Jobprofil (pdf 2 MB)

Side 1 af 10
Indledning
Affald, som er en afdeling i AffaldVarme Aarhus, søger kompetente drifts- og serviceorienterede driftskoordinatorer til funktionen Affald-Indsamling.
Vi går en rigtig spændende fremtid i møde. Regeringens ressourceplan skal realiseres lokalt, og der er politisk fokus på affaldshåndteringen i Aarhus Kommune fremover. Affaldsplanen for Aarhus er netop blevet vedtaget, og planen beskriver, hvad der skal ske med
affald i Aarhus de næste tre år.
Vi er i gang med realiseringen af affaldsplanens forskellige delelementer, og står meget
snart overfor den egentlige implementering og efterfølgende drift af de nye affaldsordninger. Ordningerne skal blandt andet sikre, at vi indfrier affaldsplanens mål om mere plast,
metal, pap og papir til genanvendelse.
Affald-Indsamling har en central rolle i forhold til den service, som byens borgere oplever
ved indsamlingen af deres affald – og bidrager til, at Aarhus opleves som en ren by for
både borgere og byens gæster.
Du får en vigtig rolle i forhold til at sikre et højt serviceniveau, en effektiv drift, og ikke
mindst, en ren by.
Glæd dig til jobbet
Som driftskoordinator i Affald-Indsamling får du både krævende og spændende udfordringer, og du kan glæde dig til:
•
At få ansvaret for den daglige koordinering af en, eller flere, af Affalds indsamlingsordninger, herunder kontraktstyring og kommunikation til borgere.
•
At deltage i implementering og daglig drift af nye affaldsordninger, der sikrer, at
ekstra 4.500 tons plast, metal, pap og papir bliver indsamlet fra husholdningerne i
Aarhus Kommune.
•
At blive del af et team med opgaver, der har stort politisk fokus, og bidrager til, at
Aarhus fremstår som en ren by med et højt serviceniveau inden for affaldsområdet.
•
En stor samarbejdsflade - dels på tværs af Aarhus Kommune, og dels i forhold til
eksterne samarbejdspartnere og leverandører, hvor du har væsentlig indflydelse
på, at de opsatte mål nås.
Side 2 af 10
Din profil
Fagligt
•
Du har formentlig en uddannelsesmæssig baggrund som ingeniør, produktionsteknolog eller lignende.
•
Praktisk erfaring inden for logistik eller produktionsplanlægning er et krav. Erfaring
inden for affaldsområdet vil være en fordel, men er ikke et krav.
•
Du har flair for, og praktisk erfaring med, anvendelse af IT-systemer, der understøtter logistiske processer.
•
Du er en sikker, udadvendt kommunikator og du udtrykker dig klart og velargumenteret, både på skrift og i tale.
•
Du har nogle års erfaring fra forhandling af leverandørkontrakter og samarbejdsaftaler.
•
Du kan hurtigt skabe overblik og sammenhæng, og er god til hurtigt at sammenfatte dette i fx statusrapporter eller oplæg, som gør det nemt for andre at forstå og
træffe beslutning på baggrund af.
Personligt
•
Du er en klar holdspiller, der bidrager både til teamets faglige arbejde og til de sociale aspekter, der ligger i at skabe et godt driftsteam.
•
Du er en systematisk person, der formår at skabe struktur og retning for arbejdet.
Du er også en sikker afslutter, der kan få noget til at ske, og som sikrer, at boldene
trilles i mål til tiden.
•
Du er samtidig god til at holde mange bolde i luften, bevare overblikket og dermed
fastholde fokus på det væsentlige. Sammen med dine kolleger og øvrige samarbejdspartnere er du i stand til at tackle dagens udfordringer og forvandle dem til
konkrete resultater, når dagen er omme.
•
Du skal også kunne skære igennem, når det er nødvendigt, gerne med den naturlige gennemslagskraft, som du besidder.
•
Endelig er det vigtigt, at du er opsøgende, nysgerrig og tager medansvar for, at
driftsteamet samlet kommer i mål med opgaverne – hver dag!
Ydre vilkår og udfordringer
Regeringen har fastlagt en ressourcestrategi og vedtaget en national ressourceplan Danmark uden affald. Denne plan har sat de direkte rammer for Affaldsplan for Aarhus Kommune 2015-2018.
Side 3 af 10
Affaldsafdelingens primære opgave bliver, på den mest rationelle måde i forhold til service, drift og økonomi, at omsætte rammerne til handling for den fremtidige affaldshåndtering.
Affaldsafdelingen møder et stadigt tydeligere fokus og efterspørgsel på løsninger og samarbejder vedrørende ressourceoptimering fra kunderne i form af grupper, foreninger, studerende og erhvervsdrivende. EU spiller ligeledes ud med stadigt mere ambitiøse mål for
genanvendelse.
Den nationale ressourcestrategi har dannet baggrund for fire overordnede målsætninger
for Aarhus Kommune.
Målsætninger i Aarhus Kommunes affaldsplan
Affaldsplan for Aarhus Kommune 2015-2018 har fire overordnede målsætninger:
•
Mindre affald
Mindst halvdelen af det storskrald, der modtages på REUSE, skal sættes i cirkulation igen.
•
Genanvend mere
Ekstra 4.500 ton plast, metal, pap og papir skal indsamles til genanvendelse om
året.
•
Hold kommunen ren
Den visuelle mængde af storskrald, der stilles på gaden, uden at der bestilles storskraldsafhentning, skal reduceres med en tredjedel.
•
Service for erhverv
Mindst halvdelen af nystartede virksomheder skal modtage information om affald.
Der er for nuværende ikke truffet beslutning om, hvad der skal ske med det organiske affald i fremtiden.
Om afdelingen Affald
Affald varetager alle opgaver i Aarhus Kommune relateret til indsamling af privat affald og
delopgaver omkring erhvervsaffald. Affaldsplaner og regulativer udarbejdes for områdets
ordninger. Der gennemføres løbende udbud af driften af de enkelte ordninger. Driften af
genbrugsstationer og specifikke anlæg for bygge- og haveaffald samt farligt affald varetages ligeledes af medarbejdere i Affald. Afdelingen varetager betjening af samtlige affaldskunder i en kundeservicefunktion og en værkstedsfunktion til håndtering af affaldsbeholdere. Afdelingen Affald består af tre funktionsområder med samlet ca. 75 medarbejdere.
Side 4 af 10
Jobbet som driftskoordinator vil være forankret i funktionsområdet Affald-Indsamling. Aktiviteterne udføres i tæt tilknytning til afdelingens øvrige funktionsområder. AffaldIndsamling beskæftiger i dag 25 medarbejdere under ledelse af en funktionsleder.
Affaldschef
Stab
Affald-Indsamling
Genbrugsstationer og AffaldsCenter
Plan og Projekt
Ansættelsesvilkår
Aflønning sker efter principperne om ”Ny løn” og i henhold til gældende overenskomst
mellem Kommunernes Landsforening og den forhandlingsberettigede organisation. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen.
Ansættelsesproces
Der er ansøgningsfrist den 4. januar 2016.
Stillinger i Aarhus Kommune skal søges online. Klik på linket og følg instruktionerne.
https://emea3.recruitmentplatform.com/appproc/index.cfm?event=createSessionAfterSes
sionClear&ID=QWIFK026203F3VBQBV76GLOC8&jobboard=0&nPTID=13122&bSessionClea
r=true&nProfileIdFoundInAGP=
Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Vi forventer at starte samarbejdet den 1. marts 2016.
Ansættelsesudvalget træffer den 8. januar 2016 beslutning om, hvem der indkaldes til
første interviewrunde. Umiddelbart efter indkaldes disse ansøgere via mail. Hvis du ikke er
gået videre, får du tilsendt et afslagsbrev, når ansættelsesprocessen er afsluttet.
Første interviewrunde i ansættelsesproceduren afvikles i uge 2, 2016.
Her udvælges to-tre ansøgere til den afsluttende runde. Alle, der har været til samtale,
bliver ringet op med tilbagemelding. Hvis du er gået videre indgås her aftale om tid til diaSide 5 af 10
log-testning, referencer og samtale med funktionslederen for Affald-Indsamling samt
teamkoordinatoren for driften.
De kandidater, der indkaldes til anden interviewrunde har inden interviewet en samtale
med konsulent Knud Winther Dahl, hvor testresultatet præsenteres og drøftes. I samme
forbindelse gennemføres de individuelle samtaler med funktionslederen for AffaldIndsamling samt teamkoordinatoren for driften. Begge samtaler foregår i uge 3, 2016.
Anden interviewrunde afvikles i uge 4, 2016. Alle, der har været til anden interviewrunde, bliver ringet op af funktionslederen for Affald-Indsamling med tilbagemelding. For
den, der udvælges til stillingen, bliver der efterfølgende fremsendt et ansættelsesbrev.
Efter ansættelsen
Efter to måneders ansættelse afholder Knud Winther Dahl en opfølgende samtale med den
nyansatte driftskoordinator og funktionslederen for Affald-Indsamling for at sikre, at samspillet er kommet godt fra start.
Gode informationer
Du kan finde yderligere informationer om vores virksomhed på:
www.affaldvarme.dk
Du kan finde yderligere, overordnede oplysninger om Affaldsplan 2015-2018 på:
www.aarhusudenaffald.dk
Her kan du også klikke dig videre til selve affaldsplanen.
Har du brug for yderligere oplysninger, kan du henvende dig til:
Funktionsleder Søren Thingbak på tlf. 41 85 98 91
og/eller teamkoordinator Jacob Ho Andersen på tlf. 29 20 91 83
Side 6 af 10
Bilag
Overordnede målsætninger
Den øverste målsætning i Aarhus Kommune er de af byrådet vedtagne ”Aarhus mål”.
Målene er:
Vækst og beskæftigelse:
- 2.000 nye arbejdspladser hvert år frem til 2030
-
Fastholdelse af 10.000 produktionsarbejdspladser i 2015
-
20% færre unge under 30 år på overførselsindkomst i 2015
-
3.500 flere indbyggere hvert år frem til 2030.
-
Bedre mobilitet og fremkommelighed i Aarhus
-
1,5 mio. indbyggere indenfor 1 times kørsel fra Aarhus i 2020
-
Aarhus-København med tog på 1 time i 2030
Uddannelse og kompetencer:
- 95% af unge der forlader folkeskolen skal gennemføre en ungdomsuddannelse
-
Praktikpladsgaranti til alle elever på erhvervsuddannelserne fra 2015
-
1.000 flere studerende årligt på de videregående uddannelser i Aarhus
-
10.000 internationale studerende i 2020
Modernisering og innovation:
- 1.000 flere ældre/borgere med handicap om året skal være mere selvhjulpne i
egen bolig ved brug af velfærdsteknologi fra 2015
-
20% flere skal tilkendegive, at de deltager i frivilligt arbejde i 2015
-
Aarhus CO2-neutral i 2030
Forventningen er, at arbejdet med klimaplan og klimaindsats vil påvirke flere af de andre
mål og på den måde, går arbejdet med at opnå C02 neutralitet, hånd i hånd med både
vækstmål og mål for øget inddragelse af borgere, virksomheder og vidensinstitutioner.
Klimaarbejdet har i en årrække været organiseret centralt i et klimasekretariat, men nu
skabes en helt anden organisation, hvor resultaterne ses som en samlet effekt af det kvalificerede, faglige arbejde, der finder sted i kommunens bredtfavnende linje- og projektorganisation, ganske tæt på driften. Og hvor erhvervsliv, borgere og vidensinstitutioners
engagement i klimarelaterede opgaver trækkes tættere på de samlede Aarhus mål. Tanken her er: Sammen – og kun sammen – når vi målene.
Samlende for projektteamets opgaver gælder, at det er vigtigt med et tæt samarbejde
med de mange aktører, der skal skabe og levere resultaterne.
Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø
Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø er politisk ledet af rådmand Kristian Würtz (A).
Administrativt står direktør Erik Jespersen i spidsen for afdelingen med godt 1.500 medarbejdere. Teknik og Miljø omfatter fire centre og et ledelsessekretariat, som er afspejlet i
nedenstående organogram.
Side 7 af 10
I Teknik og Miljø løser vi opgaver under overskriften
"Vi skaber løsninger sammen".
Vores vision er at skabe rammevilkår i verdensklasse og realisere Aarhus' markante
vækstpotentiale. Det gør vi gennem kompetente og løsningsorienterede samarbejder med
hinanden, virksomheder, videninstitutioner, netværk og enkeltpersoner.
Ledelsesgrundlaget er udtrykt ved at:
Vi leder med hjerte og hjerne
Vi er bedre sammen
Vi går nye veje.
AffaldVarme Aarhus
AffaldVarme Aarhus, som er takstfinansieret, beskæftiger sig med planlægning, anlæg og
drift af affalds- og varmeområdet i Aarhus regionen og er organisatorisk placeret i Center
for Miljø og Energi.
AffaldVarme Aarhus’ vigtigste opgaver er at levere og udvikle sikker, miljørigtig og konkurrencedygtig affaldshåndtering og fjernvarme til kunder i Aarhus regionen.
AffaldVarme Aarhus bygger på såvel Teknik og Miljøs ledelsesgrundlag og Aarhus Kommunes værdier:
Troværdighed, Respekt og Engagement.
Derudover har AffaldVarme Aarhus den fælles værdi, at vi sætter ”Kunderne i centrum”.
Side 8 af 10
Afdelingerne i AffaldVarme Aarhus
AffaldVarme
Aarhus
Stab
Fjernvarme
Klimaplan
Affaldscenter
Affald
Affald
Affald har ansvaret for, at alle husstande får indsamlet deres affald til tiden. Det sker med
tømning af godt 2 mio. beholdere om året. Alt materiel til indsamlingsordningerne er Aarhus Kommunes og håndteres af værkstedsfunktionen.
Affald varetager også driften af kommunens seks genbrugsstationer, som står for håndteringen af over 50 % af alt det husholdningsaffald, der er i kommunen. Affald driver behandlingsanlæg for sortering og oparbejdning af beton og tegl, kompostering af have- og
parkaffald og for farligt affald.
AffaldsCenter
Som den største aktivitet på AffaldsCentret har forbrændingsanlægget til opgave at sikre
AffaldVarme Aarhus’ kunder en stabil, effektiv og miljørigtig affaldsbehandling til konkurrencedygtige priser.
Affaldscenteret energiudnytter ca. 240.000 tons affald om året på tre ovnlinjer med en
kapacitet på 2 x 8 tons og 1 x 16 tons pr time. Forbrændingsanlægget leverer knap 20 %
af det samlede fjernvarmebehov i Aarhus og producerer ca. 125.000 MWh el hvert år.
Affaldscentret driver også en fælles vejerbod for hele Affaldscenter Nord
Fjernvarme
Fjernvarme har til opgave at sikre kunderne i Aarhus Kommune en stabil, sikker, effektiv
og miljørigtig fjernvarmeforsyning gennem et 1.850 km langt distributionsnet til ca.
50.000 kunder. Nettet udbygges hvert år, og der sælges 2,3 mia. kWh fjernvarme til kunderne.
Fjernvarme har ansvaret for den overordnede udvikling og varmeplanlægning i Aarhus regionen, den centrale styring af varmeproduktion fra forskellige varmeleverandører, samt
leverancen af fjernvarme til fjernvarmeselskaberne. Derudover har Fjernvarme ansvar for
projektering af anlæg, drift og vedligehold af transmissionsanlæg etc.
Side 9 af 10
Staben
Staben arbejder med analyser, rådgivning og udvikling inden for økonomi, organisation,
processer, it, arbejdsmiljø, miljø og undervisning samt kommunikation, administrative
driftsopgaver og kantinedrift. Staben understøtter den daglige drift i de fire kerneområder.
AffaldVarme Aarhus har ansvaret for, at den samlede affaldsmængde i Aarhus Kommune
håndteres og bearbejdes miljømæssigt forsvarligt, og leverer fjernvarme til mere end 90%
af Aarhus Kommunes indbyggere og til flere nabokommuner. Vi beskæftiger ca. 315 medarbejdere og har en omsætning på ca. 3,0 mia. kr.
Side 10 af 10