1. No category

1
MINNESANTECKNINGAR förda vid Distriktsrådets möte på Vimmerby
Folkhögskola lördagen den 22 augusti 2015
NÄRVARADE. Monica Bengtsson (DG), Jan Jaldeland (IPDG), Janis Andersons
(DGE), Ulf Gustafsson (DGN), Mikael Ahlberg (PDG, lagrådet), Per Anders Dahlström
(DS), Ragnar Fridman (skattmästare), Yael Tågerud (distriktsinstruktör), Indra Klavina
TRF/chair), Heléne Brändewall (YE), Åke Matsson (IT) och Birgitta Dahlgren (AGsamordnare).
FRÅNVARANDE. Eva Milesson (PR) och Roland Johnsson (TRF, ersättare för Indra
Klavina).
1. Monica Bengtsson öppnar mötet.
2. Birgitta Dahlgren berättar att hon inte fått någon respons från sina presidenter
avseende distriktets strategiplan.
3. Ragnar Fridman ger en översiktlig redovisning av distriktets ekonomi. Rotaryåret
2014-2015 beräknas ge ett underskott på i storleksordningen 5 000 kr. Den nedåtgående
kurvan för antalet klubbmedlemmar i distriktet har nu planat ut. Antalet uppgår i dag till
2 377 i de svenska klubbarna och till 393 i de lettiska.
4. Yael Tågerud menar att det är önskvärt att koppla ihop PR-frågor med
medlemsutveckling och medlemsvård. Hon vill föra en diskussion med klubbarna om
var vi hittar nya medlemmar och arrangera gruppaktiviteter i medlemsutveckling för att
finna nya idéer. Hon vill också flytta fokus från ålder till vad vi kan göra tillsammans.
Hittills få anmälningar till höstens utbildningsseminarier. Det handlar där inte bara om
att få information i det aktuella ämnet utan också om att byta idéer, knyta kontakter och
prata Rotary med andra rotarianer.
5. Åke Matsson berättar att det fortfarande finns en del problem med den nya
webbplatsen. Det fungerar dock bättre på klubb- än på distriktsnivån. Distriktens ITansvariga har videomöten varje onsdag kväll. Stora insatser görs för att det ska bli
bättre. Det kommer inte bara negativa utan också positiva omdömen om den nya
webbplatsen. Nyligen tillkom en lista över vanliga frågor (FAQ) och två nya
utbildningsvideor.
2
6. Janis Andersons menar att alla noggrant måste selektera material för översättning och
för vidare spridning till de lettiska klubbarna. Ilze (översättare) är hårt arbetsbelastad
samtidigt som varje översättning är förenad med kostnader.
7. Indra Klavina berättar att hon vid höstens distriktsseminarier i Lettland kommer att
arbeta mer praktiskt kring TRF. Tillsammans med deltagarna ska de fylla i en ansökan
om GG resp. DG. När antalet medlemmar minskar så minskar också insättningarna till
TRF. I dag finns det tre pågående GG-projekt inom distriktet.
 GG 1. Riga Hansa RK har ett projekt med en tysk klubb om
kommunikation - 34 000 USD
 GG 2. E-klubben m.fl. klubbar har ett dricksvattenprojekt på ett
sjukhus i Kenya - 48 600 USD
 GG 3. En Riga-klubb, fyra svenska, en ungersk och en amerikansk
klubb driver ett projekt om utrustning till ett barnsjukhus i Riga - 33
600 USD.
8. Heléne Brändewall pekade på vikten att hålla ihop RYLA, medlemsutveckling och PR.
Vi måste också sätta fler mål för verksamheten. Heléne saknade mål inom sitt
ansvarsområde i strategiplanen. Rotary har missat en hel generation nya medlemmar.
Ungdomsutbytet är viktigt. Deltagarna i detta program blir de bästa ambassadörerna för
Rotary. Involvera gärna yngre personer som inte är medlemmar i klubbprojekten. Ett
bra sätt för dem att få en inblick i vad Rotary står för och gör.
9. Jan Jaldeland delade ut ett utkast till verksamhetsplan som i dagsläget saknade den
ekonomiska redovisningen. Jan har haft god hjälp av Yael med text och bild samt av
Torben Zedrén vad gäller grafisk utformning och tryckning. Jan och Ragnar arbetar nu
med den ekonomiska redovisning som beräknas vara klar vid månadsskiftet.
10. Janis Andersons lämnade en kort rapport om Konserten i Jurmala och insamlingen av
pengar till Krigets barn i Ukraina. Totalt kom det in 84 000 euro. Med kostnader på 15
000 euro beräknas insamlingen ge ett överskott på 70 000 euro. Beloppen är högst
preliminära, men resultatet är överväldigande. Bidragen från de svenska klubbarna
uppgick till mycket blygsamma 15 000 kr, vilket är mindre än vad flera enskilda
klubbar i Lettland bidrog med. För andra året genomfördes ett Summer come together i
Lettland med korta seminarier. Totalt 100 deltagare, vilket motsvarar var fjärde
Rotarymedlem i Lettland.
11. Ulf Gustafsson hälsas välkommen in i gänget. Ulf berättar att han är lantbrukare,
rotarian sedan 15 år och tillhör Borensbergs RK.
12. Mikael Ahlberg berättar att nästa Lagråd äger rum i april 2016. Dessförinnan är det ett
förberedande möte i Birminghamn i november. Det har inte lämnats några förslag till
lagändringar från klubbar i distriktet.
13. Monica Bengtsson berättar kort om distriktets ekonomiska riktlinjer med koppling till
distriktskonferensen.
14. Monica Bengtsson berättar att det nu är klart med huvudtalare på distriktskonferensen.
Det blir Patrik Andersson, mannen bakom de somaliska bandylandslaget som deltar i
3
bandy-VM i Sibirien. Ett mycket spännande och internationellt uppmärksammat
integrationsprojekt.
15. Monica Bengtsson berättar kort om klubbesöken som hon nu genomför. Information
om besöksschemat kommer att läggas ut på distriktets webbplats.
Vid anteckningarna
Justeras
Per Anders Dahlström
Monica Bengtsson