1. No category

EndNote på MAC
(150819)
Örebro universitetsbibliotek
Medicinska biblioteket
[email protected]
1
Att börja med EndNote och inställningar som bör göras
innan man lägger in referenser
Klicka på EndNote-ikonen
Klicka på File och därefter New
Skapa en EndNote-mapp på din Mac och spara biblioteket där.
Gör också en Styles-mapp i mappen; så blir det lättare att hitta dina stilar
och lägga in nya vid behov.
Glöm inte att göra backuper på ditt bibliotek.
Du kan byta namn på biblioteket
om du vill
Nu öppnas ditt nya, tomma EndNote biblioteket
2
Innan du börjar använda ditt bibliotek är det några inställningar som bör
göras
Klicka på EndNote X7, sedan Preferences och Display Fields
Klicka bort bocken framför
Display all authors in the
Author field.
så syns bara förste
författaren (ser mindre
rörigt ut)
välj förslagsvis Record number, File attachments, Author, Year, Title,
Rating; Journal/Secondary Title, etc och klicka på Verkställ/Apply
Så här kommer kolumnerna att se ut i biblioteket. Vanligast är att man
sorterar på författare.
3
Men man kan t ex ibland ha nytta av att sortera
efter Reference Type istället
Nästa sak att ändra är Term Lists
Ta bort bocken i
andra rutan
(Update lists when importing kan förstöra den termlista med olika
varianter av tidskriftsnamn som du snart ska importera)
Under Folder Locations ändrar du sökvägen till Styles-mappen, så att den
går till den Styles-mapp som du har skapat i din EndNote-mapp.
4
För att EndNote alltid ska öppna ditt biblioteket direkt när du klickar på
EndNote-ikonen, måste följande inställning göras:
Du kan också ändra namn på de pdfer du importerar så att de blir lättare
att känna igen; t ex med författare, år och titel.
Det kan vara bra att ta
bort bocken i rutan
framför Enable
automatic importing.
Har du importerat ett
stort antal referenser
från en databas, tar
det rätt långt tid för
programmet att
importera pdferna.
Nästa steg är att importera en journal list.
Klicka på Tools och Define Term Lists
5
Markera Journals och klicka sen på Import List .
Termlistorna ligger på din dator under Program\EndNote X7\Terms.
6
14165 tidskriftstitlar har nu importerats. Kontrollera att du fått en korrekt
lista genom att klicka på Terms och klicka på en titel
Vancouver-stilen kommer att använda Abbreviation 2; förkortade titlar
utan punkter efter förkortningarna, medan t ex
APA använder Full Journal. Fattas en tidskrift som du refererar till kan du
be oss om hjälp att lägga till den.
Du kan ändra Layout på ditt bibliotek genom att klicka på ikonen i högra
hörnet
7
Öppna Word och kontrollera att EndNotes Cite While You Write
verktygsfält blivit korrekt installerat. Klicka på Verktyg och EndNote X7.
I WORD ska följande ändring göras under Cite While You Write
Preferences.
Ta bort bocken
framför Enable
Instant formatting
on new word
documents
Instant formatting kan
göra att dokumentet
kraschar
Importera referenser från PubMed
Öppna clipboard, där du samlat dina referenser och
Klicka på Send to
Det finns två sätt att exportera referenser till EndNote –
Sent to: Citation manager eller Send to: File
Om du väljer Citation
manager och klickar på
Create File så öppnas
ditt bibliotek och alla
referenser importeras
utan dubblettkontroll
Använd hellre ”gamla” sättet att exportera
8
Ändra formatet till MEDLINE och välj Create File
9
Öppna ditt EndNotebibliotek. Klicka på File och sedan Import.
Filer från PubMed importeras med filtret PubMed(NLM)
Import option: Välj
PubMed(NLM)
Duplicates – välj
Discard Duplicates
Grundinställningen för Import Option är EndNote library
Den vanligaste anledningen till att man inte får in sina referenser i
EndNote är att man glömt att ändra på Import Option.
Import från Summon
Gör din sökning och spara referenserna i foldern. Öppna foldern och välj
EndNote i Export As menyn.
10
Spara filen. Öppna ditt EndNotebibliotek och klicka på File och sedan
Import.
Eftersom filen är en .ris fil välj Reference Manager (RIS) som import
option
Import från Cinahl och Psychinfo (EBSCO)
Sök och klicka på folder-symbolen
klicka på Go to: Folder View
11
Bocka i boxen Select all
klicka på Export
Välj Direct Export in Ris Format och klicka på save
12
Om du vill ha
dubblettkontroll
välj Save File
Spara filen. Öppna ditt EndNotebibliotek och klicka på File och sedan
Import.
Eftersom filen är en .ris fil välj Reference Manager (RIS) som import
option
Import från Scopus
Sök och klicka i boxen framför de referenser du vill exportera
13
Välj
och Ris Format. Klicka på Export. Spara filen och
importera sedan på samma sätt som i exemplen från Summon och
Cinahl/Psychinfo.
Import från Web of Science
14
Den här gången är det inte en ris-fil som ska importeras. Leta under Other
Filters efter den Import Option som passar till den aktuella databasen.
15
Hantera pdf:er
Find Full Text
Markera den/de referenser som du vill leta pdf:er till, klicka på
References, Find Full Text och Find Full Text
Gemet visar att
pdf:en har lagts
in
Om du redan har pdf:en på din dator, så kan du spara den som bilaga i
Endnote. Markera referensen klicka på References – File Attachments –
Attach File.
Det gå även att göra på detta vis när EndNote inte lyckats hitta en pdf
från en tidskrift som du vet att biblioteket har tillgång till.
Pdf:erna hamnar i en mapp i datafilen som tillhör ditt EndNote bibliotek.
16
Markera och gör anmärkningar i en pdf
funktionen kan bara användas om du öppnar pdf:en i nedanstående list
Markera den text du vill märka upp och klicka på ikonen nedan
Vill du ta bort markeringen så högerklickar du och väljer
Hide Notes/Markup.
Du kan även använda Sticky Notes.
Böcker
Sök efter boken i Libris -
http://libris.kb.se/form_extended.jsp?f=ex
17
Bocka i rutan framför boken du sökte och klicka på Skapa referenser
18
Byt format till .Ris och spara filen
Om du använder direkt
export görs ingen
dubblettkontroll
Importera i EndNote på samma sätt som vid tidigare RIS-importer.
Kontrollera att all information från Libris har kommit med och hamnat i
rätt fält. Öppna referensen genom att dubbelklicka på den.
Edition-fältet är tomt, trots att det stod
2. upplagan i Libris.
Den informationen har hamnat i Notesfältet istället. Skriv in informationen i
Edition-fältet.
Spara ändringen
19
Böcker med utgivare
Importera sedan på samma sätt som tidigare och kontrollera
referenserna.
Miller är inte författare, han är utgivare (editor), se Libris posten
20
Ändra reference type till Edited book
Upplagan har också nu hamnat i Notes. Skriv in den i Edition-fältet
Att lägga in referenser manuellt
Finns inte din referens i Libris eller någon annan databas, får du lägga in
den manuellt.
21
BOK
Byt från Journal Article till Book.
(Välj edited book om boken har redaktörer istället för författare)
Efternamn följs av kommatecken.
Förnamnet kan skrivas ut helt
eller bara med initialer. Glöm inte
punkten efter varje initial och ny
rad för varje författare.
Finns författaren redan tidigare i
ditt bibliotek så fylls namnet i när
du börjar skriva in det. Tabba ned
till nästa rad och fortsätt att lägga
in referensen.
Är upphovsmannen en institution måste
man lägga till ett kommatecken efter
institutionsnamnet
22
BOKKAPITEL
Byt från Journal Article till Book Section.
I fältet Author ska
kapitelförfattaren läggas in. I fältet
Title – kapiteltiteln. Glöm inte att
lägga in sidorna.
23
WEBBSIDA
Byt från Journal Article till Web Page.
Glöm inte att ange Access Year, Access Date och URL
24
Fält som måste fyllas i för olika referenstyper:
Bok:
author
year
title
place published
publisher
edition (upplaga om annan än första)
(Har boken redaktör istället för författare välj då referenstypen
Edited Book)
Kapitel i bok (Book Section)
author (kapitelförfattare)
year
title (kapiteltitel)
editor
book title
place published
publisher
pages (kapitlets sidor)
edition
Elektroniska källor
Förutom de vanliga fälten även dessa:
access year
access date
URL
25
Att arbeta med grupper
Skapa grupper
Klicka på Create Group och namnge gruppen
Märk upp de referenser du vill lägga i din grupp och dra dem
till gruppen
Smart groups
Skapa en sökning i de fält du vill att ditt begrepp (eller författare etc) ska
finnas
Nästa gång du importerar referenser med ordet systematic i titel eller
abstrakt kommer de automatiskt att hamna i den smarta gruppen.
26
Om du skapar många grupper, kan du vid behov skapa övergripande
grupper - Group Set. Klicka på Groups och Group Set, ge den ett namn
och dra sen in de grupper du vill ha i den.
EndNote och Word
markera i texten var du vill
Dziecięcejkategorycznymieszkańcówkwalifikowałysię,jeśliichciągłośćpraktykbył
ha din referens
zapisanywciągłościResearchNetwork(TUTKA)izgodziłsięnaudziałwbadaniu.
TUTKAjestsieciąopartąnapraktycebadańkrajowychpodstawowejopiekikliniki
dziecięcejciągłościzatwierdzonyjakopodstawowymzadaniemakademickiego
stowarzyszeniadziecięcej.CelówbadawczychTUTKAobejmowaćbadanieopieki
zdrowotnejkwestiemniejszościidziecioniskichdochodach,nierównościzdrowotnych
irezydentaedukacji.Podczasrejestracjibadaniarozpocząłw2007roku,wszystkie77
MistrzówmiejscuTUTKAzapisałwtymczasiezostaływysłanezaproszeniadoudziału.
Chociażprogramy31wskazanewstępnezainteresowanie,26programyzakończone
badania.
Klicka på Verktyg, EndNote X7 och Go to EndNote. Markera den referens
du vill lägga
klicka på Insert citation
så läggs den in i
Word-dokumentet, upprepa till du lagt in alla referenser.
27
Formatera ditt dokument med önskad stil.
Använd EndNotes verktygsfält. Om verktygsfältet inte syns i Word, klicka
på Visa och Verktygsfält. Bocka för EndNote X7
Välj stil i rutan
För att vid behov även ändra radavstånd i bibliografin klicka på
Bibliography och Configure Bibliography
28
Att ändra på referenser i texten, när du använder stilar som
Harvard och APA
När du behöver ange sidhänvisning i referensen.
Klicka på
29
Följande ruta öppnas
Klicka på Bibliography och Update Citations and Bibliography
30
När du nämner författaren i texten och bara vill ha
årtalet i referensen.
Klicka på Bibliography och Update Citations and Bibliography
31
Convert Citations and Bibliography
Det formaterade dokumentet har kopplingar till EndNote. Dessa syns när
man ställer markören i referenslistan, som då blir grå
Spara ditt dokument som Manus A.
Avkodning
Om du ska skicka ditt dokument elektroniskt måste kopplingen mellan
Word och EndNote tas bort. Klicka på Verktyg, EndNote X7 och Convert
to Plain Text.
32
Resultatet av detta blir ett nytt Word-dokument utan EndNotemarkeringar. Spara som Manus B
OBS!!
Om du får tillbaka ditt B-manus och måste göra ändringar,
lägga till nya referenser etc ska du göra det i Manus A som
har kontakt med EndNote
Arbeta med grupper, 26
Att lägga in referenser manuellt,
21
Attach File, 16
BOK, 22
BOKKAPITEL, 23
Böcker, 17
Böcker med utgivare, 20
Cite While You Write, 8
Configure Bibliography, 28
Convert Citations and
Bibliography, 32
Convert to Plain Text, 32
Create Group, 26
EndNotes verktygsfält i Word, 28
Find Full Text, 16
Folder Locations, 4
Formatera ditt dokument med
önskad stil, 28
Fält som måste fyllas i för olika
referenstyper, 25
Hantera pdf:er, 16
Importera referenser från
PubMed, 8
Import från Scopus, 13
Import från Summon, 10
Import från Web of Science, 14
Insert citation, 27
Inställningar, 2
Libris, 17
När du nämner författaren i
texten och bara vill ha årtalet i
referensen, 31
Preferences, 3
Radavstånd, 28
Sidhänvisning i referensen, 29
Skapa grupper, 26
Smart groups, 26
Term Lists, 4, 5
WEBBSIDA, 24
Word, 27
33