En SAPA-strategi for kommunen af Kenneth Møller Johansen
KOMMUNENS SAPA-STRATEGI SAPA Kommunenetværk 9. og 10. juni 2015 Kenneth Møller Johansen • SAPA er ikke blot endnu en it-løsning, der skal udrulles • SAPA er ikke en 1:1-erstatning af KMD Sag • SAPA fungerer i samspil med – og er afhængig af – andre it-løsninger • Der er mange måder at gennemføre monopolbrud på KMD Sag • Der er mange måder at implementere SAPA-løsningen på • SAPA kræver en lang række lokale overvejelser og beslutninger • Hver kommune skal derfor lokalt (og pr. fagområde) fastlægge: Hvordan gennemfører vi monopolbrud på KMD Sag, og hvad vil vi med SAPA set i sammenhæng med de øvrige it-løsninger? Indholdet af en SAPA-strategi • Vision for den lokale SAPA-løsning (en lokal fortælling) • Hvad vil vi med SAPA-løsningen - set i sammenhæng med de øvrige it-løsninger, som medarbejderne anvender? • Pr. medarbejdergruppe i kommunen bør man tage stilling til, om og hvordan de skal anvende SAPA-løsningen – og hvad det betyder for deres arbejdsgange og øvrig it-understøttelse • Fx udbredes til alle – eller blot en håndfuld? • Hvad er ambitionsniveauet? Et alternativ til KMD Sag? Eller det store dyr i åbenbaringen mod tværgående overblik? • Input til videreudviklingspotentialet for SAPA-løsningen? Nye integrationer? Nye anvendelsesområder? SAPA-strategien i sammenhæng med øvrige strategier Vision for monopolbrud og for SAPA SAPAstrategi Strategi for Gevinstrealisering KMD Sag Exitstrategi Strategi for Digitalisering Snitfladestrategi Strategi for Kanaler til dialog Strategi for adgang til data Obligatoriske SAPA-strategier Sag- og dokument (ESDH) strategi SAPA Entréstrategi Del-strategier i kommunens SAPA-strategi Strategi Beskrivelse KMD Sag Exitstrategi Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke sagsbærende it-løsninger? Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen? Obligatorisk Ja Del-strategier i kommunens SAPA-strategi Strategi Beskrivelse Obligatorisk KMD Sag Exitstrategi Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke sagsbærende it-løsninger? Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen? Ja Sag- og dokumentstrategi ESDH-strategi Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer. Kombinationer? Nej Del-strategier i kommunens SAPA-strategi Strategi Beskrivelse Obligatorisk KMD Sag Exitstrategi Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke sagsbærende it-løsninger? Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen? Ja Sag- og dokumentstrategi ESDH-strategi Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer. Kombinationer? Nej Strategi for dataadgang Hvem må se hvad og hvordan? Politiker, governance, sikkerhed STS/SAPA-konfigurationer, jobfunktionsroller Ja Del-strategier i kommunens SAPA-strategi Strategi Beskrivelse Obligatorisk KMD Sag Exitstrategi Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke sagsbærende it-løsninger? Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen? Ja Sag- og dokumentstrategi ESDH-strategi Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer. Kombinationer? Nej Strategi for dataadgang Hvem må se hvad og hvordan? Politiker, governance, sikkerhed STS/SAPA-konfigurationer, jobfunktionsroller Ja Snitflade-strategi Hvilke sagsbærende it-løsninger skal etablere hvilke integrationer og hvorfor? Hvilke kontrakter, hvilke priser, hvornår? Ja Del-strategier i kommunens SAPA-strategi Strategi Beskrivelse Obligatorisk KMD Sag Exitstrategi Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke sagsbærende it-løsninger? Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen? Ja Sag- og dokumentstrategi ESDH-strategi Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer. Kombinationer? Nej Strategi for dataadgang Hvem må se hvad og hvordan? Politiker, governance, sikkerhed STS/SAPA-konfigurationer, jobfunktionsroller Ja Snitflade-strategi Hvilke sagsbærende it-løsninger skal etablere hvilke integrationer og hvorfor? Hvilke kontrakter, hvilke priser, hvornår? Ja SAPA Entré-strategi Hvilke brugere i hvilke områder skal ibrugtage SAPA-løsningen og hvornår Udstrækning, rækkefølge, uddannelse Ja Del-strategier i kommunens SAPA-strategi Strategi Beskrivelse Obligatorisk KMD Sag Exitstrategi Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke sagsbærende it-løsninger? Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen? Ja Sag- og dokumentstrategi ESDH-strategi Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer. Kombinationer? Nej Strategi for dataadgang Hvem må se hvad og hvordan? Politiker, governance, sikkerhed STS/SAPA-konfigurationer, jobfunktionsroller Ja Snitflade-strategi Hvilke sagsbærende it-løsninger skal etablere hvilke integrationer og hvorfor? Hvilke kontrakter, hvilke priser, hvornår? Ja SAPA Entré-strategi Hvilke brugere i hvilke områder skal ibrugtage SAPA-løsningen og hvornår Udstrækning, rækkefølge, uddannelse Ja Strategi for gevinstrealisering Hvilke gevinster skal høstes? Og hvornår? Licensbesparelser, effektiviseringer, kvalitetsløft? Hvem er ansvarlig for at hjemtage gevinster Nej SAPA-strategien i sammenhæng med øvrige strategier Vision for monopolbrud og for SAPA SAPAstrategi Strategi for Gevinstrealisering KMD Sag Exitstrategi Strategi for Digitalisering Snitfladestrategi Strategi for Kanaler til dialog Strategi for adgang til data Obligatoriske SAPA-strategier Sag- og dokument (ESDH) strategi SAPA Entréstrategi Kommune-cases Hvad gør andre kommuner? Hvilke overvejelser og beslutninger har de taget mht. kommunens fremtidige arbejde med SAPA? Inspiration til at komme i gang med – eller arbejde videre med overvejelserne i den enkelte kommune. I Øst: København og Frederiksberg I Vest: Aalborg og Esbjerg
© Copyright 2024