1. No category

VUC Storstrøms bestyrelse
Dagsorden
Mødet den 24. juni 2015
Mødested: Bispegade 5, N-bygningen lokale 33.
Mødetid: Kl. 10.00 – 12.00.
Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 [email protected] www.vucstor.dk CVR: 29541868 11. juni 2015 Bestyrelsesmødet den 24. juni 2015
Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2a – Beslutning om igangsætning af proces for planlægning af
byggeri i Næstved.
Resumé
På bestyrelsesmødet den 17. marts 2015 redegjorde bestyrelsesformand Per Skovgaard Andersen for et
møde med Næstved kommune om byggeri af ny VUC-bygning i Næstved, som indledningen til etablering af
Campus Næstved.
Bestyrelsen anbefalede, at planlægningsarbejdet af byggeriet blev påbegyndt.
I denne sag forelægges bestyrelsen første skitse til en planlægningsproces samt hovedtallene for det
kommende byggeri.
Sagsfremstilling
VUC Storstrøm ønsker at opføre en ny uddannelsesinstitution i Næstved med plads til 450 – 500 årskursister.
Siden 2012 er der arbejdet på at skabe et uddannelsescampus i Næstved omfattende ungdomsuddannelser,
almene kompetencegivende voksenuddannelser og videregående uddannelser.
Planlægningsarbejdet med etablering af Campus Næstved har siden 2014 omfattet University College
Sjælland, Erhvervsakademi Sjælland og VUC Storstrøm. Forskellige årsager betinger, at University College
Sjælland og Erhvervsakademi Sjælland ikke på nuværende tidspunkt kan træffe beslutning om en definitiv
forpligtelse i forhold til Campus Næstved.
VUC Storstrøm har derfor stået over for et valg om enten, at afvente de to samarbejdspartneres beslutning
eller allerede nu at igangsætte planlægnings- og projekteringsarbejdet af VUC Storstrøms del af Campus
Næstved.
Alle samarbejdspartnerne i udviklingsprojektet om Campus Næstved er indforståede med, at VUC Storstrøm
nu påbegynder realiseringen af sin del af Campus Næstved. Realiseringen vil blive søgt gennemført med
størst mulig hensyntagen til, at de øvrige samarbejdspartnere på sigt vil kunne realisere deres andel af
Campus Næstved.
Faxe ▪ Maribo ▪ Nakskov ▪
Nykøbing F. ▪ Næstved ▪ Vordingborg VUC Storstrøms ejendomsportefølje i Næstved
VUC Storstrøms afdeling i Næstved er i dag beliggende i et kommunalt lejemål i Birkebjergparken på
adresserne Birkebjerg Allé 1, Birkebjerg Allé 12 og Troensevej 15. Hertil kommer et mindre lejemål på
Troensevej 10, hvor VUC Storstrøm har adgang til en mindre sal til idræt. Alle lejemål er beliggende i
Birkebjergparken og inden for gåafstand. Birkebjergparken er beliggende i Næstveds sydlige del, og er ikke
specielt lettilgængelig med offentlige transportmidler.
VUC Storstrøms lejemål på Birkebjerg Allé 1 udgør i alt 3.420 m2. Lejemålet er indrettet med lokaler til
administration, uddannelses- og studievejledning, undervisningslokaler, kursistophold og lærerarbejdsrum.
VUC Storstrøms lejemål på Birkebjerg Allé 12 udgør i alt 658 m2. Lejemålet er indrettet med faglokaler til
naturfag, fysik, kemi, biologi og geografi.
VUC Storstrøms lejemål på Troensevej 15 udgør i alt 600 m2. Lejemålet er indgået for perioden 1. juli 2012 til
30. juni 2015, hvorefter det skal forlænges. I lejemålet er indrettet lokaler til
 Musikundervisning
 Dramaundervisning
 Billedkunstundervisning
 Bogdepot
 6 lærerarbejdsrum.
Lejemålene udgør et samlet areal på 4.678 m2.
En bynær beliggenhed af VUC Storstrøms afdeling i Næstved ved Munkebakken i Næstved (fire minutters
gang fra tog- og rutebilstation) vil medføre nogle klare fordele.
VUC Storstrøms uddannelsesaktivitet i Næstved er støt stigende, og vores nuværende lokalekapacitet er ikke
tilstrækkelig. En række behov for undervisningslokaler, faglokaler, lærerarbejdsrum og administration kan
således ikke opfyldes inden for vore nuværende rammer i Birkebjergparken.
Lokalerne i Birkebjergparken er et tidligere forsorgshjem, og de er som sådan ikke bygget eller indrettet til
undervisning. Sammenholdt med at kravene til voksenuddannelsernes studiemiljø er under stærk forandring i
disse år, medfører det behov for nye og mere tidssvarende lokaler.
VUC Storstrøm i Næstved omfatter i sin nuværende placering 4.678 m2 brutto. Undervisningslokaler udgør
37 % af bruttoarealet
Befolkningsudvikling 2014-19
Fra 2014 til 2019 falder folketallet i VUC Storstrøms område med 1.541 personer, dvs. med 1 %.
Udviklingen er hovedsageligt præget af et fald i aldersgruppen 30-49 år på godt 8.000 personer samt en
fremgang i aldersgruppen 50+ med godt 7.000 personer. Aldersgruppen 18 – 29 år falder med ca. 600
personer.
I Næstved kommune vil der frem til 2019 være en befolkningstilvækst på 1.000 borgere svarende til 2 %.
Der er forskelle i aldersfordelingen uddannelsesretningerne imellem, men aldersforskellen er blevet
væsentligt mindre i de seneste 4 år. Gennemsnitsalderen for alle VUC Storstrøms studerende er således
faldet med 8 år - fra 39 til 31 år - fra 2009/10 til 2013/14.
Statistikken for det 2-årige HF afspejler som forventet den unge voksne målgruppe for det 2-årige tilbud. I
forhold til opgørelsen i 2009/10 er de studerende blevet lidt ældre, idet andelen af 18-24 årige er faldet fra
83% til 75%. Faldet sker på grundlag af en stigning i gruppen af 25-29 årige med 7%-point.
På HF enkeltfag er aldersfordelingen mere jævn, dog med en klar overvægt i gruppen af de 18-24 årige.
Siden 2009/10 ses Regeringens genopretningspakke fra 2010 tydeligt, idet gruppen af studerende på 50 år+
stort set er forsvundet. Gruppen af 25-29 årige er derimod i stigning.
Også på AVU er der sket markante ændringer siden 2009/2010: Gennemsnitsalderen er faldet fra 45 år til 29
år og den tidligere stærkt repræsenterede aldersgruppe på 50 år + er reduceret til 3%.
På FVU og OBU tiltrækker fortsat også de modne aldersgrupper, men også her er der en tendens til en
stigning i de yngre aldersgrupper. På FVU er der en overvægt af 18-24 årige, mens overvægten på OBU
ligger hos de 30-49 årige.
Ændringen i alderssammensætningen blandt VUC Storstrøms studerende udgør i sig selv ikke noget
problem; men stiller naturligvis krav til skolen og dens medarbejdere om en pædagogisk tilgang til
opgaveløsningen, der tager hensyn til ændringerne i alderssammensætningen blandt de studerende.
Det kræver andre fysiske rammer end den mere traditionelle skolebygning, som vi kender den bl.a. på vores
afdeling i Næstved.
Alderssammensætningen på VUC Storstrøm i Næstved følger stort set sammen udvikling som VUC
Storstrøm generelt. Aldersgennemsnittet er dog lidt lavere på hf-enkeltfag, AVU og FVU end i VUC
Storstrøm i gennemsnit.
Udviklingen i uddannelsesaktiviteten på VUC Storstrøm og på VUC Storstrøm i Næstved
VUC Storstrøm har i Næstved en årlig gennemstrømning af studerende på ca. 1.200 - 1.500. De gennemfører
en række forskellige kortere eller længerevarende uddannelsesforløb inden for nedenstående
uddannelsesniveauer:

Ordblindeundervisning (OBU)

Forberedende voksenundervisning (FVU)

Almen voksenuddannelse (AVU)

Hf som enkeltfag (hfe)

Hf som 2-årig tilrettelæggelse (hf2) og

Gymnasiale suppleringskurser (GSK).
På afdelingen i Næstved undervises årligt, hvad der svarer til ca. 450 årskursistværk, svarende til 10,4
årskursister pr. m2.
I det nye byggeri er det hensigten, at afdelingen i Næstved skal rummes på ca. 5.000 m2 svarende til ca. 11
m2 pr. kursistårsværk.
Anlægsudgift og finansiering
Ved et beregnet eksempel, hvor byggeomkostningerne vurderes til 14.000 kr. pr. m2 og på baggrund af et
arealbehov på 5.000 m2 vurderes VUC Storstrøm at skulle bygge for 70 mio. kr.
Hertil kommer udgifter til køb af grund, rådgivning og konsulenthonorarer, byggelånsrenter mv.
Campus Næstved er tænkt i etaper, hvor første etape placerer sig omkring Munkebakken. De efterfølgende
etaper breder sig til området ved stationen på både den ene og den anden side. Området er analyseret for
muligt bebyggelsesareal, og første etape omkring Munkebakken kan rumme op til 21.000 m2 bebyggelse.
VUC Storstrøm forventer at have behov for et grundareal på ca. 5.000 m2.
Grundstykket langs Munkebakken/Teatergade er vurderet af mægler i efteråret 2013. Salgsprisen er estimeret
til ca. 13 mio. kr. Næstved byråd har den 5. november 2013 besluttet en hensigt om at sælge op til 15.000 m2
til uddannelsesinstitutionerne til en pris af ca. 6 mio. kr. Dette er under forudsætning af, at det vurderes
lovligt, eller der kan opnås dispensation fra gældende regler for udbud og salg af kommunalt ejede
grundstykker, hvilket forventes.
Samlede udgifter ved anlægsinvesteringen
Mio. kr.
Grund og udgifter i forbindelse med grundkøb
Anlægssum
Rådgiver og konsulenthonorarer
Geo- og miljøundersøgelser
Udearealer og jordarbejder
Uforudsete udgifter
Byggelånsrenter
I ALT
3,0
70,0
7,0
0,2
6,5
7,0
1,3
95,0
Byggeriet kan realiseres som et anlægsprojekt, der skal finansiering ved maksimal låntagning samt træk på
likvide midler. Ved en positiv kreditvurdering, vil der være adgang til en belåning på mellem 50 % - 70 %.
Ved en byggepris på 95 mio. kr. kan finansieringen beskrives således:
Finansiering mio. kr.
Belåningsprocent
Realkreditlån
Egne Likvide midler
Samlet finansiering
50%
60%
70%
48
47
57
38
67
28
95
95
95
Hertil kommer finansiering af inventar og udstyr, som finansieres af likvide midler.
Finansiering er under forudsætning af kreditgodkendelse i kreditforeningen.
Driftsomkostninger
Nedenfor er der foretaget en sammenligning af de årlige bygningsomkostninger mellem det nuværende
lejemål og den nye ejendom.
Sammenligning af driftsomkostninger
1.000 kr.
Nuværende lejemål Nyt byggeri
i Birkebjergparken Belåning 60%
Birkebjergparken 1
1.640
Birkebjergparken 12
400
Troensevej 15
325
Troensevej 10 - Idrætshal
60
Husleje i alt
2.425
Renter og bidrag 3% lån 30 år
2.015
Renter af eget indskud
190
Energi
1.047
600
Vedligeholdelse
175
300
Driftsomkostninger i alt
1.222
900
Omkostninger i alt
3.647
3.105
Møderække
Med henblik på at udarbejde en mere detaljeret tidsplan for det videre arbejde afvikles en række møder i den
nærmeste fremtid.
Tirsdag den 16. juni afvikles møde med Undervisningsministeriet med henblik på at afklare, hvilke krav der
stilles til projektbeskrivelse for byggeriet for at få den endelige godkendelse af projektet i Folketingets
Finansudvalg. Det er også på dette møde tanken, at vi får en vurdering af, hvilke tidsrammer vi skal arbejde
efter i forhold til Finansudvalgets godkendelse. Det skal nævnes, at et byggeri til en udgift ud over 60 mio.
kr. skal godkendes af Finansudvalget.
Mandag den 29. juni afvikles møde med Næstved kommunes planlægningsafdeling med henblik på at
afklare tidsplan for
Foreløbig tidsplan

Lokalplan udarbejdes (Næstved kommune) – 1. januar 2016 – 1. september 2016

Afklaring af bygherrerådgivningsopgave – forventet periode 1. august 2015 – 15. november 2015

Byggeprogram og udbud af byggeopgaven – forventet periode 1. december 2015 – 1. september 2016

Aktstykke i Finansudvalget – forventet periode 1. september 2016 – 1. november 2016

Projektering og myndighedsgodkendelse – forventet periode 1. september 2016 – 1. november 2016

Byggefase – 1. november 2016 – 1. november 2017

Indflytning – forventes til årsskiftet 2017/2018
Bilag

Notat til møde med Undervisningsministeriet den 16. juni 2015
Indstilling
VUC Storstrøms ledelse indstiller at

bestyrelsen godkender planlægningsprocessen
Beslutning
Bestyrelsesmødet den 24. juni 2015
Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 [email protected] www.vucstor.dk CVR: 29541868 16. juni 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 2b – økonomirapport pr. 31. marts 2015.
Resumé
I denne sag forelægges VUC Storstrøms regnskab for 1. kvartal 2015 til bestyrelsens godkendelse.
Regnskabet for perioden 1.1.2015-31.03.2015 udviser et resultat på kr. 28.658.780,- mod et budgetteret
resultat på kr. 27.435.170,- eller kr. 1.223.610,- bedre end forventet for denne periode.
Der er gennemført en uddannelsesaktivitet svarende til 753,0 årselever (ÅE) mod en forventet
uddannelsesaktivitet på 694,1 ÅE. Det svarer til en afvigelse på 58,9 ÅE eller en ændring på 8,5% i forhold
til det budgetterede.
Gennemført uddannelsesaktivitet i 1. kvartal samt forventninger til uddannelsesaktiviteten i 2.-4. kvartal
2015 giver anledning til en justering af forventningerne til årets uddannelsesaktivitet inden for primært
AVU. Det samlede årselevtal forventes nu at blive 1.495,8 ÅE eller en fremgang på 60,3 ÅE i forhold til
ankerbudgettet.
Det samlede resultat for 2015 forventes at medføre et overskud på kr. 898.929,- hvilket er et mindre fald på
kr. 24.643 end først antaget.
Den likvide beholdning udgør pr. 31. marts 2015 kr. 37.895.530,- mod kr. 44.211.023,- ved samme tid sidste
år.
Sagsfremstilling
Økonomirapporten for VUC Storstrøm pr. 31. marts 2015 er vedlagt som bilag
Regnskab 1. kvartal 2015
Kolonnerne ”Forbrug”, ”Budget” og ”Afvigelse” i bilaget viser regnskab og budget samt afvigelse for 1.
kvartal 2015.
Budget og forbrug er periodiseret i forhold til, hvor meget de belaster 1. kvartal 2015. Statstilskuddet er
bogført ud fra den faktiske/indberettede aktivitet i 1. kvartal 2015.
Faxe ▪ Maribo ▪ Nakskov ▪
Nykøbing F. ▪ Næstved ▪ Vordingborg Aktivitet 1. kvartal 2015 (ÅE)
Aktivitet Budget
GSK
‐
‐
HF2
152,7 156,7
Hfe
212,6 217,0
AVU
328,7 258,0
FVU
48,1 54,0
OBU
4,5 5,4
IDV
3,5 ‐
Andet
2,9 3,0
I ALT
753,0 694,1
Afvigelse Afv. I %
‐
‐
‐4,0
‐2,6%
‐4,4
‐2,0%
70,7
27,4%
‐5,9
‐10,9%
‐0,9
‐16,7%
3,5 ‐
‐0,1
‐3,3%
58,9
8,5%
Der er gennemført en uddannelsesaktivitet svarende til 753,0 årselever (ÅE) mod en budgetteret
uddannelsesaktivitet på 694,1 ÅE. Det svarer til en afvigelse på 58,9 ÅE eller en ændring på 8,5% i forhold
til det budgetterede.
Den likvide beholdning udgør pr. 31 marts 2015 kr. 37.895.530,- mod kr. 44.211.023,- ved samme tid sidste
år.
Årsestimat 2015
Kolonnerne ”Budget 2.-4. kvartal”, ”Ankerbudget”, ”Nyt Årsestimat” og ”Afvigelse” viser udviklingen og
forventningerne til det nye årsresultat 2015.06.15
Det samlede årselevtal skønnes at blive 1.495,8, som indeholder en stigning som følge af den ekstra AVU
aktivitet i 1. kvartal. Den budgetterede aktivitet for 2.-4. kvartal 2015 er fastholdt.
Udvikling i aktivitet 2015 (ÅE)
Ankerbudget Nyt årsestimat Afvigelse Afv. I %
GSK
4,0 4,0 ‐
0,0%
HF2
281,7 277,6 ‐4,1
‐1,5%
Hfe
455,0 450,6 ‐4,4
‐1,0%
AVU
540,0 610,7 70,7
11,6%
FVU
131,0 125,1 ‐5,9
‐4,7%
OBU
18,0 17,1 ‐0,9
‐5,3%
IDV
‐
5,0 5,0
100,0%
Andet
5,8 5,7 ‐0,1
‐1,8%
I ALT
1.435,5 1.495,8 60,3
8,5%
Ankerbudget viser det af bestyrelsen vedtagne budget pr. 17. december 2014. Nyt Årsestimat er sammensat
af budget 2.-4. kvartal samt afviklet 1. kvartal 2015 og afspejler forventningerne til året 2015.
Den 18. maj 2015 meddelte Undervisningsministeriet, at der vil blive iværksat en dispositionsbegrænsning
på 1% af det statslige taxameter 2015, som skal findes inden for det bestående budget. Det betyder en
besparelse på ca. kr. 1.300.000 for VUC Storstrøm.
I forbindelse med vedtagelse af budget 2015 afsatte bestyrelsen kr. 2.000.000 til forbedring af de fysiske
studiemiljø i Næsted. Som følge af igangsætning af nybyggeri i Næstved, foreslås besparelsen finansieret af
denne bevilling.
Der forventes en mindre regulering af overskuddet på kr. 24.643,- eller et samlet overskud på kr. 898.929,-.
Bilag




Regnskab pr. 31. marts 2015
Brev af 18. maj 2015 fra Undervisningsministeriet om dispositionsbegrænsning i 2015
Balance pr. 31. marts 2015
Resultatopgørelse pr. 31. marts 2015
Indstilling
VUC Storstrøms ledelse indstiller at

Bestyrelsen godkender økonomirapport pr. 31. marts 2015
Beslutning
Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 [email protected] www.vucstor.dk CVR: 29541868 17. juni 2015 Bestyrelsesmødet den 24. juni 2015.
Sag 3a – Etablering af Campus Vordingborg.
Resume
Vordingborg byråd og uddannelsesinstitutionerne i Vordingborg har besluttet at indgå et tættere samarbejde
med henblik på at skabe de bedst mulige rammer for uddannelse og udvikling i Vordingborg kommune.
Samarbejdet benævnes Campus Vordingborg.
Bestyrelsen har på sit møde i december 2014 besluttet at VUC Storstrøm indgår i Campus Vordingborg.
Vordingborg kommunalbestyrelse og de øvrige uddannelsesinstitutioner i Campus Vordingborg har
ligeledes besluttet at indgå i Campus Vordingborg, og der foreligger nu en partnerskabsaftale til underskrift.
I denne sag følger en beskrivelse af etableringen og åbningen af Campus Vordingborg.
Sagsfremstilling
VUC Storstrøms bestyrelse besluttede på møde den 17. december 2014 at indtræde i Campus Vordingborg.
På mødet gennemgik bestyrelsen ”partnerskabsaftale” og notatet ”Campus Vordingborg – liv og læring”.
Vordingborg byråd besluttede i april måned dette år at tiltræde partnerskabsaftale om Campus Vordingborg.
Hermed har alle involverede i arbejdet med at etablere Campus Vordingborg tilsluttet sig
partnerskabsaftalen, og Campus Vordingborg kan etableres.
Ud over Vordingborg kommune indgår følgende uddannelsesinstitutioner i Campus Vordingborg:

University College Sjælland

Zealand Business College

Vordingborg gymnasium og h fog

VUC Storstrøm.
Campus Vordingborg skal bidrage til at synliggøre og strukturere de mangfoldige aktiviteter, der allerede
foregår i kommunen og på uddannelsesinstitutionerne.
Campus Vordingborg skal styrke unges muligheder for at påbegynde og gennemføre en ungdomsuddannelse,
ligesom Campus Vordingborg skal styrke forudsætningerne for, at den unge efterfølgende gennemfører en
videregående uddannelse. Campus Vordingborg skal bidrage til at skabe rum til løbende efteruddannelse og
opkvalificering for mennesker i alle aldre.
Faxe ▪ Maribo ▪ Nakskov ▪
Nykøbing F. ▪ Næstved ▪ Vordingborg Campus Vordingborg markeres fysisk og virtuelt ved
•
Fælles brandingkampagne
•
Ens campusskiltning på de forskellige uddannelsesinstitutioner
•
Etablering af internetportal med links til deltagernes hjemmesider.
Campus Vordingborg vil også kunne bidrage til et tættere samarbejde uddannelsesinstitutionerne imellem bla
om:

Større grad af tværfaglige aktiviteter.

Udvikle attraktive studiemiljøer.

Samarbejde om medarbejderrekruttering.

Forbedre brobygning mellem relevante uddannelser og

Samarbejde om kulturaktiviteter.
Der er ikke forbundet særskilte faste omkostninger for VUC Storstrøm ved at deltage i Campus
Vordingborg.
Åbningen af Campus Vordingborg markeres fredag den 25. september kl. 11.30-14.00 på Panteren,
Solbakkevej 42, 4760 Vordingborg, hvortil kommunalbestyrelse, uddannelsesinstitutionernes bestyrelser,
kommunale embedsmænd og uddannelsesinstitutionernes ledelser indbydes.
Åbningsarrangementet indebærer en rundtur til samtlige uddannelsesinstitutioner, der er medlem af Campus
Vordingborg.
Af hensyn til den praktiske tilrettelæggelse af arrangementet ønskes en tilkendegivelse fra medlemmerne af
VUC Storstrøms bestyrelse om deres deltagelse i åbningsarrangementet.
Fra kl. 14.00 afvikles et åbningsarrangement ligeledes på Panteren for studerende, ledelser og medarbejdere
fra de involverede uddannelsesinstitutioner. Denne åbningsevent afsluttes med et musikarrangement om
aftenen.
Den 17. november 2015 afvikles en fælles pædagogisk eftermiddag for alle uddannelsesinstitutionernes
ledere og pædagogiske medarbejdere.
Bilag

Partnerskabsaftale for Campus Vordingborg
Indstilling
VUC Storstrøms ledelse indstiller at

Bestyrelsen drøfter etableringen af Campus Vordingborg og tilmelder sig åbningsarrangementet den
25. september kl. 11.30.
Bestyrelsesmødet den 24. juni 2015.
Sag 3b – Personalestatistik 2014 – 1. kvartal 2015.
Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 [email protected] www.vucstor.dk CVR: 29541868 15. juni 2015 Resume
I denne sag orienteres VUC Storstrøms bestyrelse om udvalgte temaer i VUC Storstrøms personalestatistik
for perioden 2014 og frem til og med 1. kvartal 2015.
Sagsfremstilling
Medarbejderstabens sammensætning
VUC Storstrøm har ved udgangen af 1. kvartal 2015 i alt 223 medarbejdere, fordelt med 35 % mænd og 65
% kvinder.
Medarbejderne fordeler sig aldersmæssigt, som det fremgår af nedenstående tabel:
53 medarbejdere svarende til 24 % af medarbejderstaben er over 59 år.
69 medarbejdere svarende til 31 % af medarbejderstaben er i aldersgruppen 50 – 59 år.
Aldersfordelingen illustrerer tydeligt, at VUC Storstrøm står over for et større generationsskifte.
Faxe ▪ Maribo ▪ Nakskov ▪
Nykøbing F. ▪ Næstved ▪ Vordingborg Medarbejdere ansat i henhold til det sociale kapitel
VUC Storstrøm er i henhold til det sociale kapitel forpligtet til at ansætte, hvad der svarer til 3,5 % af
medarbejderstaben i forskellige beskæftigelsesordninger. Ved udgangen af 1. kvartal 2015 udgjorde andelen
af medarbejdere ansat i henhold til det sociale kapitel 3,5 %.
Sygefravær
Udviklingen i sygefraværet i 2014 og frem til og med 1. kvartal 2015 fremgår af nedenstående tabel.
I 1. kvartal 2015 aflæses

Mandlige medarbejdere havde et sygefravær på 1,6 dage.

Kvindelige medarbejdere havde et sygefravær på 4,3 dage.

I alt 3,3 sygefraværsdage pr. medarbejder.
Renset for langtidssygdom (mere end 30 dage) udgør sygefraværet i 1. kvartal 2015

Mandlige medarbejdere havde et sygefravær på 1,4 dage.

Kvindelige medarbejdere havde et sygefravær på 2,4 dage.

I alt 2,0 sygefraværsdage pr. medarbejder.
Det gennemsnitlige fravær i perioden 2 kvartal 2014 til og med 1. kvartal 2015 udgør for

Mandlige medarbejdere 5,1 dage

Kvindelige medarbejdere 13,9 dage

Gennemsnit 10,6 dage
Renset for langtidssygdom (mere end 30 dage) udgør sygefraværet i perioden 2. kvartal 2014 til og med 1.
kvartal 2015
•
Mandlige medarbejdere havde et sygefravær på 4,0 dage.
•
Kvindelige medarbejdere havde et sygefravær på 6,8 dage.
•
I alt 5,7 sygefraværsdage pr. medarbejder.
Udviklingen i medarbejdernes gennemsnitlige antal sygefraværsdage i årene 2008 – 2014 ses herunder:
Med langtidssygefravær
Uden langtidssygefravær
2008
14,1
3,3
2009
16,3
2,9
2010
16,9
3,2
2011
8,3
3,3
2012
10,3
4,0
2013
13,4
3,9
2014
9,7
4,8
Personaleomsætning
I perioden fra februar 2014 til februar 2015 er nedenstående oversigt over personaleomsætningen opgjort.
Et benchmark med landets øvrige VUC ‘er (der anvender ISOLA) viser, at VUC Storstrøms
personaleomsætning udgør 9,3 % mod en omsætning på landsplan på 13,9 %
VUC Storstrøm har med virkning fra den 1. maj 2015 styrket sin hr-funktion ved at ansætte en hrchefkonsulent. Herefter består hr-funktionen af to medarbejdere, der refererer til direktøren.
Styrkelsen af hr-funktionen betyder i første omgang, at der sættes fokus på:

Bedre opfølgning på sygefravær, herunder styrket kvalitet i omsorgssamtaler både med medarbejdere
med langtidssygefravær; men også med medarbejdere med mere end 10 årlige sygedage.

Udvikling af seniorpolitik til håndtering af generationsskiftet.

Øget kvalitet i rekrutteringsprocesserne herunder inddragelse af test ved ansættelser.

Udarbejdelse af medarbejderhåndbog, der skal styrke nye medarbejderes start på VUC Storstrøm.
Indstilling
VUC Storstrøms ledelse indstiller at

Bestyrelsen drøfter personalestatistik 2014 – 1. kvartal 2015.
Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 [email protected] www.vucstor.dk CVR: 29541868 15. juni 2015 Bestyrelsesmødet den 24. juni 2015
Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 4a – VUC Storstrøms internationale aktiviteter.
Resumé
Som besluttet på strategiseminaret i efteråret 2014 skal uddannelser på VUC Storstrøm have et
internationalt perspektiv.
Dels lever vi i en globaliseret verden, som afspejles i indholdet på de uddannelser, som VUC Storstrøms
kursister fortsætter på, og dels er et internationalt perspektiv indarbejdet i flere af vores uddannelsers
bekendtgørelser.
For at vi kan fastholde og øge det internationale perspektiv i uddannelserne fokuserer vi på:

Personalets kompetencer.

Faciliteter til at arbejde med internationalt perspektiv.

Internationalt netværk.

Fundraising til støtte for ekstraordinære aktiviteter.
I denne sagsfremstilling uddybes ovenstående, og der gives en oversigt over igangværende aktiviteter i
projektafdelingens regi til bestyrelsens orientering.
Sagen er en udsat sag fra bestyrelsesmødet den 17. marts 2015.
Sagsfremstilling
VUC Storstrøm ønsker at bibringe kursisterne et internationalt perspektiv i alle relevante sammenhænge,
hvor det kan lade sig gøre. Indholdsmæssigt giver det gode muligheder for at arbejde med praktiske
eksempler fra samfund og kulturer, som gør læringen mere vedkommende og interessant. Desuden får vores
kursister interkulturelle kompetencer og faglig viden, som er nyttige i deres videre uddannelse.
VUC Storstrøm har også behov for inspiration, erfaringer og viden fra andre i uddannelsesverdenen for at
kunne udvikle undervisningen, uddannelserne og organisationen. Ved at gå internationalt får vi sat vores
virkelighed i et radikalt anderledes perspektiv, og vi får konkret inspiration til forsat forstærkning og
udvikling af organisationen.
Personalets kompetencer
Lærerne er ofte godt orienterede om internationale forhold generelt, og i særdeleshed inden for deres faglige
område. Men der er også behov for yderligere kompetencer i forhold de interkulturelle aspekter, og i forhold
til at opsøge ny viden og nye perspektiver, som kan anvendes i undervisningen og fornyelse af
Faxe ▪ Maribo ▪ Nakskov ▪
Nykøbing F. ▪ Næstved ▪ Vordingborg undervisningens tilrettelæggelse. Internationale aktiviteter gennemføres derfor med prioritering af lærernes
aktive deltagelse, og med fokus på emner, som umiddelbart kan relateres til deres opgaver i organisationen.
Stabene er ofte inddraget i internationale aktiviteter. Dels er der en række administrative procedurer som skal
overholdes i forhold til en evt. bevilling, og dels skal uddannelseskonsulenter eller IT-pædagogiske
konsulenter deltage i implementeringen af de nye metoder mv., som de internationale aktiviteter indhøster.
Endelig deltager stabene også med facilitering af aktiviteterne, så de øvrige deltagere får et større udbytte.
Særligt om projektafdelingen skal bemærkes, at projektchefen deltager i aktiviteter, når der er behov for at
repræsentere organisationen for at fremme VUC Storstrøms position i det internationale netværk, og i
forbindelse med konkrete forhandlinger om projekters etablering, drift og afslutning.
Faciliteter til at arbejde med internationalt perspektiv
Ud over de almindeligt kendte faciliteter prioriterer vi at arbejde med videokonference.
Da digitalisering samtidig er en strategisk prioritering, har vi et øget fokus på projekter, hvori indgår
anvendelse af videokonference i undervisning. Ud over de omtalte projekter nedenfor arbejder det ITpædagogiske team med støtte til lærere, som ønsker at inddrage gæstelærere eller samarbejde med klasser i
andre lande via videokonference.
Internationalt netværk
Gennem årene har VUC Storstrøm opbygget relationer til uddannelsesaktører internationalt. Primært i EU
lande, men også i USA, Østen og Mellemøsten. VUC Storstrøm får gennem netværket mange invitationer til
samarbejde, og det betyder, at vi kan vurdere, hvilke projekter og partnere, der passer til vores prioriteringer,
samt vores organisations behov og kapacitet.
Fundraising
Meget få internationale aktiviteter kan gennemføres uden ekstraordinær økonomi. Projektafdelingen har
derfor opmærksomhed på danske og internationale fondsmidler, som passer til de aktiviteter, vi gerne vil
udvikle. Hvor vi aktuelt får midler fra, eller ansøger om midler til fremtidige aktiviteter fremgår af
nedenstående.
Følgende projekter er igangværende:
Pitex 2013 - 2015
Pædagogisk IT EXport, er et regionalt støttet projekt med University College Sjælland (UCSJ) som partner.
Projektets mål er at udbrede kendskabet til anvendelse af videostyret undervisning ”Global Classroom”
internationalt samt at udvikle et efteruddannelseskoncept inden for de pædagogiske/didaktiske og
teknologiske anvendelsesmuligheder.
Interne mål
Udvikling af et efteruddannelseskoncept vil kunne anvendes i VUC Storstrøms kompetenceudvikling af
lærergruppen.
Eksterne mål
Eksport og spredning af VUC Storstrøms viden på området inden for anvendelse af virtuelle rum. VUC
Storstrøms viden omkring anvendelse af virtuelle læringsrum er på et meget højt plan både gennem et
målrettet stykke praktisk udviklingsarbejde og ikke mindst gennem det eksisterende PhD projekt.
Catching Confidence
Erasmus+ KA1 mobilitetsprojekt, VUC Storstrøm har i samarbejde med 3 partnere (KOMVUX Växjö SE,
Cantebalo Barcelona ES og CCDT fra Northwich UK) udarbejdet et kompetenceudviklingsprogram, hvor
fokus er erfaringsudvikling og studiebesøg mellem parterne. Målgruppen i VUC Storstrøm vil være
vejledere.
Ansøgningen er blevet godkendt september 2014 og projektet løber over 2 år. Af de nævnte
netværkspartnere blev kun KOMVUX godkendt. Dette betyder at VUC Storstrøm kan søge nye partnere,
hvilket har givet et netværk mellem en voksenuddannelse institution i Finland TAKK i Tampara.
Interne mål
Styrke vejledergruppens kompetencer gennem besøg og præsentationer hos de deltagende netværkspartnere.
Samt modtage partnergruppen og præsentere egne vejlednings initiativer.
GRECOL
Erasmus+ KA2 kapacitetsprogram: Projektet er udviklet af IOC i Barcelona (som VUC Storstrøm har
samarbejdet med i gennem flere år, og bestyrelsen har besøgt IOC).
KA2 projekter skal indeholde udvikling af konkrete produkter samt være nyskabende. Projektets mål er at
udvikle en elektronisk læringsplatform, hvor det faglige indhold er undervisning tilrettelagt for voksne
omkring Europæisk identitet. Parternerne består af: Leadpartner IOC i Barcelona, North East College
Scotland i Aberdeen, Istituto Comprensivo Lorenzi Fumane - Polo Europeo della Conoscenza Verona,
AB Koordinasyon Merkezi i Kayseri, Pädagogische Hochschule Freiburg, Rigas Raina 8 vakara (mainu)
vidusskola. Projektet afvikles over 3 år frem til 09.2017.
VUC Storstrøm har ansvaret for udvikling af enkelte elementer til læringspakken samt anvendelse af vores
videoerfaringer.
Interne mål
VUC Storstrøm afvikler opgaven som en del af fjernundervisningsudviklingen i samarbejde med IT
pædagogisk konsulentbistand. Dette vil således medvirke til, at lærere fra fjernundervisningen får tilført ny
viden og erfaring fra andre kompetenceområder i EU.
Ansøgninger, som er under behandling eller under udarbejdelse:
GCT Global Company Training – Interreg 5A
Partnerskab mellem VUC Syd – WAK (Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein) og VUC Storstrøm er
leadpartner.
Målsætningen er at udvikle og afvikle efteruddannelsesmoduler til medarbejdere i virksomheder i Interreg
regionen. Efteruddannelsesmodulerne udvikles i partnerskabet og afvikles via anvendelse af ny teknologi
herunder videoplatform. Mindre hold sammensættes på tværs af grænser og regioner til gavn for
medarbejderne i virksomhederne. Indhold vil bl.a. være sproglige - tværkulturelle – samfundsfaglig –
kompetencer. I projektet får lærere og IT-pædagogiske konsulenter nye kompetencer i forhold til anvendelse
af læringsspil, videokonference mv. i kurser for såvel HF kursister som medarbejdere i virksomheder.
Interne mål
Lærergruppen sammensættes efter de behov som afdækkes i virksomhedsnetværket. Der forventes betydelig
kompetenceudvikling hos lærergruppen hovedsagligt inden for udvikling af koncentrerede
uddannelsespakker og afvikling i forhold til virksomheder via Global Class konceptet. Lærererfaringerne
forventes inddraget i den daglige undervisning. Der forventes et væsentligt transnationalt
netværkssamarbejde.
Såfremt projektet godkendes afvikles det fra 01.09.15 til 31.08.18.
Sagen fremstilles medio marts for det Interregionale udvalg.
Erasmus+ KA1 mobilitet, Talent udvikling
Målet er at skabe et internationalt erfaringsnetværk for de undervisere som arbejder med talentudvikling på
VUC Storstrøm. Der søges om 15 mobiliteter hvor medarbejdere fra VUC Storstrøm har mulighed for at
erfaringsudveksle med institutioner inden for EU’s grænser.
Interne mål
Lærergruppens deltagelse i erfaringsudveksling på internationalt plan vil kunne styrke egne talentudviklings
projekter.
Projektet er 2 årigt 09-2015 til 07-2017, såfremt projektet godkendes (afgørelse foreligger juli 2015)
Erasmus+ KA2 Kapacitetsudvikling
Europe 2020’ Strategy by focusing on the adult educational sector and create an accredited modular course
for tutors.
Ansøger er CCDT Northwich UK, ansøgningen fremsendes 1.april 2015 og forventes behandlet 08.2015.
The partners will develop a teaching toolkit that will include strategies to improve motivation and ‘catch’ the
confidence of learners. It will consist of innovative strategies and techniques including goal mapping using
art, learning support techniques, confidence strategies, and video conference systems to encourage and
promote using language skills using creative ICT techniques in video learning. The toolkit includes the
opportunity and innovative strategies to encourage both tutors and learners alike to gain competences in
languages such as English and Spanish.
Projektperioden er aftalt til 3 år fra oktober 2015 såfremt projektet godkendes.
Interne mål
VUC Storstrøm vil prioritere vejledere og lærere til at løse opgaven.
Erasmus + KA2 kapacitetsudvikling
Ansøger TAKK – Tampara Finland (TAKK voksenuddannelse/erhvervsskole)
Målet er afdækning af lærer kompetencer inden for IT og udvikling af fælles standarder for x antal
efteruddannelsesmoduler baseret på I-bøger og anden IT teknologi
Erasmus+ KA2 kapacitets udvikling
Ansøger VUC Storstrøm. Målet er at udvikle og producere en interaktiv vejledning i at udvikle og anvende
digitale platforme. Partnerne er blandt de fremmeste i Europa inden for deres felt og tæller bl.a. Litauens
Tekniske Universitet, IOC i Spanien, Nord-Trøndelag i Norge og APS i Holland.
Erasmus+ KA1 Efteruddannelse
VUC Storstrøm er blevet kontaktet af Voksen Uddannelses foreningen fra Litauen omkring afvikling af et
uge kursus i anvendelse af IKT i undervisningen herunder Global Classroom. Voksenuddannelse i Litauen
har været under udvikling de sidste siden midt 90erne hvor VUC Fyn har været medvirkende til at starte de
første VUC ‘er i Vilnius. Der er nu omkring 15 VUC ér i Litauen. Lederforeningen i Litauen har rettet
henvendelse omkring et ugekursus for ledere og lærere i VUC Storstrøms model for anvendelse af Video i
undervisningen. Ansøger er Lederforeningen i Vilnius.
Interne mål vil være opbygning og afvikling af kursusmodulet.
Såfremt projektet godkendes (juni 2015) vil kurset planlægges og afvikles i første halvdel af 2016.
Indstilling
VUC Storstrøms ledelse indstiller at

bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Bestyrelsesmødet den 24. juni 2015
Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 [email protected] www.vucstor.dk CVR: 29541868 16. juni 2015 Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 4b – Status på implementering af brug af I- og E-bøger.
Resumé
I 2014 igangsatte VUC Storstrøm et udredningsarbejde med henblik på at belyse muligheder og barrierer
ved at øge anvendelsen af I- og E-bøger i undervisningen.
Målet er på sigt, at alle undervisningsmaterialer alene foreligger i digitaliseret form.
En del af omkostningerne ved at overgå til en forøget anvendelse af I- og E-bøger i undervisningen afholdes
ved, at omkostningerne til undervisningsmaterialer i form af lærebøger og fotokopier formindskes.
I budget 2015 er afsat midler til implementering af I- og E- bøger, herunder indkøb af bærbare PC´er til
udlån til studerende, etablering af yderligere access-points samt køb af abonnementer til I- og E-bøger.
I denne sag får bestyrelsen en status om implementeringen.
Sagsfremstilling
VUC Storstrøm ønsker, at øge anvendelsen af I- og E-bøger betragteligt ved starten af kursusåret 2015/2016.
Det er hensigten, at hovedparten af undervisningsmaterialerne skal foreligge digitalt fra den 1. august 2015.
Det kræver, at alle VUC Storstrøms studerende har adgang til en bærbar PC, og det kræver, at der er den
fornødne båndbredde til rådighed, således at undervisningsmaterialerne kan tilgås problemfrit.
Der er etableret en arbejdsgruppe, der skal sikre, at VUC Storstrøm til sommer kan stille bærbare PC´er til
rådighed i form af udlån til studerende, der ikke selv har en bærbar PC. Arbejdsgruppen skal også sikre, at
der etableres det nødvendige ekstra antal access-points på afdelingerne, så studerende og lærere problemfrit
kan tilgå de digitale undervisningsmaterialer. Endelig skal arbejdsgruppen sikre, at VUC Storstrøm indgår
abonnementsaftaler med forlagene om adgang til I- og E-bogsmaterialer.
Bilag

Notat om implementering af I- og E-bøger i VUC Storstrøm.
Indstilling
VUC Storstrøms ledelse indstiller at

bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Faxe ▪ Maribo ▪ Nakskov ▪
Nykøbing F. ▪ Næstved ▪ Vordingborg Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 [email protected] www.vucstor.dk CVR: 29541868 15. juni 2015 Bestyrelsesmødet den 24. juni 2015
Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 4c – Årets offentlige bestyrelseskonference.
Resumé
Årets offentlige bestyrelseskonference afvikles den 7. oktober 2015 på Radisson Blu Scandinavia.
På dette års konference stilles skarpt på, hvad der skaber et værdiskabende samarbejde, og hvordan
organisering af samarbejdsrelationen kan fremme værdiskabelsen.
I eftermiddagens fire workshops gås i dybden med værdiskabelse i de fire samarbejdsrelationer:

Bestyrelsens samarbejde med ejeren

Bestyrelsens interne samarbejde

Bestyrelsens samarbejde med direktionen

Bestyrelsens samarbejde med eksterne partnere/interessenter
Sagsfremstilling
”Dagens dagsorden – forum for offentlige bestyrelser” tilrettelægger en årlig konference for offentlige
bestyrelser.
Konferencen giver inspiration til strategilægning og opfølgning med fokus på de værdiskabende
samarbejdsrelationer mellem bestyrelsen og ledelsen i strategiarbejdet.
Konferencen foregår den 7. oktober 2015 på Radisson Blu Scandinavia i København fra kl. 9.00-16.00.
Formiddagens program byder på tværgående oplæg med debatter for alle deltagere. Efter frokost
gennemføres fire workshops om bestyrelsens værdiskabelse i udvalgte samarbejdsrelationer.
Konferencen slutter med kåringen Årets Offentlige Bestyrelse.
VUC Storstrøm sørger for tilmelding.
Indstilling
VUC Storstrøms ledelse indstiller at

Bestyrelsen tager orienteringen om årets konference for offentlige bestyrelser til efterretning.

Bestyrelsesmedlemmer, der ønsker at deltage, kan tilmelde sig via VUC Storstrøms sekretariat.
Faxe ▪ Maribo ▪ Nakskov ▪
Nykøbing F. ▪ Næstved ▪ Vordingborg Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 [email protected] www.vucstor.dk CVR: 29541868 15. juni 2015 Bestyrelsesmødet den 24. juni 2015
Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 4d – Orientering om samarbejdsaftale med Næstved Sprogog integrationscenter.
Resumé
Næstved Sprog- og Integrationscenter (NSI) søgte i foråret 2014 om driftsoverenskomst på FVU-området i
dansk på alle 4 trin.
Efter indstilling fra VUC Storstrøms uddannelsesudvalg besluttede bestyrelsen at meddele NSI afslag på
ansøgningen.
Efterfølgende er der i Undervisningsministeriet igangsat et arbejde med at udvikle et styringskoncept for
ordblinde- og FVU-undervisningen.
Det ny koncept, som efter planen skulle træde i kraft pr. 1. august 2015 åbner op for, at alle skoler, der
opfylder en række kriterier, tildeles driftsoverenskomst.
Myndighedsopgaven omkring tilsyn vil fortsat være pålagt VUC.
Ovenstående ændringer har medført, at der er indgået medfølgende samarbejdsaftale om FVU-undervisning
mellem VUC Storstrøm og NSI.
Sagsfremstilling
Næstved Sprog- og Integrationscenter (NSI) søgte i foråret 2014 om driftsoverenskomst på FVU-området i
dansk på alle 4 trin. Efter indstilling fra VUC Storstrøms uddannelsesudvalg besluttede bestyrelsen at
meddele NSI afslag på ansøgningen.
Efterfølgende er der i Undervisningsministeriet igangsat et arbejde med at udvikle et styringskoncept for
ordblinde- og FVU-undervisningen. Det ny koncept, som efter planen skulle træde i kraft pr. 1. august 2015
åbner op for, at alle skoler, der opfylder en række kriterier, tildeles driftsoverenskomst.
Myndighedsopgaven omkring tilsyn vil fortsat være pålagt VUC.
Næstved Sprog- og integrationscenter har nu fornyet sin henvendelse til VUC Storstrøm med anmodning om,
at der indgås en samarbejdsaftale om udbud og drift af FVU-undervisning.
Samarbejdsaftalen er indgået og forelægges hermed til bestyrelsens orientering.
Faxe ▪ Maribo ▪ Nakskov ▪
Nykøbing F. ▪ Næstved ▪ Vordingborg VUC Storstrøm forpligter sig til at forestå FVU-undervisning på Sprogcentret på følgende betingelser:










Der skal være tilmeldt minimum 12 kursister for at der oprettes et hold. Hvis der er 15 kursister eller
derover på et hold, skal der tilføres ekstra lærerresurser i form af dobbeltlærerdækning i minimum
halvdelen af timerne.
VUC Storstrøm er ansvarlig for forløbet i forhold til Undervisningsministeriet og hjemtager taxameter
eller afregner med kommunen.
VUC Storstrøm er ansvarlig for oprettelse af købekontrakter.
VUC Storstrøm foretager registreringer i Ludus, og underviseren skal registrere fravær i Ludus Web.
Næstved Sprog- og Integrationscentret har mulighed for at stille kvalificerede undervisere til rådighed
for VUC Storstrøm mod betaling, og her vil instruktionsbeføjelsen for de pågældende timer påhvile
VUC Storstrøm.
VUC Storstrøm administrerer udgifter til undervisningsmaterialer.
Undervisningen vil foregå i Sprog- og Integrationscentrets lokaler. Pris for udlån af underviser og
lokaler andrager kr. 890,00 pr. time (60 min.), heri indgår lån af it-udstyr til undervisningsbrug for
kursisterne.
VUC Storstrøm er ansvarlig for prøveafholdelse.
VUC Storstrøm er ansvarlig for udfærdigelse af prøvebevis/bevis for gennemførsel fremmøde min.
85% eller bestået prøve.
Test- og visitation følger gældende regler og materialer.
Bilag

Samarbejdsaftale på FVU-området mellem VUC Storstrøm og Næstved Sprog- og Integrationscenter
Indstilling
VUC Storstrøms ledelse indstiller at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 [email protected] www.vucstor.dk CVR: 29541868 17. juni 2015 Bestyrelsesmødet den 24. juni 2015
Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 4e – VUC Storstrøms medarbejdertilfredshedsundersøgelse
(MTU) forår 2015.
Resumé
I marts måned 2015 gennemførte VUC Storstrøm en medarbejdertilfredshedsundersøgelse (MTU) inden for
det landsdækkende netværk Ennova. Det er fjerde gang, at VUC Storstrøm gennemfører en MTU; første
gang var i 2009.
I denne sag præsenteres medarbejdertilfredshedsundersøgelsens hovedresultater for bestyrelsen.
Sagen forelægges til bestyrelsens orientering.
Sagsfremstilling:
MTU blev gennemført i marts måned 2015. 187 medarbejdere ud af 238 mulige, svarende til en svarprocent
på 79 %, har medvirket i undersøgelsen.
Undersøgelsens resultater kan aflæses i en række rapporter opdelt fx på afdelinger og personalegrupper.
MTU gennemføres på landsplan, og der foreligger derfor også en benchmarkingrapport, hvor VUC
Storstrøms resultater kan sammenlignes med de øvrige deltagende uddannelsesinstitutioners og VUC’ers
resultater.
MTU 2015 er opbygget på samme måde som MTU 2013, så der er derfor mulighed for at aflæse, hvilke
forandringer i medarbejdernes opfattelse af tilfredsheden, der gør sig gældende.
VUC Storstrøm er en del af et landsdækkende netværk med deltagelse af gymnasier, erhvervsskoler og VUC.
Netværkets overordnede analyse nævner følgende faktorer, der øver indflydelse på medarbejdernes oplevelse
af arbejdsmiljøet:
•
Dalende arbejdsglæde både i offentlige og private organisationer
•
Trygheden under pres i den offentlige sektor
•
Reformer
•
Stigende forandringspres og nye tiltag/ændringer
•
OK-13 forhandlingernes betydning
•
Lov 409’s betydning
•
Stigende fokus på rentabilitet og økonomi
Faxe ▪ Maribo ▪ Nakskov ▪
Nykøbing F. ▪ Næstved ▪ Vordingborg •
Stigende fokus på pædagogisk udvikling og lærersamarbejde
Undersøgelsen måler arbejdsglæden udtrykt ved medarbejdernes tilfredshed og motivation, og loyaliteten
udtrykt ved medarbejdernes troskab og engagement.
Af skema 1 fremgår det, at VUC Storstrøms samlede resultater i MTU 2015 i forhold til MTU 2013 udviser
en svag tilbagegang, men at VUC Storstrøm samtidig på alle parametre ligger over landsgennemsnittet.
Skema 1
MTU
2015
MTU
2013
Landsresultat
VUC 2015/2013
Min – max
VUC 2015/2013
Arbejdsglæde
71
74
66/71
58-75/ 56-77
Tilfredshed
67
71
63/68
53-75/ 49-75
Motivation
74
77
69/74
63-74/ 63-79
Loyalitet
73
78
71/76
64-80/ 65-83
Troskab
73
82
71/79
62-83/ 64-88
Engagement
74
74
70/72
66-76/ 66-78
Måltallene er på en skala fra 0 – 100, hvor 100 er det bedste og 0 det dårligste.
Målet på arbejdsglæde placerer VUC Storstrøm som nummer fire blandt undersøgelsens 9 deltagende VUC´
er, og målet på loyalitet placerer VUC Storstrøm som nummer fem.
Undersøgelsen angiver også målinger på syv indsatsområder. Resultaterne fremgår i skema 2.
Skema 2:
MTU 2015
MTU 2013
Landsresultat
2015/2013
Min – max
2015/2013
Omdømme
67
72
60/68
50-77/ 47-77
Strategisk ledelse
56
59
59/60
46-78/ 38-79
Nærmeste leder
71
77
68/70
59-78/ 55-81
Samarbejde
78
81
79/81
74-81/ 74-85
Det daglige arbejde
74
77
70/73
62-77/ 63-80
Løn
69
74
64/70
59-75/ 61-78
Fagl/pers. udvikling
70
74
64/70
51-75/ 57-79
MTU 2015 viser på de fleste indsatsområder en nogenlunde uforandret situation sammenlignet med 2013, og
på alle områder, bortset fra strategisk ledelse og samarbejde, er VUC Storstrøm placeret over eller på
landsgennemsnittet.
Det fremadrettede arbejde.
MTU 2015 drøftes i MIO-udvalget på et møde den 13. august.
MIO-udvalget aftaler indsatser i 2015 og 2016, der skal bidrage til, at næste MTU vil udvise en fremgang i
måltallene i forhold til MTU 2015.
Indsatserne skal være i forlængelse af VUC Storstrøms strategi 2015-2018 samt de nyligt indgåede aftaler
om OK15 mellem Moderniseringsstyrelsen og GL og Moderniseringsstyrelsen og Uddannelsesforbundet.
Ledelsens indsats i forhold til MTU
VUC Storstrøms strategi for 2015 sætter fokus på en række områder, som vil yde sit bidrag til udvikling af
arbejdsmiljøet og samarbejdet på VUC Storstrøm:
Kompetenceudviklingen sætter fokus på relations kompetencer, især i forhold til brugerinddragelse i
udvikling af studiekompetencer og studiemiljø, samt den målrettede og den åbne vejledning. Desuden
fokuseres på relations kompetencer i forhold til samarbejde i og på tværs af teamstrukturen.
Vi afdækker hvilke IT-programmer og – materialer i bred forstand, der anvendes i undervisningen. I den
sammenhæng måler vi fremdriften i de pædagogiske medarbejderes IT-kompetenceudvikling og motivation.
De studerende inddrages i evaluering af anvendelsen af IT i undervisningen. De indhøstede erfaringer
anvendes til at styrke IT-anvendelsen og kompetenceudviklingen på VUC Storstrøm.
Vi udvikler den interne kommunikation med den sociale kapital som tema, dvs. hvordan vi anvender
samarbejde og kommunikation som middel til at nå de fælles mål på en måde, der styrker organisationens
sammenhængskraft.
I de centrale overenskomster indgået i foråret 2015 er der enighed om en række tiltag, der skal bidrage til at
udvikle samarbejdet:
•
Af resultatpapiret på AVU-området fremgår det, at de centrale parter er enige om at tage en række
initiativer, der skal bidrage til at styrke dialogen fx om opgaveoversigterne. Der skal bla. tages
initiativer til at sikre, at nye lærere får en god start på lærerlivet.
•
På GL-området er der også beskrevet en række initiativer bla, skal der etableres dialogmøder med
ledere, tillidsrepræsentanter og lærere om implementering af de nye arbejdstidsregler med særligt
fokus på tidsregistrering.
VUC Storstrøm vil i den udstrækning, vi har ressourcerne medvirke i de centrale initiativer, ligesom vi vil
indgå i lokale drøftelser.
Vi gennemfører et lederudviklingsforløb, som skal forstærke organisationens sammenhængskraft generelt.
Specifikt fokuserer vi på to forhold: Teamstrukturens handlekraft skal forøges, og ledelsen skal
implementere en delvist ny struktur med ansættelse af en vicedirektør.
Vi vil desuden sætte fokus på:
•
Medarbejdernes kompetenceudvikling, hvor vi har afsat og fortsat vil afsætte betydelige ressourcer.
•
Lærernes arbejdsbyrde og måske mest af alt den belastning, som der gives udtryk for i en række
centrale undersøgelser, lærerne udsættes for i forbindelse med ændringer i de studerendes
forudsætning.
Præsentation af MTU på afdelingerne.
De lokale arbejdsmiljøgrupper fastlægger selv, hvordan MTU præsenteres på afdelingerne.
Lokale indsatsområder forventes at lægge sig op ad de indsatsområder, der udmeldes fra MIO-udvalget.
Indstilling
VUC Storstrøms ledelse indstiller at
•
Bestyrelsen tager orienteringen om MTU og processen for det videre arbejde til efterretning.
Beslutning
Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 [email protected] www.vucstor.dk CVR: 29541868 17. juni 2015 Bestyrelsesmødet den 24. juni 2015
Sagsfremstilling til dagsordenens punkt 4f – Elevtilfredshedsundersøgelsen (ETU) 2014.
Resume
I denne sag orienteres bestyrelsen om handleplaner for ETU 2014 samt kursisternes arbejde med ETU 2014.
Sagsfremstilling
Der har på VUC Storstrøm i 2014 været afholdt en elevtilfredshedsundersøgelse (ETU), hvis resultater
efterfølgende er blevet analyseret og bearbejdet.
På baggrund af dette har der på de enkelte afdelinger været arbejdet med udarbejdelsen af specifikke
handleplaner.
Handleplanerne for de enkelte afdelinger samt tidsplan for arbejdet med ETU 2014 foreligger nu og
fremlægges hermed for bestyrelsen til orientering. Desuden orienterer kursistrepræsentanterne om
kursistrådets arbejde med ETU 2014.
Tids- og kommunikationsplan for opfølgning af ETU 2014:

30. januar 2015: ETU forelægges kursistrådet

4. februar 2015: ETU forelægges for ledelsesforum

Februar – medio marts 2015: ETU forelægges medarbejderne på afdelingerne

Februar/marts – primo maj 2015: Der udpeges indsatsområder og udarbejdes handleplaner for de
enkelte afdelinger. Deadline 8. maj 2015.

20. maj 2015: Handleplaner forelægges STL

26. maj 2015: Handleplaner forelægges U&U

Primo juni 2015: Handleplaner offentliggøres på Fronter.

Uge 25 (15.06-19.06) 2015: MIO orienteres.

Ultimo juni 2015:Bestyrelsen orienteres.
Faxe ▪ Maribo ▪ Nakskov ▪
Nykøbing F. ▪ Næstved ▪ Vordingborg Bilag

Handleplaner for ETU for VUC Storstrøms afdelinger.
Indstilling
VUC Storstrøms ledelse indstiller at

Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning VUC Storstrøms bestyrelse
Bilag
Mødet den 24. juni 2015
Mødested: Bispegade 5, N-bygningen lokale 33.
Mødetid: Kl. 10.00 – 12.00.
Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 Undervisningsministeriet [email protected] www.vucstor.dk CVR: 29541868 17. juni 2015 Materiale til beslutningsgrundlag for igangsætning af VUC Storstrøms byggeri i Næstved. Baggrund VUC Storstrøm ønsker at opføre en ny uddannelsesinstitution i Næstved med plads til 450 – 500 årskursister. Siden 2012 er der arbejdet på at skabe et uddannelsescampus i Næstved omfattende ungdomsuddannelser, almene kompetencegivende voksenuddannelser og videregående uddannelser. Planlægningsarbejdet med Campus Næstved har siden 2014 omfattet University College Sjælland, Erhvervsakademi Sjælland og VUC Storstrøm. Forskellige årsager betinger, at University College Sjælland og Erhvervsakademi Sjælland ikke på nuværende tidspunkt kan træffe beslutning om en definitiv forpligtelse i forhold til Campus Næstved. VUC Storstrøm har derfor stået over for en beslutning om enten at afvente de to samarbejdspartneres beslutning eller allerede nu at igangsætte planlægnings‐ og projekteringsarbejdet af VUC Storstrøms del af Campus Næstved. Alle samarbejdspartnerne i udviklingsprojektet om Campus Næstved er indforståede med, at VUC Storstrøm nu påbegynder realiseringen af sin del af Campus Næstved. Realiseringen vil blive søgt gennemført med størst mulig hensyntagen til, at de øvrige samarbejdspartnere på sigt vil kunne realisere deres andel af Campus Næstved. Vision for Campus Næstved De uddannelsesinstitutioner, som udgør Campus Næstved, er selvejende institutioner, hver med deres egen individuelle profil. Fællesskabet omkring Campus Næstved skal tilføre den enkelte uddannelsesinstitution ”noget ekstra”, som de deltagende uddannelser ikke vil kunne løfte hver for sig. Samtidig er det vores ambition, at Campus Næstved også skal tilføre ekstra værdi for byen og lokalområdet som et attraktivt og kompetent kraftcenter. Campus fællesskabet vil skabe et spændende studiemiljø fagligt og socialt. Det ønsker vi, at også andre uddannelsesinstitutioner i Næstved skal nyde godt af. I Campus vil vi derfor gennem uddannelsesrådet arbejde for et bredere samarbejde alle uddannelserne imellem – en virtuel Campus. Den fysiske etablering af Campus vil til hver en tid være åbent for tilflytning af flere uddannelsesinstitutioner. Faxe ▪ Maribo ▪ Nakskov ▪
Nykøbing F. ▪ Næstved ▪ Vordingborg Forskelligheden rummer en række potentielle muligheder, som vi vil arbejde for at realisere. Men vi tror på, at lighedspunkterne er større end forskellene, idet vi alle bedriver uddannelser som vores kerneydelse, og vi alle arbejder for mere og bedre uddannelse til de unge og dem, som senere i livet har behov for efter‐ og videreuddannelse. En fælles Campus vil styrke uddannelsernes rammebetingelser særligt på to områder: 1. En yderst attraktiv beliggenhed En attraktiv beliggenhed er væsentlig for uddannelsernes mulighed for at tiltrække både studerende og undervisere fra et større område. Erfaring viser, at en attraktiv placering er medvirkende årsag til at give vækst i antal studerende. Med Campus Næstved er en række væsentlige ønsker til placering opfyldt: ● Bynært ● Stationsnært ● Grønt område i tilknytning til Campus ● Centralt ift. kulturelle tilbud, cafeliv mv. 2. Når vi er mange kan vi mere Campus Næstved vil, når alle tre uddannelsesinstitutioner indgår, blive en vægtig institution i byen med en volumen på op mod 3.500 mennesker på daglig basis af både studerende og ansatte. De mange menneskers daglige gang vil skabe et levende miljø i og omkring Campus. Et attraktivt studiemiljø har stor betydning for fastholdelsen af de studerende – det er lettere at sige farvel til en uddannelse end til et socialt fællesskab. Den større volumen i en samlet Campus Næstved tror vi på vil bidrage med blandt andet: ● Attraktivt studiemiljø med blandede profiler fagligt, køns‐ og aldersmæssigt ● Bedre brobygning mellem uddannelsesniveauer Et spændende studiemiljø er også et spændende arbejdsmiljø. Vi ønsker i videst muligt omfang at skabe og understøtte et attraktivt arbejdsmiljø, fx ved: ● Fælles kompetenceudvikling ● At være på forkant, fx med brug af it i undervisningen ● Et bredere fagligt miljø med bedre mulighed for brug af undervisernes kompetencer Campussamarbejdet vil, når det er fuldt etableret, medføre, at der opstår en række unikke samarbejdsmuligheder: ● En fælles Campus vil kunne fremme samarbejdet omkring nye løsninger inden for fx fjernundervisning, ligesom et fællesskab om fx Videnscenter for anvendt IKT vil kunne være udbytterigt for alle parter ● En ny bygning vil give mulighed for at være innovativ omkring bygningens indretning til brug i forbindelse med nye undervisnings former og læringsmetoder ● Fleksible løsninger i et nybyggeri vil kunne øge udnyttelsesgraden af de opførte lokaler, idet hvert lokale kan have flere funktioner ● Med fælles brug af faciliteter, kan vi hver især få adgang til bedre lokaler og flere funktioner, idet rummene kan bruges af flere parter. 2 ● ● Ved at være fælles om den lokale administration og drift, fx reception, lokaleplanlægning, eksamensadministration, vejledning, bygningsvedligehold m.v., kan vi hver især for færre ressourcer opretholde de samme funktioner En ny bygning må forventes at reducere uddannelsernes udgifter til forbrug af el, vand og varme alene i kraft af den udvikling, der er sket i byggeriet. VUC Storstrøms samlede ejendomsportefølje VUC Storstrøm har siden overgangen til selveje og Statens overdragelse af de tidligere amtskommunale ejendomme og lejemål arbejdet målbevidst på at udvikle bygningernes studiemiljø og sikre et fornuftigt vedligeholdelsesniveau af bygningerne. Vi kan nævne, at vore lokaler i Faxe og Nakskov har gennemgået en større renovering. I Vordingborg er en gammel og utidssvarende pavillon blevet erstattet med et nyt moderne uddannelsesbyggeri. I Nykøbing F. har vi ligeledes erstattet en gammel og utidssvarende bygning med et nyt moderne byggeri. Ligesom vi i Nykøbing F. har bygget nye lokaler til VUC Storstrøms centrale administrations‐ og udviklingsfunktion og nye kursuslokaler til vores interne kompetenceudvikling. VUC Storstrøms samlede ejendomsportefølje fremgår af nedenstående oversigt: Ejendomsportefølje Faxe
Nakskov
Nykøbing F.
Nykøbing F. Administration
Vordingborg
Egne bygninger i alt
Maribo
Haslev
Næstved
Lejemål i alt
Egne bygninger og lejemål i alt
2.841
2.157
3.349
559
1.890
10.796
m2
500
187
4.678
5.365
m2
16.160
m2
Fordeling af lejemål og egne bygninger
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
m2
Egne bygninger
Egne bygninger
Egne bygninger
Egne bygninger
Egne bygninger
Lejemål
Lejemål
Lejemål
67% Egne bygninger
33% Lejemål
Lejemålet i Haslev er opsagt til udgangen af juli måned 2015. VUC Storstrøms ejendomsportefølje i Næstved VUC Storstrøms afdeling i Næstved er i dag beliggende i et kommunalt lejemål i Birkebjergparken på adresserne Birkebjerg Allé 1, Birkebjerg Allé 12 og Troensevej 15. Hertil kommer et mindre lejemål på Troensevej 10, hvor VUC Storstrøm har adgang til en mindre sal til idræt. Alle lejemål er beliggende i Birkebjergparken og inden for gåafstand. Birkebjergparken er beliggende i Næstveds sydlige del, og er ikke specielt lettilgængelig med offentlige transportmidler. 3 VUC Storstrøms lejemål på Birkebjerg Allé 1 udgør i alt 3.420 m2. Lejemålet er indrettet med lokaler til administration, uddannelses‐ og studievejledning, undervisningslokaler, kursistophold og lærerarbejdsrum. VUC Storstrøms lejemål på Birkebjerg Allé 12 udgør i alt 658 m2. Lejemålet er indrettet med faglokaler til naturfag, fysik, kemi, biologi og geografi. VUC Storstrøms lejemål på Troensevej 15 udgør i alt 600 m2. Lejemålet er indgået for perioden 1. juli 2012 til 30. juni 2015, hvorefter det skal forlænges. I lejemålet er indrettet lokaler til 
Musikundervisning 
Dramaundervisning 
Billedkunstundervisning 
Bogdepot 
6 lærerarbejdsrum. Lejemålene udgør et samlet areal på 4.678 m2. Beliggenheden i Birkebjergparken har primært været gunstig, fordi en række af VUC Storstrøms vigtige samarbejdspartnere også har til huse i Birkebjergparken. I Birkebjergparken er VUC Storstrøm beliggende i umiddelbar nærhed af de videregående sundhedsuddannelser på University College Sjælland og de grundlæggende social‐ og sundhedsuddannelser på SOSU Sjælland, som alle er relevante for en stor del af VUC Storstrøms studerende i Næstved. Imidlertid er det VUC Storstrøms vurdering, at en bynær beliggenhed ved Munkebakken i Næstved (fire minutters gang fra tog‐ og rutebilstation) vil medføre nogle klare fordele. VUC Storstrøms uddannelsesaktivitet i Næstved er støt stigende, og vores nuværende lokalekapacitet er ikke tilstrækkelig. En række behov for undervisningslokaler, faglokaler, lærerarbejdsrum og administration kan således ikke opfyldes inden for vore nuværende rammer i Birkebjergparken. Lokalerne i Birkebjergparken er et tidligere forsorgshjem, og de er som sådan ikke bygget eller indrettet til undervisning. Sammenholdt med at kravene til voksenuddannelsernes studiemiljø er under stærk forandring i disse år, medfører det behov for nye og mere tidssvarende lokaler. VUC Storstrøm i Næstved omfatter i sin nuværende placering 4.678 m2 brutto. Undervisningslokaler udgør 37 % af bruttoarealet Udviklingen i uddannelsesaktiviteten på VUC Storstrøm og på VUC Storstrøm i Næstved VUC Storstrøm har i Næstved en årlig gennemstrømning af studerende på ca. 1.200 ‐ 1.500. De gennemfører en række forskellige kortere eller længerevarende uddannelsesforløb inden for nedenstående uddannelsesniveauer:  Ordblindeundervisning (OBU)  Forberedende voksenundervisning (FVU)  Almen voksenuddannelse (AVU)  Hf som enkeltfag (hfe)  Hf som 2‐årig tilrettelæggelse (hf2) og 4  Gymnasiale suppleringskurser (GSK). Befolkningsudvikling 2014‐19 Fra 2014 til 2019 falder folketallet i VUC Storstrøms område med 1.541 personer, dvs. med 1 %. Udviklingen er hovedsageligt præget af et fald i aldersgruppen 30‐49 år på godt 8.000 personer samt en fremgang i aldersgruppen 50+ med godt 7.000 personer. Af skemaerne på næste side fremgår befolkningsudviklingen frem til 2019 fordelt på aldersgrupper og fordelt på kommunerne i VUC Storstrøms optageområde. Befolkningsudvikling i VUC Storstrøms område fra 2014‐19, fordelt på alder Personer i VUC Storstrøms område, antal i personer
Alder
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Ændr.
2014-19
Ændr.
2014-19
i pers.
i pct.
18-24
20.674
20.389
20.067
19.747
19.437
19.252
-1422
-7%
25-29
11.728
11.960
12.140
12.221
12.519
12.578
850
7%
30-49
70.366
68.572
66.708
64.757
63.184
62.085
-8.281
-12%
50 +
129.141
130.602
132.257
134.078
135.437
136.453
7.312
6%
I alt
231.909
231.523
231.172
230.803
230.577
230.368
-1.541
-1%
Kilde: Danmarks statistik, FRKM114: Befolkningsfremskrivning 2014 efter kommune, alder og køn”. Fordelt på kommuner ser udviklingen således ud: Befolkningsudvikling i VUC Storstrøms område fra 2014‐19, fordelt på kommune Personer i VUC Storstrøms område, antal personer
Kommune
2014
2015
2016
2017
2018
2019
Ændr.
2014-19 i
pers.
Ændr.
2014-19 i
pct.
Faxe
27.672
27.672
27.724
27.762
27.781
27.813
141
1%
Guldborgsund
49.968
49.847
49.704
49.518
49.418
49.295
-673
-1%
Lolland
35.992
35.564
35.160
34.788
34.452
34.129
-1.863
-5%
64.338
64.558
64.757
64.968
65.170
65.375
1.037
2%
17.473
17.462
17.463
17.476
17.491
17.529
56
0%
36.466
36.420
36.364
36.291
36.265
36.227
-239
-1%
231.909
231.523
231.172
230.803
230.577
230.368
-1.541
-1%
Næstved
Stevns
Vordingborg
I alt
Kilde: Danmarks statistik, FRKM114: Befolkningsfremskrivning 2014 efter kommune, alder og køn”. Aldersfordelingen blandt VUC Storstrøms målgrupper har ændret sig, herunder vises alderssammensætningen i kursusåret 2009/2010 og 2013/2014. 5 2009/10
Alder
18‐24
25‐29
30‐49
50 og derover
Gennemsnitsalder
I alt
CPR
229
24
25
0
23
278
2‐årig HF
HF enkeltfag
ÅV pct./ÅV CPR
ÅV pct./ÅV CPR
181
21
17
0
83%
10%
8%
0%
449
127
398
324
37
219 100% 1.298
184
45
114
44
48%
12%
29%
11%
317
77
328
522
45
387 100% 1.244
AVU
ÅV pct./ÅV CPR
201
34
97
87
48%
8%
23%
21%
492
143
462
200
35
419 100% 1.297
FVU
ÅV pct./ÅV CPR
13
4
20
13
26%
8%
40%
26%
50 100%
39
11
60
10
35
120
OBU
ÅV pct./ÅV
2
0
4
1
25%
6%
51%
18%
8 100%
2013/14
Alder
18‐24
25‐29
30‐49
50 og derover
Gennemsnitsalder
I alt
CPR
289
66
31
1
23
387
2‐årig HF
HF enkeltfag
ÅV pct./ÅV CPR
ÅV pct./ÅV CPR
218
51
22
1
75%
17%
8%
0%
458
256
308
28
29
292 100% 1.050
191
103
119
8
45%
24%
28%
2%
755
253
292
122
29
421 100% 1.422
AVU
ÅV pct./ÅV CPR
299
98
96
17
59% 1.021
19% 492
19% 860
3% 444
33
510 100% 2.817
FVU
ÅV pct./ÅV CPR
44
25
39
15
36%
20%
32%
12%
123 100%
99
49
130
66
36
344
OBU
ÅV pct./ÅV
5
2
6
4
29%
12%
35%
24%
17 100%
Der er forskelle i aldersfordelingen uddannelsesretningerne imellem, men aldersforskellen er blevet væsentligt mindre i de seneste 4 år. Gennemsnitsalderen for alle VUC Storstrøms studerende er således faldet med 8 år ‐ fra 39 til 31 år ‐ fra 2009/10 til 2013/14. Statistikken for det 2‐årige HF afspejler som forventet den unge voksne målgruppe for det 2‐årige tilbud. I forhold til opgørelsen i 2009/10 er de studerende blevet lidt ældre, idet andelen af 18‐24 årige er faldet fra 83% til 75%. Faldet sker på grundlag af en stigning i gruppen af 25‐29 årige med 7%‐point. På HF enkeltfag er aldersfordelingen mere jævn, dog med en klar overvægt i gruppen af de 18‐24 årige. Siden 2009/10 ses Regeringens genopretningspakke fra 2010 tydeligt, idet gruppen af studerende på 50 år+ stort set er forsvundet. Gruppen af 25‐29 årige er derimod i stigning. Også på AVU er der sket markante ændringer siden 2009/2010: Gennemsnitsalderen er faldet fra 45 år til 29 år og den tidligere stærkt repræsenterede aldersgruppe på 50 år + er reduceret til 3%. På FVU og OBU tiltrækker fortsat også de modne aldersgrupper, men også her er der en tendens til en stigning i de yngre aldersgrupper. På FVU er der en overvægt af 18‐24 årige, mens overvægten på OBU ligger hos de 30‐49 årige. Ændringen i alderssammensætningen blandt VUC Storstrøms studerende udgør i sig selv ikke noget problem; men stiller naturligvis krav til skolen og dens medarbejdere om en pædagogisk tilgang til opgaveløsningen, der tager hensyn til ændringerne i alderssammensætningen blandt de studerende. Det kræver andre fysiske rammer end den mere traditionelle skolebygning, som vi kender den bl.a. på vores afdeling i Næstved. Aldersfordelingen blandt VUC Storstrøms kursister på afdelingen i Næstved vises nedenfor for kursusåret 2009/2010 og 2013/2014. 6 2009/10 ‐ Næstved Alder
18-24 år
25-29
30-49
50 og derover
Gennemsnitsalder
2-årig HF
CP
Å
pct.
R
V
/ÅV
86 63
77%
15 11
14%
10
7
9%
0
0
0%
23
0%
HF enkeltfag
CP
pct.
ÅV
R
/ÅV
192 74
47%
61 18
11%
188 44
28%
134 21
13%
37
0%
I alt
111
575
15
7
81
100%
100%
AVU
CPR
ÅV
151
65
401
405
43
57
10
30
25
1.02
2
12
2
pct.
/ÅV
47%
8%
25%
20%
0%
CP
R
177
44
228
154
38
100%
603
FVU
Å
V
4
1
8
6
19
pct.
/ÅV
21%
5%
42%
32%
0%
CP
R
16
4
26
4
34
100%
50
OBU
Å
V
1
0
1
0
2
pct.
/ÅV
31%
4%
53%
11%
0%
100%
2013/14 ‐ Næstved Alder
18-24 år
25-29
30-49
50 og derover
Gennemsnitsalder
CP
R
135
32
12
0
23
I alt
179
2013/14
2-årig HF
ÅV
98
25
8
0
13
0
pct.
/ÅV
75%
19%
6%
0%
100%
HF enkeltfag
CP
pct.
ÅV
R
/ÅV
130 49
47%
70 27
26%
75 26
25%
7
2
2%
28
282
10
4
100%
AVU
CP
ÅV
R
260 107
69 27
86 30
11
4
26
426
16
7
pct.
/ÅV
64%
16%
18%
2%
CP
R
166
109
125
40
31
100%
440
FVU
Å
V
6
6
8
2
22
pct.
/ÅV
29%
26%
36%
9%
CP
R
17
12
34
17
38
100%
80
OBU
Å
V
1
1
2
1
4
pct.
/ÅV
17%
23%
40%
20%
100%
Alderssammensætningen på VUC Storstrøm i Næstved følger stort set sammen udvikling som VUC Storstrøm generelt. Aldersgennemsnittet er dog lidt lavere på hf‐enkeltfag, AVU og FVU end i VUC Storstrøm i gennemsnit. Udviklingen i VUC Storstrøms årskursisttal fra 2010 ‐ 2015 Årselever 2010 2011 2012 2013 2014 2015 HF2 197,0 257,6
278,2
277,0
285,2 277,6
Hfe 427,2 433,2
393,4
417,7
445,1 450,6
GSK 7,9 15,3
12,0
10,6
5,4 4,0
AVU 455,5 441,2
448,0
453,1
571,7 610,7
FVU 44,2 62,9
92,3
111,1
122,8 125,1
OBU 8,3 7,9
11,1
15,1
15,2 17,1
IDV 2,0 1,6
2,0
8,2
7,7 5,0
Andet 3,6 4,2
4,1
3,6
4,2 5,7
Årselever i alt 1.145,7 1.223,9
1.241,1
1.296,4
1.457,3 1.495,8
Udviklingen i VUC Storstrøms årskursisttal fra 2010 – 2015 i Næstved Årselever 2010 2011 2012 2013 2014 2015 HF2 75,6 104,7
121,3
125,7
125,5 130,7
Hfe 165,4 137,5
106,9
93,0
107,5 101,7
GSK 6,8 11,1
8,8
7,3
4,6 4,0
AVU 120,4 143,4
161,1
153,8
171,2 170,0
FVU 13,4 7,9
8,7
17,0
20,3 28,9
OBU 1,8 2,2
2,3
3,5
3,6 3,8
IDV 0,0 0,0
0,0
0,0
0,0 0,0
7 Andet Årselever i alt 2,0 385,4 2,4
409,2
2,6
411,4
1,2
401,5
2,8 435,5 3,3
442,4
Afdelingen underviser årligt, hvad der svarer til ca. 450 årskursistværk, svarende til 10,4 årskursister pr. m2. I det nye byggeri er det hensigten, at afdelingen i Næstved skal rummes på ca. 5.000 m2. Anlægsudgift og finansiering Ved et beregnet eksempel, hvor byggeomkostningerne vurderes til 14.000 kr. pr. m2 og på baggrund af et arealbehov på 5.000 m2 vurderes VUC Storstrøm at skulle bygge for 70 mio. kr. Hertil kommer udgifter til køb af grund, rådgivning og konsulenthonorarer, byggelånsrenter mv. Samlede udgifter ved anlægsinvesteringen Mio. kr. Grund og udgifter i forbindelse med grundkøb 3,0
Anlægssum 70,0
Rådgiver og konsulenthonorarer 7,0
Geo‐ og miljøundersøgelser 0,2
Udearealer og jordarbejder 6,5
Uforudsete udgifter 7,0
Byggelånsrenter 1,3
I ALT 95,0
Byggeriet kan realiseres som et anlægsprojekt, der skal finansiering ved maksimal låntagning samt træk på likvide midler. Ved en positiv kreditvurdering, vil der være adgang til en belåning på mellem 50 % ‐ 70 %. Ved en byggepris på 95 mio. kr. kan finansieringen beskrives således: Finansiering mio. kr. Belåningsprocent 50% 60% 70% Realkreditlån 48 57
67
Egne Likvide midler 47
38
28
Samlet finansiering 95
95
95
Hertil kommer finansiering af inventar og udstyr, som finansieres af likvide midler. Finansiering er under forudsætning af kreditgodkendelse i kreditforeningen. Driftsomkostninger Nedenfor er der foretaget en sammenligning af de årlige bygningsomkostninger mellem det nuværende lejemål og den nye ejendom. Sammenligning af driftsomkostninger 8 1.000 kr. Birkebjergparken 1 Birkebjergparken 12 Troensevej 15 Troensevej 10 ‐ Idrætshal Husleje i alt Renter og bidrag 3% lån 30 år Renter af eget indskud Energi Vedligeholdelse Driftsomkostninger i alt Omkostninger i alt Niels Henriksen Direktør 9 Nuværende lejemål Nyt byggeri i Birkebjergparken Belåning 60% 1.640
400
325
60
2.425
2.015
190
1.047
600
175
300
1.222
900
3.647
3.105
VUC Storstrøm
Balance pr. 31. marts
AKTIVER
2015
31.03
Grunde/arealer
Bygninger
2014
31.03
2014
31.12
4.175.069
4.175.069
4.175.069
57.500.265
42.517.195
57.814.368
Ombygninger - Nykøbing F.
-
-
-
Undervisningsudstyr
-
-
-
Transportmateriel
Andet udstyr og inventar
Materielle anlægsaktiver
Deposita
Materielle anlægsaktiver
Anlægsaktiver
Debitorer
473.033
569.851
4.083
20.577
62.152.450
47.282.693
541.619
6.533
62.537.588
24.000
24.000
24.000
24.000
24.000
24.000
62.176.450
47.306.693
62.561.588
3.632.552
5.461.696
1.531.786
344.233
801.099
350.113
Mellemregning med Undervisningsministeriet
6.173.222
5.160.675
Tilgodehavende EU-projekt
1.323.713
1.642.933
Andre tilgodehavender
Forudbetalt omkostninger
Periodeafgrænsningsposter
Likvide beholdninger
Materielle anlægsaktiver
AKTIVER
-
1.323.713
56.123
72.719
799.854
743.438
37.895.530
44.211.023
48.860.001
49.441.970
58.133.402
52.809.051
111.618.420
105.440.095
115.370.639
14.948.004
PASSIVER
Egenkapital pr. 1.1.
21.814.389
14.948.004
Periodens resultat
28.658.781
26.138.089
Egenkapital
50.473.170
41.086.093
21.814.389
Prioritetsgæld
40.015.655
41.098.085
40.288.758
40.015.655
41.098.085
40.288.758
682.917
1.690.248
1.958.310
15.564.471
13.358.439
15.564.471
3.073.780
5.523.234
10.901.486
Langfristet gæld
Skyldig løn
Feriepengeforpligtelser
Kreditorer
Mellemregning med Undervisningsministeriet
Anden kortfristet gæld
Periodeafgrænsningsposter
834.965
973.462
781.922
1.902.075
22.108.762
856.211
1.878.253
Kortfristet gæld
21.129.595
Gældsforpligtelser
61.145.250
64.354.002
93.556.250
111.618.420
105.440.095
115.370.639
PASSIVER
23.255.917
6.866.386
53.267.492
.
Til alle skoler og uddannelsesinstitutioner
på Undervisningsministeriets område
Økonomi- og
Koncernafdeling
Frederiksholms Kanal 25
1220 København K
Tlf. 3392 5000
Fax 3392 5567
E-mail [email protected]
www.uvm.dk
CVR nr. 20-45-30-44
Dispositionsbegrænsning i 2015
Finansministeren har d. 11. maj 2015 udstedt cirkulære nr. 9317 om begrænsning af dispositionsadgangen vedrørende bevillinger på finansloven
for 2015.
Cirkulæret kan findes på Retsinformation:
https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=170473
Cirkulæret indebærer, at uddannelsesinstitutioner på Undervisningsministeriets område og Undervisningsministeriet med styrelser mv. skal reducere de budgetterede udgifter for 2015 med i alt 314,7 mio. kr., svarende
til ca. 1 pct. af de samlede bevillinger.
Dispositionsbegrænsningen skyldes, at pris- og lønforudsætningerne for
2015 er nedjusteret markant siden pris- og lønopregningen af finansloven for 2015.
Lønreguleringen følger af indgåelsen af overenskomsterne på det offentlige arbejdsmarked (OK15) og et lavere privat lønskøn, der for staten
indebærer en lavere lønudvikling i 2015 end forudsat ved udarbejdelsen
af finansloven for 2015.
Endvidere er forbrugerpris- og nettoprisskønnet for 2015 reduceret i
forhold til de skøn, der blev anvendt i pris- og lønopregningen af finansloven for 2015.
De tilskud, som uddannelsesinstitutionerne modtager i 2015, vil således
fortsat dække den forventede udvikling i lønninger og priser i 2015.
Undervisningsministeriet arbejder på at fastlægge den konkrete tekniske
udmøntning af dispositionsbegrænsningen. Nærmere orientering herom
forventes udsendt ultimo maj 2015 til alle omfattede uddannelsesinstitutioner.
18. maj 2015
Sags nr.:
024.07V.541
2
Indtil den konkrete udmøntning er fastlagt, kan institutionerne tage udgangspunkt i, at de økonomiske konsekvenser for den enkelte institution
forventes at udgøre godt 1 pct. af statstilskuddet i 2015.
Med venlig hilsen
Martin Larsen
Kontorchef
Undervisningsministeriet
Økonomistyringskontor 1
Kasper Warrer
Kontorchef
Undervisningsministeriet
Økonomistyringskontor 2
Regnskab pr. 31. marts 2015
01.01. - 31.03
Resultatopgørelse pr. 31.03.2015
Note
ÅRET 2015
Forbrug
Budget
Afvigelse
Budget 2.-4.
kvartal
Ankerbudget
NYT Årsestimat
Afvigelse
Statstilskud
Deltagerbetaling og andre indtægter
Omsætning
1
2
55.218.482
3.911.348
59.129.830
55.512.246
3.943.520
59.455.766
-293.764
-32.172
-325.936
74.831.101
9.628.741
84.459.842
127.006.395
13.708.756
140.715.151
130.049.583
13.540.089
143.589.672
3.043.188
-168.667
2.874.521
Undervisningens gennemførelse
Markedsføring
Ledelse og administration
Bygningsdrift
Aktiviteter med særlige tilskud
Driftsomkostning
3
4
5
6
7
-21.870.686
-376.444
-2.600.432
-4.241.363
-1.061.483
-30.150.408
-22.975.964
-338.487
-2.576.321
-4.695.799
-1.104.025
-31.690.596
1.105.278
-37.957
-24.111
454.436
42.542
1.540.188
-82.413.485
-1.065.848
-9.714.984
-13.941.355
-4.226.663
-111.362.335
-102.514.371
-1.441.512
-11.750.775
-18.809.165
-4.097.756
-138.613.579
-104.284.171
-1.442.292
-12.315.416
-18.182.718
-5.288.146
-141.512.743
-1.769.800
-780
-564.641
626.447
-1.190.390
-2.899.164
28.979.422
27.765.170
1.214.252
-26.902.493
2.101.572
2.076.929
-24.643
0
-320.642
-320.642
0
-330.000
-330.000
0
9.358
9.358
142.000
-999.358
-857.358
142.000
-1.320.000
-1.178.000
142.000
-1.320.000
-1.178.000
0
0
0
28.658.780
27.435.170
1.223.610
-27.759.851
923.572
898.929
-24.643
Forbrug
0,0
152,7
212,6
328,7
48,1
4,5
3,5
2,9
Budget
0,0
156,7
217,0
258,0
54,0
5,4
0,0
3,0
Afvigelse
0,0
-4,0
-4,4
70,7
-5,9
-0,9
3,5
-0,1
Budget 2.-4.
kvartal
4,0
124,9
238,0
282,0
77,0
12,6
1,5
2,8
4,0
281,7
455,0
540,0
131,0
18,0
0,0
5,8
NYT Årsestimat
4,0
277,6
450,6
610,7
125,1
17,1
5,0
5,7
Afvigelse
0,0
-4,1
-4,4
70,7
-5,9
-0,9
5,0
-0,1
753,0
694,1
58,9
742,8
1.435,5
1.495,8
60,3
Løn og lønafhængige omkostninger
Afskrivning
Øvrige omkostninger
-24.269.439
-385.138
-5.495.831
-25.109.161
-385.637
-6.195.798
839.722
499
699.967
-79.812.729
-1.152.145
-30.397.461
-104.379.824
-1.537.283
-32.696.472
-104.082.168
-1.537.283
-35.893.292
297.656
0
-3.196.820
Driftsomkostninger
-30.150.408
-31.690.596
1.540.188
-111.362.335
-138.613.579
-141.512.743
-2.899.164
Driftsresultat før finansiellse og ekstraord. poster
Finansielle indtægter
Finansielle omkostninger
Finansielle poster
Årets resultat
AKTIVITETSUDVIKLING:
GSK
HF2
Hfe
AVU
FVU
OBU
IDV
Andet
I ALT
15-06-2015
8
9
Ankerbudget
Side 1 Budget\Budget 2015\1. kvartal\Bestyrelsesmateriale\_Resultatopgørelse pr 31 03 2015_BESTYRELSE 31. marts 2015 IVP/O:\VUCStam\01-00
Regnskab pr. 31. marts 2015
01.01. - 31.03
Resultatopgørelse pr. 31.03.2015
Noter
1. Statstilskud
Undervisningstaxameter
Fællesudgiftstilskud
Bygningstaxameter
Øvrige driftsindtægere
2. Deltagerbetaling og andre indtægter
Deltagerbetaling, uddannelse incl. Jobcentre og IDV
Anden ekstern rekvirentbetaling (kantine+VEU)
Andre indtægter (projekter)
3. Undervisnings gennemførelse
Løn og lønafhængige omkostninger
Afskrivning
Øvrige omkostninger vedr. undervisningens gennemførelse
4. Markedsføring
Løn og lønafhængige omkostninger
Afskrivning
Øvrige omkostninger vedrørende markedsføring
5. Ledelse og administration
Løn og lønafhængige omkostninger
Afskrivning
Øvrige omkostninger vedrørende ledelse og administration
6. Bygningsdrift
Løn og lønafhængige omkostninger
Afskrivning
Øvrige omkostninger vedrørende bygningsdrift
15-06-2015
ÅRET 2015
Forbrug
Budget
Afvigelse
46.012.199
5.643.048
3.563.235
46.336.415
5.621.525
3.554.306
55.218.482
55.512.246
-324.216
21.523
8.929
0
-293.764
Budget 2.-4.
kvartal
51.257.682
13.047.839
10.525.580
0
74.831.101
3.940.755
113.729
-143.136
3.911.348
4.148.164
113.729
-318.373
3.943.520
-207.409
0
175.237
-32.172
-20.082.373
-20.855.790
-1.788.313
-21.870.686
-2.120.174
-22.975.964
-100.400
-98.496
-276.044
-376.444
-239.991
-338.487
-2.112.046
-2.101.104
-488.386
-2.600.432
-994.042
-385.138
-2.862.183
-4.241.363
Ankerbudget
Afvigelse
93.191.775
19.719.388
14.095.232
NYT Årsestimat
97.269.881
18.690.887
14.088.815
127.006.395
130.049.583
4.078.106
-1.028.501
-6.417
0
3.043.188
6.707.259
308.576
2.612.906
9.628.741
12.000.740
404.435
1.303.581
13.708.756
10.648.014
422.305
2.469.770
13.540.089
-1.352.726
17.870
1.166.189
-168.667
773.417
0
331.861
1.105.278
-65.449.556
0
-16.963.929
-82.413.485
-86.695.514
0
-15.818.857
-102.514.371
-85.531.929
0
-18.752.242
-104.284.171
1.163.585
0
-2.933.385
-1.769.800
-1.904
0
-36.053
-37.957
-303.928
0
-761.920
-1.065.848
-403.548
0
-1.037.964
-1.441.512
-404.328
0
-1.037.964
-1.442.292
-780
0
0
-780
-475.217
-2.576.321
-10.942
0
-13.169
-24.111
-7.485.502
0
-2.229.482
-9.714.984
-9.387.907
0
-2.362.868
-11.750.775
-9.597.548
0
-2.717.868
-12.315.416
-209.641
0
-355.000
-564.641
-1.061.080
-385.637
-3.249.082
-4.695.799
67.038
499
386.899
454.436
-3.384.165
-1.152.145
-9.405.045
-13.941.355
-4.583.854
-1.537.283
-12.688.028
-18.809.165
-4.378.207
-1.537.283
-12.267.228
-18.182.718
205.647
0
420.800
626.447
Side 2 Budget\Budget 2015\1. kvartal\Bestyrelsesmateriale\_Resultatopgørelse pr 31 03 2015_BESTYRELSE 31. marts 2015 IVP/O:\VUCStam\01-00
Regnskab pr. 31. marts 2015
01.01. - 31.03
Resultatopgørelse pr. 31.03.2015
Noter
7. Aktiviteter med særlige tilskud
Løn og lønafhængige omkostninger
Afskrivning
Øvrige omkostninger vedrørende særlige tilskud
8. Finansielle indtægter
Renteindtægter og andre finansielle indtægter
9. Finansielle omkostninger
Renteomkostninger og andre finansielle omkostninger
15-06-2015
ÅRET 2015
Forbrug
Budget
Afvigelse
-980.578
-992.691
-80.905
-1.061.483
-111.334
-1.104.025
12.113
0
30.429
42.542
Budget 2.-4.
kvartal
-3.189.578
0
-1.037.085
-4.226.663
0
0
0
-320.642
-330.000
9.358
Ankerbudget
NYT Årsestimat
Afvigelse
-3.309.001
0
-788.755
-4.097.756
-4.170.156
0
-1.117.990
-5.288.146
-861.155
0
-329.235
-1.190.390
142.000
142.000
142.000
0
0
-999.358
-1.320.000
-1.320.000
0
Side 3 Budget\Budget 2015\1. kvartal\Bestyrelsesmateriale\_Resultatopgørelse pr 31 03 2015_BESTYRELSE 31. marts 2015 IVP/O:\VUCStam\01-00
Bestyrelsesmødet den 24. juni 2015
VUC Storstrøm
Bilag Sag 3a
Partnerskabsaftale for
Campus Vordingborg
Liv og Læring
Indhold
Campus Vordingborg
2
1
Navn, Hjemsted
3
2
Formål
3
3
Partnerskabets sammensætning
3
4
Partnerskabets opgaver og ansvar
3
5
Partnerskabets bestyrelse
4
6
Bestyrelsens opgaver og ansvar
4
7
Bestyrelsens arbejde, herunder beslutningskompetence
5
8
Økonomi
5
9
Tilslutning
5
10
Ikrafttrædelse
5
11
Underskriftsside
6
Campus Vordingborg
Campus Vordingborg er et samlet læringsområde, hvor eksempelvis undervisningsinstitutioner,
biblioteker, læsesale, kollegier, ungdomsboliger og sportsarealer er placeret: Et område, hvor liv
og læring i alle aldre går hånd i hånd.
Campus Vordingborg styrker den unges muligheder for at påbegynde og gennemføre en
ungdomsuddannelse, ligesom den styrker forudsætningerne for, at den unge efterfølgende
gennemfører en kompetencegivende uddannelse. Herudover skal den skabe et rum, hvor lysten til
løbende at efteruddanne og opkvalificere sig styrkes for personer i alle aldre.
Campus skal tiltrække de dygtigste undervisere, de mest ambitiøse studerende fra ind- og udland
ligesom den skal udvikle de lokale styrkepositioner i kommunen. Campus Vordingborg skal på
landkortet nationalt og internationalt.
Campus Vordingborg vil være kendt for at skabe dygtige engagerede studerende på baggrund af:

et levende, udviklende og attraktivt læringsmiljø for alle på Campus

mange uddannelsesvalg af høj kvalitet

et tæt samarbejde mellem uddannelserne, der skal komme den uddannelsessøgende til
gode

initiativer i forhold til udvikling af nye tilbud på Campus og etablere endnu flere
uddannelser i lokalområdet

innovativ faglighed med international dimension

inddragelse af det omkringliggende samfund
For at Campus Vordingborg skal blive den foretrukne arbejdsplads, hvad enten man er underviser
eller studerende, er det centralt, at det bliver synligt for alle, at uddannelsesmiljøet på Campus kan
byde på de bedste muligheder for et rigt studie- og arbejdsliv i alle henseender.
2
Navn, Hjemsted
1.1
Campus Vordingborg
Campus Vordingborg er et samarbejdsforum med hjemsted i Vordingborg.
Formål
2.1.
Campus Vordingborgs formål er i overensstemmelse med den til enhver tid gældende
lovgivning at skabe de bedst mulige rammer for, at Vordingborg Kommune bliver i
stand til at realisere uddannelse til alle i en attraktiv uddannelsesby.
Partnerskabets sammensætning
3.1
De uddannelsesinstitutioner, der er fysisk beliggende i og omkring Vordingborg By og
som tilbyder uddannelse inden for 2. til 8. grad i kvalifikationsrammen.
Partnerskabets opgaver og ansvar
4.1
Partnerne forpligter sig til at
a) medvirke til at skabe de bedst mulige rammer for at Vordingborg Kommune
bliver i stand til at realisere uddannelse til alle i en attraktiv uddannelsesby.
b) medvirke aktivt til et samarbejde mellem uddannelserne, der skal komme den
uddannelsessøgende til gode.
c) at orientere partnerskabets øvrige medlemmer om væsentlige tiltag og
initiativer.
d) benytte fælles skiltning/fælles udarbejdet og godkendt designmanual. Skilt
med logo skal som minimum anvendes ved bygninger/lokationer i
Vordingborg Kommune.
3
Partnerskabets bestyrelse
5.1.
Campus Vordingborgs bestyrelse består af den til en hver tid siddende medlemsskare
i Vordingborg Uddannelsesråd (VUR).
VUR består pt. af 9 medlemmer:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rektor for Vordingborg Gymnasium
Rektor for ZBC Vordingborg
Uddannelseschef for UCSJ Vordingborg
Direktør for VUC Storstrøm
Forstander for produktionsskolen Strømmen
Direktøren for Vordingborg Erhverv A/S
Social- og Arbejdsmarkedsdirektøren i Vordingborg Kommune
Børne- og Kulturdirektøren i Vordingborg Kommune
Leder af Ungdommens Uddannelsesvejledning Sjælland Syd
Herudover er Borger- og Arbejdsmarkedschef, Skolechef i Vordingborg Kommune
tilforordnet ligesom en medarbejder i Vordingborg Kommune fra Ungdommens
Uddannelsesvejledning Sjælland Syd er det.
Sekretariatsbetjeningen varetages af sekretariatet for VUR, Afdelingen for Borger og
Arbejdsmarked.
Bestyrelsens opgaver og ansvar
6.1
Bestyrelsen er et samarbejds- og dialogforum for Campus Vordingborg.
Bestyrelsen skal med deres erfaring og faglige indsigt i uddannelse og
arbejdsmarkedets behov medvirke til at
a) Campus Vordingborg styrkes strategisk lokalt, regional, nationalt og
internationalt.
b) der skabes gode vilkår for udviklingen af Campus Vordingborg med henblik
på at fastholde og tiltrække uddannelsespladser til Vordingborg.
c) Campus Vordingborgs studie- og uddannelsesmiljø fremmes.
4
Bestyrelsens arbejde, herunder beslutningskompetence
7.1.
Bestyrelsen anbefaler/fastlægger projekter i regi af Campus Vordingborg og tager
initiativ til aktuelle handlinger, der understøtter det strategiske arbejde.
De enkelte medlemmer er ikke forpligtet til at deltage i hvert enkelt projekt eller tiltag (ud
over de i afsnit 4.1 beskrevne), men er til en hver tid forpligtet til løbende at orientere om
væsentlige og for andre i Campus relevante tiltag og initiativer.
Økonomi
8.1
I forbindelse med tiltrædelse af partnerskabsaftalen for Campus Vordingborg er der
tilknyttet egenfinansiering af skiltning og øvrige udgifter forbundet med etablering af
campusmedlemskab.
Der foreligger ikke et egentligt budget, idet bestyrelsen tager stilling til finansiering af
aktiviteter i de enkelte tilfælde.
Tilslutning
9.1
En hver uddannelsesinstitution, der er fysisk beliggende i og omkring Vordingborg og som
tilbyder uddannelserne inden for 2. til 8. grad i kvalifikationsrammen (pkt. 3.1) kan til en
hver tid tilslutte sig partnerskabsaftalen ligesom hver uddannelsesinstitution til enhver tid
kan udtræde af partnerskabsaftalen.
Ikrafttrædelse
10.1
Denne partnerskabsaftale træder i kraft ved Kommunalbestyrelsens godkendelse af
aftalens indhold.
Partnerskabsaftalen kan ikke ændres uden Kommunalbestyrelsens godkendelse.
Godkendt af Kommunalbestyrelsen den 30. april 2015
5
Underskriftsside
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesformand for UCSJ, Hans Stige
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesformand for ZBC, Vagn Sanggaard Jakobsen
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesformand for VUC Storstrøm, Per Skovgaard Andersen
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesformand for Vordingborg Gymnasium og HF, Michael Jungfalk
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Borgmester i Vordingborg Kommune, Knud Larsen
6
Bestyrelsesmødet den 24. juni 2015
Bispegade 1 4800 Nykøbing F. Tlf: 5488 1700 [email protected] www.vucstor.dk CVR: 29541868 17. juni 2015 Bilag sag 4b – status på implementering af brug af I- og E-bøger.
I 2014 igangsatte VUC Storstrøm et udredningsarbejde med henblik på at belyse muligheder og barrierer ved
at øge anvendelsen af I- og E-bøger i undervisningen.
Målet er på sigt, at alle undervisningsmaterialer alene foreligger i digitaliseret form.
En del af omkostningerne ved at overgå til en forøget anvendelse af I- og E-bøger i undervisningen afholdes
ved, at omkostningerne til undervisningsmaterialer i form af lærebøger og fotokopier formindskes.
I budget 2015 er afsat midler til indkøb af bærbare PC´er til udlån til studerende, etablering af yderligere
access-points samt køb af abonnementer til I- og E-bøger.
VUC Storstrøm ønsker, at øge anvendelsen af I- og E-bøger betragteligt ved starten af kursusåret 2015/2016.
Det er hensigten, at hovedparten af undervisningsmaterialerne skal foreligge digitalt fra den 1. august 2015.
Det kræver, at alle VUC Storstrøms studerende har adgang til en bærbar PC og det kræver, at der er den
fornødne båndbredde til rådighed, således at undervisningsmaterialerne kan tilgås problemfrit.
Der er etableret en arbejdsgruppe, der skal sikre, at VUC Storstrøm til sommer kan stille bærbare PC´er til
rådighed i form af udlån til studerende, der ikke selv har en bærbar PC. Arbejdsgruppen skal også sikre, at
der etableres det nødvendige teknik på afdelingerne, så studerende og lærere problemfrit kan tilgå de digitale
undervisningsmaterialer. Endelig skal arbejdsgruppen sikre, at VUC Storstrøm indgår abonnementsaftaler
med forlagene om adgang til I- og E-bogsmaterialer.
Der har været afholdt 8 møder inden for det sidste år, hvor hovedemnerne har været:
1. Undervisningsmaterialer
2. Hardware/BYOD (Bring Your Own Device) inkl. software
3. Tekniske kapaciteter
4. Efteruddannelse – undervisere
5. Administration
6. Andet
Faxe ▪ Maribo ▪ Nakskov ▪
Nykøbing F. ▪ Næstved ▪ Vordingborg 1. Undervisningsmidler
Omkring undervisningsmidler er der indgået institutionslicensaftaler med Systime, Gyldendal og Clioonline. Der er i budgettet flyttet 50 % af midler fra decentrale materialeindkøb til en central pulje, hvorfra
alle institutionslicenser finansieres. Hvis afdelinger selv vil bruge andre licenser, afholdes omkostninger
hertil over lokale budgetter og koordineres af afdelingslederne. Det er UNI-login, der bruges som adgang til
stort set alle forlag. Der er fundet løsninger, så censorer har adgang til elektroniske bøger.
Lærerne har få et overblik over hvilke materialer, de har mulighed for at bruge.
2. Hardware – BYOD inkl. software
Det er besluttet, at det er computere vi vil anvende i undervisningen. Snakken om computere rejste en række
spørgsmål:

Prisniveau - Antal (hvor mange er der behov for)

Kravspecifikation - Hvilke programmer skal de have installeret

Strøm i undervisningslokalerne
IT staben har undersøgt, om der var behov for kapacitetsudvidelser på vores trådløse net, på linjerne mellem
afdelingerne og vores linje til internettet.
Som udgangspunkt medbringer kursisterne selv en computer, når de skal deltage i undervisningen. Hvis de
ikke har en computer, kan de låne en af VUC Storstrøm mod at erlægge et depositum på kr. 500,-.
Der indkøbes covers med logo til computerne.
Det er forudsat, at det er HF2 – Hfe – AVU som benytter PC’er. OBU benytter IPads og FVU benytter
nuværende bærbare PC´er, som forefindes på afdelingerne.
Der anskaffes 1.200 computere til en pris på ca. kr. 3.000,-.
Der har været store udfordringer med at få indkøbt computere til kursisterne på dette prisniveau, da der er
sket en stigning i priserne ($-kursen er steget med 20 %), så priserne er en del højere end tidligere antaget.
Beskrivelse af PC’er:
Produkt
Konfigurationsydelser
Notebook LN E31-70 13,3
CPU Celeron ,4GB, 500HDD,
Cam : HD 720P SINGLE MIC
WIN8.1 P 64 RDVD,
Warranty 3YR Onsite
Følgende konfigurationsydelser
bliver foretaget: Imageload, Bios
ændring,
Kundespecifik label, Assets
registrering I Excel : Serialnumber +
MAC adresse + (option: WLAN)
3. Tekniske kapaciteter
Vi har gennemgået vores IT-infrastruktur med henblik på at sikre den fornødne kapacitet i hele vores net –
fra AP (acces point) til internet.
2 Fiberlinjerne mellem afdelingerne opgraderes til 1 Gbps.
Nuværende kapacitet:
1 Gb 200 200 200
200 Der opsættes nye AP i alle afdelinger, som skal sikre den trådløs kommunikation og disse skal være opsat
inden sommerferien. Til denne opgaver er servicelederne involveret.
IT-staben sikrer adgang til print trådløst fra kursistcomputerne. Printforbruget følges i efteråret 2015 og vi vil
evaluere på dette ultimo 2015.
4. Efteruddannelse – undervisere
Vi er i gang i de faglige netværk – det er dog et problem for nogle, at de kun deltager i ét netværk. Vi
opfordrer lærerne til at samarbejde med fagkollegaer uden om netværkene.
Pæd. IT har deltaget på pædagogiske rådsmøder og gennemfører workshops for lærerne, dels i Brug af E/Ibøger, dels i Digitalisering af eget materiale.
Der er gennemført en temadag for lærerne om emnet i foråret med fokus på hvordan kursisterne bliver klar
til at bruge I- og E-bøger.
Pæd. IT har været rundt på afdelingerne og informeret. Der afvikles 4 kurser før og 1 efter sommerferien.
Kurserne indeholder også info om, hvordan lærerne hjælper kursisterne i gang. Der er ligeledes udarbejdet
vejledningsmateriale, som er tilgængeligt på IT-vejledninger.
Pæd. IT er i gang med en spørgeskemaundersøgelse hos lærerne – heri stilles også spørgsmål angående brug
af I- og E-bøger.
5. Administration
Ind- og udlån af bøger bliver i dag ekspederet af studieadministrationen og da denne del fremadrettet falder
væk er det besluttet, at ind- og udlån af PC’er skal foregå via studieadministrationen.
Der oprettes en ny BOSS med netværkslicenser til brug for udlån af computere. Adgang til denne BOSS sker
via en bærbar computer på hver afdeling.
Hvis en PC’er bliver defekt indleveres denne til reparation og der udleveres en ny. På den måde undgås
ventetider.
3 6. Andet
Der skal etableres ekstra strøm i Vordingborg (Gl.bygning) og Faxe – dette løses i sommerferien.
Ifølge aftale med servicelederne skal afdelingerne finde løsninger på behovet for strøm til de enkelte
kursisters computere. Nogle afdelinger har allerede investeret i kabeltromler og andre skal anskaffe nogle
nye.
Bogdepoternes fremtid afklares i løbet af efteråret.
Arbejdsgruppen foretager en evaluering senest med udgangen af 2015.
Kommunikationsindsats:





Statusnotat offentliggøres i VUC Info
Pæd. IT udarbejder e tekst til VUC Info om kompetenceundersøgelsen når den er færdig.
Det sættes et stykke på hjemmesiden
Det udarbejdes eksternt PR-materiale til dagspressen
Der skrives ud til de nye studerende
4 BESTYRELSENS
VÆRDISKABENDE
SAMARBEJDE
De rigtige bestyrelseskompetencer skaber
værdi for virksomheden/institutionen, men
samarbejdet i bestyrelsen er endnu vigtigere.
Arrangører
Årets Offentlige Bestyrelseskonference
giver viden og inspiration til at sætte
kompetencerne i spil.
Dagens Dagsorden
- Forum for Offentlige Bestyrelser
Årets konference for
Offentlige Bestyrelser
7. oktober 2015 på
Radisson Blu Scandinavia
BESTYRELSENS VÆRDISKABENDE SAMARBEJDE
PROGRAM
Kl. 09.00 Registrering og kaffe
Kl. 09.30 Velkomst med introduktion til det værdiskabende samarbejde
v/ adm. direktør Jørgen Ulrik Jensen, Pluss Leadership
Kl. 09.40 God selskabsledelse; Værdiskabelse gennem samarbejde
v/ professor Steen Thomsen, CBS
Kl. 10.10 Kompetencer, mangfoldighed og samarbejde i danske selskabsbestyrelser
v/ bestyrelsesformand Agnete Raaschou-Nielsen, bestyrelsesmedlem
i en række børsnoterede selskaber og med erfaring fra flere offentlige
bestyrelser.
Kl. 10.40 Kaffepause
Kl. 11.10 Rammer for værdiskabelse i en offentlig bestyrelse
v/ bestyrelsesformand Lars Nørby Johansen, SDU
Kl. 11.40 Offentlige bestyrelsers rolle i at skabe værdi for Danmark
v/ borgmester Erik Nielsen, næstformand for KL
Kl. 12.10 Frokost
Kl. 13.00Workshops
Fire workshops om bestyrelsens værdiskabelse i udvalgte
samarbejdsrelationer (Se workshopprogram næste side)
Kl. 15.00 Kaffepause
Kl. 15.15 Politik med andre midler – bestyrelsesstyring i den offentlige sektor
v/ professor emeritus Jørgen Grønnegaard Christensen
Kl. 15.45 Uddeling af Årets Offentlige Bestyrelsespris
Kl. 16.00 Afrunding og tak for i dag
v/ adm. direktør Jørgen Ulrik Jensen, Pluss Leadership
Sidste år.....
BESTYRELSENS VÆRDISKABENDE SAMARBEJDE
W O R KS H OP S
Workshops om bestyrelsens værdiskabelse
i udvalgte samarbejdsrelationer
Fire temaopdelte workshops, hvor man ved tilmelding vælger, hvilken man vil deltage i. I hver
workshop vil oplægsholderne slå det udvalgte temaet an og lægge op til diskussion med og
mellem deltagerne. Alle deltagere bliver aktivt involveret i workshoppens tema.
Workshop I VÆRDISKABELSE I SAMARBEJDET MED EJERNE
Moderator: Helle Sofie Kaspersen, partner i Pluss
Ejerstrategier som værktøj til at realisere ejermål og give
bestyrelserne handlerum
v/ fhv. stadsdirektør i Odense Kommune Jørgen Clausen,
nu særlig rådgiver på SDU
Samarbejdet med den diffuse ejer
v/ bestyrelsesformand Carsten Fode, ARoS, partner i
Kromann Reumert og adjungeret professor ved Aarhus Universitet
Workshop II VÆRDISKABELSE I BESTYRELSENS SAMARBEJDE
Moderator: Susanne Toftgård Nielsen, chefkonsulent i Pluss
Stærke personlige forbindelser styrker fælles problemløsning
v/ lektor Sune Lehmann Jørgensen, DTU Compute
Klare udmeldinger og individuelle samtaler sikrer et højt og homogent
bestyrelsesengagement
v/ bestyrelsesformand Søren Sørensen, Tradium
Workshop IV VÆRDISKABELSE I SAMARBEJDET MED
EKSTERNE INTERESSENTER OG SAMARBEJDSPARTNERE
Moderator: Thomas Lyhne, chefkonsulent i Pluss
Global udvikling af knowhow og kommercialisering gennem samarbejde
v/ vicedirektør Claus Homann, Aarhus Vand
Bedre uddannelsestilbud med udenlandske samarbejder
v/ bestyrelsesformand Ernst Lykke Nielsen, Niels Brock, som også er
adm. direktør i Bording Data A/S
FÆLLES FOR ALLE DELTAGERE
Workshop III VÆRDISKABELSE I SAMARBEJDET MED DIREKTIONEN
Moderator: Karsten Vind, partner i Pluss
Strukturering og koordinering af de politiske og administrative
kanaler i en sektorkonsolidering
v/ adm. direktør Susan Münster, Holbæk Forsyning
Institutionsudvikling i arbejdsgrupper mellem
bestyrelsesmedlemmer og ledere
v/ bestyrelsesformand Merete Andersen, Kvindemuseet
Læs mere om konferencen, og tilmelding
på www.dagensdagsorden.dk
Årets konference for
Offentlige Bestyrelser
7. oktober 2015
Radisson Blu, Amager Boulevard 70,
2300 København S
Om Dagens Dagsorden
– Forum for Offentlige Bestyrelser
Dagens Dagsorden – Forum for Offentlige Bestyrelser er et netværk for
bestyrelsesforeninger og brancheorganisationer for offentlige bestyrelser. Netværket samler og formidler viden og praktiske erfaringer om
offentligt bestyrelsesarbejde fra forskere, organisationer og praktikere.
Formidlingen sker gennem:

Årets Offentlige Bestyrelseskonference, hvert år i oktober

Nyhedsbreve med aktuelle nyheder, udkommer 1-2 gange om måneden

Tidsskrifter på ca. 20 sider, som kommer både i dybden og rundt om et
aktuelt tema, udkommer 4-6 gange om året

Hjemmesiden, hvor al indsamlet viden er systematiseret og tilgængelig på overskuelig vis. Aktuelt rummer siden ca. 250 fagligt kvalificerede artikler, redskaber og anbefalinger om offentligt bestyrelsesarbejde.
Det er gratis at benytte hjemmesidens faciliteter, ligesom alle uden betaling kan modtage nyhedsbreve og tidsskrifter.
Pluss Leadership er initiativtager til Dagens Dagsorden – Forum for
Offentlige Bestyrelser, og sekretariatsfunktionen ligger der. Kromann
Reumert, EY og Pluss Leadership bidrager både økonomisk og fagligt.
Samarbejdspartnere
Læs mere om netværket, se de faglige artikler og tilmeld dig nyhedsbrev
Læs
om konferencen,
og tilmelding
og mere
tidsskrift
på www.dagensdagsorden.dk
på www.dagensdagsorden.dk
Forslag til samarbejdsaftale på FVU-området mellem VUC Storstrøm og
Næstved Sprog- og Integrationscenter
Samarbejdsaftalen træder i kraft 1. juni 2015 og frem til, der foreligger nyt regelsæt
for styring af OBU/FVU
Punkt 1
Målgruppe
Næstved Sprog- og Integrationscenter ønsker at kunne tilbyde FVU-undervisning i dansk og
matematik til personer, der er færdige med deres sprogskoletilbud eller ved at afslutte deres
dansktilbud, men som har behov for at blive bedre til dansk og matematik målrettet arbejde,
uddannelse eller for at kunne klare sig bedre i dagligdagen.
Der må ikke ske dobbeltfinansiering d.v.s. at FVU-undervisningen skal ligge udenfor anden form
for undervisning.
Punkt 2
Udbyder og underviserkvalifikationer
Næstved Sprog- og Integrationscenter har i øjeblikket ingen driftsoverenskomst, og ønsker derfor at
indgå i et samarbejde med VUC Storstrøm om at forestå eventuel undervisning på Sprog- og
Integrationscentret. Næstved Sprog- og Integrationscenter råder over uddannet FVU underviser i
dansk, og en underviser er i gang med uddannelsen som FVU-matematik underviser, som de gerne
vil stille til rådighed for VUC Storstrøm.
Det er Melita Barzut, som er uddannet i dansk som Andetsprog for Voksne, FVU læsning og
Voksenvejledning og
Henrik Vejbæk, som har linjefag i matematik og i gang med diplomuddannelse til FVU
matematikunderviser. Henrik Vejbæk har vejledningsfunktioner.
Punkt 3
Rammerne for undervisningen.
VUC Storstrøm udarbejder brochure og informationsmateriale vedrørende tilbuddet.
Sprog- og Integrationscentret rekrutterer potentielle deltagere.
VUC Storstrøm forpligter sig til at forestå FVU-undervisning på Sprogcentret på følgende
betingelser:
Der skal være tilmeldt minimum 12 kursister for at der oprettes et hold. Hvis der er 15 kursister
eller derover på et hold, skal der tilføres ekstra lærerresurser i form af dobbeltlærerdækning i
minimum halvdelen af timerne.
VUC Storstrøm er ansvarlig for forløbet i forhold til Undervisningsministeriet og hjemtager
taxameter eller afregner med kommunen.
VUC Storstrøm er ansvarlig for oprettelse af købekontrakter.
VUC Storstrøm foretager registreringer i Ludus, og underviseren skal registrere fravær i Ludus
Web.
Næstved Sprog- og Integrationscentret har mulighed for at stille kvalificerede undervisere til
rådighed for VUC Storstrøm mod betaling, og her vil instruktionsbeføjelsen for de pågældende
timer påhvile VUC Storstrøm.
VUC Storstrøm administrerer udgifter til undervisningsmaterialer.
Undervisningen vil foregå i Sprog- og Integrationscentrets lokaler. Pris for udlån af underviser og
lokaler andrager kr. 890,00 pr. time (60 min.), heri indgår lån af it-udstyr til undervisningsbrug for
kursisterne.
VUC Storstrøm er ansvarlig for prøveafholdelse.
VUC Storstrøm er ansvarlig for udfærdigelse af prøvebevis/bevis for gennemførsel fremmøde min.
85% eller bestået prøve..
Test- og visitation følger gældende regler og materialer.
Punkt 4
Evaluering af holdene
VUC Storstrøm og Næstved Sprog- og Integrationscenter evaluerer i samarbejde efter et holds
afslutning.
Dato___________________________ Dato ___________________________ Direktør VUC Storstrøm Forstander for Næstved Sprog‐ og Integrationcenter‐ Handleplan
Organisering

Kursister med start januar
mangler generel information
om skole og studiepolitik
samt introduktion til Fronter
og Ludus.

Der er ikke
introforløb for
kursister der
begynder på
januarhold.

Der etableres
introforløb rettet mod
kursister med
kursusstart januar.

Kursister med start januar
efterlyser FVU-/OBU
afklaring

Kursister med start
januar tilbydes ikke
FVU-/OBUtest

Alle kursister uanset
starttidspunkt tilbydes
FVU-/OBUtest, hvis de
skønnes i målgruppen.
Underskrift arbejdsleder:
Underskrift medarbejder:
Opfølgning
Løsning
Udført dato
Årsag
Administration, SJE og TRL Ansvarlig
Beskrivelse af problem
Prioritering
Dato 20. maj 2015
Første gang august 2015 Hvornår
Vordingborg
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Faxe
side 1 af 7
Handleplan
Undervisning

Uklarhed omkring
formidling af lektier
Underskrift arbejdsleder:

Uensartet brug af
Fronter ift.
oplysning af lektier
og tekstmateriale

Ugeplaner for det
enkelte fag uploadet på
Fronter
Underskrift medarbejder:
Opfølgning
Løsning
Udført dato
Årsag
SJE og TRL og undervisere Ansvarlig
Beskrivelse af problem
1. august 2015 Hvornår
Dato 20. maj 2015
Prioritering
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Faxe
side 2 af 7
Handleplan
Socialt miljø

Når man har særlige
udfordringer, kan det være
svært at gå på en skole
Underskrift arbejdsleder:

Forskellige
diagnoser eller
oplevelser/erfaringer
med tidligere
skolegang.

Underviseren skal være
opmærksom på
sammensætning af
grupper og
omgangstone i klassen.
Underskrift medarbejder:
Opfølgning
Løsning
Udført dato
Årsag
SJE og undervisere Ansvarlig
Beskrivelse af problem
August 2015 Hvornår
Dato 20. maj 2015
Prioritering
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Faxe
side 3 af 7
Handleplan
Fysik miljø

IT-faciliteter mangelfulde
ift. at kunne oplade PC.
m.m.

For få
strømudtag/fordelin
gsdåser til PC etc.

Kulde/træk i lokaler mod
Præstøvej

Vinduer kan ikke
lukke korrekt og
derfor meget træk
.
Underskrift arbejdsleder:


Etablering af flere
strømudtag i hele
bygningen.
Nye vinduer
Underskrift medarbejder:
Opfølgning
Løsning
Udført dato
Årsag
SJE og SJL Ansvarlig
Beskrivelse af problem
Snarest Hvornår
Dato 20. maj 2015
Prioritering
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Faxe
side 4 af 7
Handleplan
Engagement
 Uro i timerne
Underskrift arbejdsleder:

Der er en del snak
og larm fra
uengagerede
kursister

Der arbejdes med
klasserumskultur
Underskrift medarbejder:
Opfølgning
Løsning
Udført dato
Årsag
SJE og undervisere Ansvarlig
Beskrivelse af problem
August 2015 Hvornår
Dato 20. maj 2015
Prioritering
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Faxe
side 5 af 7
Handleplan
Vejledning
Underskrift arbejdsleder:
Opfølgning
Løsning
Udført dato
Årsag
Ansvarlig
Beskrivelse af problem
Hvornår
Dato 20. maj 2015
Prioritering
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Faxe
.
Underskrift medarbejder:
side 6 af 7
Handleplan
Underskrift arbejdsleder:
Underskrift medarbejder:
Opfølgning
Udført dato
Løsning
Ansvarlig
Årsag
Hvornår
Beskrivelse af problem
Dato 20. maj 2015
Prioritering
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Faxe
side 7 af 7
Handleplan: Elevtilfredshedsundersøgelse
Ansvarlig
Maribo
Problemer med det fysiske miljø i
Maribo. Lastbiler er et stadigt
problem.
Vi (VUC) bør prøve at få lastbilerne
væk (fra pladsen uden for
undervisningslokalerne).
IVP taler med ledelsen på CELF for at finde
en løsning
26/315
IVP/
CAS
Maribo
Snavsede møbler er også et problem
(for kursisterne).
Nye gardiner og ”opshining” af
indretningen.
Hovedrengøring af samtlige møbler.
Torben mener, at der er ressourcer til
det: skolepraktikanter fra CELF.
Manglende ”linoleum” på gulvene.
Det er CELFs opgave at forbedre
overfladebehandlet. Det er vigtigt, da
gulvene ”lugter”.
TOL/CAS handler på opgaveløsning
Snarest
TOL/
CAS
Maribo
Useriøse kursister
CAS/TOL arbejder i fællesskab med
underviserne på at gjort alle kursister seriøse.
Løbende
CAS/
TOL
Arbejdssted
Beskrivelse af problem
Underskrift arbejdsleder: CAS
Løsning
Opfølgning
Hvornår
Dato: 12. marts 2015
Udført dato
Afdeling: Nakskov/Maribo
Prioritering
VUC Storstrøm
Påbegy
ndt
Dynamisk
proces
Handleplan: Elevtilfredshedsundersøgelse
VUC Storstrøm
Afdeling: Nakskov/Maribo
Dato:
Nakskov
kursister utilfredse med at der ikke er
Der er opsat knager i flere steder
knager i klasserne (det er et problem i
fællesarealet. Der er ikke sat knager op i
forbindelse med vintertøjet).
undervisningslokaler på baggrund af
indeklima.
Nakskov
De røde stole er ikke velegnede til
Vi forsøger løbende at udskifte stole i alle
skolebrug. Folk med rygproblemer kan
undervisningslokaler
ikke sidde på dem.
Nakskov
Nakskov
Larmende kursister skal skilles ad.
Ønske om at lærerne skal gribe ind
overfor snakkende kursister.
De få useriøse kursister der måtte
være, dem skal lærerne tale med.
Underviserne skal være med
opmærksomme på ”uromagerne
Bordopstillingen i fx Na-427 kunne
evt. ændres for at få mere fokus på
undervisningen.
Underskrift arbejdsleder: CAS
12. marts 2015
Snarest
CAS
marts
2015
Flere
år
CAS
Påbegyndt
CAS gennemgår problemet i forbindelse med
kommende skoleår august 2015
Som
mer
2015
CAS
CAS diskuterer problemstillingen med
underviserne på kommende PR-møde
Som
mer
2015
CAS
Er løst
KTU 2014 / Handleplan for Næstved 6. maj 2015 Beskrivelse af problem Løsning Handling/Ansvarlig Tidsplan A: Organisering Studieadministration, ledelse og studievejledning scorer lavere end gns for VUC Storstrøm. Kursisterne peger på:  konsekvens over for useriøse kursister  sammenlægning af hold og klasser  aflysninger med kort varsel  et ønske om flere aktiviteter på tværs af hold/klasser. Lærere og vejledere giver opgavefordelingen mellem de to grupper et eftersyn mhp at  øge gennemførelsen og  gribe tidligt ind over for useriøse kursister. Ledelsen overvejer information og andre forhold omkring sammenlægning af hold/klasser. Lærere og ledelse arbejder sammen om indførelse af ”nødhjælpspakker”, dvs. undervisningsmateriale til brug for akut aflyste timer. Herved tilstræber vi at undgå forgæves fremmøde for kursisterne. Aktiviteter på tværs af klasser/hold: Se punkt B. Ledelse, lærere, vejledere, adm. Muligvis vejledningsenheden i VUC Storstrøm. HEA HEA, JEK, BEN KTU 2014 / Handleplan for Næstved Arbejdet indledes august 2015 og er planlagt med afslutning december 2015. 1 B: Undervisning Kursisterne peger på, at der mangler:  tilstrækkelig arbejdsro i timerne  lærerkoordinering af skriftlige afleveringer  tilbagemeldinger på præstation og indsats  aktiviteter i undervisningen på tværs af hold/klasser. C: Fysisk miljø Kursisterne vurderer skolens fysiske undervisningsforhold lavt. Arbejdsro: Lærerne viderefører efteruddannelse og interne tiltag mhp god klasserumsledelse. Der gennemføres et projekt i UVM‐regi for AVU. Processerne understøttes af gennemgangen af opgavefordelingen mellem lærere og vejledere, se under punkt A. Koordinering af skriftlige opgaver tages op i Pædagogisk Råd. Tilbagemelding/evaluering tages op i forberedelsesdagene i august 2015. Aktiviteter på tværs: Lærerne vurderer mulighederne i sammenhæng med hele undervisningen. HEA, lærerne, vejlederne HEA HEA HEA Kursusåret 2015/16 Efterår 2015 August 2015 Efterår 2015 Der etableres en arbejdsgruppe, som sammen med afdelingsledelsen og VUC Storstrøms ledelse skal komme med forslag til fysiske forbedringer inden for de nuværende fysiske rammer. Initiativet benævnes LPL: Laboratorium for Pædagogik og Læringsrum. Arbejdet er dels en forbedring nu og her af forholdene, dels et udviklingsarbejde mhp den nye bygning, afdelingen forhåbentlig flytter til inden for en overskuelig årrække. Arbejdsgruppe for LPL (Laboratorium for Pædagogik og Læringsrum) HEA Start juni 2015. Processen løber over de kommende år. KTU 2014 / Handleplan for Næstved 2 Handleplan ETU 2015
Opfølgning
igangsættel
se i
klasserne
Uge 34 Dato for
Ansvarlig
Hvornår
igangsættes
forarbejdet
Uge 34 Maj/Juni Lærere Kursister føler ikke, at der altid sker en koordinering for aflevering af de skriftlige opgaver. Undervisning
Der er indført ny procedure for fraværsregistrering: alle, der møder senere end fraværsregistreringen ved timernes begyndelse, vil blive ført fraværende med en time. Undervisningen skal naturligvis begynde til de fastsatte tider. Der er udarbejdet procedure for at tættere samarbejde mellem lærer, team, (tutor på hf) og vejleder til sikring af en hurtigere indgriben. Lærere skal tjekke i ludus web, således at afleveringsdato for store opgaver ikke kolliderer med andre fag. Aflevering sker i fronter. Vi skal huske at orientere nye lærere om retningslinjerne.
Ligeledes skal kursister øves i at planlægge deres arbejde med aflevering af skriftlige opgaver. Denne opgave ligger i de forskellige team. Afdelingsleder Organisering Konsekvens ved useriøs adfærd. Løsning
Maj/Juni Beskrivelse af problem
Prioritering
VUC Storstrøm, Nykøbing
Handleplan ETU 2015
‐Lærerne skal sikre arbejdsro i klassen ved at orientere kursisterne om vores studie og ordensregler. ‐ Lærerne skal inddele kursisterne i forskellige gruppesammensætninger. På den måde kommer alle kursister til at kende hinanden på kryds og tværs. Uge 34
Lærere Behov for klasserumsledelse som skal sikre ro i klassen og godt arbejdsmiljø blandt kursisterne. Maj/JUNI VUC Storstrøm, Nykøbing
‐
‐
‐
Give alle kursister større indflydelse på undervisningens form Opfordre kursisterne til at bidrage med materiale til de forskellige temaer Kursisters interesser inddrages, hvor det er muligt Løbende evaluering af undervisningen. Husk den obligatoriske individuelle kursistevaluering omkring uge 42 og 7. Uge 34
Lærere ‐
Maj/Juni Der er ikke tilstrækkelig kursistindflydelse i undervisningen Handleplan
Organisering

Der savnes bedre
kommunikation omkring
undervisningsrettede tilbud
og studierelevante
informationer på tværs af
AVU og HF, idet ikke alle
informationer når
kursisterne.

Kursister oplever at ITprogrammer ikke fungerer
på egen PC. Installering
vanskelig.
Underskrift arbejdsleder:

Kommunikationen
sker aktuelt meget
spredt
(opslagstavler,
skærme, Ludus,
Fronter,
morgensamling
osv.)

Manglende ITsupport til kursister i
forbindelse
installering af
programmer.

Kommunikationen
tilstræbes at ske
systematiseret bl.a.
gennem brug af SMS,
fast nyhedstavle og
folder der skildrer
aktiviteter og vigtige
datoer for kommende
semester. Ligeledes
arbejdes på et
samarbejde med
kursistrådet ift.
FaceBook-hjemmeside.
Danskunderviserne står
som primære personer
ift. at
viderekommunikerer
vigtig/aktuelt
information.
Underskrift medarbejder:
Opfølgning
Løsning
Udført dato
Årsag
Administration, SJE og TRL Ansvarlig
Beskrivelse af problem
Prioritering
Dato 23. april 2015
1. maj 2015 Hvornår
Vordingborg
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Vordingborg
side 1 af 7
Handleplan

Uklarhed omkring
formidling af lektier
Underskrift arbejdsleder:

Uensartet brug af
Fronter ift.
oplysning af lektier
og tekstmateriale
Etablering af IT-cafeer
til løsning af problemer
med softwareinstallering m.m.,
drevet af IT-kyndige
kursister

Ugeplaner for det
enkelte fag uploadet på
Fronter
Underskrift medarbejder:
Opfølgning
15. maj 2015 Udført dato

Kursistråd og SJE Ansvarlig
Løsning
SJE og TRL
Undervisning
Årsag
1. maj 2015
Beskrivelse af problem
1. maj 2015 Hvornår
Dato 23. april 2015
Prioritering
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Vordingborg
side 2 af 7
Handleplan
Manglende tilbud ift. fysisk
betonede og kreative aktiviteter, der
har fokus på proces/det at skabe et
produkt i fællesskab
Underskrift arbejdsleder:
Foredragsarrangementer med
faglig profil eller
temafokuseret
Temadage med fokus på
fag/tværfagligt samarbejde
Opfølgning
Udført dato
14. august 2015
For få arrangementer med faglig
relevans og indhold
Løsning
NP, SUD og SIK Ansvarlig
Socialt miljø
Årsag
4. juni 2015 Hvornår
Beskrivelse af problem
Dato 23. april 2015
Prioritering
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Vordingborg
Talent Camp
Underskrift medarbejder:
side 3 af 7
Handleplan
Fysik miljø

IT-faciliteter mangelfulde
ift. at kunne oplade PC m.m.
i både gammel og ny
bygning.

Støjgener i gammel bygning

Kulde/træk i nybygnings
lokaler og fællesareal

For få
strømudtag/fordelin
gsdåser til PC etc.

Dårlig lydisolering i
gammel bygning, ift.
rotunde og
rumadskillelse,
grundet mange
hårde overflader
Ventilation muligvis
for effektiv ift.
varmeforsynende
installationer
For få borde-bænke
ift. kursister
For meget kunstigt
gult lys i lokalerne
Askebægere bl.a.
placeret for tæt ved
hovedindgang osv.




Manglende
udendørssiddepladser/for få
”udendørsrum”
Dårlig arbejdsbelysning i
lokalerne, der påvirker
koncentrationen og
indlæringen
Rygning ved hovedindgang
Underskrift arbejdsleder:








Etablering af flere
strømudtag i gammel
bygning. Nybygning
mangler foruden
strømudtag,
fordelingsdåser
Etablering af
støjdæmpende
foranstaltninger
Det undersøges om
man kan indstille
ventilation/varme, så
det skabes et
tilfredsstillende
indeklima
Indkøb af flere
udendørsmøbler og evt.
solsejl/parasoller
Etablering af lyskilder,
der simulerer naturligt
dagslys
Underskrift medarbejder:
Opfølgning
Løsning
Udført dato
Årsag
SJE og NBA Ansvarlig
Beskrivelse af problem
Med det samme Hvornår
Dato 23. april 2015
Prioritering
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Vordingborg
side 4 af 7
Handleplan
Underskrift arbejdsleder:
IT-værkstedet
benyttes i nogen
grad til socialt
samvær, fremfor
studiefaglige
aktiviteter

Overgang til IT-baseret
undervisning, der
udstyrer den enkelte
kursist med egen PC
forventes at løse
problemet
Underskrift medarbejder:
15. maj 2015
Opfølgning
Udført dato
14. august 2015

Anvisning af områder hvor
rygning er tilladt og som er
på afstand af hovedindgang
SJE og PR Ansvarlig

og indgangspartier til gene
Engagement
 Støjgener/uro i ITværkstedet
Løsning
SJE
Årsag
Snarest
Beskrivelse af problem
1. maj 2015 Hvornår
Dato 23. april 2015
Prioritering
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Vordingborg
side 5 af 7
Handleplan

Uddannelsesdage manglede
vedholdende
kursistdeltagelse
Uddannelsesdage ikke
tilrettelagt med særskilt
program for AVU og HF.
Særskilt tilrettelagt
uddannelsesdag for AVU og
HF
Inddrage
Uddannelseskaravanen i
uddannelsesdag for HF
Opfølgning
Udført dato
Løsning
SIK og IDS Ansvarlig
Vejledning
Årsag
4. juni 2015 Hvornår
Beskrivelse af problem
Dato 23. april 2015
Prioritering
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Vordingborg
Tilrettelægge uddannelsesdag
Underskrift arbejdsleder:
Underskrift medarbejder:
side 6 af 7
Handleplan
Underskrift arbejdsleder:
Underskrift medarbejder:
Opfølgning
Udført dato
Løsning
Ansvarlig
Årsag
Hvornår
Beskrivelse af problem
Dato 23. april 2015
Prioritering
Arbejdssted
VUC Storstrøm, Vordingborg
side 7 af 7