Opret en Artikel V1.docx - Information om Københavns Kommunes

Opret en Institution
CTAX: Institution
Version: 3.0
Beskrivelse
‘Institution’ bruges til at præsentere institutioner og organisationer. Det kan eksempelvis være en almennyttig
boligforening eller en forening, der er indgået et fast samarbejde med.
For at oprette en institution skal du have adgang til CTAX. Kun de koordinerende redaktører har adgang dertil.
Hvis du ønsker at få oprettet en institution via. CTAX, skal du gå til http://www.drupalinfo.kk.dk/indhold/multisites og
udfylde webformularen ”Opret ny kontaktinformation (institution m.m.)”, der findes i boksen Opret kontakter og
steder.
Fase
Forklaring
Opret institution
Obligatoriske
felter
Anvisning
● Log ind på CTAX
(http://ctax.testkkms.kk.dk/user)
● Klik på
Du kan først gemme institutionen, når du har udfyldt de
obligatoriske felter, som er markeret med *.
De faneblade, der indeholder obligatoriske felter, er
også markeret med *.
Udfyld
obligatoriske
felter på
fanebladet
Emneord
Obligatoriske felter på fanebladet Emneord:
●
Institutionstype
●
Forvaltning
●
Fælles emneord
Københavns Kommune – Koncernservice - IT rådgivning og udvikling
Se hvordan disse skal udfyldes på
huskesedlen Fanebladet Emneord
SIDE 1
Opret en Institution
CTAX: Institution
Version: 3.0
Udfyld
obligatoriske
felter på
fanebladet
Indhold
Obligatoriske felter på fanebladet Indhold:
Udfyld det
obligatoriske felt
på fanebladet
Kontakt
Obligatoriske felter på fanebladet Kontakt:
Valgfrie felter
Inden du gemmer institutionen, har du mulighed for at
udfylde en række valgfrie felter. Disse er, i modsætning
til de obligatoriske felter, umarkeret.
Udfyld valgfrie
felter på
fanebladet
Emneord
Valgfrie felter på fanebladet Emneord:
Udfyld valgfrie
felter på
fanebladet
Indhold
●
Titel
●
Manchet
●
Kontaktoplysninger
●
Bydel
●
Udstyr
●
Vis dynamiske links
Valgfrie felter på fanebladet Indhold:
●
Brødtekst
●
Kapacitet
●
Information
●
Servicespot
Københavns Kommune – Koncernservice - IT rådgivning og udvikling
Se hvordan disse skal udfyldes på
huskesedlen Fanebladet Indhold
Se hvordan dette felt skal udfyldes på
huskesedlen og Tilknyt
kontaktoplysninger (institution)
Se hvordan disse skal udfyldes på
huskesedlen Fanebladet Emneord
Se hvordan disse skal udfyldes på
huskesedlerne Fanebladet Indhold og
Opret Servicespot
SIDE 2
Opret en Institution
CTAX: Institution
Version: 3.0
Valgfrie felter på
fanebladet
Billede og
video
Valgfrie felter på fanebladet Billede og video:
Valgfrie felter på
fanebladet
Kontakt
Valgfrie felter på fanebladet Kontakt:
Valgfrie felter på
fanebladet
Relateret
indhold
Valgfrie felter på fanebladet Relateret indhold:
●
Billeder
●
Video
●
Kontakt
●
Links
●
Dokumenter
Gem institution
Københavns Kommune – Koncernservice - IT rådgivning og udvikling
Se hvordan disse skal udfyldes på
huskesedlen Fanebladet Billede og
video
Se hvordan dette felt skal udfyldes på
huskesedlen Relateret indhold
Se hvordan disse skal udfyldes på
huskesedlen Fanebladet Relateret
indhold
● Klik på Gem
SIDE 3