Mötesplats LINDHOLMEN G o d a SCIENCE PARK, E x e m p e l GÖTEBORG 2 0 1 5 TORSDAG 26/11 FREDAG 27/11 välkommen! program målgrupp ötesplatsen innehåller bland annat inspireM rande talare, Open space och många goda exempel på arbetssätt, metoder, tankar. Knyt nya kontakter, delta i konferensmiddag med underhållning. Öka din kunskap och utveckla din arbetsplats på resan till det önskade läget. Medarbetare och chefer på miljömyndigheterna i Västsverige. Välkomna från hela Sverige, i mån av plats. kostnad 2 dagar 2500 kr inkl. konferensmiddag Endast torsdag 1500 kr inkl. konferensmiddag Endast fredag 1200 kr Om du inte kan delta på middagen dras 300 kr från avgiften. MÖTESPLATSEN – EN HÅLLPLATS PÅ VÅR RESA MOT DET ÖNSKADE LÄGET M ötesplats Goda exempel är vårt nya regionala forum för att träffas och dela erfarenheter och tips. Vartannat år kommer vi att ses i detta forum. Vi vill erbjuda nya tankar och perspektiv, reflektion om hur vi och andra gör, utveckling för dig och din arbetsplats. När du kommer hit hoppas vi att du ska känna inspiration och lust att fortsätta samarbeta och utveckla, och stolthet över vårt uppdrag och det vi gör. D et önskade läget, som vi vill nå till december 2016, målar upp bilden av hur vi vill bidra till en hållbar utveckling när vi utför vårt uppdrag. Det handlar om att vara den myndighet vi själva vill möta, skapa gemensam praxis, dela med sig till varandra och ha en dialog med andra aktörer i samhället. Det är också viktigt att skapa attraktiva arbetsplatser med goda ledare och kompetenta medarbetare. Här hittar du det önskade läget. Utställning med posters om era goda exempel För att alla ska kunna dela med sig finns det möjlighet för varje arbetsplats att göra en eller flera posters som vi ställer ut på konferensen. Spana in och inspireras! Posters skickas in senast den 9 november. Open Space Open Space blir ytterligare ett sätt att dela med sig. Fundera på vilka frågor du vill diskutera och ta med dem till konferensen. Vi samlar in dessa under första delen av dagen. Mötesboken När du checkar in får du en mötesbok. I den kan du hitta information om konferensen och du kan samla dina anteckningar från allt det du är med om – fakta och funderingar, nya kontakter, beslut om hur du vill ta vidare frågor. B akgrund: När projektet Tillsynsutveckling i Väst avslutades antog styrgruppen en kommunikationsstrategi och plattform för fortsatt samverkan för miljömyndigheterna i Västra Götaland och Halland. I denna finns bland annat en beskrivning av hur vi ser på vårt uppdrag och vår roll, och det önskade läget formulerades. Det finns olika aktiviteter kopplade till hur vi når framåt. Allt detta har sedan förankrats på chefsmöten. Styrgrupperna för Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland har beslutat att vi ska arrangera Mötesplats Goda exempel vartannat år. Vad händer sen? Vilken blir nästa hållplats? Vad gör ni på er arbetsplats? Vad gör vi tillsammans? Häng med på resan, den fortsätter.... 09.00-09.45 INCHECKNING Fika med smörgås 09.45-11.00 VÄLKOMNA! Mod, kreativitet och mångfald – nya tankar för att hjälpa oss till det önskade läget Navid Modiri välj något av de parallella passen! 11.15-12.15 Att motivera andra till förändring - introduktion Se din verksamhet med nya ögon – revisioner, skuggning och utlåning av personal Hur kan vi utveckla vår verksamhet genom att jobba med jämställdhet 12.15-13.15 LUNCH Knyt nya kontakter och spana in posters med goda exempel välj något av de parallella passen! 13.15-14.15 14.45-17.00 Att motivera andra till förändring - smakprov Hur arbetar vi strategiskt och framtidsinriktat - exempel från små avlopp Den digitala arbetsplatsen möjligheter, utmaningar och lärdomar OPEN SPACE 17.00-18.30 KONFERENSMIDDAG MED UNDERHÅLLNING vi fort sätter res mot m iddage an n kan miljös amver 18.30-22.00 TIPS PÅ AKTIVITETER FÖRE MIDDAGEN plats Utmaningar, nytänk, idéer – vilka frågor vill du lyfta / vad vill du dela med dig av mötes Program Torsdag 26/11 Program fredag 27/11 08.30-09.00 INCHECKNING Fika med smörgås 09.00-09.30 VÄLKOMNA! Backspegel, reflektion och förväntningar inför dagen. välj något av de parallella passen! 09.45-10.45 Bemöta medborgaren - att kommunicera svåra beslut vid tillsynsmöten ute på fält 10.45-11.15 FIKA Knyt nya kontakter och spana in posters med goda exempel. Metod och tankesätt för ökad effekt och arbetsglädje Så kan du gå från händelsestyrd till planerad tillsyn välj något av de parallella passen! 11.15-12.15 Kreativa möten - roligare, snabbare och bättre effekt Bemöta media - att kommunicera kring svåra beslut så att de inte växer till en förtroendekris 12.15-13.15 LUNCH Knyt nya kontakter och spana in posters med goda exempel. 13.15-15.00 MED STOLTHET PÅ VÄG TILL NÄSTA HÅLLPLATS Livsmedelsverket: Hur blir vi en kontrollfamilj med gemensam praxis? Medarbetarskap, kommunikation och arbetsglädje hjälper oss vidare på resan. Christina Stielli 15.00 -16.00 FIKA OCH UTCHECKNING Hur vet vi att vårt arbete har någon effekt? Beskrivning av programmet – 26 november Välkomna! Hanne Lundin, moderator Mod, kreativitet och mångfald – nya tankar för att hjälpa oss till det önskade läget Navid Modiri Hur kan vi utveckla vår verksamhet genom att jobba med jämställdhet Varför ska vi arbeta med jämställdhet och hur kan vi göra det i vår verksamhet? På vilket sätt leder detta till att vår verksamhet utvecklas och vilka mervärden kan det ge? Passet bjuder på en introduktion om jämställdhet samt ett smörgåsbord av konkreta exempel på hur du och din avdelning kan tänka jämställdhet i ert vardagliga arbete. Att motivera andra till förändring – introduktion En introduktion till motiverande samtal, en effektiv metod för att väcka och stärka verksamhetsutövarens egen motivation till förändring. Vi presenterar vad motiverande samtal är och hur du kan använda dig av det, samt berättar om våra erfarenheter av att lära oss denna metod. Vi ger också tips på hur vi gjort för att sprida och behålla kunskap inom vårt kontor. Hans Wikström, Leg. psykolog och utbildad tränare i Motiverande Samtal. Se din verksamhet med nya ögon – revisioner, skuggning och utlåning av personal Olika arbetsplatser berättar vad de lärde sig genom revisioner både av den egna verksamheten och av varandra. Hur kan skuggning och utlåning av personal utveckla verksamheten? Hur gjorde man? Vad lärde man sig? Vilka minor kan man gå på? Att motivera andra till förändring – smakprov Du får pröva på motiverande samtal i praktiken och får några smakprov på hur det kan gå till. Exempelvis demonstrerar vi hur ni kan förmedla information på ett effektivt och samarbetsfrämjande sätt. Vi repeterar också kort vad motiverande samtal är. Hans Wickström, se ovan. Hur arbetar vi strategiskt och framtidsinriktat? Här får du exempel på olika arbetsmetoder och erfarenheter från arbetet med små avlopp. Kan vi upprätthålla en god avloppsstatus i kommunen? Den digitala arbetsplatsen – möjligheter, utmaningar och lärdomar Nya arbetssätt med digital hantering. Vilka erfarenheter har vi av digitala beslut, e-arkiv, e-tjänster? Hur kan vi komma hela vägen? Hur noga är det med verifiering? Fråga och lär av varandras exempel, misstag och funderingar. Open Space: Utmaningar, nytänk , idéer – vilka frågor vill du lyfta / vad vill du dela med dig av? När du kommer till mötesplatsen får du vara med och bestämma vad som ska upp på agendan. ”För att ta vara på den samlade kreativiteten och klokskapen i en organisation/grupp behöver man bryta upp gamla vanor och mönster. Med kreativa samverkansprocesser och mötesformer bygger du en grund som främjar dialog, ömsesidig respekt och öppenhet.” - Agneta Falk från Skaparlust leder oss genom eftermiddagen Beskrivning av programmet – 27 november Välkomna! Backspegel, reflektion och förväntningar inför dagen Hanne Lundin, moderator Bemöta medborgaren - att kommunicera svåra beslut vid tillsynsmöten ute på fält Under ett tillsynsmöte hos ett företag, en myndighet eller privatperson kan det dyka upp omständigheter som innebär stora påföljder och konsekvenser. Hur agerar du då? Hur kan ett komplext och känsligt budskap bäst förmedlas? Hur undviker du att hamna i en konflikt? Joeri van Laere, lektor i informationssystemutveckling, Högskolan i Skövde, har en bred bakgrund i organisations-, data-, kommunikations- och kognitionsvetenskap. Han bjuder på goda råd som är grundade i bondförnuft såväl som vetenskapliga teorier. Metod och tankesätt för ökad effekt och arbetsglädje Tidigare hann vi inte med tillsynen, vi skrev inspektionsrapporter som ingen läste och inget av det vi påpekade ledde till förändring. Vi behövde ett nytt arbetssätt! Därför började vi arbeta med kontrollkort och snart därefter omorganiserade vi oss i en inne- och utegrupp med ett större perspektiv utöver sakfrågorna. Ta del av hur det gett oss ett nytt tänk och annan typ av kommunikation, ökat förtroende, bättre samarbete och större arbetsglädje. Så kan du gå från händelsestyrd till planerad tillsyn - framgångsfaktorer och erfarenheter från olika kommuner Går det att minska mängden inkommande ärenden om vi arbetar förebyggande? Genom att arbeta med fastighetsägarnas egenkontroll har miljön för de boende förbättrats och klagomålen verkar ha minskat. Kan vi få folk att sluta kontakta oss i onödan? Genom att fundera på vad kunderna vill när de kontaktar oss kan vi underlätta för dem att både göra rätt och hamna rätt från början. Hur vet vi att vårt arbete har någon effekt? Delta i ett samtal och ta del av tankar kring effekten av vår verksamhet. Syftet är att utveckla verksamheten åt det håll vi önskar och i enlighet med lagstiftarens intentioner. Här pratar vi om svårigheterna med att mäta effekt, i relation till nyttan av att veta. Kreativa möten – roligare, snabbare och bättre effekt Learning by doing, du går ifrån denna workshop med verktyg för hur du skapar kreativa möten med bra resultat på kortare tid. Bemöta media - att kommunicera kring svåra beslut så att de inte växer till en förtroendekris för hela organisationen Vissa beslut kan väcka uppmärksamhet i media. Ett företag eller en privatperson som får ett beslut emot sig kan kontakta media. Hur kan vi agera i sådana situationer? Vad bör handläggaren och chefen tänka på? Vilka fallgropar kan vi undvika? Joeri van Laere, lektor vid Högskolan i Skövde (se ovan). Hur blir vi en kontrollfamilj med gemensam praxis? Livsmedelsverket ger tillfälle till information och diskussion om ett av de ämnen som tas upp på länsmöten för livsmedelskontroll runt om i Sverige. Verifiering är ett krav enligt lagstiftningen. Sveriges verifiering av livsmedelskontrollen på nationell nivå består till stor del av att analysera de data som ni rapporterar in från kontrollen. Bland annat rapporteringen av avvikelser, men vi rapporterar avvikelser på olika sätt. Kan vi göra mer lika? Med stolthet på väg till nästa hållplats Medarbetarskap, kommunikation och arbetsglädje hjälper oss vidare på resan. Christina Stielli PRAKTISK INFORMATION D u tar dig till Lindholmen Science Park med buss, elbuss, Älvsnabben färja, läs mer på konferensanläggningens webb och på Västtrafiks webb. Snabbast från centralstationen/Nordstan är buss 16 som tar 6-8 minuter. Du anmäler dig senast den 3 november genom detta formulär I samband med anmälan behöver du fylla i när du deltar, inklusive om du är med på konferensmiddagen, välja mellan olika pass, och skriva om du har särskilda önskemål om kost eller annat. I november, efter sista anmälningsdag, får du en bekräftelse via mejl, och denna innehåller också information om vilka pass du fått plats på. Du som behöver övernattning bokar detta själv. Tänk på att boka i god tid. Här är tips på några boenden i närheten. De är inte rankade i någon särskild ordning, och vi har inte tagit hänsyn till de olika ramavtal som kan finnas hos er: • Radisson Blu Riverside Hotel, gångavstånd till konferensen • First Hotel beläget på Göteborgs C, nära till buss 16 och övriga kommunikationer • Clarion Hotel Post, på Drottningtorget, granne med Göteborgs C • Elite Plaza Hotel, Västra Hamngatan, nära buss och båt till Lindholmen • Bo på vandrarhem mitt i stan • Här finns en samlingssida med olika övernattningar i hela Göteborg Har du frågor? Kontakta Cecilia Lunder, [email protected], tel 010-224 47 01. VÄLKOMMEN! Anna, Anna, Cecilia, Daniel, Lotta, Maria och Zygmunt Projektgruppen för Mötesplats Goda exempel Mötesplats LINDHOLMEN G o d a SCIENCE PARK, E x e m p e l GÖTEBORG 2 0 1 5 TORSDAG 26/11 FREDAG 27/11
© Copyright 2024