Dansk Atletik Forbund Strategiplan 2014-‐2016 Status september 2015 Dansk Atletik Forbund Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Tlf.: 4326 2308 Dansk-‐atletik.dk daf@dansk-‐atletik.dk Status Strategiplan 2014-‐2016 Strategiplanens 8 fokusområder har været fokus for det forgangne års arbejde i Dansk Atletik Forbund. Nedenfor gennemgås status for definerede mål og udvalgte strategier for hver af de 8 indsatsområder. OrganisaKon Elite MoKon Økonomi Fastholdelse KommunikaKon Skoler Klubudvikling 2 Dansk Atletik Forbund Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Tlf.: 4326 2308 Dansk-‐atletik.dk daf@dansk-‐atletik.dk Strategier I det følgende gennemgås status efter andet af strategiplanens 3 år. Organisation Frivillighedsstrategi Vedtaget i bestyrelsen. Implementering undervejs. Regionale møder Bestyrelsen afholdt i september møde for alle klubber i Vejle og Brøndby. Desuden Regionsmøde Øst 9/9 og Regionsmøde Vest 23/9 Årshjul for udvalg Årshjul vedtaget. Grundet en ændrede forudsætninger i såvel udvalg som stab, er implementering p.t. kun delvis. Optimering af Uden at have pålagt foreninger yderligere kontingentbyrde er en lang grundlæggende ydelser til række nye og forbedrede tilbud nu tilgængelige for forbundets medlemsforeninger. Dette er sket indenfor uddannelse, motionsløb, foreninger talentudvikling, skoletiltag og foreningsudvikling. Koncepter for Efter afslutning af udviklingsprojekt ”GoRun” er medlemsindsatsen videreført i det fælles samarbejde med DGI og DIF ”Bevæg dig for livet”. medlemsrekruttering og ”Fremtidens atletikmiljø” har i årets løb uddannet børnetrænere, fastholdelse ungdomstrænere og 24 nye event-‐ og projektledere i alderen 15-‐25 år, som led i fastholdelsesstrategien. Fra IDAN’s analyse ”Fremtidens Atletikmiljøs” øvrige anbefalinger er de indledende skridt taget vedrørende nye stævneformer, træningsmiljøer og faciliteter, bl.a. ved konference i april 2015. Talentudvikling af officials Er endnu ikke påbegyndt. Motion Formidling af faglig viden Udsendelse af MotionDANMARK nyhedsbrev hver 14. dag. DAF Løbekonsulent i diverse medier. Deltagelse i offentlig debat Undervejs mod fælles platform i ”Bevæg dig for livet”. om motion Årsrapport om motionsløb Som planlagt forventes udgivelse af motionsløbsrapport i 2016. Brugerundersøgelser Samarbejde med Rank a Run, som laver brugerundersøgelser af motionsløb, for arrangører. Der gennemføres også en omfattende brugerundersøgelse i forbindelse med CPH Half. 3 Dansk Atletik Forbund Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Tlf.: 4326 2308 Dansk-‐atletik.dk daf@dansk-‐atletik.dk GoRun! Træneruddannelse Som led i ”Bevæg dig for livet” er fælles træningskoncepter udarbejdet. Arrangørnetværk I år blev arrangørseminar opgraderet til Arrangørkonference med deltagelse af leverandører på løbsmarkedet; afholdes 14. nov. En lukket Facebook-‐gruppe for løbsarrangører til erfaringsudveksling. En elektronisk ’værktøjskasse’ med redskaber til arrangører til løbsplanlægning. Uddannelse af konsulentkorps, der kommer ud til løbsarrangementer i Danmarks Officielle Løbskalender. MotionDANMARK Som led i ”Bevæg dig for livet” er Danmarks Officielle Løbskalender, hvor alle løbsarrangementer kan certificeres af DAF/DGI. kalender DAF Certificering Model for certificering af Guld-‐, Sølv-‐ og Bronzeløb er udviklet og implementeret. Ligedan er Ranglistecertificering implementeret. Individuelt medlemskab Fortsat i bero. IAAF/EA Label løb i CPH Half Marathon med IAAF Road Race Bronze label arrangeret af DAF og Sparta afholdt 13. September 2015 med 20.000 deltagere. København Fastholdelse Fastholdelsesprojekt Nye stævneformer Kortlægning af stævneaktivitet Lederprogram Træningskoncepter Tilskudsprogram 70 børnetrænere og 39 ungdomstrænere er uddannet siden sidste årsmøde. Desuden har 18 trænere gennemført videreuddannelse. (Målet om 100 uddannede trænere blev nået i 2014). Ny Licenstrænerstruktur iværksat og licenssystem implementeret. Over 300 trænere har opnået DAF trænerlicens. Yderligere tiltag endnu ikke iværksat. Er endnu ikke påbegyndt. Foreningsudvikling ”Make Athletics Happen” har uddannet 24 nye Event-‐ & Projektledere mellem 15 og 25 år. Næste ”MAH”-‐hold starter forløber nov. 2015-‐marts 2016. Lederuddannelsen er åben for andre SPF end DAF-‐klubber. I ”Bevæg dig for livet” er Træningskoncepter et af 4 centrale indsatser. Fortræningskoncept til fyrtårnsevents er udviklet – og udbudt ifm. CPH Half til alle klubber. Sat i bero. 4 Dansk Atletik Forbund Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Tlf.: 4326 2308 Dansk-‐atletik.dk daf@dansk-‐atletik.dk E-‐learning Dommeruddannelse Certificeringssystem for faciliteter Kortlægning af faciliteter Driftshåndbog for faciliteter Kontakt til kommuner om faciliteter Koncepthal Ibrugtagning af e-‐learning platform er i støbeskeen i relation til træneruddannelse under Fremtidens Atletikmiljø. En e-‐learning platform blev testet ifm. videreuddannelse i Eskilstuna uden stor succes. Anden type platform tages i brug i efteråret 2015. Opbygning af elektronisk undervisningsmateriale igangsat i Skole OL-‐regi. Nyt materiale til starteruddannelse er i brug og ny instruktør i vest. Strategi er udarbejdet for starteruddannelsen og starterteams. 3 nye undervisere til dommeruddannelsen. Ensretning af øst/vest kurser er igangsat. Drøftes i Teknisk Udvalg 21/9. Der DAF-‐certificeres ud fra IAAF-‐standarder og med brug af IAAF-‐formularer som altid. Dette også i løbet af 2015. Er påbegyndt. Dialog i gang om evt. fremtidig registrering af data på statletik.dk. Driftshåndbog er ikke påbegyndt. Der er indledt samarbejde med Brancheforeningen for Sportsfaciliteter (BFS) og indsamlet erfaring og viden om brugerbehov. Dagseminar om atletikstadions og atletikhaller gennemført i regi af BFS. Ultimo sept. afvikles seminar om kunststofbelægninger på stadions. Omfattende kontakt til kommuner året igennem, når de har henvendt sig om faciliteter – såvel renovering, som nybygning af stadions og haller. Udkast, som skal revideres, foreligger. Skole-‐OL GoRun! School Forsøgsordning for skolemedlemskab Certificering af skole-‐
egnede atletik-‐ og løbefaciliteter Skoler 18 kvalifikationsstævner afholdt landet rundt. System for afholdelse på egen skole er igangsat og afprøvet. 4-‐dages finalestævne på Østerbro for 4.-‐7. Klassetrin. I alt deltog 41.200 elever i Skole OL 2015, hvormed målsætning om antal blev indfriet. Koncept for Skole OL’s udvikling frem til og med 2019 er under udarbejdelse; i dialog med DIF. GoRun School er som følge af afslutning på GoRun udviklingsprojekt sat i bero. Udarbejdelse af konkret forslag er endnu ikke igangsat. Er ikke påbegyndt. 5 Dansk Atletik Forbund Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Tlf.: 4326 2308 Dansk-‐atletik.dk daf@dansk-‐atletik.dk Kommunikation Differentiering af kommunikationsform Opdeling i flere websites Digitalisering af bestemmelser Udvidelse af kommunikationsstab Youtube-‐kanal Dansk-‐atletik.dk relanceres Optimering af DM og CAG Samarbejde med DR Kommunikationsstrategi er under udarbejdelse og forventes klar inden årets udgang. ”Bevæg dig for livet” planlægger at lancere ny website i 2016. DAF Forbundsmappe – Love og bestemmelser er tilgængelig på DAF hjemmeside. Kommunikationschef ansat maj 2014. Er etableret. Ny dansk-‐atletik.dk hjemmeside lanceret 1. juni 2015. Er påbegyndt. Visse fremskridt i år forbundet med de største arrangementer. Indsats ift. CAG nedjusteret i 2015 af ressourcemæssige årsager. Aftale med DR om tv-‐transmission af CPH Half. Overskud på drift Partnerskaber Revision af kontingent-‐ & licensstruktur Økonomi Positivt driftsregnskab forventes i 2015. Samarbejde med DGI og DIF i Vision 25-‐50-‐75 omkring løb. Udmøntet i ”Bevæg dig for livet” formelt påbegyndt primo 2015. Skole OL positioneret som omdrejningspunkt for nye og værdifulde samarbejder Forslag fremlægges på årsmøde 2016. Elite Balanced Scorecard Grundet udskiftning af sportschef vil dette ikke blive udarbejdet, da evaluering af eliteindsatsen vil ske i samarbejde med team Danmark og 6 Dansk Atletik Forbund Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Tlf.: 4326 2308 Dansk-‐atletik.dk daf@dansk-‐atletik.dk Optimering af rammer for topudøvere Udviklingsplaner for elitetrænere Mentorordninger Revision af talentudvikling Elitekultur Kortlægning af skader Samarbejde med HP miljøer Forbedring af EKC-‐
faciliteter forbundets ledelse. Team DK samarbejde samt planlægning bl.a. ift. øvrige eksperter med henblik på indflydelse på forbedring af den enkelte atlet og deres personlige træner. Under udvikling og iværksættes okt. 2015 Identifikation af behov for hver enkelt elitetrænere i gang. Udviklingsmuligheder for hver vil blive foreslået primo dec. 2015. Grundet omstrukturering af talentudviklingsprogram vil mentorordning påbegyndes, når nye ATK-‐talentcenter er i drift; forventeligt nov. 2015. Opdeling i Central Talentudvikling (CTU) og Decentral Talentudvikling (DTU) lanceret i sommeren 2015. Ved alle internationale mesterskaber i 2015 er gennemført ”vinderkultur”-‐model. Supervision omkring holdet med henblik på, hvad der kan forbedres til næste sæsoner. Implementering af mental forberedelse for atleter og ”game” plan. Der er etableret samarbejde med fysioterapeut, som har været en del af holdet i alle seniormesterskaber i 2015 (og vil være det i 2016). Fysioterapeuten vil følge skadestatus for alle eliteaktive. Nye pre-‐test-‐protokol til forebyggelse af skader iværksættes ultimo 2015. Drøftelser i gang med andre europæiske forbund om samarbejde. Aftaler indledt ift. vejledning og støtte til udvikling af mellem/lang-‐miljø og medicinsk/fysio. support områder. Rammebeløb budgetteret til de to EKC i 2015. Mål – oversigt 7 Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Tlf.: 4326 2308 Dansk-‐atletik.dk daf@dansk-‐atletik.dk Dansk Atletik Forbund Mål 11% 56% 33% Kan ikke evalueres p.t. Ikke KlfredssKllende TilfredssKllende 12 10 8 6 4 2 0 Kan ikke evalueres p.t. Ikke KlfredssKllende TilfredssKllende 8 Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Tlf.: 4326 2308 Dansk-‐atletik.dk daf@dansk-‐atletik.dk Dansk Atletik Forbund Konkrete mål Organisation Indekseret tilfredshedsundersøgelse Antal frivillige i organisationen Antal foreninger Antal medlemmer Antal foreninger på regionale møder Antal foreninger på årsmøde Antal foreninger på konferencer Egenkapital Deltagerantal og kursustimer i TU for dommere Motion Besøgsstatistik – vidensbank Antal kursister/kursustimer for motionsløbetræner Arrangører i netværk Vækst i MDK kalender løb Deltagere på arrangørseminar Deltagerantal i DOLK (MDK) kalender løb Antal certificerede løb Antal individuelle medlemmer Fastholdelse Årlig fastholdelse af konkurrenceaktive udøvere Samlet antal ungdomsmedlemmer Antal konkurrenceaktive senior-‐ og veteranudøvere Deltagerantal ved danske mesterskaber Medianen af senior-‐ og ungdomsstævner pr. kommune Skoler Deltagerantal i Skole-‐OL Antal ”GoRun! School” forløb 2015 Afventer data 2014 3,89 2013 50 50 50 248 253 237 41.686 42.859 39.708 Vest: Afventer data Øst: 11 19 Vest: 11 Øst: 11 35 Vest: 10 Øst: 9 22 Afventer data B&U: 23 Senior: 17 Veteran: 14 -‐223.791 kr. -‐ B&U: 17 Senior: 11 Veteran: 15 -‐593.192 kr. -‐ Er ikke igangsat 2015 Vil ikke blive registreret Til og med august 2015: 50 / 900 65 2014 Ingen data 2013 Til og med oktober 2014: 73 / 1588 7 183 / 2653 0 % (vækst fra 2014-‐15) Afventer data 30 % (vækst fra 2013-‐14) 67 52 % (vækst fra 2012-‐13) 42 Afventer data 260.000 90.000 105 (alle løb i kelanderen er i dag certificeret) 0 44 (96 kalenderløb i alt) 44 (67 kalenderløb i alt) 0 2015 Foreligger endnu ikke 7.248 (0-‐18 år) 265 (23-‐29 år) 865 veteraner (pr. 1/9 2015) 384 2014 66 % 2013 64 % 7.717 7.024 308 seniorer (23-‐29 år) 1.120 veteraner 333 290 seniorer (23-‐29 år) 1.102 veteraner 313 p.t. ikke registreret p.t. ikke registreret Ikke registreret 2015 1.089 klasser / 24.500 elever 3 + 4 uddannelsesforløb 2014 704 klasser/15.758 elever 5 2013 137 klasser/9.750 elever 2 GoRun School/SkoleCross 9 -‐ Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Tlf.: 4326 2308 Dansk-‐atletik.dk daf@dansk-‐atletik.dk Dansk Atletik Forbund Antal kursustimer i efteruddannelse Antal skolesamarbejder Afventer data 65 58 Afventer data 10 7 Antal skolemedlemskaber 0 0 0 Antal skoler med certificerede faciliteter Foreninger Unge deltagere i lederprogram 0 0 2015 24 uddannede MAH-‐
ledere Foreløbig data: 18% af foreninger har min. 1 bestyrelsesmedlem ml. 20 og 30 år. Afventer endelig data Foreløbige data: 5 % Afventer endelig data Afventer data 2014 Iværksættes primo 2015 Gennemsnitsalder i bestyrelserne: 49 år Desværre blev spørgsmål ikke stillet specifikt ift. unge ledere. 2013 6 % 415.000 kr. Median vurderes at være 75.000 kr. 9,5 timer Median vurderes at være 5 timer. 6 % 9.698 (2013) 8.622 (2012) Til og med august: 52 Status primo sept. 459 58 Til og med oktober: 88 519 79 (+ 5 startere) 48 48 2 2 Kommunikation Trafik på hjemmesider 2 1 kastegård 1 atletikhal Afventer data 2013 1.508.773 sidevisninger 576.784 sessioner 124.138 brugere Aktivitet på sociale medier Afventer data 632 opslag 2,61 mio. organiske visninger Videoproduktioner og antal visninger Tilskuerantal ved Store-‐DM og CAG Seertal ved EM, VM og OL Afventer data Ikke registreret 2014 1.550.698 visninger (+2,7 %) 591.839 sessioner (2,6 %) 155.614 brugere (+25 %) 463 opslag 2.89 mio. organiske visninger VM Halvmaraton: 254 opslag 7,57 mio. organiske visninger 14 videoklip 5.372 visninger Ikke registreret 79.733 i snit på -‐ Unge ledere i foreningernes bestyrelser Antal foreninger med omsætning over 1 mio. kr. Gennemsnitlig omsætning i foreninger Antal ugentlige aktivitetstimer i foreninger Antal foreninger med mindst én halvtids medarbejder Antal kursustimer totalt Antal uddannede dommere Antal dommere totalt Antal foreninger med mindst én dommer Antal certificerede stadions Afventer data Foreløbige data: 5 % Afventer endelig data 8.719 (2014) 10 298 0 Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Tlf.: 4326 2308 Dansk-‐atletik.dk daf@dansk-‐atletik.dk Dansk Atletik Forbund Økonomi Driftsresultat 2015 Afventer data Andel af indtægter fra DIF/Team DK Elite Finalepladser ved EM/VM/OL Afventer data 2015 1 aftenpas Rating snit aftenpas 6,75 % 2014 +369.400 (2013-‐
regnskab) 67 % (2013-‐
regnskab) 2014 2 Balanced Scorecard Vil ikke blive implementeret 0 Endnu ikke implementeret 0 0 0 0 0 Data ikke indsamlet Data ikke indsamlet Data ikke indsamlet -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Antal trænere med udviklingsplaner Antal trænere i mentorordninger Antal TU-‐udøvere med fremgang i egen disciplin Skadeshyppighed blandt eliteudøvere Tilfredshedsundersøgelse, EKC 11 2013 +35.972 kr (2012-‐
regnskab) 64 % (2012-‐
regnskab) 2013 0