VIKTIGT ATT VETA INFÖR
Syfestivalen
25-27 september 2015
Åhaga – Borås
KONTAKT
Projektledare Fia Ekenberg, tel. 040-18 69 24
Projektkoordinator Therese Nordlund, tel. 040-18 69 26
Åhaga Mässansvarig Zara Höglund, tel. 033-13 17 56/0708-91 46 12
VIKTIGA DATUM
31 AUG – sista dag att ändra / lägga till uppgifter till mässguiden, Numera Mässor
16 SEP– sista dag lägsta pris på teknik, Åhaga i Borås
16 SEP – sista dag att beställa kundkort / utställarband, Numera Mässor
__________________________________________________________________________________
BOENDE
Gå in på syfestivalen.se/borås/för utställare för att se vilka hotell vi har fått priser från.
AVFALL
Återvinningsstation finns vid port D där avfall ska sorteras.
Container för större, brännbart avfall finns på höger sida om Åhaga bortom port D (mot Maxi). Bortforsling
av avfall och kvarlämnat utställningsgods debiteras det utställande företaget.
BRANDFÖRESKRIFTER
Rökförbud och förbud mot öppen eld gäller i våra hallar. Alla nödutgångar och brandposter måste hållas fria!
Vi har automatiskt brandlarm i våra mässhallar vilket innebär att våra rökdetektorer är mycket känsliga.
Utryckning orsakat av utställare debiteras.
GODS/ADRESSERING
Leverans av gods går bra fr o m onsdag 23 september kl 07.15 – 16.00
Åhaga kan EJ ta emot gods som anländer tidigare.
Har du gods som väger över 1 ton, måste truckhjälp beställas minst 1 vecka i förväg.
Var vänlig märk godset noggrant med följande:
Syfestival/ Företag/ Monternummer
Åhaga
Lillåvägen 4, Port D
504 33 BORÅS
Godshantering
Truckhjälp finns på Åhaga, tel 033-13 17 59 till följande priser,
180 kr per pall, 250 kr för extra stor pall. Förvaring inkl. transporter av tomgods, 180 kr per kubikmeter.
Minsta debitering 1 kubikmeter. Truck med förare 500 kr per timme. Minimitid en halvtimme. Har ni
maskiner eller annat material som väger över 1 ton, kontakta Godsmottagningen minst 1 vecka i förväg.
INFLYTTNING
Torsdag 24 september 07.00 – 22.00
Mässvagnar och pallyftare finns att låna i mån av tillgång.
Mässan är en arbetsplats, stora truckar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under
16 år att vistas i lokalerna under in- och utflyttning. Respektera förbudet för era barns och våra truckförares
skull. Tack för visad hänsyn!
SYFESTIVALEN 25-27 september 2015 – BORÅS
Sidan 1 av 3
LASTNING/LOSSNING
In- och utlastning via port D / alt port C i första hand. Andra entréer är larmade.
På grund av de begränsade ytorna och med hänsyn till andra utställare är tiden för lastning och lossning
maximerad till 30 minuter.
MONTERUTRUSTNING/TEKNIK
Monterutrustning såsom möbler, spotlight mm beställs hos Åhaga.
Länk till beställningsformuläret hittar du på www.ahaga.se, klicka på Syfestival!
Länken finns även på www.syfestivalen.se/boras under praktisk information för utställare.
Har du frågor får du gärna mejla dem till [email protected].
Kontakt driftschef Nicklas Frenneson tel. 033-13 17 59 , Zara Höglund tel 033-13 17 56
Vid beställningar gjorda efter 16 september kan de ej utlova att alla saker finns för leverans.
Ström
Ström/elförsörjning måste beställas hos Åhaga, se länk ovan.
Väggar
Mässväggen består av 22 mm vitmålad spånskiva, höjd 250 cm. Det är tillåtet att använda mindre spik och
skruv men dessa skall monteras bort av respektive utställare. Borttagande av kvarvarande spik, skruv etc i
monterväggarna debiteras utställaren!
OBS! Fästkuddar och övrig tejp är inte tillåtet!
Stödväggar kan förekomma i montern! Se monterskiss som ni fått i samband med bokning av montern.
PARKERING
OBS! Släpfordon och lastbilar hänvisas till parkeringen på vänster sida om Åhagas stora entré, längst ned
mot ån.
PELARE
Kontrollera på ritningen om din monter innehåller pelare. De är markerade i grönt på ritningen.
Mått: enkel pelare; 31 x 20 cm, dubbel pelare 31 x 60 cm.
POSTPAKET
Postpaket levereras till montern på sista inflyttningsdagens morgon. Om utställaren inte är på plats lämnas
paketet ändå i montern och ansvaret övergår till utställaren. Posten ber utställare att skicka eventuella paket
2-3 dagar innan mässan öppnar.
RESTAURANG/CAFÉ
Åhaga Restaurang & Café erbjuder smörgåsar, sallader och fika mm. Varm mat serveras i Restaurang
Lokverksta'n. Som utställare får du 15 % rabatt på mat om du visar utställarbrickan.
STÄDNING
Mässan svarar för den allmänna städningen. Utställare ansvarar för städning av den egna montern.
UPPSÄTTNING AV MATERIAL
Åhaga är K-märkt och det är absolut förbjudet att sätta upp material på annat än
monterväggar. Skador i lokalen debiteras.
UTFLYTTNING
söndag 27 september 16.00 – 22.00
OBS! Det är inte tillåtet att riva montrar före klockan 16.00 sista mässdagen.
RESPEKTERA våra besökare – era kunder! Montern SKA vara bemannad till kl 16!
Godshämtning
Allt gods måste vara nedpackat före kl 22.00 den 27 september samt avhämtat före kl.12.00 måndag den
28 september. Utställaren svarar själv för bokning av transport samt fraktsedlar och adressering.
Gods som ska hämtas av speditör lämnas i/vid monterplatsen, tydligt uppmärkt.
SYFESTIVALEN 25-27 september 2015 – BORÅS
Sidan 2 av 3
UTSTÄLLARBAND/KUNDKORT
Utställarband - Banden kvitteras ut under inflytten. Varje utställare är berättigad till 1 utställarband/3m2,
dock max 10 band per monter. Fler utställarband kan hämtas ut till en kostnad av 120 kr/band. Observera att
banden endast gäller för arbetande personal i montern.
Kundkort - Passa på att bjuda in dina kunder, vänner, samarbetspartners till mässan.
Beställ kundkort! Vi fakturerar de som används, 80kr/st ex moms.
Ordinarie entrépris är 120kr inkl moms för vuxen.
Det går bra att fixa extra hos oss i informationen under inflytt och mässa, om ni behöver.
UTSTÄLLARFÖRSÄKRING
Försäkring för montermaterial, utställda varor m.m. ingår inte och vi ber er därför se över era försäkringar.
UTSTÄLLARLOUNGE
För er som vill komma undan sorlet ett tag finns en utställarlounge att tillgå. Den ligger i Åhagas vänstra del,
skyltar visar vägen. Där finns flera micro samt kaffe till självkostnadspris, 10:-.
ÖPPETTIDER
fredag 25 september
lördag 26 september
söndag 27 september
Besökare
10.00 – 18.00
10.00 – 18.00
10.00 – 16.00
Utställare
07.15 – 18.30
09.00 – 18.30
09.00 – 22.00
Välkommen till Syfestivalen
-mässan för kreativa sinnen!
SYFESTIVALEN 25-27 september 2015 – BORÅS
Sidan 3 av 3