LabOra gudstjänst 8 självstudieavsnitt

LabOra gudstjänst
8 självstudieavsnitt
8 lektioner i användandet av LabOra
Nedan finns 8 lektioner i användningen av LabOra. Varje lektion
utgör en egen helhet. Texten är inte primärt disponerad som hjälpfil,
utan uttryckligen som utbildnings- och självstudiematerial.
SmartStart
SmartStart är en hjälpfunktion i LabOra som fungerar
som en handledare. Via några enkla och tydliga steg
kan du på det sättet föras in till de rätta ställena i
programmet för att nå den funktion eller de resurser
du behöver. I materialet nedan presenteras SmartStart
i rutor vid sidan om den egentliga funktionen.
SmartStart når man alltid genom att trycka på
knappen längst till vänster uppe i knappraden.
1. Ställ in LabOra
Innan du på allvar tar itu med gudstjänstarbetet i LabOra behöver du
se till att några grundinställningar är omskötta.
Starta LabOra
Gå till Verktyg > Inställningar för församlingen. Följande fönster
öppnar sig:
Uppe i fältet finns flikarna. Klicka på ’Samfällighet’.
Det är viktigt att det finns ett namn på samfälligheten här.
Adressuppgifter och andra data kan du lägga dit om du vill.
Om du jobbar i en enskild församling kan du sätta in
församlingens namn både vid samfälligheten och vid
församlingen.
Om namnet inte finns, eller är fel, så använd de små
knapparna uppe till höger för att ta bort och lägga till.
Uppgifterna lagras först då programmet frågat om du
vill spara.
Gå vidare till ’Församlingar’, lagra din församling på samma
sätt. Lagra ’Gudstjänstlokaler’ och sedan ’Personal’, de personer
som är inblandade i församlingens gudstjänster. Hela vägen
är det viktigt att lagra namnen. Övrig information kan man
lämna bort eller ta med. Det går att återkomma om man märker
att det behövs mera information.
Vid fliken ’Språk’ anger du språket för en viss gudstjänstlokal. LabOra
kan arbeta med svenska och finska. Om du håller gudstjänster också
på finska lönar det sig att lägga in gudstjänstlokalen två gånger varpå
du vid språkfliken kan göra den ena lokalen svensk och den andra
finsk.
Gå slutligen till fliken ’Översikt’. Högerklicka (klicka med
musens högra knapp) på någon av symbolerna i rutan. En
meny lik den invid kommer fram.
Den här vägen kopplar man ihop församlingen med
samfälligheten, gudstjänstlokaler med församlingar och per­
sonal till gudstjänstlokaler. Det är kanske lite onaturligt för
oss att kombinera personal med gudstjänstlokaler och inte
med församlingen, men i LabOra görs det så.
Då personal kopplas till gudstjänstlokaler anger man också i
vilken uppgift personen ifråga är.
Du skall alltså först mata in data på flikarna ’Samfällighet’
– ’Språk’. Efter det skall du koppla ihop funktionerna under
fliken ’Översikt’.
Under menyn Verktyg > Alternativ finns också endel inställningar
som man kan titta på. T.ex. kan man här ange vilken tid en gudstjänst
i allmänhet börjar. På det sättet behöver man inte för varje gudstjänst
rätta uppgiften om gudstjänstens tidpunkt.
Klicka slutligen OK för att stänga de olika fönstren. Nu kan du börja
med gudstjänstplaneringen!
Om listan över uppgifter inte innehåller det du behöver kan du ändra den.
Tryck OK så att du kommer ut ur fönstret Inställningar för församlingen. Gå till gudstjänstlistan genom
att trycka på den knapp som finns längst uppe till vänster med en kyrkklocka och en kalender. Om
en kalendervy med liturgiska färger öppnar sig så skall du hitta en flik där det står ’Gudstjänstlista’.
Klicka på den.
Gå sedan till menyn Verktyg > Redigera layout... Följande fönster kommer fram.
I det andra fältet från vänster finns ’Egna fält’. Där kan du med likadana knappar som tidigare lägga
till och ta bort olika uppdrag. Gör listan sådan som du vill ha den och klicka sedan OK. Nu kan du
gå tillbaka till Inställningar för församlingen och göra den biten klar.
Öva: Mata in de personer som regelbundet medverkar
i gudstjänsten och tilldela var och en den
rättauppgiftsbenämningen. Kontrollera vid fliken
’Översikt’ att det blev rätt.
2. Skapa en gudstjänst 1.
– upprätta, enkel detaljplanering, skapa användarmall,
agenda
Börja skapandet av en ny
gudstjänst genom att välja ett
datum från kalendern. Dubbel­
klicka den dagen så kommer
följande fönster fram.
vilken typ av gudstjänst du vill
skapa. Klicka på pilen bredvid
Högmässa. LabOra låter dig här
välja mellan alla formulär som
finns i gudstjänstboken och
d e s s u t o m
t i o
förrättningsformulär. I exemplet
här använder vi formuläret för
högmässa. Principen är gemen­
sam för alla gudstjänster.
Välj sedan vilken mässerie du
använder, kontrollera tider och
platser och klicka slutligen Nästa.
Du kommer till ett annat fönster.
Där lönar det sig att kruxa i rutan
’Öppna detaljplan’ och gå vidare.
Nästa steg är att detaljplanera
den. Det skedet är mycket centralt
i användningen av LabOra. Detaljplaneringsfönstret öppnas automatiskt
om du kruxade för det alternativet nyss. Det kan också öppnas då
man trycker på knappen med ett altare som ligger till vänster uppe i
knappraden.
Fönstret som öppnar sig är följande:
Klicka nu på ordet Välsignelse
eller symbolen invid. I rutan uppe
till höger kommer de olika al­
ternativen för inledande
välsignelse fram. Då man klickar
på ett av dem ser man
textinnehållet i momentet i rutan
nere till höger. Då man dubbel­
klickar ett alternativ väljs det och
texten till vänster där vi började
ändrar så att det valda alternativet
nu syns där.
Klicka sedan på Ingångspsalm.
En lista över alla psalmer dyker
upp uppe till höger. Då man
klickar på en psalm ser man
texten nere till höger, och då man
dubbelklickar väljs psalmen in i
detaljplaneringsfönstret.
Notera att programmet föreslår
både Kyrie och Kyrielitania. Den
Psalmvalet kan varieras och göras
effektivt med många tilläggsfunktioner,
vi återkommer till dem längre fram.
ena måste man ta bort. Välj t.ex. Kyrie, tryck DEL och bekräfta
raderingen.
Gå på detta sätt igenom detaljplaneringen och välj moment för moment
hur du vill att din gudstjänst skall utformas.
Öva: Gör en gudstjänstplanering utan
psaltarpsalm och kyrielitania. Välj Dagens
bön och psalmer samt mässmusik enligt
Mässa 3.
3. Utskrift – Click&Print
SmartStart
SmartStart hjälper kan väl
användas som hjälp in i Click &
Print. Den är också behändig då
man vill öppna ett dokument som
man tidigare har gjort.
För att sedan kunna hålla gudstjänsten måste du naturligtvis få ut den
på papper. LabOra kan skapa en agenda såväl för den som celebrerar
gudstjänsten som för den som sitter i bänken. Det finns väldigt mycket
möjligheter att ställa in och välja alternativ för det. Här gör vi nu på
enklast möjliga sätt en agenda för prästen.
OBS: Funktionen Click&Print kräver att MS Word (version 2000
eller nyare) finns installerat på datorn. Om man använder WordPerfect
eller någon annan ordbehandlare måste man gå enligt funktionen
’Skapa agenda’ som aktiveras från knappen till höger om Click&Printknappen.
Tryck på den 6. knappen från vänster som har en symbol med ett blad
och ett W (som i Word). En funktion kallad Click&Print startar.
Börja med att välja mall för ut­
skriften bland alternativen med blå
kursivstil mitt på skärmen. För
präster är i regel det första alterna­
tivet bra. Det går bra att få med noter
också där trots att rubriken anger
(inga mässmelodier) som
utgångspunkt.
Välj sedan pappersformat från de
färdiga modellerna till vänster. Al­
ternativen varierar en del beroende
på vilken mall du valt.
Efter detta förflyttar du dig till
följande skede genom att klicka på
fliken ’Outline’ ovanför de olika
alternativen för pappersformat. Den
vänstra delen av fönstret byter nu
utseende och flera effektiva redskap
för redigerandet av utskriften
kommer fram.
Man kan skilt ange hur varje moment i gudstjänsten skall
skrivas ut. Man kan ta med rubrik, textinnehåll och utskrift
av noter (under förutsättning att det finns innehåll resp. noter
för momentet ifråga). Detta val görs med knapparna till höger
och valen syns på de symboler som uppenbarar sig till vänster.
Pröva dig fram med dessa knappar och se hur de fungerar.
Notbilden för alla moment som har liturgisk musik får du
enkelt fram med ett enda knapptryck på knappen som finns
längst ner i raden . Denna knapp syns endast för liturgens
mall.
Med knappen med klamrar kan man dölja resp. visa sådana
moment som är valbara.
De val man gör här kan man sedan spara med diskettknappen.
Det lönar sig att spara en utskriftsmall för sådana gudstjänster
som man ofta planerar. Genom att ge ett logiskt namn åt
utskriftsmallen är den lätt att hitta följande gång. Sparade
utskriftsmallar kan man välja med hjälp av den undre knappen.
Då du är färdig med detta skede är det dags att skapa
dokumentet. Det görs med hjälp av trollspöet upptill.
Då skapas ett Word-dokument i fältet till vänster.
Det kan redigeras med alla de redskap som Word
har (det är alltså programmet Word som öppnas i ett fönster).
Efter att dokumentet skapats kan man fortfarande göra samma val
som tidigare beträffande rubrik, innehåll och notbild. Man kan då
direkt se vad som händer i dokumentet. Med zoomvalet uppe till
höger kan man öka tydligheten och antingen titta på detaljer eller se
på helheten.
Flera funktioner i Click&Print
Vill man göra mera avancerad redigering av
dokumentet kan man enkelt föra över det i Word
med alla menyer och funktioner åtkomliga. Det
görs genom att man klickar på knappen med Word-symbolen.
OBS! Knappen för utskrift skriver ut till
datorns standardskrivare. Vill du välja
en annan skrivare skall du först välja
funktionen förhandsgranska, sedan kan
du i menyerna fritt välja vilken skrivare
du vill skriva ut till.
Det går också lätt att förstora eller förminska teckensnittet med
knapparna som har ett A och en pil på. Knappen bredvid minskar hela
dokumentets storlek med en sida, och är behändig om man t.ex. för
kopieringens skull vill minska sidantalet från fem till fyra.
Om du valt en sidmall med liggande A4 uppdelat i två spalter kommer
dokumentet att skrivas ut som ett häfte, dvs. sidorna skrivs ut i en
ordning som är lätt att kopiera med avsikt på ett blad som stansas på
mitten och viks. Om du har en skrivare som skriver ut dubbelsidigt,
och så att dokumentet vänds på kortsidan kan du direkt skriva ut
bladet som ett häfte oberoende av hur många sidor dokumentet består
av.
Öva: Skriv ut en gudstjänst så att liturgin har notbilder,
psalmerna enbart rubriker, trosbekännelsen har text
och Herrens bön enbart rubrik.
4. Skapa en gudstjänst 2.
Detaljplaneringsfönstret lite närmare, psalmvalet
Detaljplaneringsfönstret är ett av de två verkligt viktiga fönstren i
LabOra. Därför skall vi ägna lite mera tid åt det. Öppna alltså en
gudstjänst och ett detaljplaneringsfönster.
Fönstret är ordnat enligt en hierarkisk struktur. Det består av huvud­
grenar, grenar och moment. Tar man bort en huvudgren (t.ex. I
INLEDNING) kommer också de grenar och moment som finns under
den att raderas. Plus och minustecknen till vänster öppnar och stänger
delar av fönstret enligt hierarkin.
Tidigare har vi tagit bort moment. Det går naturligtvis också
att lägga till moment. Högerklicka något moment och välj
Infoga före > Moment. Då kommer en lista över alla moment
som LabOra känner till och man kan fritt välja. Det nya
momentet kommer in framför det man nyss aktiverade och
är tillgängligt för planering som resten av gudstjänsten.
Man kan också flytta moment. Ett sätt är att helt enkelt dra
omkring dem med musen. Ett annat sätt är att klippa, kopiera
och klistra in med knapparna i raden till vänster. Lek en
stund med de här olika möjligheterna och försök sedan skapa
en avslutning som består av en lovpsalm, Herrens välsignelse
och slutmusik.
TIPS: Ibland vill man ha in ett moment
strax efter något annat moment, men
lyckas bara infoga det före. Då kan man
ta det andra momentet och i sin tur flytta
det ett steg uppåt varvid det infogade
momentet kommer efter det andra
momentet.
TIPS: Då man redigerar text i
detaljplaneringsfönstret måste man
passa på med ’Del’-knappen. Den vill
nämligen ta bort hela momentet
(programmet varnar dock innan
någonting försvinner). Använd alltid ’Pil
bakåt’-knappen för att ta bort text i
Det går också bra att ändra på moment. T.ex. allmänna
kyrkobönen hör till de moment som Gudstjänstboken
uppmanar att skapas i församlingen. Handbokens böner kan då
användas som grund till vilken man tillfogar, redigerar och tar bort
delar.
Välj momentet Förbön (Huvudgren II ORDET, gren Kyrkans förbön,
moment Förbön). Högerklicka momentet och välj Skapa eget moment.
Ett nytt alternativ dyker då upp i fönstret uppe till höger med bl.a.
dagens datum i rubriken. Innehållet är detsamma som i det alternativ
som var aktivt, men nu kan man direkt redigera texten i fönstret nere
till höger. Lägg kursorn in i texten och skriv in text, ta bort text eller
redigera på något annat sätt den text som finns som grund. Ändringarna
sparas automatiskt.
Vill man senare redigera detta samma alternativ går det också bra
genom att man högerklickar rubriken för alternativet. Denna väg går
det att ta bort det redigerade alternativet, att redigera det eller att byta
namn på det. Det lönar sig att ge ett genomtänkt namn åt sina egna
alternativ så att man framöver lätt kan se vad de innehåller.
Den bön man redigerar såhär är en ny bön som inte rör det material
som färdigt finns i LabOra. Det finns också moment som man inte
kommer åt att redigera, såsom bibeltexterna.
Psalmval
LabOra kan erbjuda mångsidig hjälp vid valet av psalmer till en
gudstjänst. Redan i detaljplaneringsfönstret finns det olika möjligheter
att söka psalmer.
Öppna ett detaljplaneringsfönster och klicka på någon av psalmerna.
Listan över psalmer öppnar sig uppe till höger.
Psalmerna kommer i nummerordning. Om du vill ha dem i alfabetisk
ordning så högerklicka mitt på psalmlistan. Välj ’Sortera i alfabetisk
ordning’. Psalmerna sorteras på ett ögonblick i alfabetisk ordning och
man kan söka upp en psalm som man vet begynnelseord, men inte
nummer på.
I samma meny finns också ’Visa psalmförslag...’. Detta val visar de
psalmer som Evangelieboken föreslår som ingångspsalm resp. dagens
psalm för söndagen ifråga. Man kan direkt välja någon av psalmerna
i listan till detaljplaneringsfönstret. Vill man inte välja någon av dessa
psalmer trycker man på Avbryt.
Vid sidan av psalmlistan finns tre knappar. Den översta spelar upp
psalmens melodi. Den andra öppnar sökfönstret och den tredje visar
hur mycket du använt psalmen/psalmerna tidigare.
Försök spela upp en psalm. Lyckas det inte kan det bero på att datorn
inte har möjlighet att spela upp ljud. Det kan också handla om hur
datorns inställningar för ljud är gjorda. (Psalmerna är lagrade som
midifiler.)
Öppna sökfönstret:
Här kan du söka efter något ord i psalmboken. Samma fönster
låter dig också söka ord och uttryck i evangelieboken och
gudstjänstboken samt Dagens böner. Sök t.ex. efter ’fred’ i
psalmboken. Denna funktion kan ge överraskande öppningar
då du söker efter en lämplig psalm till något tillfälle.
Den tredje knappen rapporterar psalmanvändningen.
Vill du bara använda några verser ur en psalm är det i regel enklast
att välja hela psalmen och redigera i slutskedet med textbehandlaren
Öva: Skapa en gudstjänst där beredelsen kommer
efter predikan, kyrkans förbön är redigerad och alla
psalmer innehåller ordet Ande. Skriv ut så att
slutpsalmen har bara en vers.
SmartStart
SmartStart erbjuder ett effektiv
sätt att komma åt resurser i
resursfönstret. Välj ”Text, Musik,
Bilder” och följ instruktionerna.
5. Bli vän med resursfönstret
Detaljplaneringsfönstret är en av LabOra centrala delar, resursfönstret
är en annan. I detaljplaneringsfönsret är materialet disponerat enligt
gudstjänstformulären. I resursfönstret är materialet disponerat syste­
matiskt. Resursfönstret låter dig därför jobba med allt material i
LabOra på ett överskådligt och mångsidigt sätt.
Resursfönstret aktiveras från ”änglaknappen” i mitten av den övre
knappraden.
Det laddas som ett separat program, och ser ut så här:
Uppbyggnaden
av
resursfönstret är helt hierar­
kisk. Längst till vänster finns
symboler för de olika grup­
perna av material. Följande
fönster högerut visar
kyrkoåret, alternativt
psalmbokens avdelningar,
gudstjänstens olika kompo­
nenter el.dyl. Klicka på
knappen Finska resurser
längst nere så byts ikonerna
ut till motsvarande
finskspråkiga. Under övriga
resurser finns bilder och
symboler. Det går också att
lägga till symboler för egna
sångsamlingar som man kan
skapa.
Om fönstret inte ser ut som
bilden utan något fält saknas
kan man öppna det från me­
nyn Visa upptill. Alla kanter
och lister i resursfönstret kan
flyttas genom att du helt en­
kelt drar dem med musen.
Då man valt t.ex. bibeltexter, väljer man söndag i kyrkoåret (den
söndag man jobbar med visas automatiskt) varvid en lista över den
söndagens texter syns uppe till höger och den text man väljer nere
till höger. Med knapparna upptill kan man kopiera texten, skriva ut
den, förhandsgranska utskriften. Är det ett moment med noter, en
psalm eller liturgisk musik kan man titta på notbilden och kopiera
den till klippbordet. Det går också att lyssna på psalmernas melodier
genom att trycka på knappen ’Spela’.
Man kan dra moment eller resurser direkt in i detaljplaneringsfönstret.
Ta t.ex. en psalm, dra psalmens rubrik från fönstret uppe till höger
till detaljplaneringsfönstret. Resursfönstret har också långt drivna
möjligheter att dra resurser till olika program. Man kan t.ex. ta en
psalm och dra den direkt till Word, till Outlook som bilaga till e-post,
eller till något annat program som är tillräckligt kompatibelt med MS
Office. WordPerfect kan inte ta emot resurserna direkt dragna, men
man kan kopiera dem till klippbordet och sedan klistra in dem. Det
är nästan lika snabbt och ofta lättare att kontrollera. Välj t.ex. ett
’förbönsämne’ från ’Gudstjänstboken’. Klicka på ’Kopiera’ upptill
(eller tryck Ctrl-C) och gå till WordPerfect. Lägg markören på det
ställe dit du vill ha texten och välj Klistra in (eng. Paste) (eller tryck
Ctrl-V), så kommer texten in där.
Vill du göra ett psalmblad kan du lätt få ut texterna från resursfönstret.
Vid ikonen ’Söndagens tema’ hittar man söndagens beskrivning och
psalmrekommendationerna. Beskrivningen kan man t.ex. kopiera in
i inledningsorden i detaljplaneringen.
Noter till psalerna hittar man genom att trycka på knappen med ett
par noter och ett förstoringsglas uppe i knappraden. Då noterna syns
kan man dra dem över t.ex. till Word genom att ta i själva notbilden
med musen och dra den dit man vill ha den.
Gör du en tvåspråkig gudstjänst är resursfönstret väldigt smidigt.
Psalmerna kan dras in i detaljplaneringsfönstret turvis från den finska
och den svenska psalmboken. Har du skapat en egen sångsamling
kan du också dra in sånger från den. Övriga moment kan endast föras
in i detaljplaneringsfönstret på det språk som är valt för kyrkan, men
det är lätt att i slutskedet då du redan jobbar med textbehandlaren
foga in finska texter från resursfönstret.
De övriga symbolerna och knapparna upptill i resursfönstret kan
flyttas om och ordnas enligt vad du använder och behöver. Ms Officeprogram kan startas direkt här, e-postmeddelanden kan startas här.
Det blåa ”stiftet” låser Resursfönstret så att det alltid ligger överst.
Om du gör det litet genom att flytta kanterna med musen kan du
ständigt ha det till hands i något hörn av skärmen.
Det lönar sig att bli vän med Resursfönstret. Då får man mångsidig
nytta vid planeringen av gudstjänster, men det kan också användas
helt separat då man behöver material av olika slag i ett användbart
format.
Öva:
1. Hämta söndagens beskrivning för påskdagen och
foga in texten i påskdagens inledningsord i
detaljplaneringsfönstret.
2. Gör ett psalmblad i Word genom att dra psalmtexter
från resursfönstret. Lägg in två psalmer, gärna med
noter, och trosbekännelsen.
6. Långtidsplanera Upprepa
gudstjänst, hantera gudstjänstlistan
Förutom enskilda gudstjänster kan du med LabOra också planera
längre perioder. Du kan upprätta gudstjänster för en viss tid, du kan
planera gudstjänstlokaler, medverkande
och t.ex. när det skall vara högmässa och
när det skall vara gudstjänst. Planeringen
kan lätt skrivas ut och delas ut åt dem som
har nytta av de uppgifterna.
Börja med att ta fram Gudstjänstlistan.
Den kommer då du trycker på knappen
nästlängst till vänster på knappraden
upptill. Med flikarna uppe till vänster kan
du välja mellan lista och kalender.
Gudstjänstlistan kan se ut såhär:
I gudstjänstlistan kan du lätt ändra data.
Klicka t.ex. på en ruta med gudstjänstlokal.
En pil uppenbarar sig till vänster och när
du klickar på den får du upp listan över
tillgängliga lokaler. På samma sätt kan du
välja medverkande, typ av gudstjänst osv.
Men först måste man skapa gudstjänsterna så att man får innehåll i
listan. Gå till Arkiv > Nytt > Gudstjänst period. En serie fönster med
olika val visas. Du uppmanas välja formulär, och sist i listan finns de
formulär som du själv har sparat, vidare kan du välja mässmusik i
förhållande till liturgisk färg, m.a.o. får du t.ex.
automatiskt in en skild mässerie för fastetiden.
Slutligen väljer du vilka dagar en gudstjänst skall
upprättas. Det första alternativet är Varje sön- och
helgdag. I praktiken är det ofta ett välfungerande
alternativ.
Klicka på fullborda så kommer gudstjänsterna in i
listan. Sedan kan den som sagt anpassas så att den
motsvarar den verkliga planeringen.
Gudstjänstlistan kan anpassas så att den visar det
som behövs. Gå till Verktyg > Redigera layout.
Samma fält som vi jobbade med i kapitel 1. används
nu.
Nertill i rutan kan man sedan bestämma i vilken
ordning de olika fälten kommer upp. Försök ta i
kolumnen ’Tid’ och flytta den direkt efter ’Datum’.
Det görs genom att du dubbelklickar på ordet tid, ett par röda pilar
kommer fram som visar var den kommer att hamna,
och du kan med musen flytta den till höger eller
vänster. Släpp när de röda pilarna visar på den skarv
dit du vill placera kolumnen ’Tid’
Flera layouter
Gudstjänstlistan är mycket mångsidig och flexibel. Du kanske vill
förse kantorn, kanslisten och vaktmästaren med olika uppgifter om
gudstjänsten. Kanslisten behöver veta vem som medverkar och
vaktmästarn behöver veta vilken som är den liturgiska färgen och hur
många ljus som skall ställas på altaret. Då skall du skapa flera layouter.
Klicka på ’Ny’ uppe till höger och ge den nya layouten ett beskrivande
namn (t.ex. kanslistens layout). Sedan kan du plocka bort onödig
information och ordna det som blir kvar i en logisk följd. Ta t.ex. bort
uppgifterna om texterna, medverkande som inte används (t.ex. diakon).
Gör så många layouter som du behöver.
Gå sedan tillbaka till själva gudstjänstlistan. Välj Visa > Layout. Där
visas nu alla layouter du har skapat och du kan skriva ut en lista åt
kanslisten och en åt vaktmästaren.
Då du vill skriva ut gudstjänstlistan är det bara att välja Arkiv >
Utskrift. Om du bara vill ha med en viss period, t.ex. innevarande
termin så skall du aktivera de rader där den perioden finns. Klicka i
marginalen till vänster om den gudstjänst som är först i perioden (på
Öva:
Skapa gudstjänster för en termin, lägg in
ansvarspersoner för alla gudstjänster och gör en skild
utskrift för kantor och präst.
Gör vidare en utskrift där enbart ordinarie kantorns
gudstjänster är med.
den gråa rutan) så att den raden blir blå. Håll inne Shift-tangenten
och klicka sedan på samma sätt på den sista gudstjänsten i perioden.
Nu borde alla gudstjänster i perioden vara aktiva (blåa). Vid utskrift
kommer endast de valda gudstjänsterna att tas med.
7. Följ upp, rapportera och
analysera
LabOra erbjuder en del redskap för att följa upp gudstjänstlivet i
församlingen. En del information är enkelt tillgänglig helt automatiskt,
en del måste man skilt lagra data efter varje gudstjänst.
Uppgifter om psalmanvändningen kommer helt automatiskt. Gå till
detaljplaneringsfönstret, klicka på en psalm och högerklicka till höger
i psalmlistan. Välj ’Rapportera användning’. Följande fönster visas:
Till först visas den psalm som är aktiv då man startar funktionen. Du
kan dock enkelt välja en annan psalm i fältet upptill. Överst upp på
psalmlistan finns alternativet ’Alla psalmer’. Välj det. Sedan väljer
du en period under vilken du vill kontrollera användningen av psalmer
samt hur resultatet skall rapporteras. Klicka på OK, och du får en
prydlig lista över hur psalmboken används. I början av LabOraanvändningen är det inte så mycket information, men efter något år
visar det redan en hel del. Om LabOra i församlingen installerats i
nätverk kan man se församlingens totala användning av psalmer. Det
kan vara av intresse då flera präster och kantorer försöker erbjuda en
mångsidig användning av psalmerna.
Det går också att registrera antalet gudstjänstbesökare och
nattvardsgäster. Gör du det kan du senare skriva ut en rapport som
direkt kan överföras på kyrkostyrelsens statistikblanketter. Detta
förutsätter naturligtvis att alla gudstjänster finns i LabOra och att
deltagarantalet är inskrivet för alla gudstjänster.
Gå till kalendern genom att klicka på knappen uppe till vänster i
knappraden och välja kalender från fliken. Högerklicka en gudstjänst
som redan upprättats. Du ser det på att ljusen brinner. Välj Redigera
gudstjänst. Följande fönster öppnar sig:
Här skriver du in antalet deltagare m.m. och klickar OK.
Gå sedan till Arkiv > Skriv ut statistik. Följande fönster öppnar sig:
Under de båda flikarna ’Period’ och ’Rapport’ väljer du vad du vill
ha och klickar OK. Svårare än så är det inte!
Också denna funktion är allra nyttigast om LabOra är installerat i ett
Öva:
Mata in deltagarantal för tio gudstjänster under en
period på minst tre månader, och gör sedan en rapport
över gudstjänstdeltagandet.
nätverk så att många användare gemensamt använder programmet.
Då visar statistiken församlingens data och inte den enskilda prästens
eller kantorns data. Då kan man också ha t.ex. kanslisten eller
vaktmästaren att fylla i de statistiska uppgifterna. Detta kräver att
man i församlingen går in för denna metod, och att alla följer det som
kommits överens.
8. LabOra utforskaren
Då du jobbat med LabOra någon tid kan utforskaren komma till stor
nytta. För det första arkiverar utforskaren allt du gör. Alla predikningar
finns där och kan lätt hittas antingen enligt predikotext eller enligt
kyrkoår. För det andra kan du lätt foga in tidigare dokument, predik­
ningar eller annat material i samma arkivsystem. Det går också bra
att utgå från LabOra resurshanterare då du skapar nya dokument, t.ex.
protokoll, insändare, brev, kalkylark eller någonting annat.
Gå till Arkiv>LabOra Utforskare. Följande fönster öppnas:
Till vänster finns ett träd som omfattar kyrkoåret, alla bibelböcker,
resultat av sökningar m.m. Klicka någon söndag som du har gjort en
predikan för. Predikan syns i listan till höger. Dubbelklicka raden så
öppnas predikan. Samma information hittas under den bibelbok från
vilken predikotexten är hämtad.
Sedan kan man öppna Windows resurshanterare och därifrån dra över
ett dokument i samma mapp. Själva dokumentet flyttas inte men en
länk skapas så att man framöver kan hitta just det dokumentet via
denna mapp. Om man alltså sedan tidigare har några
påskdagspredikningar sparade i datorn kan man inordna dessa i samma
arkivsystem dit predikningar för påskdagen som görs i LabOra i
framtiden automatiskt kommer in.
Förutom att LabOra håller reda på dina predikningar kan man också
använda den som katalog för andra texter man skriver. Gå ner till
’Gemensam mapp’ och markera någon mapp där. Högerklicka sedan
någonstans i listan till höger. Följande fönster öppnar sig:
Nu kan du välja vilken typ av dokument du vill skapa. Rutan uppe
till höger anger vilken textbehandlare du avser använda. Sedan öppnar
sig programmet och du kan på vanligt vis skapa ditt dokument. Efter
det hittar du det alltid enkelt via utforskaren.
Det går också bra att modifiera mapparna så att man ger egna namn,
läger till och tar bort mappar. Högerklicka på någon mapp och välj
om du vill skapa en ny undermapp, ändra namnet eller ta bort den
aktuella mappen. Tar du bort en mapp så kommer också alla dokument
i mappen att raderas.
Öva:
Foga in några dokument som du sedan tidigare har
sparade på datorn på lämpligt ställe i resurshanteraren.
Slutord
Mycket av det som LabOra kan erbjuda finns inte i det här materialet.
Dessutom utvecklas programmet hela tiden så att det blir mångsidigare
och följer tidens krav. Det lönar sig därför att tillbringa tid vid
programmet. Dess gränser kommer inte emot så fort som man kunde
tro!
Med önskan om välsignelse och framgång i arbetet!
Johan Westerlund