Protokoll 150630 - Välkommen till Route56 Cruisers

Protokoll ”nytt årsmöte” route56cruisers på gårte 30/6 kl 18.00
Närvarande:
Sara Ekbom, Katarina Lindskog, Ingela Larsson, Conny , Mona Forsen, Camilla Larsson, Therese
Hellström, Lars Norman, Sonja Andersson, Leif Svedin, Svempa, Johan fernlund, Owe wesslen, Gun
Bankolin, Ante holm, Claes Hedström, Bosse Andersson, Gun wenberg, Daniel thyr med familj.



Katarina Lindskog öppnar mötet 18.00.
Två justeringsmän utsågs: Therese Hellström och Gun Bankolin.
Katarina går igenom och berättar att Krille Ekman har köpt gårte, att vi får renovera detta,
använda som klubbstuga, driva ett 50-60 tals café med mera, medans han själv står för
utgifterna. Detta är ingenting som kommer att påverka medlemsavgiften eller liknande. Så
småningom kommer det att bli en låg hyra. Det enda kravet som är på oss är att vi driver ett
nostlagi café, öppettider och annat bestäms utifrån vilka personer som erbjuder sig att de vill
stå där och vi skall försöka hålla det öppet året runt om det fungerar.
Det finns stekbord med mera där så vi kommer kunna servera lättare mat som hamburgare
och korv med bröd, hembakat osv. och vi vill att det skall vara till ett billigt pris.
Skyltning kommer att ske när det närmar sig öppning, utanför gårte och i höjd med väg 56 för
extra reklam.
Det skall ses över med alkoholtillstånd för öl och vin
Vi måste vara nogranna med att se över att det är en cafe verksamhet, alltså se till att
miljöinspektionens krav uppfylls.
Inför nästa sommar tänkte vi att vi kan ses vid gårte innan avfärd till olika evengemang som
händer. Exempelvis samlas och grilla innan avfärd eller liknande.
Ha olika evengemang med andra klubbar.
Det är tänkt att vi skall hinna klart inne på gårte tills cruisingen i hedesunda den 15/8.
Det blir nytt kök och en bar hörna.
Din x macken skulle se om de hade gamla pumpar och skyltar som de kan sätta upp utanför
som prydnad.
Det kommer att byggas en stor altan, fasaden kommer att målas röd.
Det kommer att asfalteras utanför gårte för bättre parkeringsmöjligheter, även göras en
parkeringsplats.
När gårte blir klart blir det en invigning, datum kommer senare.

Går ytligt igenom händelsen som var i Sandviken på Crusingen den 30/5, Inga namn eller
liknande nämns.
Information angående cruisingen i Hedesunda den 15/8.
Vi måste se över baja maja då bojepps brunnit ned och det inte finns någon tillgång till några
toaletter längre.
I år skall vi annonsera bättre och i god tid.
Knallar precis som året innan, även kommer klubben att ha ett stånd där och sälja
hamburgare. Krille ekman har hand om burn out tävlingen iår igen, dock längre tid i år och
mer säkerhet införs.

På kvällen efter crusingen så kommer vi att hålla till i logen hemma hos krille ekman, vi
kommer att sätta upp skyltar både på crusingslingan och vägen hem till krille för dem som
inte hittar dit.
Sara Ekbohm fixar ett evenemang på facebook angående crusingen och skriver i all
information och bjuder in medlemmar medflera.
Nytt möte inför Cruisigen medmera blir på gårte den 22/7 kl 18.00.
_____________________
_____________________
_____________________
_____________________