CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY
MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY Bygmas samfundsengagement 2014 Side 1 INDHOLD Forord .......................................................................... s.3 Hvem er vi ................................................................... s.4 Nøgletal........................................................................ s.5 Definition..................................................................... s.6 Politik........................................................................... s.6 Strategi........................................................................ s.6 De 10 principper.......................................................... s.7 Værdierne.................................................................... s.8 OVERBLIKKET afsluttede..................................... s.9 MEDARBEJDERE...................................................... s.10 MILJØ......................................................................... s.17 LEVERANDØRER.................................................... s.24 SAMFUND.................................................................. s.26 OVERBLIKKET ikke-afsluttede........................... s.30 Bilag............................................................................ s.32 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND FORORD Bygmas lovpligtige redegørelse for samfundsansvar, jf. årsregnskabslovens §99a. Redegørelsen udgør en bestanddel af ledelsesberetningen i årsregnskabet. Velkommen til Bygmas CSR (Corporate Social Responsibility) Rapport 2014. Det er en fornøjelse at byde velkommen til Bygmas CSR-rapport 2014, der som de tidligere år overordnet beskriver Bygmas arbejde med social ansvarlighed. Rapportstrukturen har ikke ændret sig væsentligt, idet rapporten fortsat er opdelt i fire hovedkategorier – Medarbejdere, Miljø, Leverandører, Samfund – hvor hvert kapitel beskriver de aktuelle CSR-projekter. Vores tilgang til CSR-projekterne har derimod udviklet sig, siden vi i 2009 for første gang rapporterede på CSR. Fra at have rapporteret på mange store og mindre store – mere eller mindre forretningsrelaterede – CSR-aktiviteter, har vi de sidste par år snævret feltet ind og bevidst valgt at fokusere på de mere langsigtede og strukturerede CSR-indsatser, der udover den samfundsmæssige gevinst samtidig afspejler Bygmas kernekompetencer og strategi. Internt har vi valgt at stille skarpt på Bygmas medarbejdere de næste år. Vi er trådt op i helikopteren og har set på paletten af bl.a. kompetencer, ledelsesstil, kommunikation, relationer, trivsel, kultur, etc. Resultatet er veldefinerede strategiske indsatsområder, som over de næste år skal resultere i endnu mere motiverede, engagerede og glade medarbejdere – og et endnu stærkere Bygma i vækst. Eksternt har Bygma et ønske om at være blandt de førende udbydere af bæredygtige materialer. På miljødelen forventes vores indsatser at være rettet især mod markedsføring og salg af mindre energianlæg samt bæredygtigt træ. Uagtet vi fortsat erfarer en uhensigtsmæssig lav efterspørgslen på især det bæredygtige træ, har vi stadig tillid til, at en politisk opbakning vil understøtte vores prioriterede indsatser inden for energirigtige løsninger og bæredygtige materialer. Vi håber, at vores CSR-rapportering giver såvel medarbejderne, potentielle medarbejdere, kunder, samarbejdspartnere og andre interessenter et overskueligt indblik i, hvordan Bygma arbejder med social ansvarlighed - og hvilke ambitioner vi som virksomhed har på dagsorden for at være med til at gøre en forskel. Bygma Gruppen A/S Peter H. Christiansen Adm. direktør Side 3 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND HVEM ER VI Den største danskejede leverandør til byggeriet – med aktiviteter inden for salg og distribution af trælast- og bygningsartikler til de professionelle håndværkere og private forbrugere. En dynamisk virksomhed med solidt dansk ejerskab – hvis historie og erfaring er bygget op omkring et mere end 60 år gammelt fundament - hvis grundlæggende filosofi tager udgangspunkt i godt købmandskab, en redelig handelsmoral samt en visionær tilgang til fremtiden. Tre guldkorn, som Bygmas medarbejdere stadig værner om og arbejder ud fra. En virksomhed repræsenteret af et stærkt team på ca. 2.100 medarbejdere fordelt på godt 100 forretninger i Danmark, Sverige, Island og på Færøerne. En virksomhed med fokus på innovation og bæredygtighed – Nytænkende og i konstant bevægelse bl.a. med udgangspunkt i bæredygtige produkter og med en stærk tro på, at vi driver en ansvarlig og dynamisk forretning, der bidrager til den danske vækst. Side 4 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND DEN SUNDE FORRETNING I Bygma fastholder vi ambitionen om til stadighed at være en aktiv medspiller i samfundet, og vi udvikler og arbejder derfor kontinuerligt med CSR. Vi ønsker, at såvel vores medarbejdere som vores kunder skal opleve Bygma som en virksomhed, der tænker miljørigtigt og tager ansvar samtidig med at vi udviser hensyn til vores kernefokus – nemlig at drive økonomisk sund forretning. Nøgletal for Bygma Gruppen Antal ansatte Omsætning i DKK mio. Driftsresultat før skat i DKK mio. Side 5 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND BYGMAS CSR DEFINITIONEN I Bygma definerer vi CSR som måden, vi integrerer og arbejder med sociale- miljø- og samfundsmæssige forhold i virksomhedens forretning, ud over hvad der er fastlagt ved lov. At Bygma gør noget for samfundet og i samme proces samtidig forbedrer resultatet på bundlinjen, har vi altid anset for god forretning og sund fornuft. At sige ”CSR & Bundlinje” i én og samme sætning er derfor helt legalt og acceptabelt i Bygma. Den overordnede hensigt og udfordring for Bygma er at få begge dele – CSR og bundlinje – til at spille sammen i størst muligt omfang. POLITIKKEN STRATEGIEN Tilsigter at • Vi arbejder med socialt ansvar ud over de lovgivningsmæssige krav for at forbedre forholdene for vores medarbejdere, miljøet samt for samfundet som helhed • Vi maksimerer den forretningsmæssige værdi af vores CSR engagement, idet hovedreglen er, at CSR initiativerne skal givet et positivt økonomisk afkast, når de er implementeret • Vi overordnet arbejder i overensstemmelse med de 10 grundlæggende principper defineret af UN Global Compact, men fortsat er uafhængige af FN Global Compact (og andre CSR-organisationer) Bygma ønsker at være en aktiv medspiller i samfundet, hvor vi skal være med til at udvikle og arbejde med social ansvarlighed. Vores CSR-politik tager derfor et naturligt udgangspunkt i Bygmas værdier og understøttes overordnet af vores øvrige politikker. Koncernens politikker omkring arbejdsmiljøområdet og de ansatte fokuserer på et sundt arbejdsmiljø, hvor ulykker og skader forebygges. Vi ønsker en rummelig arbejdsplads, hvor medarbejderne trives motiveres, udvikles og høres, og hvor vi viser hinanden gensidig respekt. Vi ønsker at minimere vores negative påvirkning af miljøet. Internt fokuserer vi derfor på at reducere påvirkningerne med miljøtiltag, der involverer alle medarbejderne, ligesom vi eksternt vil fokusere yderligere på rådgivning og innovation. Endelig ønsker vi at respektere menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder samt modarbejde korruption. Side 6 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND FN GLOBAL COMPACT Bygma er i dag en aktiv medspiller i vores samfund, hvor vi bidrager til at videreudvikle arbejdet med social ansvarlighed. Vi ønsker at fastholde et højt ambitionsniveau, uden at vi går på kompromis med vores troværdighed. Vi fortsætter med at arbejde uafhængigt af FN Global Compact (og andre CSR-organisationer), men tilstræber at efterleve de 10 principper, som Global Compact har defineret således, at vi kan møde de sociale og miljømæssige udfordringer, vi som virksomhed stilles overfor. DE 10 FN GLOBAL COMPACT PRINCIPPER, SOM BYGMA ØNSKER AT UNDERSTØTTE: Menneskerettigheder 1. Støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder 2. Ikke medvirke til krænkelse af menneskerettighederne. Arbejdstagerrettigheder 3. Opretholde organisationsfrihed og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling 4. Støtte udryddelse af alle former for tvangsarbejde 5. Støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde 6. Eliminere diskrimination i arbejds- og ansættelsesforhold.* Miljø 7. Støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer 8. Tage initiativer til at fremme en større miljømæssig ansvarlighed 9. Tilskynde udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier. Antikorruption 10. Modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse. Side 7 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND FÆLLES VÆRDIER – FÆLLES FORVENTNINGER Vores CSR arbejde tager udgangspunkt i følgende seks værdier, som alle spiller sammen og alle er forudsætninger for hinanden: Købmandskab: En aftale er en aftale, og en handel er ikke afsluttet tilfredsstillende medmindre den er til gavn for alle parter og ikke mindst at vi sammen har fundet den løsning, der giver fuld tilfredshed. Troværdighed: En hjørnesten der aldrig er til salg i Bygma. Vi værner derfor om den, og forventer, at vi alle er åbne og ærlige i vores kommunikation med omverden. Troværdighed betyder også, at vi altid gør, hvad vi kan, for at holde hvad vi lover. Nytænkende: Vores omgivelser er dynamiske og i stadig forandring. Det skaber nye muligheder og muligheder for nye løsninger, som vi altid er åbne og positive overfor. Bygmas værdier: Købmandskab Troværdighed Personlig læring: Bygma flytter sig kun, hvis alle udvikler sig og lærer nyt. Det at lære og udvikle sig foregår også gennem nye opgaver, møde med nye mennesker og nye ledelsesog samarbejdsformer. Det kan kun lykkes, hvis vi alle tager ansvar. En ambitiøs leder viser vej og er i konstruktiv dialog med medarbejderne om opgaver og resultater. Personaleledelse: Et positivt, åbent og engageret miljø danner basis for en dynamisk organisation, hvor det er medarbejderne, der er i centrum. Lederen skal motivere, lære fra sig og ikke mindst skabe et tillidsfuldt miljø med frihed under ansvar. Holdspiller: Et stærkt hold kræver sammenhold og det kommer kun, hvis alle er loyale overfor hinanden og overfor Bygma. Vi forventer derfor af vores medarbejdere, at de har viljen til at være en del af holdet, uanset hvilken plads på holdet de indtager. Nytænkende Personlig_læring Personaleledelse Holdspiller Side 8 OVERBLIKKET - AFSLUTTEDE CSR TILTAG M E D A R B E J D E R E M I L J Ø Afsluttede indsatser 2010 - 2014 Medarbejderhåndbog 2010 Målsætning Implementering af en opdateret og moderne intranetbaseret håndbog Status 100 % Afsluttede indsatser 2010 - 2014 Nyt avistryk 2011 PU-samtale 2010 100 % af medarbejderne skal have afsluttet deres PU-samtaler indenfor fastsatte deadline 100 % Energirigtig kørsel (lastbiler) 2011 Gennem kørerigtige kurser gives vores lastbilschauffører gode råd og 100 % praktisk træning til gennem forbedret kørsel at reducere CO2-udslippet Intern CSR-kommunikation 2011 Styrke den interne CSR-kommunikation 100 % Energiambassadørerne 2011 Sund fornuftkampagne igangsættes via ambassadørerne i samtlige 100 % forretninger Førstehjælpskurus 2011 Tilbyde alle vores medarbejdere et grundkursus i førstehjælp 100 % Lancering af miljøvenligt produkt 2011 Lancering af Protex Regnvandsfaskine, der er et miljøvenligt og genanvendeligt produkt Energirenoveringsuddannelse for 2012 150 medarbejdere 3-dages uddannelsesforløb under overskriften “Energirenovering” for 150 sælgere 100 % Den elektroniske fremtid 2012 Udsende nyhedsbreve elektronisk til vores professoinelle og private 100 % kunder HQ i intern all round praktik 2012 Alle HQ-medarbejdere skal på et 2-dages all round praktikbesøg i vores forretninger 100 % Energitemaer til vores kunder 2012 Fokuserede markedsføring omkring energirigtige tiltag (nybyg og renovering) 100 % Elektronisk lønseddel til medarbejderne 2012 Ca. 1.600 medarbejdere overgår til elektronisk lønseddel via e-boks 100 % Telekonferencer 2012 Undersøge muligheden for at investere i videokonferenceudstyr i vores regioner 100 % Nej tak til arbejdsulykker 2012 Reducere antallet af arbejdsulykker dokumenteret med valide data 100 % Udskiftning af PC-skærme 2013 1.000 PC-LCD skærme udskiftes til LED 100 % Kvalitetsmåling 2013 Forbedre kvaliteten og videreudvikle konceptet baseret på de anonyme besvarelse. CO2-neutral hjemmeside 2013 Tilmelding til CO2 neutral website i første halvår 2013 100 % Menneskerettigheder og Klimapåvirkning 2013 Redegørelse for vores samfundsansvar i relation til hhv. menneske- 100 % rettigheder og klimapåvirkning Nedlægning af 48 servere 2013 Reducere CO2 -udslip på 63.072 gennem nedlægning af 48 servere i Bygma 100 % Bilflåden (personbiler) 2010 Reducere CO2-udslip med ca. 5 % i 2010 svarende til ca. 24,5 tons CO2 på bilflåden 100 % Skrot apparaterne 2013 Tillbyde vores kunder omkostningsfri returnering af skrottede el- og 100 % batteridrevne apparater i specifikke containere i Bygma Elforbrug 2010 Reducere elforbruget med ca. 5 % i 2010 svarende til ca. 184 tons CO2 100 % Code of Conduct 2010 98 % af vores aftaleleverandører underskriver Bygmas etiske regelsæt (Code of Conduct) ifm. indgåelse af indkøbsaftaler 2011 100 % Miljøvenlige kampagner 2010 Samarbejde med eksterne leverandører og organisationer omkring miljøvenlige kampagner rettet mod forbrugeren 100 % Virksomhedsbesøg 2011 Årligt opfølgende virksomhedsbesøg blandt 2-4 af vores aftaleleverandører 100 % PEFC-certificering 2010 Afslutte PEFC-certificeringen i første halvår 2010 indenfor nåletræ af 100 % nordisk oprindelse Affaldshåndtering for vores professoinelle kunder 2011 Vurdere behov blandt vores professionelle kunder for tilkøb af simpelt af100 % faldshånteringskoncept. Markedsføre dette, hvis konceptet vurderes positivt ISO 14.001 i Sverige 2010 Afslutte ISO 14.001 certificeringsprocessen inden udgangen af 2010 for alle vores svenske forretninger Gamle Mursten 2013 Indgå leverandøraftale med Gamle Mursten mhp. markedsføring og salg af gamle mursten til gavn for bæredygtige byggeløsninger 100 % Affaldssortering 2011 Optimere Bygmas forretninger på affaldssortering for at opnå størrer 100 % recyclingeffekt og reduktion i affaldsudgiften Elevuddannelser 2010 Øge fokus og indsats på den unge generation 100 % De grønne initiativer (kampagner, 2011 aviser, nyhedsbreve, m.v.) Fortsat skærpe bevidstheden omkring de miljørigtige produkter hos 100 % den professionelle såvel som den private forbruger Integrationsprojekt i samarbejde med offentlig aktør 2011 Samarbejde med kommuner om aktiveringsprojekt for lokalt socialt udsatte 100 % E-fakturering 2011 25 % af vores kontokortkunder skal overgå til elektronisk opkrævning 100 % i 2011. Målet er på sigt 98 %. Nyt image 2013 I samarbejde med DI vende det støvede image, som byggebranchen 100 % har i dag især blandt unge, til en attraktiv og moderne arbejdsplads Den udvidede elsparekampagne 2011 Reducere vores samlede CO2 -udledning pr. produceret kilo med 12% 100 % i 2014 sammenholdt med 2009. Bygma Fonden 2013 Donationer til humanitære organisationer 100 % Akutjob 2013 Bakke op omkring DI’s aftale og tage vores del af ansvaret med Aktion Akutjob 100 % 100 % 100 % Målsætning Igangsætning af avistryk på genbrugspapir til vores semiprofessionelle kunder Status 100 % 100 % Side 9 M I L J Ø L E V E R A N D Ø R S A M F U N D MEDARBEJDERE MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND MEDARBEJDERE - MÅL (2014 - 2016) NEJ TAK TIL ARBEJDSULYKKER (2012 - 2014) Bygma har i mange år arbejdet med APV (arbejdspladsvurdering) og forebyggelse af arbejdsulykker – ud over hvad der er fastlagt ved lov. Vi ønsker at påvise og dokumentere, at vi er i stand til at reducere antallet af arbejdsulykker med en forventning om en betragtelig reduktion grundet vores intensiverede tiltag på det fysiske APV-område. Mål: Reducere antallet af anmeldte arbejdsulykker (EASY) på 20 % i 2012 samt reducere antallet yderligere i 2013 og 2014. Status: I løbet af 2014 har der været gennemført en fast møderække med alle arbejdsmiljørepræsentanter i Bygma Danmark, hvilket bl.a. har resulteret i vidensdeling, udveksling af best/worst cases og gen-erelt en betydelig erfaringsudveksling forretninger og kollegaer imellem. Derudover har vi fokus på nærved-ulykker, hvor et stigende antal registrerede nærved-ulykker 2013 - 2014 (4/10) samt et faldende antal anmeldte arbejdsulykker i samme periode dokumenterer, at vores forebyggende arbejde bærer frugt. Vi har fået klarlagt dataindsamlingerne, der viser en markant reduktion af anmeldte arbejdsulykker (EASY) i 2014 sammenlignet med 2013 - svarende til en reduktion af anmeldte arbejdsulykker på 39 %, jf. bilag 1. Vi har nået vores målsætning, men arbejdet med at forebygge og dermed fortsat reducere antallet af arbejdsulykker er en kontinuerlig proces, der kører i Bygma. Arbejdsmiljømøderne fortsætter de næste år, hvor vi bl.a. sætter fokus på og handlingsplaner for fire nye relevante temaer. Endvidere indføres der proces for alle nyansatte medarbejdere (herunder intro til Bygmas arbejdsmiljøregler på første arbejdsdag), der tilbydes førstehjælpskurser til nyansatte samt opdateringskurser for øvrige medarbejdere. Projektet er gennemført, og vi har nået vores målsætning. Side 11 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND TALENTLEDELSE & UDVIKLING (2014 - 2016) I Bygma har vi mange talenter på mange niveauer – dygtige ledere og medarbejdere, der kender vores værdier og har været med til at skabe resultater. Bygmas opgave er at sikre, at alle medarbejdere med ambitioner og potentiale udfordres, da vi tror på, at udfordrede medarbejdere giver tilfredse medarbejdere – og bedre resultater for forretningen. Opgaven er også at sikre, at der hele tiden er en intern pulje af medarbejdere, der er kvalificerede til at søge lederstillinger og måske en dag kan sætte sig i en af vores direktørstole. Første skridt i processen var at finde ud af, hvem der har ambitionerne og potentialet til at stige i graderne. • Mål: Dygtige ledere giver motiverede medarbejdere. Udløberen af talentledelse er derfor, at vores ledelse i koncernen gennemgår et Management uddannelsesforløb fra 2014 – 2016. Dermed giver vi det øverste ledelsesniveau et løft med en kompetencegivende lederuddannelse, der ikke bare motiverer den enkelte leder og dennes medarbejdere – men der skabes også et fælles ledelsesfundament og sprog, som skaber synergier og giver mening for alle i organisationen. Status: I de tre første kvartaler af 2014 gennemførte topledelsen i Bygma et Top Management uddannelsesforløb med to afsluttende eksamener. I 3. kvartal tog vi hul på et tilsvarende Management uddannelsesforløb for alle vores danske direktører og filialchefer. Uddannelsesforløbet tager lederne igennem fem modulers intensiv ledelsesteori, praktisk træning samt afsluttende eksaminer. I alt deltager 72 ledere i uddannelsesforløbet, der afsluttes i 2. kvartal 2016. Projektet kører efter planen. Ledelsen i Bygma på uddannelse Side 12 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND TALENTLEDELSE & UDVIKLING (2014 - 2016) forts. • Mål: Udvalgte mellemledere, med ambitioner om at bevæge sig højere op i organisationen, deltager i en international kompetencegivende talentuddannelse, der gennem 6 intensive og ambitiøse moduler opkvalificerer dem til at komme i betragtning til stillinger på et højere ledelsesmæssigt niveau i Bygma. Status: I 2. kvartal 2014 startede 11 udvalgte mellemledere i en international kompetencegivende talentuddannelse med 6 moduler, der afsluttes med to eksaminer primo 2015. Projektet kører efter planen. • Mål: Et talentudvekslingsprogram mellem Danmark og Sverige blev implementeret i 2014. Målet er todelt: 1) De ”udvekslingsstuderende” bliver dygtigere og kommer hjem med nye idéer og input til tiltag, der lokalt kan skabe mere arbejdsglæde og bedre resultater, og 2) De ”udvekslingsstuderende” køres i stilling til at kunne søge lederstilling i Bygma. Status: To medarbejdere har i 2014 gennemført et udviklingsophold på hver tre måneder i hhv. Sverige og DK. Projektet kører. • Mål: Udarbejdelse af individuelle udviklingsplaner, der bl.a. åbner mulighed for mentorordninger, nye og tungere ansvarsområder, tilbud om ekstra uddannelse, m.v. Også her er målet at opkvalificere medarbejdere til på sigt at kunne søge lederstilling i Bygma. Status: I 2014 fortsatte indsatsen med individuelle udviklingsplaner for 14 udvalgte medarbejdere. En håndfuld af de 14 udvalgte medarbejdere sidder i dag i en lederfunktion, øvrige har fået ny jobfunktion eller større ansvar i nuværende funktion. Projektet kører efter planen. HR-direktør byder velkommen Side 13 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND KØNSMÆSSIG SAMMENSÆTNING AF LEDELSE (2014-2016) I henhold til årsregnskabslovens §99 b (2013) skal Bygma redegøre for status for det opstillede måltal for at øge andel af det underrepræsenterede køn Bestyrelsen Øvrige ledelsesniveauer Hensigten med indsatsen er at skabe et grundlag for en mere ligelig fordeling mellem kønnene i Bygmas bestyrelse, dog under hensyntagen til den branche, vi befinder os i. Hensigten med indsatsen er at skabe et grundlag for en mere ligelig fordeling mellem kønnene i Bygmas Øvrige ledelse, dog under hensyntagen til den branche, vi befinder os i; Bygma befinder sig i en mandsdominerende branche, hvilket øger udfordringen i forholdet til at skabe en ligelig fordeling mellem kønnene, også på koncernens Øvrige ledelsesniveauer. Mål: I 2014 udgjorde den kønsmæssige fordeling af koncernens bestyrelsesmedlemmer (antal 5) 100 % mænd og 0 % kvinder. Med henblik på at få en mere mangfoldig og fagligt nuanceret bestyrelse er det bestyrelsens målsætning at øge andelen af kvindelige bestyrelsesmedlemmer, idet bestyrelsen tilstræber, at andelen af kvindelige medlemmer skal udgøre 20 % senest ved udgangen af 2016. Status: Den akutelle andel af kvinder udgør 0 %, idet der ikke har været udskiftninger i bestyrelsen det seneste år. Direktionen har igangsat en søgeproces, der bl.a. analyserer markedet for relevante eksterne kvindelige kandidater, ligesom der søges i egne og eksterne netværk. Det er generelt og til hver en tid afgørende, at kandidaten har de rette kompetencer, uanset køn. CITAT - Soulaima Gourani, blogger, Twitter, Hvem vi ansætter: ”… et amerikansk symfoniorkester har også måttet sande, at de har været ramt af konservativ forældet tankegang, når det kom til rekruttering. I forsøg har det vist sig, at hvis de rekrutterede uden at kunne se musikerne, men kun ved at lytte til deres musik, så fik man de dygtigste. Konsekvensen var, at man gik fra at være flest mænd, til at det næsten udlignede sig til 50/50. … ” Mål: Det er koncernens målsætning at øge andelen af kvindelige ledere på Øvrige ledelsesniveauer med minimum 5 % p.a. Målet skal nås bl.a. ved at gennemføre individuelle karriereplaner, udarbejde personalepolitik der fremmer lige karrieremuligheder for begge køn, sikre ensartede rekrutteringsmuligheder for begge køn, herunder især rekruttering af talentfulde, kvindelige elever. Status: Andelen af kvindelige ledere på Øvrige ledelsesniveauer er steget 10 % i 2014, dog baseret på et lavt udgangspunkt. Vores indsatser med at øge andelen af kvindelige ledere fortsætter med en forventning om, at andelen af det underrepræsenterede køn på Øvrige ledelsesniveauer i Bygma vil vise en svag stigning de næste år. Det er generelt og til hver en tid afgørende, at kandidaterne har de rette kompetencer, uanset køn. Side 14 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND DEN INTERNE CSR-FORANKRING (2014-2016) Det kræver en løbende, struktureret og engageret indsats at forankre CSR internt. Projektet blev initieret i 2012, hvor Bygma bl.a. gennemførte intensive CSR-kampagner i organisationen for at få CSR i øjenhøjde hos medarbejderne. Den interne CSR-branding har ikke været et fokuseret indsatsområde de sidste par år, men vi er meget opmærksomme på, at der skal sættes kræfter ind på dette område, så vi igen får involveret medarbejderne og synliggjort arbejdet med CSR i Bygma. Mål: Vi ønsker fortsat at øge medarbejderinvolveringen og ejerforholdet via motiverende og inspirerende CSR-initiativer gennem vores CSR-ambassadører, intranet, medarbejderblad, instore TV, kampagner & konkurrencer m.fl. Status: En detaljeret og formaliseret aktivitets- og ressourceplan er under udarbejdelse. Når planen er gennemgået og godkendt af direktionen, kan de definerede CSR-aktiviteter initieres. Bygma har rapporteret på CSR siden 2009 Side 15 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND MEDARBEJDERE - NYE MÅL 2015-2016 TRIVSELSUNDERSØGELSE (2014-2016) Ultimo 2014 gennemførte Bygma – i samarbejde med det eksterne konsulenthus ENOVA - en medarbejdertrivselsundersøgelse, hvor alle medarbejdere i Bygma Danmark blev inviteret til at deltage. Vi opnåede en rekordhøj svarprocent på 88 - en af de højeste i vores egen og andre brancher – og betragtede os derfor godt rustet til målrettet at kunne sætte ind, der hvor effekten er størst – både på corporate niveau og lokalt på forretningsniveau. På corporate niveau var der to overordnede fokusområder i trivselsundersøgelsen, hvor Bygma slog positivt igennem, nemlig på arbejdsglæde, hvor Bygma ligger på index 73 sammenlignet med Det Danske Arbejdsmarkeds index 69 samt på Loyalitet, hvor Bygma ligger på index 81 sammenlignet med Det Danske Arbejdsmarkeds index 73. Mål & indsatser Trivselsundersøgelsen viste samtidig, at der i Bygma er et betydeligt behov for at forbedre medarbejdernes oplevelse af 1) det interne omdømme (udtrykt ved stolthed over at være ansat i Bygma) og 2) den interne Kommunikation – to parametre, som direktionen har besluttet overordnet at fokusere på og videreudvikle de næste år. Resultatet af indsatserne forventer vi bl.a. vil fremgå af en ny trivselsmåling. Begge områder planlægges som et delprojekt under Bygmas nye strategiske indsatsområde: Employer Branding. 88 % Bygmas trivselsundersøgelse gav en rekordhøj svarprocent Side 16 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND MILJØ Side 17 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND MILJØ - MÅL 2014-2016 DEN UDVIDEDE ELSPAREKAMPAGNE (2010-2014) Bygma gennemførte i 2011 et energiscreeningsprojekt i samtlige Bygma forretninger i Danmark. I et samarbejde med DONG’s energikonsulenter fik vi påvist, hvor og hvordan vi i Bygma kunne optimere vores energiforbrug på især el og varme. Det resulterede i en større energioptimering i virksomheden herunder bl.a. indkøb og installering af energivenlige, moderne armaturer, installering af skumringstændere og bevægelsessensorer, udskiftning af varmeanlæg, m.v. Opfølgning på energiscreening forventes at finde sted ultimo 2015. En ikke helt uvæsentlig sidegevinst er også, at eldrevne trucks støjer markant mindre end dieseldrevne trucks. En dieseltruck afgiver ca. 77 dB(A), en eldrevet truck blot 65-70 dB(A). For hver 3 dB(A) støjen forøges, er der tale om en fordobling af støjniveauet. Udskiftningen gavner således ikke blot miljøet men også medarbejderne, idet såvel støj som dieselos reduceres betragteligt. I årene 2013 og 2014 har vi udskiftet ca. 40 dieseltrucks med eldrevne trucks svarende til en samlet reduktion på 220 tons CO2, i.e. 110 tons pr. år. Udskiftning af de resterende dieseltrucks er en løbende proces over de næste år. Mål: Målsætningen er, at vores samlede CO2-udledning pr. produceret kilo iht. mål 2011 skal være reduceret med 12 % i 2014 sammenholdt med forbruget i 2009. NEDLÆGNING AF 48 SERVERE (2013-2014) Status: Bygma reducerede sit CO2-forbrug med 13,91 % i 2014 ift. forbruget i 2009. Projektet er således gennemført, og vi har nået vores målsætning, jf. bilag 2. Vores indsats med at reducere og følge resultatet af vores CO2-udslip fortsætter, idet vi betragter det som en løbende proces. I 2013 indførte vi et nyt datanet til vores forretninger, hvilket betød et behov for kun én centralt placeret server i stedet for 48 decentralt placerede servere. FRA DIESEL TIL EL-DREVNE TRUCKS (2013-2015) Status: I 2013 blev 30 servere nedlagt, svarende til en reduktion på ca. 40.000 kwh.De resterende 18 servere blev nedlagt ila 2014, og de i alt 48 servere er nu erstattet med én centralt placeret server, svarende til en CO2-redution på ca. 63.000 kwh. Projektet er gennemført, og vi har nået vores målsætning. Vi er naturligvis meget tilfredse med, at vores mange indsatser og investeringer på elområdet har resulteret i en markant CO2-reduktion (jf. ovenfor). Også set i lyset af, at vi i samme periode (2013-2015) har vurderet det både miljømæssigt og økonomisk fordelagtigt at udskifte vores dieseltrucks med eldrevne trucks. Eldrevne trucks har, til forskel for dieseltrucks, en række miljøvenlige gevinster, bl.a. har de en markant bedre energieffektivitet og færre vedligeholdelseskrævende komponenter. Mål: Nedlægge 48 servere svarende til en årlig CO2-reduktion på 63.000 kwh. Side 18 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND PILOTPROJEKT: AFFALDSSORTERING OG –HÅNDTERING (2012-2014) Pilotprojektet - der kører i samarbejde med serviceleverandøren af affalds- og genanvendelsesløsninger Miljølogistik A/S ”Milo” - startede ultimo 2011 og omfattede ved udgangen af 2014 følgende individuelle Bygma forretninger: Roskilde, Hillerød, Helsingør, Amager, Kongelunden, Viby Sjælland, Næstved samt Hjørring. Mål: Hensigten med pilotprojektet er at vurdere potentialet for optimering på affaldssortering i Bygma for bl.a. at vurdere, om der kan opnås en større recyclingseffekt og samtidig opnås en reduktion i affaldsudgiften. Status: Over en treårig periode (2012 – 2014) har vi indsamlet data baseret på input fra de i alt otte Bygma forretninger, med hver sine behov. Af disse data fremgår det, at mængden af affald, som sendes til genanvendelse, øges alene ved tilpasning af bestykning samt ved at benytte flere mindre containere og big bag på opsamlingssteder placeret forskellige steder i forretningen. Jo mere affald der sendes til genanvendelse, jo mindre CO2 sendes ud via forbrænding. Den samlede mængde affald håndteret af Mi-Lo udgorde i 2014 for de 8 forretninger ca. 737 ton, jf bilag 3; heraf sendes 289 tons til genanvendelse, svarende til 39,3 %. For 2013 udgjorde affald sendt til genanvendelse 34,9 %. Mængden af affald sendt til deponi og forbrænding er faldet med 2 % for hver fraktion. Gruppen har ultimo 2014 evalueret resultatet af pilotprojektet og konkluderet, at Bygmas forretninger kører med en fornuftig affaldshåndtering, og der vurderes derfor ingen umiddelbare besparelser at hente ved en ændring i set-up’et – hverken økonomisk eller CO2-mæssigt. Projektgruppen vil løbende følge samtlige Bygma forretningers affaldssorterings- og -håndteringsløsninger. Såfremt gruppen konstaterer besparelsesmuligheder (økonomisk og/ eller CO2) i en enkelt forretning, tager gruppen direkte kontakt til den ansvarlige leder med henblik på at etablere den bedst mulige løsning, enten via ny leverandør eller ved ændring af bestykning hos den eksisterende leverandør. Projektrapportering afsluttes hermed. Side 19 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND PILOTPROJEKT – KLIMAVENLIG ADFÆRD (2013-2014) Ledende eksperter inden for CO2-udledning har beregnet, at individer og firmaer i de vestlige lande kan sænke deres udledning af CO2 med ca. 10-25 % ved at foretage mindre ændringer i hverdagen og i virksomhedens organisation og dermed spare samfundet for anselige mængder CO2-udledning. I 2013 inviterede CO2-Guide (www.co2-guide.dk) Bygma til at indgå i videreudvikling af en digital web- og mobilplatform, der skal motivere medarbejderne til positive adfærdsændringer, så virksomhedens og medarbejdernes energiforbrug og CO2udledning reduceres. Mål: Deltage i videreudvikling af en digital web-og mobilplatform, der skal resultere i reduktion af energiforbrug og CO2-udledning. Status: CO2-Guide fremsendte ultimo 2013 ansøgning til Markedsmodningsfonden, der medio 2014 vendte tilbage med et afslag. Bygma er fortsat i dialog med CO2-Guide omkring alternative indfaldsvinkler og samarbejdsmuligheder. Projektrapportering afsluttes indtil videre. VIDSTE DU AT.... CO2 udledningen fra klodens samlede landbrug svarer til CO2 udledningen fra alle klodens industrivirksomheder tilsammen VIDSTE DU AT.... Ved at skifte tre almindelige 60 W pærer med sparepærer så sparer du miljøet for 100 KG CO2 om året Side 20 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND DE GRØNNE MARKEDSFØRINGSTILTAG (2014-2016) Bygma fortsætter markedsføringen af miljørigtige produkter og energirigtige løsninger, der er med til at forbedre miljøet. Vi benytter vores aviser, internet, intranet, messer, kundearrangementer, interne og eksterne nyhedsbreve, mv. Mål: Fokus på branding og salg af miljørigtige produkter og energirigtige løsninger, herunder gennemføre kampagne i sæson 2014 omkring produkter til et forbedret indeklima. Status: I 2014 har Bygma fortsat sit fokus på salg af varmepumper (3 % stigning i salg i 2014 ift. 2013). Bygma har desuden fokuseret på salg af varmeflytningsanlæg til privat beboelse, da disse er medvirkende til dels at skabe et bedre indeklima og dels nedsætte varmeforbruget i den enkelte bolig. Denne indsats har ligeledes vist en positiv salgsfremgang (stigning på 11,5 % i 2014 ift. 2013). Vi havde endvidere en målsætning om i 2014 at forbedre vores indsats og salg af produkter, der generelt kan være med til at forbedre indeklimaet. Denne kampagne er endnu ikke iværksat, idet vi har skønnet, at produkterne ikke opfylder vores kvalitetsmål. I 2015 er det vores målsætning at fortsætte branding og salg af varmeflytningsanlæg samt monitorere markedet for indeklimaprodukter for at afdække, om vi kan påbegynde en kampagne omkring dette. Vi vil ligeledes undersøge markedet for solcelleanlæg og -opvarmning for herigennem at få afdækket, om en fornyet indsats på dette område vurderes realistisk. Side 21 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND PEFC OG FSC CERTIFICERINGER (2015-2016) I Bygma fastholder vi vores målsætning om at bidrage til den grønne udvikling. Det giver derfor også god mening, når politikerne udtrykker ønske om, at forbrugerne – private såvel som offentlige - skal fokusere på bæredygtigt byggeri og anvende miljørigtige løsninger, idet byggeriet tegner sig for omkring 40 % af det samlede CO2-udslip. Mål & indsatser Bygma har siden 2010 været PEFC-certificeret, og ultimo 2014 blev vores rettigheder forlænget til 2020. Vi kan således fortsat levere bæredygtigt nåletræ af primært nordisk oprindelse (nåletræ, hegn og lister) til både professionelle og private forbrugere. Januar 2015 bliver Bygma FSC certificeret således, at vi også er leveringsdygtige af en større pallette af produkter inden for kategorierne terrassebrædder, Hegn, X-finer, MDF og OSB plader, lister, vinduer og døre samt træbriketter. Vi har fortsat en målsætning om at øge synligheden af vores PEFC- og senest vores FSCcertificerede træprodukter, som i dag udgør en væsentlig del af vores produktportefølje og lagerplads. Vi må dog stadig konstatere, at efterspørgslen efter PEFC- og FSC-træ ikke er stor – men med en optimistisk tilgang aner vi dog svage tegn på en positiv udvikling i markedet. Vi vurderer det derfor også afgørende vigtigt, at de professionelle håndværkere og de offentlige instanser er med til at kridte banen op og sætte gang i efterspørgslen -efterspørgslen hos de private forbrugere stimuleres via en øget markedsføring af FS C og PEFC både fra Bygma men også fra andre spillere på markedet. Så uanset (eller netop fordi) Bygma oplever udfordringer med afsætningen af det certificerede træ, vælger vi at udbygge brugen af disse certificerede produkter i både den trykte og den elektroniske markedsføring, fordi vi er overbeviste om, at efterspørgslen over tid vil vinde indpas på det danske marked. CITAT - Indkøbsdirektør i Bygma Gruppen, Preben Nielsen: ”Alle Bygmas aftaleleverandører har tiltrådt vores Code of Conduct, og alle vores aftaleleverandører kan opfylde betingelserne til salg af FSC- og PEFC-certificerede træ. Bygma er i dag (januar 2015) certificeret til både FSC og PEFC og fuldt leveringsdygtige i markedet. Men vi støder fortsat på to væsentlige udfordring1) En meget behersket kundeefterspørgsel efter de certificerede træprodukter– både fra de private og de professionelle kunder og 2) Manglende politisk opbakning. Uanset udfordringerne fortsætter vi - med intensiverede kræfter - fokus på branding og salg af vores FSCog PEFC-certificerede træ”. CITAT - Formand for PEFC Danmark Niels Peter Dalsgaard Jensen: Vi er særligt tilfredse med, at Klima-, energi- og bygningsminister, Rasmus Helveg Petersen nu vil sikre, at der udvikles en frivillig bæredygtighedsklasse, som skal fungere som et samlet “officielt” bæredygtighedsværktøj. Til gengæld savner PEFC Danmark konkrete eksempler på, hvordan de forskellige tiltag skal udmøntes. Særligt savnes håndfaste initiativer til at fremme anvendelsen af bæredygtigt træ i byggeriet. Bæredygtigt træ som materiale bør indtage en nøglerolle i bestræbelserne på at gøre byggebranchen mere ressource- og miljøbevidst.” Side 22 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND MILJØ NYE MÅL (2015-2016) FOKUS PÅ BÆREDYGTIGT BYGGERI (2015-2016) LEAN - LOGISTIK (2015-2016) Bæredygtighed, klimavenlig, miljøfokus, energioptimering, CO2-reduktion – begreberne er mange, når det handler om bæredygtighed, miljø, CO2, etc. I 2015 igangsætter vi i Bygma et omfattende LEAN-projekt inden for logistik med henblik på at effektivisere processen/værdistrømmen fra printning af ordre til levering/leverance til kunden. Projektet adresserer følgende tre CSR-områder: Bæredygtighed er et komplekst begreb, og bæredygtig udvikling er en lang proces, hvor gevinsterne ikke nødvendigvis fremstår umiddelbart synlige inden for en kort tidshorisont, men derimod dukker løbende op og på sigt mangedobler gevinsten. Som den største danskejede leverandør til byggeriet er Bygma – som mange andre - af den overbevisning, at bæredygtigt byggeri er vejen frem. I 2015 vil vi derfor afsætte ressourcer til at undersøge potentialet for, hvordan vi – evt. i samarbejde med relevante parter - kan være med til at præge markedsudviklingen inden for bæredygtigt byggeri. DEFINITIONEN Vores fælles fremtid (Brundtland-rapporten, 1987): Brundtland-kommissionen definerede bæredygtig udvikling som: En udvikling, som opfylder de nuværende behov, uden at bringe fremtidige generationers muligheder for at opfylde deres behov i fare”. • Optimere at processen/værdistrømmen som helhed bruger mindre energi: Det er målet at sikre effektiv kørsel med truck og lastbil således, at CO2-udslippet minimeres. Det er ligeledes målet at reducere mængden af papir, som bruges i processen/værdistrømmen, fx pluk/pakkelister/kørselsplan etc. • Optimere opsamlingen af returemballage: Det er målet at sikre, at returemballage indsamles CO2-effektivt ved at effektivisere kørslen med lastbilerne. • Optimere genanvendeligheden af de opsamlede varer som returneres: Det er målet at sikre, at returvarer er i en kvalitet, så de kan genbruges direkte, når de kommer retur til Bygma. Vi forventer at kunne udarbejde måltal og underbygge disse med valide data i løbet af projektperioden. AUTOSLUK Vi yder løbende en fornuftig indsats på it-området med henblik på at tænke i strømbesparende løsninger / et reducerende energiforbrug. Og ingen forslag er for små til at blive overvejet – senest har vi fx konstateret at en stor del af medarbejdernes PC’ere ikke bliver slukket om natten. I 2015 vil vi derfor ændre setup’et, så PC’erne automatisk slukkes kl. 20:00, hvis der ikke svares på en besked ila. 5 minutter. LEAN CSR Side 23 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND LEVERANDØRER Side 24 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND LEVERANDØRER - MÅL 2014-2016 PROJEKT ”SKROT APPARATERNE” (2013-2014) Mængden af elektronisk udstyr, der i dag strømmer gennem de handlendes hænder, bliver til voldsomme mængder af affald. Også i Bygma er handlen med el- og batteridrevne apparater til vores kunder stadigt stigende. Ifølge WEEE-direktivet skal elektronikproducenter selv betale og organisere genanvendelse eller forsvarlig bortskaffelse af deres egne produkter. Bygma er ikke producent af elektronikprodukter, men grundet et stigende salg af el- og batteridrevne apparater igangsatte vi ultimo 2013 projekt ”Skrot apparaterne” i Bygma. Mål: Give kunderne mulighed for uden beregning at skaffe sig af med deres skrottede el- og batteridrevne apparater i containere specifikt beregnet til opbevaring af denne type affald i vores godt 50 danske forretninger. Status: Ultimo 2014 opgjorde vi forskellen mellem solgt udstyr og udstyr, der kom retur i registrerede koncepter. Forskellen udgjorde ca. 55-60 % hvilket vi ikke anså for acceptabelt. Vi har efterfølgende rådført os med konsulenter inden for området. Vi har bl.a. været i dialog med organisationen ELRETUR (sammenslutning af udbydere af el-apparater på det danske marked) for at få deres vurdering af vores projektindsats og de realistiske fremtidsmuligheder inden for korrekt bortafskaffelse af el- og batteridrevne materialer. Ifølge ELRETUR udgør den registrerede mængden af returvarer på produkter i vores branche 80 %. Registreringen af den høje returmængde på produkter som sælges til byggebranchen skyldes især håndværkerens fordelagtige mulighed for at benytte genbrugspladsernes strukturerede sorteringscontainere kombineret med det årlige tilsynskrav på autoriserede værksteder, hvor defekte maskiner skal kasseres korrekt. Baseret på vores dialog med bl.a. ELRETUR vurderer vi det forsvarligt at stoppe projekt ”Skrot apparaterne” idet værdien af tilførte ressourcer vil have en meget begrænset – om nogen – effekt. Projektet er efter interne drøftelser lukket ned. CODE OF CONDUCT (LØBENDE) Code of Conduct blev i 2012 en fuldt integreret del af Bygma Gruppens aftalegrundlag. Det betyder helt konkret, at alle vores aftaleleverandører har tilsluttet sig et etisk regelsæt. Vi foretager løbende opfølgning på de indgåede aftaler, idet vi årligt besøger 2-4 af vores aftaleleverandører og bl.a. gennemgår virksomhedernes processer. Frem til og med 2014 har vi positivt konstateret, at der leves op til Bygma Gruppens Code of Conduct. Projektrapportering afsluttes hermed. Side 25 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND SAMFUND Side 26 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND SAMFUND - MÅL 2014-2016 BYGMA – EN SUND VIRKSOMHED (2014-2016) ”WE CARE” Bygmas fremtid afhænger bl.a. af den service og kvalitetsoplevelse, som vores medarbejdere er i stand til at tilbyde vores kunder. Set ud fra et socialt, sundheds- og økonomisk perspektiv kan en indsats omkring sundhed og skadesforebyggelse derfor være af afgørende betydning for koncernen. Og tiltag inden for blandt andet rygning, motion, stress og trivsel kan være med til at gøre en forskel for alle – medarbejderne, virksomheden og samfundet generelt. I 2014 tog vi hul på forebyggende indsats inden for sundhed. Rygestop I efteråret 2014 indgik vi en aftale med konsulentgruppen Sundt Samarbejde om etablering af rygestopkursus i Bygma. Kurset ”Dynamisk Rygestop” henvender sig til rygere, der har et ønske om at lægge tobakken bort, men som mangler en anledning og tro på, at det kan lade sig gøre. Mål: Målet er, at vi ved udgangen af 2016 ikke har flere arbejdsrygere i Bygma. Ud fra veldefinerede modeller og forudsætninger og i samarbejde med eksterne konsulenter tilbydes Bygmas medarbejdere hjælp til rygestop. Intentionen er, at der på sigt indføres rygestop i hele koncernen. Status: Rygestop-kursus for pilotproforventes at fortsætte frem til udganbestår af 8 arbejdsrygende medarbejsig kurset. En evaluering af rygestopaf foråret 2015 med kvartalsvis udarbejdet en implementeringsarbejdsrygere i Bygma. Bygma har optimistisk sat et (arbejdsrygere) efter et 3 jektgruppe startede ultimo 2014 og gen af første kvartal 2015. Gruppen dere, der alle frivilligt har tilmeldte kurset forventes opgjort i løbet opfølgning. Herefter forventes plan for den resterende del af succeskriterie på 75 % røgfri måneders kursusforløb. I kurset lægges der bl.a. vægt på individuelle samtaler, fordi rygning ofte betragtes som et privat anliggende - ligesom arbejdet med forandringshåndtering er et bærende element i forløbet. Side 27 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND Proaktiv skadeforebyggelse I tilfælde af at en medarbejder har helbredsmæssige problemer, der rækker ud over det sædvanlige, ønsker Bygma at blive involveret så tidligt som muligt, så det kan afklares, om vi kan medvirke til at afhjælpe udfordringerne. I Bygma har vi i den senere tid observeret en tendens til et stigende antal længerevarende sygeforløb. Dette ønsker vi naturligvis at forholde os konkret til, idet hensigten til enhver tid er at finde årsagsforklaringerne og vurdere, om Bygma – i tæt dialog med medarbejderen kan medvirke til at rette op på situationen. BYGMA FONDEN Bygma Fonden yder økonomisk støtte til danske og udenlandske humanitære organisationer. I 2014 fordelte donationerne sig med hhv. 2/3 til de danske organisationer og 1/3 til udenlandske hjælpeorganisationer. Bygma Fonden donerede i 2014 for i alt DKK 1,7 mio. kr. hvoraf DKK 375.000 gik til Danmarks Indsamlingen. Mål: I første omgang vil vi undersøge mulighederne for at indgå et samarbejde med vores pensionsselskab SEB Pension omkring hér & nu indsatserne, herunder også drøfte mulighederne for en proaktiv indsats. Status: Bygma indgik i foråret 2014 en tillægsaftale til vores pensionsaftale med SEB omkring proaktiv skadeforebyggelse. Projektet, der blev implementeret i Bygma i efteråret, henvender sig til Bygmas langtidssyge medarbejdere, som i umiddelbar forlængelse af deres sygemelding får tilbud fra SEB om mulighed for særlig hjælp til at komme videre. Ved udgangen af 2014 kunne SEB oplyse, at alle der havde modtaget tilbuddet havde valgt at takke nej til yderligere hjælp, idet de øvrige hjælpeinstanser (sundhedssikring, det offentlige, m.v.) havde vist sig at være tilstrækkelige. Projektet kører efter planen, og vi afslutter således rapporteringen. Vi gik backstage til Danmarksindsamlingen Side 28 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND PARTNERSKAB – SAMARBEJDET MED KOMMUNERNES JOBCENTRE (LØBENDE) Adskillige af Bygmas forretninger har indgået samarbejde med det offentlige (Virksomhedscentre og Jobcentre) med henblik på at styrke mulighederne for at skabe flere job til udsatte borgere, der har svært ved at finde fodfæste på arbejdsmarkedet eller i den boglige verden. Mentor & uddannelseskonsulent Henriette Rolf Larsen fra Gladsaxe Kommune fortæller bl.a.: ” Gladsaxe Jobcenter og Ungeenheden har brugt Bygma Gruppen som virksomhedscenter til kommunens svage borgere - unge som ældre - der er havnet i en vanskelig arbejdssituation. Vi er yderst tilfredse med det store sociale ansvar som Bygma varetager, bl.a. fordi de udviser stor rummelighed og formår at se og forholde sig til hver enkelt borger og støtte dem i deres proces. Borgere, der har været i praktik i Bygma, er kommet tættere på det ordinære arbejdsmarked efter opholdet og går styrket videre i processen - helt efter hensigten. Vi er meget glade for samarbejdet med Bygma, og vi glæder os til at fortsætte samarbejdet og succesoplevelserne med Bygma i 2015.” Stephanie - praktikant i Bygma hovedkontor Side 29 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND OVERBLIKKET – IKKE AFSLUTTEDE CSR TILTAG I Bygma har vi siden 2010 defineret CSR-målsætninger, som ikke alle efterfølgende er blevet indfriet i forhold til vores forventninger. Vi har valgt at fortælle åbent om de initiativer, der stadig er i proces, og hvor der for nogle af indsatsernes vedkommende endnu er et stykke vej til målet. Nedenfor har vi kort opridset status for de projekter, der blev søsat i perioden 2010-2014, men som endnu ikke er fuldt implementeret som forventet. Målsætning Indsats Status Kodeks for forretningsetik (2012) Kodeks er udarbejdet; implementering og synliggørelse via intranet, medarbejderhåndbog, medarbejderblad m.v. pågår. Implementering af regelsæt, der beskriver Bygmas forventninger og krav til medarbejdernes adfærd og etik på Projektet er under udarbejdelse, men har ikke været en prioritet ressource. arbejdspladsen Pågår Idékatalog (2013) Et elektronisk ”Idékatalog” (formidling af grønne initiativer blandt vores forretninger), som kan inspirere og bruges i hele organisationen. Der er endnu ikke etableret et internt idékatalog/best practice til grønne løsninger, der kan benchmarkes mellem forretningerne. Pågår Fakta-tal til medarbejderne (2013) For at synliggøre og konkretisere betydningen af medarbejdernes egne daglige bidrag til co2-reduktion etableres et site, hvor medarbejderne med få indtastninger ”spot on” får beregnet den faktuelle besparelse i kwh. Der er endnu ikke etableret et fakta-site på vores intranet. MEDARBEJDERE Projektet er under udarbejdelse, men ikke en prioritet ressource p.t. Pågår Projektet er under udarbejdelse, men har ikke været en prioritet ressource. Det skal i den forbindelse bemærkes, at Bygma har indgået et samarbejde med CO2-Guide omkring et lignende men dog væsentlig mere omfattende projekt, jf. kapitel ”Miljø – Mål 2014-2016”. Et samarbejde, der giver god synergi de to projekter imellem. · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND Side 30 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND OVERBLIKKET – IKKE AFSLUTTEDE CSR TILTAG Nedenfor kommenteres de initiativer, der blev igangsat i perioden 2010-2014, men som endnu ikke er fuldt implementeret. Målsætning Sygefraværspolitik (2010) Resultat (25 % reduktion over en treårig periode) samt validt datagrundlag Indsats Status Det er fortsat ikke muligt at lave status og følge udviklingen, idet vi systemmæssigt endnu ikke er klar. Sygefraværsstatistik vil være endeligt på plads i 2015 med implementeringen af Workforce Management. Udsat til 2015 Uanset udfordringerne med at skaffe validt datagrundlag, så er vores væsentligste indsats i relation til et eventuelt sygefravær blandt medarbejderne fortsat at være i dialog med og bakke op om hver enkelt medarbejder. I øvrigt henvises til afsnittet Samfund -Mål 2014-2016, ”Bygma - en sund virksomhed”. Projektet er udsat til 2015. Det valide datagrundlag (2013) Målet er at kunne underbygge og dokumentere CSR-resultaterne ved hjælp af et validt datagrundlag. Med implementeringen af Business Intelligence i 2012 samt de deraf efterfølgende ”børnesygdomme”, som vi gennemlevede i 2013, forventer vi fra medio 2014 at være køreklar med en fælles database (M3) med konsistente og opdaterede resultater, der fremadrettet skal sikre os en ensartet og veldokumenteret rapporteringsproces i koncernen – også inden for CSR, hvor det valide datagrundlag har været en af vores større udfordringer, siden vi påbegyndte rapporteringen i 2009. Pågår I et samarbejde med BI-afdelingen vil der blive udarbejdet en struktureret og ensartet resultatopfølgningsprocess på vores (målbare) CSR-indsatser. Projektet er fortsat i proces. MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND Side 31 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND DOKUMENTATIONEN - BILAG 1. Nej tak til arbejdsulykker 2. Elforbrugets udvikling i Bygma fra 2009-2014 3. Affaldssortering og – håndtering Side 32 MEDARBEJDERE · MILJØ · LEVERANDØRER · SAMFUND NEJ TAK TIL ARBEJDSULYKKER Årstal 2013 2014 Anmeldte arbejdsulykker Reg. Nær-ved ulykker 41 4 25 10 ELFORBRUGETS UDVIKLING I BYGMA FRA 2009-2014 AFFALDSSORTERING OG – HÅNDTERING Årstal Tonst Fald i procent El-forbruget er faldet med 13,91 % i forhold til 2009 Fordeling - udvikling i indekstal - (indeks tal 2012 som 100) Side 33 Bygma Gruppen A/S Transformervej 12 2860 Søborg CSR-kontaktperson Helle Grevy, [email protected]
© Copyright 2024