Inbjudan till alla som vill hyra marknadsplats på Fest i Byn 2015. (För Kultur & fritidsföreningar i Upplands-Bro kommun se särskild anmälningsblankett på: www.brocentrum.se/festibyn) Anvisningar & regler för marknadsplatser Anmäl dig på blankett för Marknadsplats Du kan anmäla dig fram till den 31 augusti, men har du särskilda önskemål om placering/behov av elström/större plats vill vi ha den senast den 17 augusti. Vi har ett begränsat antal marknadsstånd. Det är först till kvarn som gäller för dessa. ”Plats med marknadsstånd” samt ”Plats 3x3m” kostar 300 kr/st. Om du bara vill ha en marknadsplats (ca 2mx1,5m) så kostar den 200 kr, med bord 250 kr. OBS! För dessa platser utgår ingen moms enligt nya tolkningar från Skatteverket. För el tillkommer 80 kr + moms. Bokar du en ”Plats 3x3m”, så vill vi gärna veta om du tänker nyttja den för ett partytält eller ”möblera” den på annat sätt. Detta underlättar för oss, så att vi ger dig rätt placering i centrumet. Dina särskilda önskemål beaktar vi vartefter de kommer in, men slutgiltig placering är klar först senast dagen innan själva aktiviteten. Se mer info nedan om Tilldelning av tält- eller marknadsplats. För alla som hyr Marknadsplats: • • • • Marknadsplatserna är endast till för försäljning. För mat och dryck gäller särskilda regler, kontakta oss före anmälan. Vi förbehåller oss rätten att neka viss typ av försäljning t ex av konkurrensskäl. Fakturan måste vara betald före aktivitetsdagen, enligt anvisning på fakturan. Efter betalning är anmälan är bindande. Kontaktperson och/eller ”annan person på plats” måste finnas med under hela aktiviteten och kunna legitimera sig. Vi behöver företagets/föreningens organisationsnummer, alternativ en ansvarig privatperson med dennes personnummer, med anledning av skattemyndigheternas regler. Viktig information för företag/enskild firma: • • • Finns F-skattsedel, måste kopia av denna finnas med och kunna visas upp på begäran på Fest i Byn. Tydlig skylt skall sättas upp med försäljarens företagsnamn och organisationsnummer. Tänk på att du måste kunna skriva kvitto. Viktig information för privatpersoner & skolklasser: • • Föranmäld kontaktperson alternativt ”annan person på plats” med inlämnat personnummer måste finnas med på plats under hela aktiviteten. Tydlig skylt skall sättas upp med försäljarens/skolklassens namn. Tider den 12 september: Tilldelning av marknadsplats/tältplats 12 september: kl 08.30 – 10.00 Du hittar din marknadsplats på placeringskartan, som du får du via e-post senast dagen innan aktiviteten från MoLeKul. Vi har funktionärer på plats aktivitetsdagen, som visar dig till rätt plats. Montering *) av marknadsstånd klart senast: kl 09.30 Tömning av marknadsstånd klart senast: kl 16.30 Kundparkering *) Vi levererar ut, monterar upp, plockar ner och transporterar bort marknadsstånden. Vi som arbetar med aktiviteten och kan svara på frågor har orange västar på oss. Anvisningar och regler för marknaden: • • • • • Vi ber er respektera aktivitetens tider kl 11–16 för både aktivitetens och era kunders skull, så kom i god tid, dvs att du måste vara klar senast kl 11.00 och att nerplockning får tidigast ske från kl 16.00. 30 minuter innan arrangemanget öppnar skall samliga fordon inom området vara borta. Vi tillhandahåller endast el efter överenskommelse, medtag egna skarvsladdar. Håll rent och snyggt kring din marknadsplats! Hyrestagaren ombesörjer själv städning av sin plats och bortforsling av sopor till hänvisade soptunnor inom aktivitetsområdet. Hyrestagaren har ansvar för att se till att framkomligheten är god vid den egna aktiviteten, så tänk på tillgängligheten för besökande och se till att du inte stänger av eller hindrar framkomligheten för utryckningsfordon – dvs håll dig inom din marknadsplats. Tillgång på p-platser för medverkande är begränsad, så samåk gärna. Behöver du parkeringsplats, så bokar du det på anmälningsblanketten. Parkeringsanvisningar får du sen på plats. (Obs! Kartan ovan visar endast p-platser för besökande.) En dag att längta till ... Vi ser fram emot en trevlig Fest i Byn tillsammans. www.brocentrum.se/festibyn