Ansøgning om tilskud til StruerSommerEvent 2015 Struer den 15. Marts 2015 Formål StruerSommerEvent tilbød med succes i 2014 byens borgere og turister informationer om oplevelser og aktiviteter i og omkring Struer i juli måned med Struer Lystbådehavn som udgangspunkt. Eventen var i 2014 baseret på 100 procent frivillighed. Arbejdsgruppen mener imidlertid, at det er nødvendigt at samle midler for at gennemføre og styrke StruerSommerEvent i 2015. Derfor vil Arbejdsgruppen aktivt søge en række sponsorater til delfinansiering af følgende: Telt på lystbådehavn som base for aktiviteter. I perioden 13. juni–9. august vil Struer lystbådehavn være centrum i en lang række arrangementer. For at sikre os mod vejr og vind, vil rammen være et telt (6 x 21 meter), der permanent vil stå på lystbådehavnen i hele perioden. Her kan kommunens foreninger, handelstandsforeningens medlemmer og andre, der kan se muligheder i det, byde ind med aktiviteter. Koordinator Som noget nyt vil Helledie Events have ansvar for koordinering af den frivillige indsats samt sikre et varieret aktivitetsprogram for både børn og voksne. I rolle indgår også et samarbejde med havnekontoret om kontrol vedr betaling af havnepenge. Livekoncerter For at sikre, at endnu flere turister og borgere samles på havnen og får viden om de mange aktiviteter i vores område, vil Helledie Events i perioden afvikle et varieret live musikprogram hver lørdag fra kl. 13.00-16.00. Afhængig af vejret kan disse koncerter afholdes forskellige steder på havnen, fx på aktivitetspladsen mellem de to værftsbygninger, på molen ved Sarpsborgpigen eller under brobuerne. Omkostningen på 18.000 for et musikarrangement dækker foruden honorar til kunstnere også udgifter til scene, borde, stole samt lys og lyd. Tryksager Flyers og visit kort til omdeling / udlevering Bannere 15 stk. Reklame/Stilladsbannere til opstilling i hele sommerperioden ved indfaldsveje til Struer, samt på havneområdet. Omkostning til bigballer eller stålstolper er inkluderet. Drift af hjemmeside Hjemmesiden ”StruerSommerEvent.dk”, årlig afgift. Annoncering Compas Turistavis Facebook reklame kr. 0,00 kr. 0,00 kr. 1.000,00 varetages af turistforeningen varetages af turistforeningen Beklædning Polo / T-shirts med tryk til de frivillige hjælpere. Mørkeblå farve og tryk med ”StruerSommerEvent.dk” Forplejning Sandwich, kaffe og sodavand til frivillige på vagter. Ovenstående kan samles som følger: Budget Telt i 12 uger 8 x musikevents a 18.000 Planlægning og koordinering Tryksager Bannere Drift af hjemmeside Annoncering på Facebook Beklædning Forplejning til frivillige kr. kr. kr. kr. kr. kr. kr. kr. kr. 55.400,00 144.000,00 80.000,00 5.000,00 20000,00 1.500,00 1.000,00 3.000,00 6.000,00 Samlede udgifter kr. 315.900,00 Vi håber ansøgningen er fyldestgørende og ser frem til et positivt svar inden for kort tid så aftaler kan lukkes og programmet for sommerens events kan offentliggøres. Med venlig hilsen Per Pedersen, Michael Velsøe, Ulrich Helledie Kim B Madsen, Lone Stampe, Majbrit Hansen og Stig Skov Laursen StruerSommerEvents