En väg in – gemensam ansökningsportal för förskolor och pedagogisk omsorg i Halmstads kommun Syftet Syftet med en gemensam ansökningsportal är att: • • • • • • det blir lättare och enklare för familjerna att söka förskola det är möjligt att ansöka om förskola dygnet runt det blir lättåskådligt och ger en bra överblick med jämförbar information kommunen kan ha en bättre beredskap gällande behov och antal platser vi alltid kommer att ha en aktuell kösituation det blir tidsbesparande genom mindre pappersexercis Information om förskolorna Information om förskolorna kommer att presenteras • • • I vår digitala broschyr över förskolor/pedagogisk omsorg i Halmstads kommun På kommunens hemsida med en länk till förskolans hemsida Genom information och en länk till förskolans hemsida i e-tjänsten Köhantering Varje förskola ansvarar själv för sin kö. Förskolan kan antingen låta kommunen ta ut en kölista eller själv ha tillgång till systemet och ta ut en egen kölista. I samband med köansökan kan förskolan själv skapa frågor som för förskolan är viktiga. Vårdnadshavare kan registrera minst 1 val och max 5 val. Fristående verksamhet har stora möjligheter att själv sortera kön enligt deras väl kända och till BUN anmälda och godkända köregler. Kön kan enkelt föras över till excel. Varje förskola kan se sin egen kö samt vilket alternativ (val 1-3) vårdnadshavaren sökt till förskolan. Förskolan ser också om ett erbjudande från annan förskola skickats ut. Placeringserbjudande Förskolan har möjlighet att använda tjänsten ”placeringserbjudande”. Förskolan kan då via systemet erbjuda vårdnadshavare plats. Erbjudande skickas via mail eller sms (beroende på vad föräldrarna har angett). Vad händer när de tackar ja/nej? Tackar ja, högre val kvarstår Tackar nej, högre val kvarstår Om svar inte inkommer i tid styrks valet från barnets ansökan. Att notera : Om förskoleenheten har en speciell pedagogisk eller religiös inriktning måste båda vårdnadshavarna tacka ja till platsen. Halmstads kommun, Barn- och ungdomsnämnden • Box 155, 301 05 Halmstad • Besöksadress: Kungsgatan 25 • Tel 035-13 70 00 • Fax 035-10 88 58 Organisationsnr: 212000-1215 • Bankgiro 991-2171 • Postgiro 11300-1 E-post: [email protected] • www.halmstad.se Marknadsföring I samband med öppnande av tjänsten kommer en marknadsföringskampanj att genomföras för de förskolor som ingår i förskoleportalen. Vad innebär det att inte vara med i den gemensamma portalen • • Förskolan förlorar möjlighet att marknadsföra sin förskola genom kommunens förskoleportal eller digitala broschyr. Förskolan har möjlighet att ha kvar sin länk på kommunens hemsida likt tidigare. Det är dock inte denna sida som kommer att ingå i portalen/digitala broschyren. Förskolan förlorar möjligheten att använda sig av tjänsten ”en väg in” Kostnad Det är kostnadsfritt att ingå i förskoleportalen det vill säga ingen kostnad för varken programvara eller marknadsföring. Uppsägning Den fristående förskolan kan säga upp samarbetet med att ingå i förskoleportalen. Uppsägningstiden är 6 månader. Om förutsättningar i denna anmälan ändras är det ingen uppsägningstid. Kan man gå med senare Man kommer att ha möjlighet att gå med i ett senare skede dock tidigast hösten 2016. Anmälan till ”En väg in – gemensam ansökningsportal för förskolor och pedagogisk omsorg i Halmstads kommun” Ja, vi vill vara med i den gemensamma förskoleportalen Vi är intresserade av följande funktioner: Ingå i gemensam ansökningsportal, kommunen tar fram kölista Information om vår förskola kommer att publiceras i den digitala förskolebroschyren samt i förskoleportalen. Ingå i gemensam ansökningsportal samt egen digital placering (tillgång till funktioner såsom barnlista, mailfunktion, schema, kontaktuppgifter) Nej, vi avstår och förstår innebörden av att inte vara med i gemensam förskoleportalen. Förskolans namn: _____________________________________________________ Huvudmannens underskrift: ____________________________________________
© Copyright 2024