1. No category

1(8)
ADMINISTRATION AV KORTINNEHAVARE
Kortinnehavarsidan innehåller kortinnehavarens person-, kortkonto-, kort- och
betalningsuppgifter. Du öppnar sidan genom att söka personen med namnet och klicka på
länken med kortinnehavarens för- eller efternamn i sökresultatet. På sidan kan du kontrollera
och uppdatera personuppgifter, göra betalningar på kortkontot, granska kortuppgifter och
beställa nytt kort samt avbryta eller avsluta betalningen av lunchförmånen. Du kan också
granska lunchförmånens betalningshistoria.
Uppgifter om kortinnehavaren
Här ser du de senast sparade grunduppgifterna om kortinnehavaren. Grunduppgifterna
omfattar kortinnehavarens kontakt- och identifieringsuppgifter samt arbetsgivarens konto- och
betalningsgruppsinställningar som anslutits till kortinnehavaren. Du kan uppdatera uppgifterna
genom att klicka på "Uppdatera" nere till vänster.
Fält:
Namn*
Kortinnehavarens namn i formen "Förnamn Andra namn Efternamn".
Födelsetid*
Kortinnehavarens födelsedatum i formen d.m.åååå.
Internt företags-ID
Personnummer eller annan företagsspecifik beteckning, om uppgiften har sparats i
webbtjänsten.
E-post*
Kortinnehavarens e-postadress.
Telefon
Kortinnehavarens telefonnummer, om uppgiften har sparats i webbtjänsten.
Adress
Kortinnehavrens adress i formen
"Gatuadress 1"
"Gatuadress 2"
"Postnummer"
"Postanstalt"
om uppgiften har sparats i webbtjänsten. Kortinnehavarens adress kan vara hemadress,
arbetsgivarens adress eller en annan adress.
Företagskonto*
Företagskonto är en uppgift som anknyter till konto- och betalningshierarkin.
Här visas namnet på det företagskonto som kortinnehavaren anslutits till. Det här är också det
förvalda kontot för betalningen av kortinnehavarens lunchförmån.
Betalningsgrupp
2(8)
Betalningsgrupp är en uppgift som betecknar konto- och betalningshierarkin. Om
kortinnehavaren är ansluten till en betalningsgrupp, visas namnet på betalningsgruppen här.
Obligatoriska uppgifter är märkta med " * ".
Tryckknappar:
"Uppdatera" nere till vänster i avsnittet Grunduppgifter
Genom att klicka på "Uppdatera" kommer du till sidan Uppdatera grunduppgifter om
kortinnehavaren där du kan lägga till, radera eller redigera kortinnehavarens
kontaktuppgifter samt uppdatera inställningarna för konton och betalningsgrupper.
Uppdatera grunduppgifter om kortinnehavaren
Öppna sidan genom att klicka på "Uppdatera" i Grunduppgifter på sidan Uppgifter om
kortinnehavaren. På den här sidan kan du uppdatera kontakt- och identifieringsuppgifter om
en viss kortinnehavare. Dessutom kan du inom ramen för din användarbehörighet uppdatera
det företagskonto och den betalningsgrupp som kortinnehavaren hör till. Du kan också lägga
till eller radera en kortinnehavare från en betalningsgrupp. Ändrade, raderade eller
kompletterade uppgifter uppdateras genom att klicka på "Uppdatera" nere till höger på sidan.
Om du inte vill uppdatera de redigerade uppgifterna ska du klicka på "Ångra" nere till höger på
sidan.
"Kortinnehavarens namn"
Fält:
Namn*
Kortinnehavarens namn i formen "Förnamn Andra namn Efternamn". Du kan ändra
kortinnehavarens namn genom att klicka på ”Ändra”. Skriv in det nya namnet i formen
Förnamn Andra namn Efternamn och klicka på ”Spara”. Kom ihåg att beställa nytt kort med
det nya namnet åt kortinnehavaren, systemet lotsar dig automatiskt till sidan där du kan
beställa nytt kort.
E-post*
Kortinnehavarens e-postadress. Uppdatera uppgiften vid behov.
Internt företags-ID
Personnummer eller annan företagsspecifik beteckning. Lägg till, uppdatera eller radera
uppgiften vid behov.
Telefon
Kortinnehavarens telefonnummer. Lägg till, uppdatera eller radera uppgiften vid behov.
Obligatoriska uppgifter är märkta med " * ".
Adress
Kortinnehavarens adress kan vara hemadressen, arbetsgivarens adress eller en annan adress.
Adressuppgiften är inte obligatorisk.
3(8)
Fält:
Gatuadress
Kortinnehavarens första gatuadress eller postbox. Lägg till, uppdatera eller radera uppgiften
vid behov.
Gatuadress
Kortinnehavarens andra gatuadress eller postbox. Lägg till, uppdatera eller radera uppgiften
vid behov.
Postnummer
Kortinnehavarens postnummer. Lägg till, uppdatera eller radera uppgiften vid behov.
Postanstalt
Kortinnehavarens postanstalt. Lägg till, uppdatera eller radera uppgiften vid behov.
Inställningar för kortinnehavare
Inställningarna för kortinnehavare anknyter till arbetsgivarens konto- och betalningshierarki.
Här kan du inom ramen för din användarbehörighet ändra det företagskonto eller den
betalningsgrupp som kortinnehavaren hör till. Du kan också lägga till eller radera en
kortinnehavare från en betalningsgrupp. Gör ändringarna genom att klicka på alternativen i
rullgardinsmenyn.
Rullgardinsmenyer:
Företagskonto
Kortininnehavarens gällande kontoinställning. Uppdatera vid behov genom att klicka på pilen
och därefter på det önskade alternativet på listan.
Betalningsgrupp
Kortininnehavarens gällande betalningsgruppsinställning. Om kortinnehavaren inte hör till
någon betalningsgrupp visas meddelandet "Ingen betalningsgrupp" i fältet. Uppdatera vid
behov genom att klicka på pilen och därefter på det önskade alternativet på listan. Den valda
betalningsgruppen ska alltid vara under samma företagskonto som kortinnehavaren.
Tryckknappar:
"Tillbaka" nere till vänster på sidan
Genom att klicka på "Tillbaka" kommer du tillbaka till sidan Uppgifter om kortinnehavaren
utan att ha uppdaterat de aktuella uppgifterna.
"Spara" nere till höger på sidan
Genom att klicka på "Spara" uppdaterar du de redigerade uppgifterna som visas i avsnittet
Grunduppgifter på sidan Uppgifter om kortinnehavaren.
Kortinnehavarens status
Här kan du granska och uppdatera statusinställningarna för kortinnehavarens kortkonto.
Gällande status visas på första raden under rubriken. Kontots status kan uppdateras med
4(8)
knapparna under statusbeskrivningen: "Avbryt betalningarna"/"Slopa betalningsavbrott" och
"Radera kortinnehavare".
Tryckknappar:
"Avbryt betalningarna" under gällande statusbeskrivning
Genom att trycka på den här knappen kan du tillfälligt avbryta betalningen av lunchförmånen
till kortinnehavaren. Betalningsavbrottet innebär att kortinnehavaren inte beaktas i betalningar
via betalningsgrupp eller fil, och inte heller enskilda betalningar kan göras till personen.
Betalningen av förmånen kan inte avbrytas om det finns framtida tidsbestämda betalningar till
kortinnehavaren. Då måste man antingen vänta på betalningsdagen eller annullera
betalningen.
Betalningsavbrott kan bli aktuellt till exempel vid längre sjukledighet då man inte har rätt till
skatteförmånen. Avbrytande av betalningen av förmånen hindrar inte användningen av ett
giltigt Lunchkort och kontosaldo.
"Ta bort betalningsavbrott"
Den här knappen syns om kortkontots aktuella status är "Betalningarna har avbrutits". Genom
att klicka på knappen återgår kortkontot till normalstatus, varefter kortinnehavarens konto
återigen omfattas av den regelbundna betalningen av förmånen.
"Ta bort kortinnehavaren"
Med den här knappen kan du permanent radera en kortinnehavare från arbetsgivarens
betalningar av förmånen. Det här blir aktuellt till exempel när arbetsförhållandet upphör. När
betalningen av förmånen avslutas kan inga uppgifter om kortinnehavaren längre granskas eller
uppdateras i arbetsgivarens webbtjänst.
Kortinnehavaren kan inte raderas om det finns framtida tidsbestämda betalningar till
kortinnehavaren. Då måste man antingen vänta på betalningsdagen eller annullera
betalningen.
Om du klickar på "Ta bort kortinnehavaren" flyttas du till bekräftelsesidan, där du kan bekräfta
eller ångra raderingen av kortinnehavaren. Du ser namnet på kortinnehavaren och ett
meddelande om att bekräftandet raderar uppgifterna om kortinnehavaren från arbetsgivarens
webbtjänst. Du bekräftar raderingen genom att klicka på "Bekräfta" och ångrar den genom att
klicka på "Annullera".
Avbrytandet av betalningen av förmånen hindrar inte användningen av ett giltigt Lunchkort
och kontosaldo utan kortinnehavaren kan fortsätta att använda Lunchkortet på normalt sätt.
Om du raderar kortinnehavaren från lunchkortstjänsten kan kortinnehavren fortsätta att
använda kortet och saldot på det i 30 dagar.
Kortuppgifter
Här kan du granska grunduppgifter om kortinnehavares Lunchkort. Du ser beställningsdatum
(dd.mm.åååå) för beställda kort, kortets giltighet (mm/åååå) och kortets status.
Kortens status:
"beställt" = nytt kort har beställts
5(8)
"i tillverkning" = kortet har beställts och produceras
"aktivt" = kortinnehavaren har aktiverat kortet i köpmannens betalterminal
"avstängt tillfälligt" = Nets har stängt av kortet tillfälligt
"avstängt" = Nets har stängt av kortet och det kan inte aktiveras på nytt
Om man ännu inte beställt Lunchkort åt en person visas texten "Kortinnehavaren har inget
kort" under rubrikerna. Du kan beställa kortet genom att klicka på "Beställ nytt kort" nere på
sidan Kortuppgifter.
Betala på kortinnehavarens konto
Här kan du tidsbestämma betalningen av lunchförmånen till kortinnehavaren. Du kan ställa in
betalningen tidigast till följande dag och senast till slutet av följande kalenderår. Den
tidsbestämda betalningen betalas automatiskt på kortkontot på betalningsdagen. Du kan välja
mellan att fastställa det dagliga värdet för betalningssumman och antal eller ange slutsumman
direkt. Ange betalningsuppgifterna i de obligatoriska fälten och ställ in betalningen genom att
klicka på "Tidsbestäm betalningen".
Fält och rullgardinsmenyer:
Betalningsdag*
Det förvalda värdet är följande dag. Du kan ange en annan betalningsdag i formen
dd.mm.åååå. Betalningsdagen kan senast infalla den sista dagen följande kalenderår och
tidigast följande dag.
Värde*
Förmånens dagliga enhetsvärde i euro och cent. Då det handlar om en skatteförmån anges
värdet enligt skattemyndighetens årliga näringsförmånsbeslut. Separera euro och cent med
kommatecken.
Antal*
Antal dagliga förmåner. Ange som heltal. Om du i föregående fält angav dagligt värde är antal
en obligatorisk uppgift.
Belopp*
Betalningens slutsumma. Om du angav värde och antal i föregående fält behöver du inte fylla i
detta fält. Betalningens slutsumma beräknas då automatiskt genom att multiplicera värdet
med antalet. Du kan också ange slutsumman för betalningen direkt utan att fylla i fälten för
värde och antal. Om du fyller i alla tre fält (värde, antal och summa) är slutsumman värdet
multiplicerat med antalet.
Från konto*
I den här rullgardinsmenyn kan du välja företagskonto från vilket betalningen betalas. Ett
eurobelopp som motsvarar betalningen bokas på företagskontot vid tidpunkten då den
tidsbestämda betalningen görs, varvid de disponibla medlen på företagskontot minskar med
beloppet. När betalningen är gjord avdras bokningsbeloppet från kontosaldot, och bokningen
förfaller. I rullgardinsmenyns fält ser du förutom namnet på kontot även det disponibla saldot.
Meddelande*
Lägg till ett kort meddelande till kortinnehavaren. Välj ett meddelande som bäst beskriver
syftet med betalningen, till exempel "lunchförmån för oktober".
Obligatoriska uppgifter är märkta med " * ".
6(8)
Tryckknappen:
"Tidsstyr betalningen" nere till vänster
Genom att klicka på den gröna knappen "Tidsstyr betalningen" godkänner du tidsstyrningen av
betalningen på kortinnehavarens konto. Tidsstyrningen förutsätter att du fyllt i
betalningsuppgifterna i fälten. Efter att du godkänt tidsstyrningen syns den överst i avsnittet
Betalningshistoria nere på sidan.
"Återställl" nere till höger
Genom att klicka på "Återställ" återställer du de förvalda uppgifterna för betalningsdagen och
kontot för betalningen samt tömmer fälten värde, antal, summa och meddelande. Du kan vid
behov göra tidsbestämningen av betalningen om från början.
Lista över betalningar 20XX (innevarande år)
Här kan du granska kortinnehavarens betalningshistoria och framtida tidsstyrda betalningar. I
mitten ser du läget för innevarande år som är förvalt. Betalningarna listas upp kronologiskt så
att den senaste transaktionen är överst. Till vänster kan du välja föregående års och till höger
följande års betalningar. Om inga förmåner har betalats till kortinnehavaren föregående år kan
betalningsuppgifterna för föregående år inte granskas. I betalningsuppgifterna visas företagets
alla betalningar samt eventuella annulleringar och återbetalningar.
En tidsstyrd betalning kan annulleras före betalningsdagen. Däremot kan en betald betalning
återbetalas inom 7 dagar från betalningsdagen, varvid en orsak/förklaring till återbetalningen
ska anges för kortinnehavaren. Vi rekommenderar att man vid behov annullerar tidsstyrda
betalningar i stället för att återbetala redan betalda betalningar.
Fält:
Datum
Betalningsdag. Om det handlar om tidsbestämd betalning visas den framtida betalningsdagen
här.
Status
Betalningens status. Den transaktion som syns i betalningsuppgifterna kan vara
Tidsstyrd betalning = en betalning som betalas till kortinnehavaren i framtiden
Betald betalning = en betalning som betalats till kortinnehavaren
Återbetald betalning = en betalning som betalats på kortinnehavarens konto och som därefter
återbetalats till arbetsgivaren inom 7 dagar från betalningsdagen
Belopp €
Betalningens totala summa i euro och cent. En återbetald betalning är överstreckad.
Betalare
Namnet på den företagsanvändare som gjort betalningen i formen Efternamn, Förnamn.
Meddelande
Meddelande från företagsanvändaren till kortinnehavaren.
7(8)
Tryckknappar:
"Återställ" i uppgifter om tidsstyrda betalningar
Framtida tidsstyrda betalningar som ännu inte har betalats på kortinnehavarens konto kan
annulleras genom att klicka på den grå knappen "Återställ" i fältet betalningens status.
Annulleringen raderar den tidsbestämda betalningen från kortinnehavarens betalningsuppgifter
och motsvarande bokning från företagets konto.
"Återbetala" i uppgifter om betalda betalningar
En betalning på kortinnehavarens konto kan återbetalas inom 7 kalenderdagar från
betalningsdagen. Knappen "Återbetala" syns under denna tid. När 7 kalenderdagar har gått
från betalningen förfaller återbetalningsmöjligheten automatiskt. Om du väljer återbetalning av
betalning lotsar systemet dig till bekräftelsesidan för återbetalningar.
Bekräftelse av återbetalning
På den här sidan kan du bekräfta eller annullera återbetalning av betalning på
kortinnehavarens konto.
Återbetalning
Uppe på bekräftelsesidan anges att återbetalning av betalning överför belopp som betalats på
kortinnehavarens konto tillbaka till företagskontot och att orsaken till återbetalningen bör
anges för kortinnehavaren.
Betalningsuppgifter
Till vänster på bekräftelsesidan ser du ett sammandrag av betalningens detaljer.
Fält:
Företagskonto (från vilket den betalning som ska återbetalas har gjorts)
Kortinnehavarens namn
Betalningstidpunkt
Belopp.
Förklaring till återbetalning
Till höger på sidan ska en orsak eller förklaring till återbetalningen anges, och den förmedlas
till kortinnehavarens kontoutdrag. Förklaringen är en obligatorisk uppgift.
Fält:
Ange orsak till återbetalning
Fritt formulerad text om orsaken till återbetalningen, förmedlas till kortinnehavarens
kontoutdrag.
Tryckknappar:
"Bekräfta" nere till höger
8(8)
Med den gröna knappen "Bekräfta" bekräftar du återbetalningen av beloppet från
kortinnehavarens konto till företagskontot.
"Tillbaka" nere till vänster
Genom att klicka på Tillbaka återvänder du till sidan Uppgifter om kortinnehavaren, och
betalningen till kortinnehavaren återbetalas inte.