afholder
Jyske mesterskaber 2015
i samarbejde med
6-8. marts 2015
I Vejlby-Risskov Hallen, Aarhus
Side 1
Indholdsfortegnelse
Reglement ...............................................................................................3
Musik: ..................................................................................................3
Konkurrenceafviklingen: ......................................................................3
Hvad med skader?................................................................................3
Er vi sikre på vores startrækkefølge? ...................................................3
Træningstider: ...................................................................................... 3
Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet ........4
Sygesikringsbevis .................................................................................4
Medicinske personale ..........................................................................4
Praktiske oplysninger ..............................................................................5
Puljeinddeling og opvarmningstider .......................................................6
Spisetider mv. .........................................................................................6
Aftenfest ..............................................................................................6
Kort .........................................................................................................7
Bestillingssiden .......................................................................................8
Side 2
Reglement
Musik:
Der skal uploades musik i det system GymDanmark stiller til rådighed. I tilfælde af tekniske problemer vil
det være mulighed for at afspille musik via elektronisk medie der kan tilsluttes jackstik.
Deadlines for upload af musik er aftenen inden konkurrencen kl. 18.
OBS: Ikke muligt at benytte CD.
Konkurrenceafviklingen:
Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet.
Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen.
Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5
hold.
Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold
Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre.
Hold1
Hold2
Hold3
1
8
6
4
2
9
7
5
3
Hold1
Hold2
Hold3
Hold4
1
10
7
4
5
2
11
8
9
6
3
12
Hold1
Hold2
Hold3
Hold4
Hold5
1
7
13
4
10
11
2
8
14
5
6
12
3
9
15
Hvad med skader?
Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det
medicinske personale skal godkende skaden.
Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan
vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten.
Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller
mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en
gymnast i spring, der ikke laver rytme.
Er vi sikre på vores startrækkefølge?
Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres
at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det,
der fremgår af programmet på GymDanmark´s hjemmeside.
Træningstider:
Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil
være 15-20 min. fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre
sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen.
Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på GymDanmark’s hjemmeside
www.gymdanmark.dk
Side 3
Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet
Holdene skal anmelde deltagere, rytme- og springlister, samt uploade musik på forhånd. Dette
gøres via internettet på www.gymdanmark.dk hvor der også findes en vejledning
Anmeldelsen skal ske på forhånd via internettet.
Der skal være mulighed for at ændre i indtastningerne på stævnesekretariatet indtil 2 timer før
puljen begynder. Undtaget for dette er dog musikupload der skal ske aftenen inden konkurrencen
senest kl. 18.
Ændringer kan foretages lige indtil man skal på gulvet.
Kontakt A dommerpanelet hurtigst muligt.
Tekniske spørgsmål bedes sendt til Kim Lassen [email protected]
Konkurrencelicens:
Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage.
Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart.
Det er dog muligt at indløse en akutlicens mod betaling af 500 kr.
Læs mere på: www.gymdanmark.dk
Sygesikringsbevis
Alle gymnaster skal medbringe sygesikringsbevis.
Medicinske personale
Til stævnet vil vi kun benytte læger og fysioterapeuter, så der vil hele tiden være yderst kvalificeret
hjælp af hente i tilfælde af skader.
Side 4
Praktiske oplysninger
Ankomst:
Hold med ankomst fredag skal henvende sig på Ellevangsskolen. Alle øvrige hold skal
henvende sig på stævnekontoret i Vejlby-Risskov Hallen. Ved ankomst udleveres
deltagerkort, spisebilletter m.m.
Parkering:
Området har tidligere været plaget af indbrud i biler, og vi opfordrer derfor til at man får
tømt bilen for værdigenstande.
Indkvartering: De enkelte foreninger forsøges indkvarteret i samme klasselokaler. Soveposer og
liggeunderlag medbringes. Den foreningsansvarlige bedes oplyse gymnaster og instruktører om:
- Vi forventer, at I forlader lokalerne i samme stand, som I modtog dem, og at borde og stole
placeres efter den plan, der er ophængt i lokalet.
- Der vil kun være åbent på skolen fredag aften kl. 19.00, lørdag morgen indtil kl. 9, lørdag aften
fra kl. 17.00, samt søndag morgen indtil kl. 9.
- Ellers vil der være låst på skolen, men efterlad ikke penge, smykker o. lign. værdigenstande i
uaflåste lokaler.
- Hærværk og ødelæggelse vil medføre erstatningskrav. Hærværk vil desuden medføre
øjeblikkelig bortvisning.
- I må ikke selv medbringe og lave mad på skolen, samt at der ikke må spises mad eller drikkes i
klasselokalerne.
- Stævnet er røgfrit. Dvs. at der ikke må ryges på skolen, på gangene eller i hallerne.
Boder:
Der vil være mulighed for at købe sandwich, frugt, slik, sodavand m.m. i hallen
Cafeteria:
Der kan købes mad og drikkevarer i cafeteriet i Vejlby-Risskov Hallen
(medbragt mad må ikke nydes i Vejlby-Risskov Hallen).
Entre:
70 kr. for voksne, børn under 12 år har gratis adgang.
2 dage: 120 kr.
3 dage: 150 kr.
Bestillingsliste og betaling: Skal være TGA i hænde senest den 18. februar 2015.
Konkurrence
Vejlby-Risskov Hallen:
Vejlby Centervej 51
8240 Risskov
Overnatning (OBS: Ny skole ifht. andre konkurrencer afholdt af TGA)
Ellevangsskolen:
Jellebakken 17,
8240 Risskov
Kontakt:
Stævneleder(praktisk)
Alexander Andreasen
40455451
[email protected]
Økonomi/tilmelding
Marc Kristensen
60237071
[email protected]
Vedr. konkurrence
Kim Lassen
[email protected]
Side 5
Puljeinddeling og opvarmningstider
Pujleinddelinger og opvarmningstider kan findes på www.gymdanmark.dk
Opvarmningstider vil være at finde ca. 14 dage inden konkurrencen.
Spisetider mv.
Lørdag:
kl. 06.30 - 9.00
Morgenmad
Vejlby-Risskov Hallen
kl. 11.30 - 14.00
Frokost
Vejlby-Risskov Hallen
kl. 19.00 - 23.00
Aftenfest
Vejlby-Risskov Hallen
Morgenmad
Vejlby-Risskov Hallen
Søndag:
kl. 06.30 - 9.00
Frokost kan afhentes i vores cafeteria, lige ved siden af hovedindgangen.
Aftenfest
Aftensmaden vil blive serveret i konkurrencehallen, herefter går man over i vores springcenter.
Mikro/mini – vil der være springfest i vores motorikhal.
Junior – vil der være en kombineret springfest & disko.
Der er instruktør hygge på 2.sal i springcenteret.
Adressen til springcenteret: Hvidkildevej 11, 8240 Risskov
Side 6
Kort
Der er ca. 20 min. gang fra Ellevangsskolen til konkurrencehallen. Ved punktet øverste punkt ligger
Ellevangsskolen
Link til rutevejledning: https://goo.gl/maps/AAhcB
Side 7
Bestillingssiden
TeamGym - Jyske Mesterskaber 2015
Deltagergebyr:
Gymnaster
Trænere & Ledere
60,60,-
Fredag d. 6 marts 2015
Overnatning/morgenmad: (Cornflakes, gryn, brød, mælk, kaffe, the, juice)
70,-
Lørdag d. 7 marts 2015
Frokost: (Sandwich m. ½ L vand)
Springfest m. aftensmad
Overnatning/morgenmad: (Cornflakes, gryn, brød, mælk, kaffe, the, juice)
Søndag d. 8 marts 2015
Frokost: (Sandwich m. ½ L vand)
50,150,60,-
45,-
*Hvis man ankommer fredag til overnatning, bedes i tage direkte til Ellevangsskolen
*En bestilling pr. hold
Online Bestilling: http://goo.gl/forms/l8oEa8qPas
Spørgsmål kan sendes til [email protected]
Bestilling og betaling skal være os i hænde senest d. 18. Februar 2015
Beløbet indsættes på flg. Konto: Reg: 0871 Konto nr.: 6580958840 (Skriv venligst hold-ID'et på
overførslen.)
Der opkræves kr. 500,- i administrationsgebyr, hvis bestilling og betaling ikke er modtaget til tiden.
Side 8