En SAPA-strategi for kommunen af Kenneth Møller Johansen

KOMMUNENS SAPA-STRATEGI
SAPA Kommunenetværk
9. og 10. juni 2015
Kenneth Møller Johansen
• SAPA er ikke blot endnu en it-løsning, der skal udrulles
• SAPA er ikke en 1:1-erstatning af KMD Sag
•
SAPA fungerer i samspil med – og er afhængig af – andre it-løsninger
• Der er mange måder at gennemføre monopolbrud på KMD Sag
• Der er mange måder at implementere SAPA-løsningen på
• SAPA kræver en lang række lokale overvejelser og beslutninger
• Hver kommune skal derfor lokalt (og pr. fagområde) fastlægge:
Hvordan gennemfører vi monopolbrud på KMD Sag, og hvad vil vi
med SAPA set i sammenhæng med de øvrige it-løsninger?
Indholdet af en SAPA-strategi
•
Vision for den lokale SAPA-løsning (en lokal fortælling)
•
Hvad vil vi med SAPA-løsningen - set i sammenhæng med de øvrige
it-løsninger, som medarbejderne anvender?
•
Pr. medarbejdergruppe i kommunen bør man tage stilling til, om og
hvordan de skal anvende SAPA-løsningen – og hvad det betyder for
deres arbejdsgange og øvrig it-understøttelse
•
Fx udbredes til alle – eller blot en håndfuld?
•
Hvad er ambitionsniveauet? Et alternativ til KMD Sag? Eller det store
dyr i åbenbaringen mod tværgående overblik?
•
Input til videreudviklingspotentialet for SAPA-løsningen? Nye
integrationer? Nye anvendelsesområder?
SAPA-strategien i sammenhæng med øvrige strategier
Vision for
monopolbrud
og for SAPA
SAPAstrategi
Strategi
for
Gevinstrealisering
KMD Sag
Exitstrategi
Strategi
for
Digitalisering
Snitfladestrategi
Strategi
for
Kanaler til
dialog
Strategi
for adgang
til data
Obligatoriske SAPA-strategier
Sag- og
dokument
(ESDH)
strategi
SAPA
Entréstrategi
Del-strategier i kommunens SAPA-strategi
Strategi
Beskrivelse
KMD Sag Exitstrategi
Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke
sagsbærende it-løsninger?
Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen?
Obligatorisk
Ja
Del-strategier i kommunens SAPA-strategi
Strategi
Beskrivelse
Obligatorisk
KMD Sag Exitstrategi
Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke
sagsbærende it-løsninger?
Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen?
Ja
Sag- og
dokumentstrategi
ESDH-strategi
Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere
ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer.
Kombinationer?
Nej
Del-strategier i kommunens SAPA-strategi
Strategi
Beskrivelse
Obligatorisk
KMD Sag Exitstrategi
Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke
sagsbærende it-løsninger?
Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen?
Ja
Sag- og
dokumentstrategi
ESDH-strategi
Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere
ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer.
Kombinationer?
Nej
Strategi for
dataadgang
Hvem må se hvad og hvordan?
Politiker, governance, sikkerhed
STS/SAPA-konfigurationer, jobfunktionsroller
Ja
Del-strategier i kommunens SAPA-strategi
Strategi
Beskrivelse
Obligatorisk
KMD Sag Exitstrategi
Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke
sagsbærende it-løsninger?
Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen?
Ja
Sag- og
dokumentstrategi
ESDH-strategi
Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere
ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer.
Kombinationer?
Nej
Strategi for
dataadgang
Hvem må se hvad og hvordan?
Politiker, governance, sikkerhed
STS/SAPA-konfigurationer, jobfunktionsroller
Ja
Snitflade-strategi
Hvilke sagsbærende it-løsninger skal etablere hvilke
integrationer og hvorfor?
Hvilke kontrakter, hvilke priser, hvornår?
Ja
Del-strategier i kommunens SAPA-strategi
Strategi
Beskrivelse
Obligatorisk
KMD Sag Exitstrategi
Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke
sagsbærende it-løsninger?
Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen?
Ja
Sag- og
dokumentstrategi
ESDH-strategi
Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere
ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer.
Kombinationer?
Nej
Strategi for
dataadgang
Hvem må se hvad og hvordan?
Politiker, governance, sikkerhed
STS/SAPA-konfigurationer, jobfunktionsroller
Ja
Snitflade-strategi
Hvilke sagsbærende it-løsninger skal etablere hvilke
integrationer og hvorfor?
Hvilke kontrakter, hvilke priser, hvornår?
Ja
SAPA Entré-strategi
Hvilke brugere i hvilke områder skal ibrugtage
SAPA-løsningen og hvornår
Udstrækning, rækkefølge, uddannelse
Ja
Del-strategier i kommunens SAPA-strategi
Strategi
Beskrivelse
Obligatorisk
KMD Sag Exitstrategi
Hvilke brugere og hvilke sager skifter til hvilke
sagsbærende it-løsninger?
Skal KMD Sag fortsætte i dele af kommunen?
Ja
Sag- og
dokumentstrategi
ESDH-strategi
Hvor bor sager og dokumenter? Centralt i én/flere
ESDH-løsninger. Decentralt i fagsystemer.
Kombinationer?
Nej
Strategi for
dataadgang
Hvem må se hvad og hvordan?
Politiker, governance, sikkerhed
STS/SAPA-konfigurationer, jobfunktionsroller
Ja
Snitflade-strategi
Hvilke sagsbærende it-løsninger skal etablere hvilke
integrationer og hvorfor?
Hvilke kontrakter, hvilke priser, hvornår?
Ja
SAPA Entré-strategi
Hvilke brugere i hvilke områder skal ibrugtage
SAPA-løsningen og hvornår
Udstrækning, rækkefølge, uddannelse
Ja
Strategi for
gevinstrealisering
Hvilke gevinster skal høstes? Og hvornår?
Licensbesparelser, effektiviseringer, kvalitetsløft?
Hvem er ansvarlig for at hjemtage gevinster
Nej
SAPA-strategien i sammenhæng med øvrige strategier
Vision for
monopolbrud
og for SAPA
SAPAstrategi
Strategi
for
Gevinstrealisering
KMD Sag
Exitstrategi
Strategi
for
Digitalisering
Snitfladestrategi
Strategi
for
Kanaler til
dialog
Strategi
for adgang
til data
Obligatoriske SAPA-strategier
Sag- og
dokument
(ESDH)
strategi
SAPA
Entréstrategi
Kommune-cases
Hvad gør andre kommuner? Hvilke overvejelser og beslutninger
har de taget mht. kommunens fremtidige arbejde med SAPA?
Inspiration til at komme i gang med – eller arbejde videre med overvejelserne i den enkelte kommune.
I Øst: København og Frederiksberg
I Vest: Aalborg og Esbjerg