!
!
«DagsDato»
!
!!
!!
!
Att.:
Reservationsnummer O-19179
Kontonummer !
BEKRÆFTELSE
!
!
!
Kære Lasse Schwanenflügel Piasecki,
!
Hermed fremsendes bekræftelse på leje af Takkelloftet i Operaen fra mandag den 8. august – søndag d. 21.- august
2016.
!
!
Forestilling
Takkelloftet danner rammen for operaen Falling Awake. Der afvikles samlet 6 forestillinger og dørene åbnes 1 time før
forestillingstart.
!
!
!!
!
!
!!
!
!!
Dato
Kl.
Arrangementsforløb
Det Rummelige
Antal
Fra
Til
Pris pr. kuvert/ stk.
Pris pr. dag
Takkelloftet Get In
1
08-08-2016
08.00
15-08-2016
22.30
10.000,00
Takkelloftet forestillinger
170
16-08-2016
08.00
21-08-2016
22.30
20.000,00
Det Praktiske
Get in, prøve- & teknikdage
Forestillingsdage 120.000,00
Samlet lokaleleje
!
Antal
8
6
Samlet pris
80.000,00
200.000,00
Ovenstående priser er inklusiv moms.
Inklusiv i lokalelejen er rengøring, strøm og standard bemanding af forhuspersonale ved forestillinger til en forestilling
dagligt af max. 2,5 timers varighed.
!
Hertil kommer udgift til sceneteknisk mandskab, lyd/video udstyr og mandskab samt eventuel forestillingsleder, runner og
forplejning afhængig af behov. Tilbud herpå gives særskilt og aftales nærmere mellem parterne.
!
Operaen
(besøgsadresse)
Ekvipagemestervej 10
DK - 1438 København K
CVR nr. 10 84 22 55 IBAN: DK 03020164069042589
SWIFT: DABADKKK
Det Kongelige Teater
August Bournonvilles Passage 2-8 Postboks 2185 DK – 1017 København K
Telefon 33 69 69 85
www.kglteater.dk
[email protected]
Side 2 af 4
Lejer varetager produktionsledelsen og er i alle henseender ansvarlig for tilrettelæggelsen af og afviklingsplanen for
arrangementet. !
Alle tekniske løsninger skal godkendes af Det Kongelige Teaters tekniske afdeling og overholde alle gældende
sikkerhedskrav.
!
Lejers tekniske personale forestår i samarbejde med Det Kongelige Teaters scenetekniske personale den tekniske afvikling
af arrangementet. !
!
!!
!!
!
Lejer er ansvarlig for clearing og betaling af alle tredjemandsrettigheder, herunder blandt andet musikrettigheder. Det Spiselige
Eventuelt forplejning aftales og faktureres separat af Bojesen A/S. Billetsalg
Lejer forestår selv billetforsalg på arrangementet, og billetindtægten tilfalder Immergut. Billetsalget kan først påbegyndes,
når nærværende kontrakt er underskrevet af begge parter.
Lejer varetager markedsføringen af arrangementet og afholder alle udgifter forbundet hermed. !
Depositum
Særskilt faktura fremsendes for depositum på 10% af den samlede lokaleleje fremsendes umiddelbart efter bekræftelse
af lejeaftalen.
!
Betaling
De resterende 90% af lokaleleje betales senest 30 dage inden arrangementets afholdelse. Særskilt faktura fremsendes.
!
!
!
!
Andre aftalte ydelser som sceneteknisk mandskab o.lign. betales senest 14 dage efter sidste forestillingsdag.
Venligst opgiv EAN-nummer på forhånd, såfremt der ønskes elektronisk faktura. Garderobe
I foyeren forefindes garderobe, som benyttes på eget ansvar. !
Parkering
Læs mere på www.kglteater.dk om parkerings- og adgangsforhold. !
Tilbagemelding
Ønsker I at bekræfte leje af Takkelloftet, skal vi bede om en underskrevet kopi retur på den indgåede aftale senest den
17. juli 2016.
Senest 30 dage før arrangementets afholdelse afklares tekniske behov, optræden og underholdning. !
!
!
Såfremt der måtte være spørgsmål står jeg naturligvis til rådighed. Operaen
(besøgsadresse)
Ekvipagemestervej 10
DK - 1438 København K
CVR nr. 10 84 22 55 IBAN: DK 03020164069042589
SWIFT: DABADKKK
Det Kongelige Teater
August Bournonvilles Passage 2-8 Postboks 2185 DK – 1017 København K
Telefon 33 69 69 85
www.kglteater.dk
[email protected]
Side 3 af 4
Med venlig hilsen
Det Kongelige Teater
Rasmus Øland
Lasse Schwanenflügel Piasecki
!
!
!
!
!
!
!
!
Vedhæftet: Betingelser for arrangementer i Det Kongelige Teater
Operaen
(besøgsadresse)
Ekvipagemestervej 10
DK - 1438 København K
CVR nr. 10 84 22 55 IBAN: DK 03020164069042589
SWIFT: DABADKKK
Det Kongelige Teater
August Bournonvilles Passage 2-8 Postboks 2185 DK – 1017 København K
Telefon 33 69 69 85
www.kglteater.dk
[email protected]
Side 4 af 4
!
!
!
Betingelser for arrangementer i Det Kongelige Teater
Afbestilling/reduktion af kuvertantal
Eventuel afbestilling eller reduktion af kuvertantal skal meddeles skriftligt til Det Kongelige Teaters Erhvervsafdeling. !
Indtil 4 dage før arrangementets afholdelse kan kunden vederlagsfrit reducere det aftalte kuvertantal med op til 10 %.
Ved afbestilling/reduktion af kuvertantallet udover 10 % betales der i henhold til følgende regler: !
Ved afbestilling/reduktion der sker senere end 2 måneder dog inden 1 måned før arrangementets afholdelse, betales 25
% af den oprindelige aftalte kuvertpris eller arrangementspris.
Ved afbestilling/reduktion der sker senere end 1 måned dog inden 4 dage før arrangementets afholdelse, betales 75 % af
den oprindelige aftalte kuvertpris eller arrangementspris.
Ved afbestilling/reduktion der sker mindre end 4 dage før arrangementets afholdelse, eller ved manglende fremmøde
betales den oprindelige aftalte kuvertpris eller arrangementspris.
!
Ved afbestilling af rundvisning opkræves et gebyr på kr. 150,- pr. gruppe.
Annullering fra Det Kongelige Teater
Reservationer af arrangementer der er foretaget mere end 1 år og 3 måneder før den forventede arrangementsdato, er
Det Kongelige Teater berettiget til at annullere indtil 12 måneder før arrangementsdatoen.
Forbehold for prisændringer
Alle priser, såvel aftalte kuvertpris, arrangementspris som budgetteret pris er med forbehold for ændringer i moms, skatter, afgifter, overenskomster, nettoprisindeks, hvilket berettiger Det Kongelige Teater til regulering af priser.
Internet
I det omfang, måtte gøre brug af Det Kongelige Teaters IT-infrastruktur eller netværksforbindelser i forbindelse med
arrangementet, er indforstået med, at Det Kongelige Teater ikke kan holdes ansvarlig for eventuelle krav eller tab forårsaget af manglende eller forringet internetadgang.
!
Force majeure
Ved strejke, lockout, forstyrrelser i el- og gasleverancer, begrænsninger i leverancer af produkter eller andre ekstraordinære forhold og foranstaltninger, der ligger udenfor parternes kontrol, er Det Kongelige Teater berettiget til annullering,
indskrænkninger eller ændringer i arrangementet uden erstatningspligt overfor kunden.
Operaen
(besøgsadresse)
Ekvipagemestervej 10
DK - 1438 København K
CVR nr. 10 84 22 55 IBAN: DK 03020164069042589
SWIFT: DABADKKK
Det Kongelige Teater
August Bournonvilles Passage 2-8 Postboks 2185 DK – 1017 København K
Telefon 33 69 69 85
www.kglteater.dk
[email protected]