EKOSYSTEMTEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH
SEKTIONSSTYRELSEN
2015-09-16
Protokoll styrelsemöte XVII 2015-09-02
Tid: Onsdag, 2 september, 2015, 12.15
Plats: Sigges Lagun
Närvarande: Astrid Martinsson, Jorunn Cardell, Marie Bergengren, Lisa Sandblom, Tom
Allen, Malin Bruce, Kajsa Jakobsson, David Gustavsson, Viktor Sturegård, Emma Bergman,
Anna Ouchterlony och Manfred Schmidt.
17.1
Ordförande öppnar möte
17.2
Formalia
a. Val av mötesordförande
Astrid Martinsson valdes.
b. Val av mötessekreterare
Malin Bruce valdes.
c. Val av justerare
Lisa Sandblom valdes.
d. Fastställande av dagordning
Astrid M yrkade på att lägga till §§ 17.11 b. Informationsspridning. Styrelsen
fastställde dagordningen i dess utsända utskick med ovan nämnda ändring.
17.3
Adjungeringar
Styrelsen beslutade att adjungera David Gustavsson med närvaro-, yttrande- och
yrkanderätt.
17.4
Föregående mötesprotokoll
Protokoll XV och XVI, 150519 respektive 150827, lades till handlingarna.
17.5
Nästa möte
Diskussionsmöte 17.30, tisdag 8 september, Marie Curie. Lunchmöte 12.15, måndag
14 september, Sigges. Kvällsmöte 17.30, tisdag 22 september, Marie Curie.
17.6
Övriga meddelanden
Ordförande
Astrid Martinsson
Getingevägen 60
222 41 Lund
Sekreterare
Malin Bruce
Justerare
Lisa Sandblom
Org.nr: 845003-2936
www.eko.tlth.lth.se
[email protected]
Sida 1 av 4
STYRELSEMÖTE
Anna O undrade ifall Signe som representant för phaddrarna får donera de överblivna
pengarna från förra årets phaddersittning till årets nollning. Diskussionen rörde ifall
pengarna kan skänkas utan att störa budgeten. Slutsatsen som drogs var att pengarna
enklast kan doneras till sektionen med ett specificerat syfte, samt att Anna O får prata
med Signe för att klargöra situationen och sedan återkoppla på ett senare möte.
David G tackade för gårdagens sittning och påminde om en remiss på SOUPEN. Astrid
ska skicka kommentarer senast den 10 september. David G informerade om att den
15 september är det fullmäktigemöte.
Jorunn C sade att hon ska återkomma med information kring kontantfria
betalningsalternativ.
17.7
Beslutsuppföljning
Inga.
17.8
Styrelsedekoration på ouvven
Jorunn C hade en idé om att skapa en styrelsedekoration på Ouvven. Ringklockorna
diskuterades och Astrid M sade att hon letar efter två till. Astrid M har guldigt tyg som
det går att göra något med. Typen av mall diskuterades. Motiv ska funderas på till
nästa möte.
17.9
Pågående projekt
a. Nollning
i) Sillafrukost och spex till Hawaiisittningen
På nollelördagen 12 september ordnar styrelsen sillafrukosten. Tom A och Emma
B hade läget under kontroll och diskussionen rörde istället huruvida styrelsen ska
bära högtidsdräkt tillsammans med manteln. Inget bestämdes utan fortsatt
diskussion sköts upp.
Marie B och Tom A är ansvariga för att åstadkomma ett spex för styrelsens
räkning till sittningen.
ii) Sektionssafari
Ordförande
Astrid Martinsson
Getingevägen 60
222 41 Lund
Sida 2 av 4
Sekreterare
Malin Bruce
Org.nr: 845003-2936
Justerare
Lisa Sandblom
www.eko.tlth.lth.se
[email protected]
EKOSYSTEMTEKNIKSEKTIONEN INOM TLTH
SEKTIONSSTYRELSEN
2015-09-16
Alla utskott hade inte påbörjat förberedelser för sina respektive stationer. Anna
O sade att något utskott eventuellt skulle kunna vara inne och att hon senare
återkommer med fler detaljer. Övriga utskott berättade om sina stationer. Astrid
M, Jorunn C och Malin B ska förbereda en finalstation.
iii) Sportkväll
Styrelsen kan vara närvarande den 17 september och mingla, inget mer
organiserat är planerat från phösets sida. Tom A sade att han kommer att vara
där med sexet och därmed också representera styrelsen.
iv) Nollegasque
Lisa S och Marie B har ansvaret för att skapa styrelsens Spex. De berättade att de
har förberett ett första spex och önskar eventuellt 2 övningstillfällen.
v) Spelkväll
21 september håller Phöset en spelkväll i Wåtmarken. Styrelsen bestämde att
förhålla sig till spelkvällen på samma sätt som till sportkvällen. En kortfattad
diskussion uppstod kring Phösets längre vistelse i Wåtmarken där styrelsen sade
att de var nöjda med hur Phöset skött sig.
b. Val av vice ordförande
En diskussion fördes angående utformningen av valet. Det bestämdes att intresse
anmäls till Astrid senast fredag 4/9, själva valet skjuts upp till efter att
intresseanmälan är avslutad.
c. Smartstudies
Tidigare beslutades det att det inte fanns intresse för samarbete med Smartstudies
utan någon form av kompensation från deras sida. Astrid M berättar att företaget nu
säger att de erbjuder kompensation. Därmed skickades ärendet vidare till AKG, via
Astrid M.
17.10 Ordförande- och presidiebeslut
Inga.
Ordförande
Astrid Martinsson
Getingevägen 60
222 41 Lund
Sekreterare
Malin Bruce
Justerare
Lisa Sandblom
Org.nr: 845003-2936
www.eko.tlth.lth.se
[email protected]
Sida 3 av 4
STYRELSEMÖTE
17.11 Övriga frågor
a. Städning av Wåtmarken
Anna O undrade över städschemat i Wåtmarken. Manfred S svarade att han har satt
upp ett nytt schema, som börjar med Phösets utskott. Styrelsen upprepade att det har
fungerat bra med Phöset i Wåtmarken under nollningen.
b. Informationsspridning till sektionens medlemmar
Astrid M sammanfattade Pedellens meddelande som via styrelsen skulle gå ut till
sektionens funktionärer. Meddelandet berörde den uppkomna situationen efter lek
på kårhusets tak i samband med bastubad och hur detta är särdeles opassande.
Styrelsen beslutade att på 3 sätt ta kontakt med sektionens medlemmar: Anna O
vidarebefordrar meddelandet till nollningsfunktionärerna, Anna O och Astrid M går ut
till ettorna och pratar med dem under valfri passande föreläsning och
utskottsordföranden meddelar sina funktionärer.
Astrid M frågade styrelsen om det borde finnas en färdig mall för den här typen av
viktiga meddelanden som inte kan dröja till wekobrevet. Styrelsen uttryckte inget
behov av en sådan typ av mall. Det påpekades att stora saker snabbt och säkert kan
tas upp genom att gå ut till klasserna.
c. Medaljer och ceremoni
Anna O och Phöset undrade hur medaljceremonin ska se ut. Viktor S meddelade som
representant för medaljkommittén, att medaljkommittén håller i ceremonin under
Nollegasquen innan Revyn. Tom A inflikade att han hade fått ett preliminärt
körschema för kvällen som tas med Phöset senare.
17.12 Mötesordförande avslutar mötet
Ordförande
Astrid Martinsson
Getingevägen 60
222 41 Lund
Sida 4 av 4
Sekreterare
Malin Bruce
Org.nr: 845003-2936
Justerare
Lisa Sandblom
www.eko.tlth.lth.se
[email protected]