Instruktioner bokning i tidboken PMO
Nedan visas två olika sätt att boka, obs två sidor!
Via tidboken på aktuellt datum:
-
Tidboken hittar du under Mitt Arbete. Dubbelklicka för att öppna. Det är dagens datum som kommer upp. Detta kan ändras genom att du klickar på pilen jämte datumet
som står i övre grå listen. Välj rätt datum i kalenderrutan och dubbelklicka.
-
Markera/Dubbelklicka på önskat klockslag.
-
I översta rutan till vänster, med rubrik ”Elev(er)” är det nu tomt. Under rutan bredvid
klickar du på Lägg till.
-
Sökrutan kommer nu upp där du antingen söker eleven via personnummer eller via
skola/klass. Dubbelklicka på elevens namn så kommer du tillbaka till tidbokningen.
-
Under nästa två rutor med rubrik ”Deltagare och resurser” ska ditt eget namn vara
ifyllt.
Här kan du lägga till/ändra deltagare (såsom skolläkaren). Klicka på Lägg till och du får
upp en lista med de ansvariga på skolan som kan bokas, t.ex. skolläkaren.
Dubbelklicka på namnet och klicka därefter på OK.
-
Under rubriken ”Typ” finns olika alternativ som kan användas om så önskas, elevens
bokning får då en annan färgmarkering (beroende på val).
Klicka på listen bredvid för att se de olika alternativen.
Detta är förinställt på ”Ingen” med svart färg.
-
På nästa rad visas datum, starttid och tidsåtgång.
Kan ändras vid behov. Antingen genom att använda pil-knappen för resp. ruta
eller genom att blåmarkera i rutan och ”skriva över” den tid till den tid som önskas.
Om du i datumrutan klickar på pil-knappen kommer ett kalenderblad upp, och genom
att dubbelklicka på ett annat datum så ändras det i bokningen.
-
De två rutorna med rubrikerna ”Orsak” respektive ”Åtgärd” används om du önskar förtydliga besöket (t.ex. rygg, tillväxt, vaccinationsplanering)
-
När du fyllt i allt ovanstående som önskas i bokningen så går du upp längst upp under
den blå listen i bokningsfältet. Där finns knapparna Avbryt, Spara och en ruta för ”Skriv
ut kallelse”. Önskar du skriva ut kallelse så markerar du med ett kryss i rutan.
-
Klicka på Spara
Fortsättning - Instruktioner bokning i tidboken PMO
Via elevens journal:
-
Öppna aktuell elevs journal
-
Under Elevadministration högerklicka på Bokning och välj Ny.
(Alternativt använder du snabbkommandot Ctrl+Alt+T)
-
I översta rutan till vänster under rubriken ”Elev(er) står namn, personnummer, adress
på aktuell elev.
-
Under nästa två rutor med rubrik ”Deltagare och resurser” ska ditt eget namn vara
ifyllt.
Här kan du lägga till/ändra deltagare (såsom skolläkaren). Klicka på Lägg till och du får
upp en lista med de ansvariga på skolan som kan bokas, t.ex. skolläkaren.
Dubbelklicka på namnet och klicka därefter på OK.
-
Under rubriken ”Typ” finns olika alternativ som kan användas om så önskas, elevens
bokning får då en annan färgmarkering (beroende på val).
Klicka på listen bredvid för att se de olika alternativen.
Detta är förinställt på ”Ingen” med svart färg.
-
På nästa rad visas datum, starttid och tidsåtgång.
Kan ändras vid behov. Antingen genom att använda pil-knappen för resp. ruta
eller genom att blåmarkera i rutan och ”skriva över” den tid till den tid som önskas.
Om du i datumrutan klickar på pil-knappen kommer ett kalenderblad upp, och genom
att dubbelklicka på ett annat datum så ändras det i bokningen.
-
De två rutorna med rubrikerna ”Orsak” respektive ”Åtgärd” används om du önskar förtydliga besöket (t.ex. rygg, tillväxt, vaccinationsplanering)
-
När du fyllt i allt ovanstående som önskas i bokningen så går du upp längst upp under
den blå listen i bokningsfältet. Där finns knapparna Avbryt, Spara och en ruta för ”Skriv
ut kallelse”. Önskar du skriva ut kallelse så markerar du med ett kryss i rutan.
-
Klicka på Spara