En väg in – gemensam ansökningsportal för förskolor och
pedagogisk omsorg i Halmstads kommun
Syftet
Syftet med en gemensam ansökningsportal är att:
•
•
•
•
•
•
det blir lättare och enklare för familjerna att söka förskola
det är möjligt att ansöka om förskola dygnet runt
det blir lättåskådligt och ger en bra överblick med jämförbar information
kommunen kan ha en bättre beredskap gällande behov och antal platser
vi alltid kommer att ha en aktuell kösituation
det blir tidsbesparande genom mindre pappersexercis
Information om förskolorna
Information om förskolorna kommer att presenteras
•
•
•
I vår digitala broschyr över förskolor/pedagogisk omsorg i Halmstads kommun
På kommunens hemsida med en länk till förskolans hemsida
Genom information och en länk till förskolans hemsida i e-tjänsten
Köhantering
Varje förskola ansvarar själv för sin kö. Förskolan kan antingen låta kommunen ta ut en kölista eller själv ha
tillgång till systemet och ta ut en egen kölista.
I samband med köansökan kan förskolan själv skapa frågor som för förskolan är viktiga. Vårdnadshavare kan
registrera minst 1 val och max 5 val. Fristående verksamhet har stora möjligheter att själv sortera kön enligt
deras väl kända och till BUN anmälda och godkända köregler. Kön kan enkelt föras över till excel.
Varje förskola kan se sin egen kö samt vilket alternativ (val 1-3) vårdnadshavaren sökt till förskolan. Förskolan
ser också om ett erbjudande från annan förskola skickats ut.
Placeringserbjudande
Förskolan har möjlighet att använda tjänsten ”placeringserbjudande”. Förskolan kan då via systemet erbjuda
vårdnadshavare plats. Erbjudande skickas via mail eller sms (beroende på vad föräldrarna har angett).
Vad händer när de tackar ja/nej?
Tackar ja, högre val kvarstår
Tackar nej, högre val kvarstår
Om svar inte inkommer i tid styrks valet från barnets ansökan.
Att notera : Om förskoleenheten har en speciell pedagogisk eller religiös inriktning måste båda
vårdnadshavarna tacka ja till platsen.
Halmstads kommun, Barn- och ungdomsnämnden • Box 155, 301 05 Halmstad • Besöksadress: Kungsgatan 25 • Tel 035-13 70 00 • Fax 035-10 88 58
Organisationsnr: 212000-1215 • Bankgiro 991-2171 • Postgiro 11300-1
E-post: [email protected] • www.halmstad.se
Marknadsföring
I samband med öppnande av tjänsten kommer en marknadsföringskampanj att genomföras för de
förskolor som ingår i förskoleportalen.
Vad innebär det att inte vara med i den gemensamma portalen
•
•
Förskolan förlorar möjlighet att marknadsföra sin förskola genom kommunens förskoleportal eller
digitala broschyr. Förskolan har möjlighet att ha kvar sin länk på kommunens hemsida likt tidigare. Det
är dock inte denna sida som kommer att ingå i portalen/digitala broschyren.
Förskolan förlorar möjligheten att använda sig av tjänsten ”en väg in”
Kostnad
Det är kostnadsfritt att ingå i förskoleportalen det vill säga ingen kostnad för varken programvara
eller marknadsföring.
Uppsägning
Den fristående förskolan kan säga upp samarbetet med att ingå i förskoleportalen. Uppsägningstiden är 6
månader. Om förutsättningar i denna anmälan ändras är det ingen uppsägningstid.
Kan man gå med senare
Man kommer att ha möjlighet att gå med i ett senare skede dock tidigast hösten 2016.
Anmälan till ”En väg in – gemensam ansökningsportal för
förskolor och pedagogisk omsorg i Halmstads kommun”
Ja, vi vill vara med i den gemensamma förskoleportalen
Vi är intresserade av följande funktioner:
Ingå i gemensam ansökningsportal, kommunen tar fram kölista
Information om vår förskola kommer att publiceras i den digitala
förskolebroschyren samt i förskoleportalen.
Ingå i gemensam ansökningsportal samt egen digital placering (tillgång
till funktioner såsom barnlista, mailfunktion, schema, kontaktuppgifter)
Nej, vi avstår och förstår innebörden av att inte vara med i gemensam
förskoleportalen.
Förskolans namn: _____________________________________________________
Huvudmannens underskrift: ____________________________________________