Att söka och ta bort
•
•
•
•
•
•
•
Sök person?
• I sökrutan kan du söka efter en viss person.
Sök person ger söklista
Vilka uppgifter har jag matat in?
Har jag registrerat någon två gånger?
Individnummer
Ta bort person i familjebild
Ta bort person i söklista
Endast för erfarna!!!!
• Fyll i för‐ och/eller efternamn och klicka Sök.
• En söklista visas.
• Markera rätt person och klicka för att se vederbörandes familjeöversikt. I Disgens inställningar kan man ge sig rätt att ta bort mer. (Se menyalternativet Verktyg/Inställningar.)
© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort
2015-02-10
© Bengt Kjöllerström | Sök och
ta bort
1
3 tips för att hitta personer
2015-02-10
2
Sök person?
• Sök efter en inmatad person. Öppna sökrutan ‐ klicka på
•
•
•
•
• Favoriter Gör dig själv till centrumpersom och klicka Ctrl+4 så blir du favorit och finns under Mina favoriter. I sökrutan kan du söka efter en viss person
Fyll i för‐ och/eller efternamn och klicka Sök
En söklista visas
Markera rätt person och klicka för att se vederbörandes familjeöversikt
• Vilka har jag matat in redan?
Klicka på och sedan Nollställ och Sök. Då visas alla inmatade personer.
© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort
2015-02-10
© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort
3
Sökning ger en söklista
•
•
•
•
•
2015-02-10
4
Vilka uppgifter har jag matat in?
• Ta fram Ändra personuppgifter eller Familjebild genom att markera en person och klicka på resp symbol i söklistan! • Ändra sorteringsordning genom att högerklicka i tabellhuvudet!
© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort
2015-02-10
5
Klicka på kikaren!
I sökfönstret klicka Nollställ!
Klicka sedan på Sök!
Disgen sammanställer nu en söklista på alla inmatade personer
Markera den person du vill arbeta med och klicka på ikonen för familje‐ översikt för att visa den
© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort
2015-02-10
6
Har jag registrerat någon två gånger?
Individnummer är unikt
• Varje person och gifte som matas in får ett unikt individnummer i den takt man matar in dem • Var finns numret?
• Gå till Sök. Klicka på Nollställ allt och sedan på Sök
• I listan ser du vilka som förekommer dubbelt
• I familjeöversikten kan du avgöra vilken som ska tas bort
– I Familjebilden
– I Söklistan
• Ta bort genom att högerklicka och välja Radera eller • Har man flera flockar
flocknr : individnr
Koppla loss. Vederbörande finns fortfarande kvar i söklistan, tills du skapar en ny
• Personer som har kopplingar tex barn kan inte tas bort
© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort
2015-02-10
7
Ta bort inmatade personer
• Huvudregel:
•
•
•
•
Personer kan inte tas bort
Morfar kan inte tas bort i verkliga livet
Personer är kopplade till föräldrar, giften och barn Tar man bort personer rasar familjeträdet
Blad kan tas bort
© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort
Högerklicka i
Familjebilden och välj
Radera
• Ett oönskat gifte kan
tas bort.
•
Högerklicka i
familjebilden och välj
Koppla loss
2015-02-10
9
Dubblettfilter och Dubbelgångare
• Endast för erfarna med mer än 2000 personer!!!!!!!!!!!
• Runar Hortlund har arbetat med detta och skapat två program för att hjälpa till med rensning av databaser.
• Runar delar med sig av programmen gratis.
© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort
Programmen finns på
http://hort.se/Dubbletter/
Här finns också tips och
manual
2015-02-10
2015-02-10
8
Ta bort dubbelgångare
• Barn utan partner och
utan egna barn kan tas
bort.
•
© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort
11
• Skapa en söklista och sortera den alfabetiskt
• Notera individnummer
• Kanske kan du redan här av individnumren se vem som ska tas bort
• Titta på var och en av dubbelgångarna genom att markera i söklistan och ta upp resp Familjebild eller Ändra personnotiser.
© Bengt Kjöllerström | Sök och ta bort
• Bestäm vem som ska tas
bort och vem som ska
vara kvar
•
•
•
Kopiera ev uppgifter från
den som ska bort till den
som ska vara kvar
Ta bort med högerklick i
söklistan
Personen försvinner inte
från söklistan förrän du gör
ny sökning
2015-02-10
10