REPRESENTANT -UPPDRAGSBESKRIVNING
Stockholm 2015
Representanten är den främsta kontaktpersonen för både värdfamiljer och studenter.
Att vara representant för en student och hans/hennes värdfamilj innebär att på ett
seriöst sätt vara en kontinuerlig kontakt under hela vistelsen och kunna ge stöd vid
behov. Representanterna är en utomstående vuxen person som kan hjälpa studenter
och värdfamiljer att mötas trots kulturella olikheter.
Att vara representant är ett frivilligt uppdrag som ska bygga på intresse och
engagemang. YFUs representanter spelar en ovärderlig roll i verksamheten.
Vad förväntas av en representant?
Att ansvara för kontakt och uppföljning av studenter samt värdfamiljer.

Varje månad ha kontakt med studenten samt värdfamiljen, kontakten ska
dokumenteras

Lättare stöd och vägledning

Hjälpa till med problemlösning som kan uppstå pga. av
kommunikationssvårigheter eller språkproblem

Tillsammans med andra representanter och volontärer i området
genomföra obligatoriska lokala YFU-träffar – Post Arrival (oktober) och
Midyear Orientation (januari-februari)

Hembesök hos nya värdfamiljer i den mån det är möjligt
Vilket stöd ges av YFU-kontoret i Stockholm?
YFU-kontoret i Stockholm finns till som stöd för studenterna, värdfamiljerna och
representanterna. Vi erbjuder

Hjälp och fortsatt kontakt med student och värdfamilj i ärenden som är
”svåra eller komplicerade”

Kontakt med sändande YFU-organisation

Support och återkoppling kring representantens insats och i fall som kräver
det

Ett nätverk tillsammans med de andra representanterna

Handböcker och övrigt material
Uppdragets omfattning
Från augusti till juni för helårsstudenter, augusti – januari för halvårsstudenter och juli
för sommarstudenter
Kontakt med värdfamiljen
Det är viktigt att man som YFU-representant håller kontakten med värdfamiljen under
hela utbytesåret. I många fall har representanten redan träffat familjen vid
hembesöket, men det är viktigt att man tar kontakt med familjerna innan studenten
kommer och stämmer av om de har frågor. Det kan även vara bra att ringa när
studenten har anlänt.
Youth For Understanding – Sweden, Vikingagatan 45, 113 42 Stockholm
Tel: 08-650 50 25 E-mail: [email protected]
Kontakt med utbytesstudenten
Den första kontakten med studenten bör ske efter att studenten har anlänt i sin
värdfamilj. Det är viktigt med en personlig träff för att kunna lära känna varandra och
skapa förtroende. Den månatliga kontakten kan senare ske via telefon men
personliga träffar några gånger per termin ingår i uppdraget.
Orientations och träffar
Vad innebär en YFU-träff/orientation?
YFU menar att deltagare i utbytesprogram drar nytta av att reflektera över vad de har
upplevt. Alla träffar som genomförs i specifikt utvecklande syfte kallas för
”orientations” och är obligatoriska för YFUs studenter
Vad är representanternas ansvar?
Varje representant ansvarar för att deras student och familj deltar på de obligatoriska
träffarna. Hur man anordnar och genomför träffarna kan variera och beror på vilka
möjligheter man har som representant samt i vilket geografiskt område i Sverige man
bor. I storstadsområden finns oftast flera representanter, men i andra delar är det
glesare. I områden med bara en eller två studenter försöker YFU-kontoret organisera
så att studenten får resa till ett område med fler studenter.
Vilka träffar genomförs för inresande studenter och värdfamiljer?

Arrival Orientation är ett ankomstläger i direkt anslutning till studentens
ankomst till Sverige. Lägret anordnas och ansvaras för centralt av YFUkontoret men i samverkan med YFU-volontärer.

Post Arrival är en träff som anordnas av distrikten 6-8 veckor efter
studentens ankomst till Sverige. Värdfamiljerna bjuds också in att närvara och
syftet är att samla upp de första intrycken från student och värdfamilj. Denna
träff är viktig både för värdfamiljen och studenten och värdsyskon är också
välkomna. Studenter och värdfamiljer ges möjlighet att utvärdera sin första tid
tillsammans och sätta upp mål för den resterande tiden. Post Arrival träffen är
representanterna i området ansvariga för att den genomförs.

Mid-Year Orientation är en träff som hålls efter studentens halva vistelse, i
januari eller februari. Mid-Year anordnas och genomförs av representanterna i
de olika distrikten. Värdfamiljer och syskon bjuds också in i den mån det går.
Under träffen samlas intrycken och en utvärdering görs hur första halvåret har
varit. Man tittar på vilka områden som kan förbättras och sätter mål för
vårterminen.

Re-Entry Orientation ger studenterna möjlighet till reflektion och identifikation
av de förändringar och den utveckling de genomgått under vistelsen. Lägret
hålls i maj och anordnas centralt av YFU-kontoret.
Om du vill ha mer information om uppdraget eller har andra frågor kontakta:
Katrin Dackmo, [email protected], 08-650 50 25
Youth For Understanding – Sweden, Vikingagatan 45, 113 42 Stockholm
Tel: 08-650 50 25 Fax: 08-650 50 29 E-mail: [email protected]