 Checklist för utresande studenter □ Lämna in din ansökan till International Office före sista ansökningsdatum. □ Om du blir antagen till utlandsstudier ska du nu söka kurserna du valt vid det partneruniversitet där du ska studera. (Du finner mer information under länken till ansökan ovan) □ När du fått besked från värduniversitetet ska du se till att få ett godkännande på att få dina studier (eller praktik) tillgodräknade, ett så kallat Learning Agreement. □ Ansök om studiemedel hos CSN. □ Ev betala terminsräkning till studentkåren – kolla med dem först. □ Ordna med bostad. □ Se till att du har försäkring som täcker. □ Ta reda på vad som gäller för eventuellt visum och uppehållstillstånd i det land dit du ska åka. □ Beroende på vilket land du ska åka till kan du behöva vaccinera dig. Har du kanske medicin du behöver ta med? □ Ska du köra bil? Kontakta då landets ambassad i Sverige och kontrollera om du har rätt att köra med ditt svenska körkort (eller svenska registreringsskyltar) och i så fall hur länge, eller om du måste ha med dig ett internationellt körkort. □ Glöm inte att meddela adress. Du är skyldig att meddela din bostadsadress och e-postadress till koordinatorn här hemma och International Office. □ Be om informationsmaterial från oss om du ombeds att berätta om ditt hemlärosäte. □ Varför inte ställa upp som fadder? Ansökan Tänk efter vart du vill och åka och när du kan. Det är viktigt att du själv funderar igenom vad som är lämpligt. Sök information på universitetens hemsidor efter kurser som intresserar dig, men diskutera också dina planer med din institutionskoordinator som kan ge dig hjälp och råd. På vår hemsida hittar du en lista över de partneruniversitet vi samarbetar med och länkar till deras hemsidor. Tänk igenom ditt kursval och tala med din institutionskoordinator och din lärare om hur du kan tillgodoräkna dig dina studieresultat i utlandet. Glöm inte att ordna med ett preliminärt godkännande av din studieplan. Undersök också redan nu hur du ska gå tillväga för att registrera dig vid partneruniversitetet om du skulle få plats som utbytesstudent. Deadline kan vara mycket tidig. Lämna in din ansökan till oss i tid.Vi erbjuder ett begränsat antal platser till ett fyrtiotal universitet. I det fall din ansökan är sen kan det hända att platserna dit du vill åka redan är upptagna. Ansökan hittar du på vår hemsida. Ansök till partneruniversitetet Om du fått plats som utbytesstudent måste du nu själv söka en plats på partneruniversitetet och se till att du blir registrerad på de kurser du ska läsa där. Även här måste du vara noga med att lämna din ansökan i tid. Hämta din ansökan på partneruniversitetes hemsida. Learning Agreement Alla avtal om studentutbyte grundar sig på tanken att du som student förlägger en del av din utbildning vid Högskolan Väst, till ett utländskt partneruniversitetet. Du behöver dock en bekräftelse på att få dina planerade studier/praktik tillgodoräknad. Tänk på att du bör ha detta godkännande skriftligt, via ett så kallat Learning Agreement. Tag kontakt med din koordinator som hjälper dig med detta. När du väl är på plats är det oerhört viktigt att du inte byter kurs/er utan att ha diskuterat och fått godkännande om detta av din koordinator, annars riskerar du att inte få dina studier tillgodoräknade. Se till att samla på dig så mycket information och material om kurserna som möjligt under din studievistelse – det underlättar arbetet med tillgodoräknandet. Kursplan, schema, litteraturlistor, kopia av tentamen mm – allt kan vara till hjälp. Kontrollera med ditt värduniversitet om du bör förbereda din vistelse på något sätt, exempelvis genomläsning av viss kurslitteratur etc. Studiemedel Studier utomlands är för det mesta studiemedelsberättigande precis på samma sätt som studier i Sverige. Lånen är anpassade efter de kostnader som gäller i det land där du skall studera. Du kan också låna extra pengar från CSN för resa och försäkring. Du skall söka studiemedel hos CSN för din utlandsperiod på särskild blankett, och en blankett från CSN skall undertecknas av din koordinator på Högskolan Väst. Läs mer om detta på www.csn.se Bifoga en kopia av det beslut du skall ha fått av din koordinator och, om möjligt, ett antagningsbesked från värduniversitetet eller något annat dokument där terminstiderna tydligt framgår. Kontakta CSN om du har frågor. För att CSN skall kunna bevilja dig vidare studielån efter din hemkomst är det viktigt att du sätter igång med arbetet att få dina studier tillgodoräknade så fort som möjligt. Om du åker hem så snart efter sista tentamen att du inte kan få med dig ett intyg över alla genomgångna kurser - se till att du får med dig ett intyg från värduniversitetet där det framgår att du fullgjort din studieperiod. Tänk på att CSN beviljar studiemedel endast för utbytesstudier som omfattar tretton veckor eller mer. Terminsräkning Kontrollera med din studentkår hur du skall betala terminsräkning under den period du är borta. För de studenter som antagits till utbytesstudier via International Office, ombesörjer International Office att de blir registrerade i LADOK för utbytesstudier. Boende Det är viktigt att du ordnar med ditt boende i god tid. Detta är inte något som sköts automatiskt i samband med att du fått en studieplats. Om du är hänvisad att ordna bostad på egen hand är det viktigt att tänka på att du ibland måste lämna en deposition som återfås eller räknas som sista hyran. Tänk också på att noga kontrollera vad som ingår i hyran (el, värme, användande av tvättfaciliteter etc) innan du skriver under kontrakt. Ibland hjälper värduniversitetet endast till med tillfällig bostad och du förväntas sedan ordna annat boende när du väl är på plats. Studentboendet i Sverige anses av många hålla högre standard än studentboende utomlands. Delad dusch är inte ovanligt. Ibland kan det till och med vara så att du förväntas dela rum med en annan student. Försäkring Under din utlandsvistelse är det viktigt att du har ett fullgott försäkringsskydd. Som student vid Högskolan Väst är du försäkrad via Kammarkollegiet under din utbytesperiod. Försäkringen omfattar bla olycksfall och ansvar. Hämta din informationsfolder samt försäkringsbevis (plastkort) hos International Office. För detta behöver du fylla i ett underlag till försäkring (finns att ladda ned från vår hemsida). Dessa skall du ta med dig när du åker. Ta dig tiden att sätta dig in i vad din försäkring omfattar och vad som gäller om något skulle hända under din utlandsvistelse. CSN erbjuder en försäkring för utlandsstudier. Vill du teckna en försäkring via ett annat försäkringsbolag kan du få låna extra pengar av CSN för detta. Information om socialförsäkringsregler kan du få direkt från din försäkringskassa. En annan viktig informationskälla är försäkringskassans hemsida www.fk.se. Där finns bland annat information om Socialförsäkringen och EU samt vilka länder Sverige har tecknat avtal med om sjukvårdsförmåner. Tänk på att det gäller vård på samma villkor som för landets egna medborgare. Kontakta landets ambassad om du önskar ytterligare information om landets socialförsäkringssystem. Om du studerar i ett annat EU-land har du rätt till sjukvårdsförmåner i det land du studerar. Du måste dock beställa ett Europeiskt Sjukförsäkringskort från försäkringskassan i god tid före avresa och ta med dig. Glöm inte detta – annars riskerar du att få stå för hela sjukvårdskostnaden själv, då Kammarkollegiets försäkring ej gäller i dessa fall. Vissa studenter väljer att arbeta extra utanför studierna under utlandsvistelsen. Tänk på att om du gör detta omfattas du av och skall föras över till värdlandets socialförsäkring (och utstämplas således från den svenska socialförsäkringen). Visum och uppehållstillstånd Skall du studera i ett annat EU-land högst tre månader krävs varken visum eller uppehållstillstånd. Skall du studera i ett land utanför EU måste du oftast söka visum på förhand. Se till att vara ute i god tid, ibland kan handläggningen av visumansökan ta flera månader. Mer information om vilka regler som gäller kan du få via landets ambassad. Du är själv ansvarig för att kontrollera vad som får föras in i landet (t.ex. får man inte föra in livsmedel till Australien). Vaccin och medicin Kontakta närmaste infektionsklinik och kontrollera om du behöver vaccinera dig. Vad du behöver är beroende av vilket land du skall resa till. Ta gärna med dig ett litet husapotek innehållande första förband, värktabletter etc. Om du behöver medicin måste du diskutera med din läkare och antingen ta med dig tillräckligt med medicin för att räcka under hela vistelsen eller recept. Tänk dock på att kontrollera att medicinen inte innehåller något som i värdlandet kan räknas som olaglig substans. Be om informationsmaterial Eventuellt kommer du att bli ombedd att berätta om ditt hemland och hemuniversitet på informationsträffar. Gör det! Kontakta isåfall International Office och be om material för detta. Kontakta även gärna Turistbyrån som kan ge dig ytterligare information om regionen. Svenska Institutet ger ut information om Sverige, titta gärna på deras hemsida www.si.se och även på www.studyinsweden.se Bli fadder! Är du intresserad av att möta studenter från andra kulturer? Då kan du bli fadder åt en av våra utbytesstudenter. Det ger dig också goda kontakter om du senare själv vill resa utomlands och är meriterande när du själv söker en utbytesplats. Läs mer på Studentportalen under rubriken Internationella Studentambassadörer. Övrig information Stipendier International Office tillhandahåller endast ett fåtal stipendier som med automatik tillfaller de studenter som fått utbytesplatser inom vissa program. Dessa behöver du inte söka, men för att få utbetalningen måste du givetvis fylla i de uppgifter som behövs i de papper som International Office delar ut. Övriga stipendier och relaterad information hittar du på vår hemsida, www.student.hv.se/stipendier. Förberedande språkkurs Vid vissa partneruniversitet erbjuds en språkkurs vid teminens början. Det är dock viktigt att komma ihåg att detta endast brukar vara en introduktionskurs och därför inte ger dig några djupare kunskaper i språket. Det är viktigt att du själv förbereder dig noga här hemma och kanske friskar upp dina kunskaper med hjälp av en språkkurs. Skall du åka som ERASMUSstudent erbjuds ibland en så kallad EILC (Erasmus Intensive Language Course) innan terminen börjar. Detta gäller de länder som inom EU räknas som minoritetsspråk. International Office har mer information. Några sista ord… Att få möjlighet att studera eller göra praktik utomlands är utvecklande såväl akademiskt som socialt. Det ger dig möjlighet att få ta del av intressanta studier samt möjligheten att lära känna nya vänner och leva i en annan kultur. Studier utomlands ses också som en merit av framtida arbetsgivare. Men med detta följer också ett ansvar. Under din utlandsvistelse är du en representant för Högskolan Väst och vi ber dig vara en god ambassadör.