Prækvalifikationsmateriale Udbud af specialkørsel i Hedensted Kom
Hedensted Kommune Udbud af specialkørsel i Hedensted Kommune J.nr. 88.16.12-Ø54-3-14 Prækvalifikationsmateriale Udbud af specialkørsel i Hedensted Kommune Udbud efter forhandling Februar 2015 -1- Hedensted Kommune Udbud af specialkørsel i Hedensted Kommune J.nr. 88.16.12-Ø54-3-14 Indholdsfortegnelse PRÆKVALIFIKATION ...................................................................................................................................... 3 OFFENTLIGGØRELSE AF PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALE .......................................................................... 3 UDBYDER........................................................................................................................................................... 3 PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALE .................................................................................................................... 3 TIDSPLAN .......................................................................................................................................................... 4 CPV-KODE ......................................................................................... FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. KOMMUNIKATION ............................................................................................................................................ 4 SPØRGSMÅL TIL PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALET ...................................................................................... 4 DEN UDBUDTE KØRSEL .................................................................................................................................... 5 TILLADELSER ..................................................................................................................................................... 5 PRÆKVALIFIKATION - UDVÆLGELSESKRITERIER ........................................................................................... 6 ANMODNING OM PRÆKVALIFIKATION ........................................................................................................... 6 Aflevering af anmodning om prækvalifikation..................................................................................................... 6 OPFORDRING TIL AT AFGIVE TILBUD.............................................................................................................. 7 UDBUD EFTER FORHANDLING ......................................................................................................................... 7 TILDELINGSKRITERIUM..................................................................................................................................... 8 GRUNDLAG FOR UDELUKKELSE AF TILBUDSGIVER ........................................................................................ 8 FORPLIGTELSER VEDR. SKATTER OG AFGIFTER, MILJØBESKYTTELSE, BESTEMMELSER OM BESKYTTELSE PÅ ARBEJDSPLADSEN OG ARBEJDSFORHOLD I ØVRIGT .................................................................................. 8 TILBUDSGIVERS OMKOSTNINGER.................................................................................................................... 8 EJENDOMSRET TIL PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALET .................................................................................. 8 AFGIVELSE AF ANMODNING OM PRÆKVALIFIKATION ................................................................................... 9 Februar 2015 -2- Hedensted Kommune Udbud af specialkørsel i Hedensted Kommune J.nr. 88.16.12-Ø54-3-14 PRÆKVALIFIKATION Offentliggørelse af Prækvalifikationsmateriale Nærværende prækvalifikationsmateriale er offentliggjort på Hedensted Kommunes hjemmeside hjemmeside: http://www.hedensted.dk/erhverv/leverandoer-til-kommunen/udbud efter forudgående offentliggørelse i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende som udbud efter forhandling jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/17/EF af 31. marts 2004 – forsyningsvirksomhedsdirektivet, om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester. Udbudsmaterialet kan også tilgås via Hedensted Kommunes hjemmeside http://www.hedensted.dk/erhverv/leverandoer-til-kommunen/udbud Udbudsbekendtgørelsen vedrørende udbud af specialkørsel i Hedensted Kommune er offentliggjort på Hedensted Kommunes hjemmeside umiddelbart efter afsendelse til Kontoret for Den Europæiske Unions Officielle Publikationer, og vil tillige blive offentliggjort på TEDdatabasen http://ted.europa.eu/. Eventuelle ændringer til prækvalifikationsmaterialet, spørgsmål/svar og øvrige nye oplysninger om nærværende prækvalifikation vil blive offentliggjort løbende på Hedensted Kommunes hjemmeside. Tilbudsgivere opfordres således til at holde sig jævnligt orienteret om nærværende prækvalifikation på hjemmesiden. Udbyder Hedensted Kommune Niels Espes Vej 8 8772 Hedensted Tlf. (+45) 79 75 50 00 Prækvalifikationsmateriale Det er ikke tilladt at ændre i det offentliggjorte prækvalifikationsmateriale. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det prækvalifikationsmateriale, der forefindes på hjemmesiden, og tilbudsgivers materiale, vil prækvalifikationsmaterialet offentliggjort på hjemmesiden have forrang. Prækvalifikationsmaterialet består af: Prækvalifikation indeholdende en beskrivelse af de vilkår, tilbudsgiver skal afgive sit tilbud under. Disposition for anmodning indeholder en oversigt over de bilag, tilbudsgiver skal aflevere i forbindelse med anmodning om prækvalifikation. Februar 2015 -3- Hedensted Kommune Udbud af specialkørsel i Hedensted Kommune J.nr. 88.16.12-Ø54-3-14 Tidsplan Fremsendelse af udbudsbekendtgørelse til EU-Tidende og offentliggørelse af Prækvalifikationsmateriale 10. februar 2015 Frist for spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet 5. marts 2015 Der kan komme nye oplysninger til prækvalifikationsmaterialet frem til 6. marts 2015 Frist for anmodning om prækvalifikation 12. marts 2015 Fremsendelse af opfordring til at afgive tilbud og offentliggørelse af udbudsmateriale uge 11, 2015 Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet 1. april 2015 Der kan komme nye oplysninger til udbudsmaterialet frem til 1. april 2015 Frist for afgivelse af tilbud 9. april 2015 Forhandlingsperiode uge 16 - 17, 2015 Forventet accept og afslag maj 2014 Kontraktunderskrivelse juni 2014 Dato for kontraktstart 1. august 2015 Vedståelsesfrist 30. september 2014 Kommunikation Al kommunikation mellem tilbudsgiver og Hedensted Kommune vedrørende denne prækvalifikation skal foregå på dansk via mail [email protected] Spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet Med henblik på at sikre at tilbud udformes korrekt i overensstemmelse med de stillede krav, har tilbudsgiver mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet og anmode om uddybende beskrivelse af konkrete punkter i prækvalifikationsmaterialet. Spørgsmål skal indsendes via mail. Spørgsmål bedes opstillet på listeform med angivelse af det sted i prækvalifikationsmaterialet (f.eks. punkt og sidenummer), som spørgsmålet vedrører. Februar 2015 -4- Hedensted Kommune Udbud af specialkørsel i Hedensted Kommune J.nr. 88.16.12-Ø54-3-14 Alle spørgsmål, der er modtaget senest den 5. marts 2015, kl. 12.00 vil blive besvaret. Spørgsmål, der er fremsendt senere, vil blive besvaret såfremt spørgsmålenes antal og kompleksitet ikke umuliggør det inden for svarfristen. Besvarelse af spørgsmålene vil i videst muligt omfang blive offentliggjort løbende på Hedensted Kommunes hjemmeside, dog senest den 6. marts 2015, kl. 12.00. Spørgsmål sendes til følgende e-mail adresse: [email protected] Spørgsmål skal være Hedensted Kommune i hænde senest den 5. marts 2015 kl. 12.00 Den udbudte kørsel Den udbudte ydelse omfatter den kommunale specialkørsel i Hedensted Kommune med taxi og bus. Kørselsomfanget er i 2013 opgjort til ca. 45.000 timer fordelt på ca. 30 vogne, heraf ca. ½ liftbusser. De øvrige vogne er med plads til max. 8 passagerer plus fører. Der køres primært på de 200 skoledage, men der er også ad hoc betjening på de øvrige hverdage. Regnskab 2013 Specialskolekørsel rute lign. 33% Handicappede børn rute lign. 17% Ældre og handicappede rute lign. 14% Elever i grundskolen rute lign. 3% Læge og speciallæge ad hoc 12% Genoptræning ad hoc 7% Forebyggende, børn og unge ad hoc 4% Øvrige ad hoc 11% Kontraktlængden er 4 år med mulighed for 2 x 2 års forlængelse. Tilladelser Aftale om kørsel kan indgås med såvel en enkeltperson som et selskab eller anden juridisk person. Den udbudte kørsel vil kunne udføres af taxi såvel som busser, som speciel rutekørsel. Kørsel med taxi kan ske på baggrund af taxabevilling, mens kørsel med øvrige køretøjer kræver tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring efter Lovbekendtgørelse om buskørsel nr. 1050 af 12. november 2012 med senere ændringer. Dokumentation for, at en sådan tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring eller taxabevilling foreligger eller kan opnås, skal vedlægges tilbuddet. Der skal vedlægges dokumentation for, at det nødvendige antal tilladelser kan opnås. Februar 2015 -5- Hedensted Kommune Udbud af specialkørsel i Hedensted Kommune J.nr. 88.16.12-Ø54-3-14 Prækvalifikation - udvælgelseskriterier Tilbudsgiver skal i forbindelse med anmodning om prækvalifikation fremsende: Underskreven forhåndstilkendegivelse fra entreprenørens pengeinstitut om, at pengeinstituttet vil stille fornøden driftslikviditet til rådighed for entreprenøren, hvis denne måtte blive valgt. Forhåndstilkendegivelsen skal i givet fald dække perioden fra kontraktstart til den 1. betaling falder. I den forbindelse kan det oplyses, at der i udbudsmaterialet under betalingsbetingelser vil blive anført, at Hedensted Kommune’ månedlige betalinger til entreprenøren vil blive udbetalt den 10. bankdag i den efterfølgende måned. Der vil således forløbe ca. 1 1/2 måned fra kontraktstart til den 1. betaling falder. Der skal gøres opmærksom på, at den stillede forhåndstilkendegivelse skal være bindende, og ikke må indeholde forbehold, herunder forbehold for senere godkendelse fra pengeinstituttets side eller forbehold for størrelsen af den likviditet, der skal stilles til rådighed. Erklæring på tro og love om udelukkelsesforhold ifølge forsyningsvirksomhedsdirektivet artikel 53 samt om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. Referenceliste. Referenceliste over opgaver af tilsvarende omfang og kompleksitet udført for andre offentlige virksomheder eller myndigheder. Endvidere skal der vedlægges minimum én positiv udtalelse fra én af de på referencelisten anførte offentlige virksomheder eller myndigheder om den udførte opgave. Nærmere redegørelse fremgår af Disposition for anmodning om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation Interesserede entreprenører kan anmode om prækvalifikation til deltagelse i udbud af specialkørsel i Hedensted Kommune. Aflevering af anmodning om prækvalifikation Tilbudsfrist Fristen for tilbudsafgivelse: Tilbuddet skal afleveres i elektronisk format, og skal enten sendes pr. e-mail, på CD-rom eller USB-nøgle sendt pr. post eller afleveres personligt hos Hedensted Kommune til Lars Oksbjerre. Ved aflevering pr. post eller personlig aflevering skal tilbuddet være mærket og lukket. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet Februar 2015 -6- Tilbuddet skal senest afleveres d. 12. marts 2015, kl. 12.00 hos Hedensted Kommune, Niels Espes Vej 8 8722 Hedensted Att.: Lars Oksbjerre [email protected] Ved personligt fremmøde eller pr. post skal tilbuddet mærkes med: ”Tilbud – Hedensted Kommune Udbud af specialkørsel i Hedensted Kommune J.nr. 88.16.12-Ø54-3-14 når rettidigt frem. Ved aflevering af tilbuddet ved personligt fremmøde til Lars Oksbjerre vil Tilbudsgiver få en kvittering på, at tilbuddet er modtaget samt dato og tidspunkt for modtagelsen. Ved aflevering af tilbuddet pr. e-mail vil Tilbudsgiver af Lars Oksbjerre pr. e-mail modtage en kvittering på, at tilbuddet er modtaget samt dato og tidspunkt for modtagelse. EU udbud 2015/Hedensted Kommune Specialkørsel. Må kun åbnes af Lars Oksbjerre”. Ved aflevering pr. e-mail skal e-mailen mærkes med emnet: ”Tilbud – EU udbud 2015/Hedensted Kommune Specialkørsel Normal åbningstid for kontoret er mandag-onsdag kl. 8.00-15.30, torsdag kl. 8.00-17.00 og fredag kl. 8.00-13.30. Anmodninger, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive afvist. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Anmodningerne vil blive behandlet fortroligt af Hedensted Kommune. Opfordring til at afgive tilbud Hedensted Kommune vil i uge 11 2015 fremsende opfordring til at afgive tilbud til de prækvalificerede ansøgere. Alle konditionsmæssige anmodninger om prækvalifikation vil blive opfordret til at afgive tilbud. Kun tilbudsgivere, der er prækvalificerede, kan afgive tilbud. Der skal afgives tilbud på baggrund af det udbudsmateriale, der offentliggøres i uge 1, 2015 hvor de nærmere oplysninger vedrørende køreplaner, krav til vogne, afregningsformer, krav til planlægningssystem, kontrakt m.m. vil fremgå. Tilbud fra ikke prækvalificerede tilbudsgivere vil ikke blive vurderet. Udbud efter forhandling Dette udbud er offentliggjort som ”udbud efter forhandling”, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivet art 40. Alle tilbudsgivere, som opfylder kravene i udbudsmaterialet, vil blive opfordret til at afgive tilbud, og vil enkeltvis blive indbudt til mindst ét forhandlingsmøde. Hver forhandling afsluttes med, at tilbudsgiveren får mulighed for at afgive nyt tilbud. Der vil blive afholdt én forhandlingsrunde, men Hedensted Kommune forbeholder sig ret til at afholde flere forhandlingsrunder, såfremt dette findes formålstjenligt. Hedensted Kommune tager stilling til dette umiddelbart efter afholdelsen af den første forhandlingsrunde – og før fristen for aflevering af tilrettede tilbud. På baggrund af de oplysninger der kommer frem i en forhandlingsrunde, vil Hedensted Kommune vurdere, om der er behov for præciseringer eller tilpasninger af udbudsmaterialet. Februar 2015 -7- Hedensted Kommune Udbud af specialkørsel i Hedensted Kommune J.nr. 88.16.12-Ø54-3-14 Hvis dette er tilfældet, vil Hedensted Kommune udsende det reviderede udbudsmateriale til tilbudsgiverne som grundlag for afgivelse af tilrettede tilbud. Tildelingskriterium Hedensted Kommune vil med tildelingen af ordren vælge tilbud efter tildelingskriteriet ”økonomisk mest fordelagtige tilbud” i henhold til Forsyningsvirksomhedsdirektivet artikel 55. Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Manglende opfyldelse af udvælgelseskriterier samt manglende eller for sen fremsendelse af anmodning om prækvalifikation med tilhørende bilag vil medføre, at anmodning om prækvalifikation udelukkes fra vurdering. Væsentlige forbehold for grundlæggende elementer i prækvalifikationsmaterialet, samt forbehold der ikke kan prissættes, vil ligeledes medføre udelukkelse. Forpligtelser vedr. skatter og afgifter, miljøbeskyttelse, bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt Tilbudsgiver skal overholde forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse, bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt i Danmark. Tilbudsgiver kan indhente de relevante oplysninger på følgende hjemmesider: Oplysninger om skatter og afgifter findes på SKAT’s hjemmeside: http://www.skat.dk Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: http://www.mst.dk Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside: http://www.at.dk Hedensted Kommune kan i den forbindelse særligt henvise til Arbejdstilsynet miljøvejviser nr. 30 for transport af passagerer, se http://arbejdstilsynet.dk/da/arbejdspladsvurdering/arbejdsmiljovejvisere/2009-30transport-af-passagerer.aspx, . Tilbudsgivers omkostninger Samtlige omkostninger i forbindelse med anmodning om prækvalifikation påhviler tilbudsgiver. Ejendomsret til prækvalifikationsmaterialet Hedensted Kommune har vedblivende enhver rettighed, herunder ophavsret og ejendomsret, til prækvalifikationsmaterialet og oplysninger, der i øvrigt afgives i forbindelse med prækvalifikationsforretningen. Februar 2015 -8- Hedensted Kommune Udbud af specialkørsel i Hedensted Kommune J.nr. 88.16.12-Ø54-3-14 Afgivelse af anmodning om prækvalifikation Ansøger skal aflevere sin anmodning om prækvalifikation inden den angivne tidsfrist. Bilag 1: Prækvalifikation, hvor bl.a. nedennævnte oplysninger skal angives: Tilbudsgivers navn, adresse, telefonnummer og e-mail. Navn på kontaktperson i forbindelse med dette tilbud og dennes direkte telefonnummer, mobilnummer samt e-mail. Eventuelle supplerende oplysninger og forbehold. Underskrift. Underskriften gælder også for de efterfølgende bilag 2 – 5. Bilag 2. Erklæring på tro og love om udelukkelsesforhold ifølge forsyningsvirksomhedsdirektivet artikel 53 samt om overholdelse af bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. Bilag 3. Dokumentation for tilladelse til bustransport Tilbudsgiver skal fremlægge tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring, jf. Buslovens § 1 for det nødvendige antal busser eller et forhåndstilsagn på samme fra Trafikstyrelsen. Bilag 4. Dokumentation for tilladelse til taxikørsel Bilag 5. Referenceliste over opgaver af tilsvarende omfang og kompleksitet udført for andre offentlige virksomheder eller myndigheder. Endvidere skal der vedlægges minimum en positiv udtalelse fra én af de på referencelisten anførte offentlige virksomheder eller myndigheder om den udførte opgave. Bilag 6. Underskreven forhåndstilkendegivelse fra entreprenørens pengeinstitut om, at pengeinstituttet vil stille fornøden driftslikviditet til rådighed for entreprenøren, hvis denne måtte blive valgt. Forhåndstilkendegivelsen skal i givet fald dække perioden fra kontraktstart til den 1. betaling falder. Blanketterne (prækvalifikation bilag 1- 6), der skal anvendes, findes elektronisk på Hedensted Kommunes hjemmeside. Februar 2015 -9-
© Copyright 2024