Netværkslogin:
Dette er det log-in som brugeren har fået i kommunen.
Dette felt skal være udfyldt korrekt, da brugeren ellers ikke
efterfølgende vil kunne logge på NOVAX Sundhed.
64
Superbrugermanual – version 9.5
*Navn:
Brugerens fulde navn
Titel:
Brugerens titel i kommunen
*Brugertype:
Vælg
mellem
brugertyperne
Sundhedsplejerske,
Administration, Kommunallæge og Andre.
*Distrikt:
Her skal I vælge det distrikt brugeren skal arbejde i. Alle
skal have et distrikt. Hvis der er tale om en sekretær eller
kommunallæge, skal I først oprette et distrikt i
Standardregistre>Bruger>Distrikter,
der
hedder
Administration eller Skole, og derefter sætte dem der i.
E-mail:
Her skal I angive brugerens mailadresse. Denne bruges af
NOVAX til at sende besked, når der i NOVAX Sundhed
modtages mails fra Sundhedsvejen eller brugeren
modtager elektronisk korrespondance fra læger og
sygehuse.
Telefon:
Her angives brugerens telefonnummer. Dette nummer
vises for familierne på Sundhedsvejen.
*Aktivér brugerkonto:
Sættes der flueben her, er brugeren aktiv og optager et
licens.
Ikke til stede:
Aktiveres først i NOVAX Sundhed version 10.
Modtage E-mail:
Hvis flueben her, så sendes der E-mails til brugeren når
der modtages mails fra Sundhedsvejen eller brugeren
modtager elektronisk korrespondance fra læger og
sygehuse.
Modtag remindere:
Hvis flueben her, så oprettes der remindere til brugeren
når der modtages mails fra Sundhedsvejen eller brugeren
modtager elektronisk korrespondance fra læger og
sygehuse.
65
Superbrugermanual – version 9.5
Vis reminderliste ved opstart:
Her kan brugeren vælge om reminderlisten skal vises
automatisk når NOVAX Sundhed startes op. NOVAX
anbefaler at dette er slået til.
Tjek Kom. Ved opstart:
NOVAX tjekker om der ligger indgående kommunikation
ved opstart af NOVAX. Virker ikke helt efter hensigten.
Tilrettes i NOVAX Sundhed version 10.
Notat- Standard skriftstørrelse:
Her kan man vælge, hvilken skriftstørrelse brugeren
ønsker at skrive sit notat med.
Øvrige brugeroplysninger:
Er der andre forhold der vedrører brugeren, kan det
angives som fritekst i dette felt.
8.1.4 Fanen Kalender
Fra fanen Kalender kan du styre brugerens opsætning af jeres kalendersystem.
66
Superbrugermanual – version 9.5
Kalender Server:
Dette angiver hvorledes NOVAX skal tale sammen med
kommunens kalendersystem, enten Outlook eller Notes,
fra NOVAX Server.
Ingen:
NOVAX sender ingen aftaler oprettet på NOVAX Server
videre til kalendersystemet.
Outlook direkte:
NOVAX opretter aftalen i NOVAX kalenderen og opretter
samtidig aftalen i Outlook. I skal være opmærksom på at
aftaler oprettet af andre, ikke automatisk overføres til
brugerens Outlook direkte, men sker via NOVAX kalender.
Notes direkte:
NOVAX opretter aftalen i NOVAX kalenderen og opretter
samtidig aftalen i Notes. I skal være opmærksom på at
aftaler oprettet af andre, ikke automatisk overføres til
brugerens Notes direkte, men sker via NOVAX kalender.
Outlook via NOVAX kalender:
NOVAX opretter aftalen i NOVAX kalenderen. Fra NOVAX
kalenderen kan aftalen på et senere tidspunkt overføres til
Outlook.
Notes via NOVAX kalender:
NOVAX opretter aftalen i NOVAX kalenderen. Fra NOVAX
kalenderen kan aftalen på et senere tidspunkt overføres til
Notes.
Kalender Klient:
Dette angiver, hvorledes NOVAX skal tale sammen med
kommunens kalendersystem, enten Outlook eller Notes,
fra NOVAX Klient
Ingen:
NOVAX sender ingen aftaler oprettet på NOVAX Klient
videre til kalendersystemet.
Outlook direkte:
NOVAX opretter aftalen i NOVAX kalenderen og opretter
samtidig aftalen i Outlook.
Notes direkte:
NOVAX opretter aftalen i NOVAX kalenderen og opretter
samtidig aftalen i Notes.
67
Superbrugermanual – version 9.5
Outlook via NOVAX kalender:
NOVAX opretter aftalen i NOVAX kalenderen. Fra NOVAX
kalenderen kan aftalen på et senere tidspunkt overføres til
Outlook.
Notes via NOVAX kalender:
NOVAX opretter aftalen i NOVAX kalenderen. Fra NOVAX
kalenderen kan aftalen på et senere tidspunkt overføres til
Notes.
Visning af tekst i Outlook/Notes:
Forside. Hvad vises i Outlook/Notes på forsiden af aftalen,
hvis man har valgt :Fornavn, Efternavn og Angående.
Visning af tekst i Outlook/Notes:
Aftale. Hvad vises i Outlook/Notes når man åbner sin
aftale i sit kalendersystem:
Ikke overførte aftaler:
Hvis I har valgt at aftaler skal overføres til Outlook/Notes
via NOVAX kalenderen, kan I her angive hvilken farve
aftalerne i NOVAX Kalenderen skal have, når de endnu
ikke er overført til kommunens kalendersystem.
68
Superbrugermanual – version 9.5
8.1.5 Fanen Rettigheder
I fanen Rettigheder kan du styre om brugeren skal være almindelig sundhedsplejerske eller en
superbruger, med dertilhørende rettigheder.
Ny:
Ved at klikke på [Ny] kan man tildele brugeren en
rettighedsgruppe. NOVAX har oprettet to standardgrupper.
Sundhedsplejerske og Superbruger. Kommunen har selv
mulighed for at oprette deres egne grupper.
8.1.6 Fanen Sundhedsvejen
Fra fanen Sundhedsvejen kan du styre om brugeren skal oprettes på Sundhedsvejen. Så brugeren
kan modtage mails fra forældre via Sundhedsvejen.
Er der sket ændringer i en eksisterende brugers distrikt, er det vigtigt at oplysningerne bliver
opdateret på Sundhedsvejen. Så mails fra Sundhedsvejen adresseres til den rette
sundhedsplejerske.
69
Superbrugermanual – version 9.5
Opret bruger på Sundhedsvejen:
Hvis en nyoprettet bruger skal oprettes på Sundhedsvejen,
så hun kan modtage mails fra Sundhedsvejen mm., skal I
trykke på knappen [Opret]
Opdater allerede oprettet bruger:
Er der ændret i brugerens informationer i fanen Generelt,
siden hun er blevet oprettet, skal du klikke [Opdater] for at
ændringerne bliver opdateret på Sundhedsvejen, eks. hvis
en bruger har fået nyt distrikt, navn, tlf. nr., e-mailadresse
eller lignende.
Slet bruger på Sundhedsvejen:
Hvis en bruger inaktiveres som bruger i NOVAX, skal I
også slette hende fra Sundhedsvejen. For at slette hende
skal I trykke på knappen [Slet].
70
Superbrugermanual – version 9.5
8.1.7 Fanen Audiometer
Fra fanen Audiometer skal brugerens audiometer opsætning tilrettes/oprettes for at integrationen
til brugerens Audioconsoleprogram fungerer.
Opsætningen afhænger af, hvilket audiometer I anvender.
Hvis I benytter Audioconsole, skal I gøre følgende:
Når IT afdelingen har installeret et audioconsoleprogram på sundhedsplejerskens computer og
sørget for, at der ligger en genvej på jeres skrivebord, er det superbrugerens opgave at sørge for
den korrekte opsætning i NOVAX
Vælg den aktuelle bruger i fanen Audiometer.
Udfyld informationerne, så de passer til kommunens opsætning.
71
Superbrugermanual – version 9.5
Under ”Kommunikation med audiometer” udfyldes informationerne, så de passer til kommunens
opsætning. Det første felt i ”Audioconsole fra installationsbibliotek” udfyldes med destinationsstien
til audiokonsolprogrammet. Kopier evt. fra ”Destination” under ”Egenskaber for Audioconsole”.
Dette kræver adgang til brugerens skrivebord.
Kopier evt. fra ”Destination” under ”Egenskaber for Audioconsole”. Dette kræver adgang til
brugerens skrivebord.
72
Superbrugermanual – version 9.5
Brugsanvisning til at kopiere direkte fra ” Egenskaber” for Audioconsole
Genvejen til Audioconsole findes på skrivebordet, man skal højreklikke på ikonet og vælge
Egenskaber.
Under Egenskaber skal man kopiere feltet Destination uden ”. Brug Ctrl +C.
Sæt det ind i fanen Audiometer i feltet efter Audioconsole fra installationsbibliotek med Ctrl + V
uden ”.
73
Superbrugermanual – version 9.5
8.1.7.1 Audiometer via CITRIX
Anvender i NOVAX via CITRIX skal de to sidste felter udfyldes.
Felterne ”XML til Audioconsole” og ”XML fra AudioConsole” benyttes ved integration fra CITRIX.
Her skal IT oplyse om stien til sundhedsplejens lokale drev i Citrix. Med lokalt drev, menes
drevbetegnelsen på brugerens lokale drev via CITRIX (eks. X:\)
Derudover skal IT afdelingen oplyse, hvilket styresystem kommunen bruger.
Kommuner med styresystem Windows XP
Feltet “XML til Audioconsole”: Udfyldes med følgende: (LOKALT DREV):\Documents and
Settings\All Users\Application Data\AudioConsole\Patient_Data.xml
Feltet “XML fra Audioconsole”: (LOKALT DREV):\Documents and Settings\All Users\Application
Data\AudioConsole\Audiogram.xml
Gem og Afslut indstillingerne ved at klikke på [OK].
74
Superbrugermanual – version 9.5
Kommuner med Windows 7
Feltet “XML til Audioconsole”: Udfyldes med følgende: (LOKALT
DREV):\ProgramData\AudioConsole\Patient_Data.xml
Feltet “XML fra Audioconsole”: (LOKALT DREV):\ProgramData\\AudioConsole\Audiogram.xml
Gem og Afslut indstillingerne ved at klikke på [OK].
75
Superbrugermanual – version 9.5
8.7.1.2 Audiometer uden om Citrix
Anvendes Audiometeret uden om Citrix skal I fra skrivebordet højreklikke på ikonet for
audiometeret og vælge Egenskaber.
I feltet Destination efter .exe”, skal I sikre at der er, eller selv tilføje et mellemrum efterfulgt af xml.
Så der står ”….3.3.2\AudioConsole.exe” xml. Og klik [Ok].
76
Superbrugermanual – version 9.5
8.2 Brugers adgangskode - nulstil andres adgangskode
Under Systemfunktioner>Brugers adgangskode kan du nulstille en brugers adgangskode, hvis
personen har glemt sin kode. Klik på Brugers adgangskode.
Du skal nu vælge, hvilken bruger du ønsker at tildele en ny adgangskode. Klik på
sundhedsplejersker ved at søge på hendes navn og afslut med [OK].
og find
Den valgte sundhedsplejerske bliver derefter markeret, afslut med [OK].
Når det rigtige navn står under Bruger; klik på [Ny adgangskode].
Herefter vises beskeden:
77
Superbrugermanual – version 9.5
Du skal nu klikke [Ja], for at bekræfte, at du vil tildele en ny adgangskode.
Du vil nu få en firecifret kode, som du blot skal ignorere. Klik [OK] og adgangskoden er nulstillet.
Nu skal du bede brugeren, om at åbne sin egen NOVAX Server. Når NOVAX åbnes, vil hun
automatisk blive bedt om at oprette en ny adgangskode og gentage denne.
Koden skal have mindst 8 karakterer, og den skal indeholde tal og minimum et stort og et lille
bogstav. Afslut med [OK]
Det er denne kode brugeren skal bruge på sin NOVAX Klient fremover. På NOVAX Server
anvendes koden ikke til dagligt.
78
Superbrugermanual – version 9.5
NB: Hvert halve år vil alle af sikkerhedsmæssige grunde blive bedt om at lave en ny kode på deres
NOVAX Server. Hvis man selv gerne vil ændre sin kode, kan man altid gå i Hovedmenu>Ret
adgangskode. Her er det dog en forudsætning, at man kan huske sin kode. Man må ikke anvende
en kode der er brugt de seneste 5 gange.
NB: Hvis en kommune ikke anvender single login, eller en brugers ”netværkslogin” i
brugeropsætning mangler eller er forkert, skal brugeren have den firecifrede kode.
8.3 Indstillinger
Under indstillinger kan I styre hvordan systemet skal sættes op, opsætningen er gældene for hele
Sundhedsplejen. Der er derfor vigtigt, at I er enige om hvilken indstilling I skal ha. En række af
indstillingerne må I ikke pille ved
8.3.1 Generelt
Herfra kan I styre en række indstillinger. I MÅ IKKE ÆNDRE INDSTILLINGERNE i:
Kommunenummer, Lokationsnummer og Kommunikationsbibliotek.
Anvend Single login
Single login betyder, at I kun skal anvende jeres
adgangskode første gang I logger ind på NOVAX
79
Superbrugermanual – version 9.5
Server. Derudover vil man hver halve år blive bedt
om at ændre sin adgangskode på serveren. NB:
Bruger man NOVAX Klient skal man altid anvende
adgangskode til at logge ind på NOVAX Klient.
Anvend Sundhedsvejen
Er der flueben i Anvend Sundhedsvejen, anvender i
Sundhedsvejen. Det kræver dog at I har tegnet
abonnement på Sundhedsvejen.
NB: I må ikke selv redigere dette felt.
Anvend EDI-kommunikation
EDI-kommunikation, muliggør at I kan modtage
elektroniske epikriser og korrespondancebreve.
NB: I må ikke selv redigere dette felt.
Anvend XML-kommunikation
XML-kommunikation, muliggør at I kan modtage
elektroniske fødselsanmeldelser.
NB: I må ikke selv redigere dette felt.
Anvend preview ved udskrifter
Ønsker I at se et preview af en udskrift, inden I
vælger print skal I have flueben i Anvend preview ,
Farvemarkering ved reminder
Her kan I bestemme hvilken farve reminderknappen
på Familieindgangen skal lyse med, så fremt at der
er en reminder på en eller flere af
familiemedlemmerne
Farvemarkering ved Opmærksomhed
Her
kan
I
bestemme
hvilken
farve
opmærksomhedsknappen på Familieindgangen skal
lyse med, så fremt at der er en opmærksomhed på
en eller flere af familiemedlemmerne
Farvemarkering ved dødsfald
Her kan I bestemme hvilken farve en død persons
cpr-nummer skal have på Familieindgangen, så
fremt at personen er markeret som død i NOVAX.
Microsoft Office
For at jeres Word skabeloner kan anvendes til at
generere indkaldelser og Word breve, er det vigtigt,
at I sikrer at jeres version af Microsoft Office er
indstillet korrekt. I skal vælge Microsoft Office 2000,
hvis I kører en version fra før 2007, Anvender i
Microsoft Office 2007 eller en senere udgave skal I
vælge Microsoft Office 2007.
80
Superbrugermanual – version 9.5
8.3.2 Faneblade
Under faneblade kan I administrere, hvilke faneblade I vil have vist i Barne-, Skole- og
Forældrejournalen. Hvis man ikke vil have et faneblad vist, klikke man blot i feltet og fjerner
fluebenet og afslutter med [OK]. Man kan ikke ændre på rækkefølgen eller fanernes overskrift.
Småbørn faneblade:
81
Superbrugermanual – version 9.5
Skole faneblade:
Forældre faneblade:
82
Superbrugermanual – version 9.5
8.3.3 Parameterstyring
Klik på
og indsæt reminderkoden, du har modtaget fra NOVAX Support.
83
Superbrugermanual – version 9.5
8.3.4 Mail
Hvis man benytter Sundhedsvejen til afsendelse af mails, skal der være flueben i ”Brug
Sundhedsvejen til afsendelse af mail”.
Mailadviseringsteksten som sundhedsplejerskerne modtager, når de har fået tildelt elektronisk
korrespondance kan redigeres under ”Tekst”.
8.3.5 Låsning af notat
NOVAX er indstillet til at låse alle notater efter 3 dage, eller et interval bestemt af jeres ledende
sundhedsplejerske. Ønskes en anden opsætning, skal den ledende sundhedsplejerske kontakte
NOVAX support skriftligt.
•
•
•
Er et notat låst, kan det ikke redigeres.
Har et notat været redigeret, inden det blev låst kan man se notatets historik.
Er et notat blevet slettet inden det blev låst, vises det ikke for brugere med
sundhedsplejerske rettigheder.
84
Superbrugermanual – version 9.5
8.4 Rettigheder
Her kan man oprette nye rettighedsgrupper og redigere eksisterende grupper. Klik [Opret], hvis du
vil oprette en ny rettighedsgruppe.
Hvis en ny gruppe skal oprettes, skal man trykke på [Opret] eller højreklikke. Herefter udfyldes
”Gruppekode” og ”Gruppe navn”. Afslut med [OK].
.
Hvis man vil redigere en gruppe skal man dobbeltklikke eller højreklikke i skemaet.
85
Superbrugermanual – version 9.5
Derefter vælges hvilke rettigheder man vil redigere ved at markere rettigheden og højreklikke.
Rettighederne er delt op i skrive/læse rettigheder og adgangsrettigheder: Skrive/læse rettigheder
kan slettes, tilføjes eller redigeres.
Hvorimod adgangsrettigheder til fx Kommunikation kun kan slettes eller gives.
86
Superbrugermanual – version 9.5
Slettede notater
Familieindgang>Barnejournal>Notater. Det er som udgangspunkt kun superbrugerne, der kan se
slettede notater.
Skal alle brugere kunne se slettede notater, skal rettighedsopsætningen ændres under
Systemfunktioner>Rettigheder>Sundhedsplejerske>Rediger.
De slettede noter vises ved at sætte flueben i Vis slettede notater i fanen Noter.
NB: Alle brugere kan se historikken, hvis et notat har været redigeret.
8.5 Ret cprnummer – flet med eksisterende cprnummer
Her kan du rette et cpr-nummer. Det er også her, du kan flette to journaler sammen til en.
Funktionaliteten anvendes i tilfælde af, at personer med et fiktivt cpr-nummer får et rigtigt cprnummer, eksempelvis hvis en flygtning får opholdstilladelse.
NB: Før du går i gang; så udskriv journalen eller journalerne for en sikkerhedsskyld! Vær
derudover opmærksom på, at alle oplysninger fra NOVAX Klient er overført til NOVAX Server.
Dette skal gøres da stamdata ikke bliver overført, hvis man fletter journaler, derudover er det for at
sikre data ved et pludseligt netnedbrud.
Søg det fiktiv cprnummer frem fra
[Ok].
, derefter skriver man det nye cpr.nr. i feltet nedenfor. Klik
Herefter får man pop up meddelelsen. Tjek en ekstra gang, at det er indtastet korrekt, hvis Ja klik
[Ja]
87
Superbrugermanual – version 9.5
Flet cprnummer med eksisterende cprnummer
Hvis cprnummeret der rettes til allerede findes, bliver man automatisk spurgt om, man ønsker at
flette. Derudover gøres man opmærksom på, at stamdataoplysninger ikke bliver flettet, derfor må
man selv taste dem ind manuelt.
Klik [Ja], og man får beskeden:
Cpr.nr er nu rettet og flettet, husk selv at taste stamdata ind og tjekke om eventuelle vedhæftninger
er overført til journalen med det gældende cpr-nummer.
8.6 Slet cpr-nummer
Herfra kan man slette personer og alt data tilknyttet personen. Data på uvedkommende personer,
kan komme ind i systemet, hvis I ved en fejl modtager elektronisk mail, der skulle være sendt til
eksempelvis hjemmeplejen. Inden du sletter en person, bør du altid sikre dig, at personen ikke er
tilknyttet et barn, der er i sundhedsplejen eller er gravid.
Advarsel: Vær omhyggelig - når man sletter en persons cpr.nummer, slettes alt data i systemet.
Fremgangsmåde:
Find personens cpr-nummer ved at klikke på […] og klik [OK]
88
Superbrugermanual – version 9.5
Ønsker du at slette personen, skal du bekræfte det ved at klikke [Ja] Svare du nej, har du
mulighed for at vælge en ny person.
89
Superbrugermanual – version 9.5
9 Programmer
Fanen Programmer er jeres mulighed for at skabe hurtige genveje til de websider, dokumenter og
programmer, I oftest bruger. Det er superbrugere, der kan redigere og oprette under denne menu,
og I kan kun gøre det på NOVAX Server. Menuen kan dog tilgås fra både NOVAX Klient og
NOVAX Server
9.1 Oprettelse af en ny genvej
For at oprette en ny genvej til en webside, dokument eller et program, skal I vælge:
Programmer > Rediger menu
Så vises følgende vindue:
Ønsker I at oprette en ny genvej, skal I taste oplysningerne ind. Herunder vises eksempler på hvad
der skal indtastes for henholdsvis dokumenter, programmer og websider.
Genvej til dokumenter
Hvis I vil lave en genvej til et dokument, fx til en NOVAX manual eller en pjece, skal opsætningen
udfyldes som følger:
”Menu navn” udfyldes med et sigende navn og under ”Program fil” skal I skrive stien til filen – altså
hvor den fysisk ligger på serveren. Det skal være en placering som alle NOVAX brugere har
adgang til. Det er derfor mest hensigtsmæssig at I ligger filen/dokumentet på et drev, som alle har
adgang til.
90
Superbrugermanual – version 9.5
Genvej til Programmer
Hvis I vil lave en genvej til et computerprogram, fx Word eller Outlook, skal opsætningen se
således ud: ”Menu navn” udfyldes med sigende navn, og i ”Program fil” skal I skrive stien til
programfilen – altså den fil der eksekverer programmet. Det kræver at alle har programmet
installeret det samme sted på deres computer, for at det virker for alle
Genvej til websider
Hvis I vil lave en genvej til en webside, skal opsætningen se således ud:
”Menu navn” udfyldes med navn, og under ”Program fil”, skal I skrive iexplore.exe. Under
”Argumenter” skal I skrive adressen til websiden, fx her www.danmarksboern.dk
91
Superbrugermanual – version 9.5
Redigering af eksisterende genvej
Skal en allerede oprettet genvej redigeres, vælges den ved at trykke på knappen med de 3 prikker
ud for ”Menu navn”.
Herefter vælges i listen den genvej der ønskes redigeret: Herefter har I mulighed for at ændre på
værdierne i de 3 felter. Klik [OK] for at gemme.
Brug af genveje
Ønsker man at benytte en genvej i NOVAX, skal man blot klikke på genvejen under fanebladet
Programmer:
92
Superbrugermanual – version 9.5
10 Kommunikation
Fra menupunktet Kommunikation kan I tjekke jeres elektronisk kommunikation, danne en
journalexport til en anden kommune, overføre journaler til NOVAX klient og hente data fra Klient,
samt overføre de ændringer I laver i journal- og standardregistre til NOVAX Klient.
10.1 Elektronisk kommunikation
I NOVAX har man mulighed for at sende meddelelser til andre samarbejdspartnere og systemer.
Det er ikke alle systemer man kan sende til, og heller ikke alt man kan sende, men der er mange
arbejdsfunktioner, der kan gøres nemmere end via papir og telefon. Post sendt via NOVAX,
journaliseres i samme ombæring.
Disse funktioner er som standard åbne for alle brugere, men de er medtaget i denne manual, da
mange superbrugere har særlige opgaver angående elektronisk kommunikation. I nogle kommuner
er det kun superbrugeren, der har adgang til vinduet Elektronisk kommunikation, og kan fordele
posten videre til den enkelte sundhedsplejerske.
Kommunikationstyper
Hvad kan man sende og modtage i NOVAX Sundhed?
Man kan modtage og sende en række forskellige epikriser fra/til læger og sygehuse.
Desuden kan man modtage journaler fra andre NOVAX kommuner og mails fra Sundhedsvejen.dk
Hvad kan modtages i NOVAX:
Fødselsanmeldelser (XML)
Fødselsanmeldelser (Edifact)
Korrespondancebreve
Udskrivningsepikriser
Ambulantepikriser
NOVAX journaler
Mails fra Sundhedsvejen.dk
Hvad kan sendes fra NOVAX:
Korrespondancebreve
NOVAX journaler
Mails til Sundhedsvejen.dk
For at kunne modtage poster i NOVAX er det nødvendigt, at afsenderen kender jeres
lokationsnummer. Dette kan I se i NOVAX ved at gå i Systemfunktioner > Indstillinger>Generelt.
For at I kan sende til en samarbejdspartner, sygehus eller læge, skal I have deres
lokationsnummer. Dette kan I få oplyst ved at kontakte samarbejdspartneren.
93
Superbrugermanual – version 9.5
Hvis I oplyser lokationsnummeret til en samarbejdspartner, kan de sende epikriser til jer. Husk at
gøre dem opmærksom på, at de skal kalde jer evt. ”Børnesundhedsplejen”, således de får jer
adskilt fra ældreplejen. Vi har mange eksempler på at NOVAX Sundhed modtager epikriser på
ældre mennesker, fordi læger og sygehuse får sendt dem til den forkerte modtager.
Elektronisk Kommunikation - afsend og modtag korrespondance og mails
NOVAX Sundhed håndterer automatisk al forsendelse af meddelelser. Fra Kommunikation >
Elektronisk kommunikation kan du se al korrespondance til og fra Sundhedsplejen bliver modtaget
og afsendt. Afsendelsen og modtagelse sker automatisk hver 10. minut. Har du vinduet Elektronisk
kommunikation åben, bør du flere gange dagligt klikke [Opdater] for at holde dig ajour med om der
modtaget nye poster.
94
Superbrugermanual – version 9.5
Modtag fødselsanmeldelser, korrespondance og mails
Epikriser I modtager i NOVAX Sundhed ligger under Indbakke > Modtaget.
Journaler I har modtaget fra andre kommuner ligger i Indbakke > Modtaget.
Mails I har modtaget i NOVAX ligger i Sundhedsvejen > Modtaget.
10.2 Fødselsmeddelelser
Behandling af modtaget elektronisk fødselsmeddelelse. Fra Kommunikation> Elektronisk
Kommunikation vises de modtagne poster. I dette tilfælde er der to fødselsmeddelelser.
95
Superbrugermanual – version 9.5
Når en fødselsmeddelelse modtages, skal den tildeles til en bruger og godkendes.
Marker fødselsmeddelsen i tabellen og højreklik; vælg ”Angiv status”.
I feltet ”Vælg bruger” vælger man den, der skal have fødselsmeddelelsen og i feltet ”Vælg status”
vælg Godkend.
96
Superbrugermanual – version 9.5
Når man har angivet status og valgt en bruger, bliver der automatisk dannet en reminder til
brugeren og sendt en adviseringsmail til brugeren. NB: Mailen kan kun sendes, hvis brugerens
mail er sat rigtig op i NOVAX. Se eksempler herunder (mailteksten og funktionalitet skal sættes op
i NOVAX)
Reminderen i Reminderlisten:
Mail:
Hvis man ikke angiver en bruger under status på en fødselsmeddelelse, og feltet ”Ansvarshavende
sundhedsplejerske” under kvindens stamdata er udfyldt, vil der hvis der i forvejen er angivet en
ansvarshavende sundhedsplejerske på mor, vil den ansvarshavende Sundhedsplejerske
automatisk blive sat ind. Dermed vil det være hende, der får en reminder og en email-advisering
om, at hun har modtaget elektronisk post.
NB: Er der ikke angivet nogen bruger eller ansvarshavende sundhedsplejerske på mor, bliver der
ikke genereret en reminder eller mail. Det er derfor meget vigtigt at I får angivet en bruger når I
godkender fødselsanmeldelsen.
Selve fødselsmeddelelsen ligger under barnejournalen [Graviditet/fødsel], og den ser sådan ud:
97
Superbrugermanual – version 9.5
• Man kan holde sig ajour med ny post ved at klikke [Opdater] eller åbne vinduet ”Elektronisk
kommunikation” igen.
• Hvis der bliver sendt en fødselsmeddelelse, som NOVAX ikke teknisk kan modtage, vil der
automatisk blive sendt en negativ kvittering til fødestedet, der derefter vil forsøge at sende
meddelelsen igen.
10.2.1 Fødselsmeddelelse sendt til den forkerte kommune.
Har man fået en fødselsmeddelelse, der er sendt forkert skal man kontakte hospitalet telefonisk og
orientere dem om, at den er sendt til den forkerte kommune. Vær opmærksom på at det kan være,
at den fødende kvindes adresse ikke er opdateret, så tjek først evt. i KMD sagen, hvad kvindens
adresse er.
I skal ikke afvise meddelelsen, som vi tidligere har anbefalet. Derimod skal I godkende
fødselsmeddelelsen og arkivere den. Hvis fødselsmeddelelsen ikke angår en borger i jeres
kommune, skal I efterfølgende slette kvindens og det nyfødte barns cpr.nr i jeres system.
10.2.2 Bedste arbejdsgang
I forhold til den bedste arbejdsgang i kommunen, der skal sikre at de rette personer får
meddelelsen, anbefaler vi følgende:
Det er bedst, hvis forholdsvis få brugere administrerer postkassen. Det kræver lidt øvelse at forstå
funktionaliteten, hvorfor alle ikke behøver at lære det. Har I en administrativ bruger, er det ideelt
opgaven ligger her. Det er muligt at sætte NOVAX op, så det udelukkende er superbrugere, der
kan administrere postkassen.
98
Superbrugermanual – version 9.5
Aftal med sundhedsplejerskerne at de sletter deres reminder om fødselsanmeldelse, når de har
behandlet den. Reminderen ligger under Familieindgangen>Biologisk mors [Info] og kan slettes fra
Reminderlisten, Familieindgangen og fra Biologisk mors [Info]. Gør I det på denne måde, kan I
bruge Reminderlisten til at holde øje med at alle fødselsanmeldelser bliver ekspederet. Ligger der
en fødselsanmeldelsesreminder, der er 2 dage gammel, kan det være sundhedsplejersken ikke
har set den.
10.3 Korrespondancer og epikriser
Behandling af modtaget korrespondancer Når I har modtaget korrespondance fra
samarbejdspartnere og forældre, er oplysningerne allerede oprettet i NOVAX på journalen for den
person, det drejer sig om. Næste skridt er at få adviseret den NOVAX Bruger, der skal tage sig af
meddelelsen. NOVAX kan selv finde ud af det i nogle tilfælde, men for hovedparten af de
modtagne forsendelser, skal I ind og advisere en bruger om, at der er kommet en meddelelse til
dem.
Herunder er nævnt, hvordan NOVAX reagerer og hvad der er ”Best practice” at gøre som
kommune, for at de rette mennesker får meddelelserne.
Generelt gælder det, at det er bedst hvis forholdsvis få brugere administrerer postkassen. Det
kræver lidt øvelse at forstå funktionaliteten, hvorfor alle ikke behøver at lære det. Har I en
administrativ funktion, er det ideelt opgaven ligger her.
Korrespondancebreve, Ambulantepikriser, Udskrivningsepikriser og fødselsanmeldelser
For ovenstående meddelelser gælder at NOVAX IKKE adviserer nogen automatisk. Først når I
som kommune har tildelt meddelelsen til en NOVAX bruger, notificeres denne bruger om
meddelelsens eksistens.
For at tildele en besked til en bruger skal I højreklikke på den og vælge ”Angiv status”.
Herefter vises vinduet ”Angiv status”
Vælg brugeren i dropdown menuen
Vælg herefter status. Status kan være ”Godkend” og Afvis. I skal altid godkende meddelelsen, med
mindre I har modtaget en meddelelse, der skulle have været sendt til et andet system.
99
Superbrugermanual – version 9.5
I kan godt godkende en meddelelse uden at sætte en bruger på. Men så vil NOVAX ikke advisere
nogen om at der er kommet en meddelelse der kan læses i journalen.
I kan godt tildele en meddelelse til en bruger uden at godkende den. Så vil NOVAX advisere
brugeren, og brugeren vil kunne læse meddelelsen i journalen. Men når den ikke er godkendt har
man ikke givet besked til afsendersystemet, om at meddelelsen er nået frem. Vær opmærksom at
det I enkelte regioner er et krav, at man godkender fødselsmeddelelser.
Tryk herefter [OK].
10.4 Mail fra Sundhedsvejen
Når det kommer til mails fra Sundhedsvejen, kan NOVAX selv finde ud af at advisere brugeren, om
at der er kommet en besked de skal tage sig af. Der er altså ingen administrative opgaver
forbundet med at modtage mails.
Forælderen er oprettet på Sundhedsvejen med angivelse af sit cprnummer., navn og distrikt i
NOVAX. Når forælderen sender en mail fra Sundhedsvejen medtager den disse oplysninger, når
beskeden hentes ind i NOVAX. Da NOVAX nu kender distriktet, finder den sundhedsplejersken der
har det pågældende distrikt og opretter automatisk en reminder til hende, samt sender en mail til
hendes mailadresse. Herfra har hun mulighed for at lave et opslag i NOVAX og læse mailen under
forælderens journal
10.5 Afsend korrespondancer, journaler og mails
Epikriser, mails og journaler, der ligger ”Udbakke > Klar til afsendelse” vil automatisk blive afsendt
hvert 10. minut. Klik evt. [Opdater] for at holde dig ajour med afsendelse og modtagelse.
•
•
•
Epikriser der er oprettet i NOVAX Sundhed ligger under ”Udbakke>Klar til afsendelse”.
Journalerexporter der er dannet ligger i ”Udbakke > Klar til afsendelse”.
Mails I har oprettet i NOVAX ligger i ”Sundhedsvejen >Klar til afsendelse”.
100
Superbrugermanual – version 9.5
10 minutter efter at en post er dannet vil man, hvis man trykker [Opdater] se, at posterne har flyttet
sig fra ”Klar til afsendelse” til ” Afs. ikke kvitteret”, hvilket betyder de er afsendt, men endnu ikke
læst ind i modtagersystemet. Når dette sker, vil de flytte sig fra til ” Afs. ikke kvitteret” til ” Kvitteret”.
Journalexporter vil flytte sig til ”Afs. ikke kvitteret”. I modtager ikke nogen kvittering på at
modtageren har fået journalexporten”.
Mails har flyttet sig fra ”Sundhedsvejen > Udbakke >Klar til afsendelse” til ”Sundhedsvejen >
Udbakke > Afsendt”.
10.5.1 Opret et korrespondancebrev
I kan sende et notat som et korrespondancebrev/epikrise til en samarbejdspartner, der er oprettet i
NOVAX med lokationsnummer. Alle typer notater, kan sendes som korrespondancebrev, både fra
forældrejournaler, børnejournaler og skolejournaler.
Under fanebladet Noter skal I højreklikke på det notat, I ønsker at sende.
101
Superbrugermanual – version 9.5
Marker den modtager du vil sende notatet til og klik [OK].
Herefter vises følgende pop-up vindue, hvor man lige kan tjekke, om man har valgt den rigtige
modtager. Hvis det er korrekt klikkes [Ja]
102
Superbrugermanual – version 9.5
Epikrisen bliver nu oprettet og er klar til afsendelse. Klik [OK]
NB: Hvis man vælger [Nej], kan man forsøge igen.
10.5.2 Send journal til anden NOVAX kommune
Fra Kommunikation>Eksport journal til anden kommune sendes journaler til andre NOVAX
kommuner
Vælg CPR-nummer på den person, I ønsker at sende journalen på. I kan også medsende journaler
på familiemedlemmer ved at sætte flueben ved dem. (dobbeltklik for at sætte fluebenet).
Vælg kommunen i listen og marker at samtykket er OK. Spørgsmålet om samtykke er en reminder
til jer om, at den del skal være i orden.
Når alt er klart klikker I på knappen [OK],
103
Superbrugermanual – version 9.5
Bekræft at oplysningerne er korrekte, ved at klikke [Ja], hvorefter NOVAX Sundhed pakker
journalerne ned som en pakke, der kan sendes til den anden kommune.
Når pakken er færdig, vises nedenstående vindue:
104
Superbrugermanual – version 9.5
Herefter vil journalen blive afsendt til kommunen.
Når en journal er pakket, vil der blive oprettet en note på hver enkelt person, hvis journal er sendt.
10.5.3 Afsend mail til Sundhedsvejen
I kan sende en mail til alle forældre i NOVAX, som er oprettet på Sundhedsvejen. For at sende en
mail til Sundhedsvejen skal forælderen være oprettet på Sundhedsvejen, fra forælderens [Info]
Når I har skrevet et notat i Forældrejournalen, og kun her, kan den sendes som mail til
Sundhedsvejen, hvor forældrene kan logge ind og læse den. I skal anvende noteemnet ”Udgående
E-mail” når I opretter notatet.
Herefter skriver I mailen og klikker [OK] for at gemme den. Herefter får man pop-up vinduet.
105
Superbrugermanual – version 9.5
Hvis du klikker [Ja] vil mailen blive afsendt inden for 10 minutter
Vælges [Nej] kommer du tilbage til i fanen Noter.
10.5.3.1 Afsend gruppenotater til Sundhedsvejen
Se Systemfunktioner>Hovedmenu>Grupper/klasser>Grupper/gruppenotat>Forældre
Fra modulet Forældre, er det muligt at sende gruppenotater med emnet ”Udgående email” til
Sundhedsvejen, så frem i fald at medlemmerne er oprettet på Sundhedsvejen. Hermed kan I
sende mødregruppeindkaldelser ud via Sundhedsvejen.dk.
Før man begynder skal følgende være på plads:
Det er en forudsætning, at superbrugeren har oprettet den ønskede gruppetypen under
Standardregister > Generelt > Gruppetyper med Modul: Forældre.
Det er vigtigt, at mors eller fars emailadresse er oprettet på Sundhedsvejen, så mor bliver
adviseret om, at der er kommet besked på Sundhedsvejen på hendes private email. Dette gøres
eller tjekkes fra mors [Info] i fanerne ”Kontakt” og ”Sundhedsvejen”. Selv om mors mailadresse
står under Info>Kontakt bør man gå i fanen Sundhedsvejen og klikke ”Opret” for at sikre sig, at
Sundhedsvejen er opdateret med hendes mailadresse.
Herefter går man i Hovedmenu > Grupper/klasser >Grupper og vælger fanebladet Forældre.
Vælg nu [Opret] for at oprette gruppen, husk at bruge en unik kode, vi anbefaler dato samt
initialer. I forhold til gruppenavn, kan man bruge den samme, som man har anvendt på
Småbørnsgruppen.
Hvis alle medlemmerne i gruppen er oprettet på Sundhedsvejen, skal man fra Grupper i fanen
Forældre vælge [Vis/tilføj medlemmer] og [Gruppenotat] og afslutningsvis vælge noteemnet
”Udgående email”.
Du kan nu indsætte din tekst (anvend evt. en frase), maks. 1700 tegn, når du trykker [Ok], Skal du
svare ja til at sende notatet til Sundhedsvejen.
106
Superbrugermanual – version 9.5
Vær opmærksom på, at hvis I ønsker at indkalde til mødregrupper på ovenstående måde, er det
stadig nødvendigt at oprette gruppen med modul Småbørn, med børnene som medlem for at
gruppen vises i Barnets bog s. 17 på Sundhedsvejen.
10.6 Fejl i Elektronisk kommunikation
Har I post der bliver liggende i ”Udbakke > Klar til afsendelse”, og altså ikke bliver afsendt, er det
meget vigtigt, at I tager kontakt til NOVAX Support.
Har I mistanke om, at I har problemer med at modtage post, skal I øjeblikkelig tage kontakt til en
NOVAX Support.
107