Intelligent bemanningsplanering
Intelligent bemanningsplanering Välkommen till Allocate Optima, ett system för resursplanering och bemanningsoptimering som gör det möjligt för företag att hantera stora personalstyrkor med många olika kompetenser. Optima har utvecklats av Allocate Software, Europas ledande leverantör av system för bemanningsoptimering, system som används av över en miljon anställda i mer än 700 offentliga och privata organisationer över hela världen. Allocate Optima – så fungerar det Allocate Optima är utformat för att effektivisera och optimera företagets personalanvändning. Systemet introducerar förbättrade arbetsmetoder där människor kan organiseras med utgångspunkt från verksamhetens behov. Lösningen gör det möjligt för organisationen att ta hänsyn till de olika kompetenser som krävs inom olika områden, liksom till personliga egenskaper och önskemål, vilket leder till större produktivitet och nöjdare medarbetare. Allocate Optima är en heltäckande lösning som gör mycket mer än att bara lägga scheman. Systemet innebär intelligent och flexibel schemaläggning som följs upp på ett sätt som tydligt visar om schemat är utformat i enlighet med verksamhetens behov. Uppföljningen analyserar också om schemat är personal- och kostnadseffektivt samt följer regler och avtal. Allocate Optima optimerar bemanningsprocessen från start till mål, samt integrerar den med flertal externa system. “Vi har en mycket komplicerad personalplaneringsprocess vilket ställer stora krav på planeringssystemet och dess dynamik. Allocate Optima och den engagerade och kompetenta personalen på Allocate hjälper oss att lösa detta på ett i det närmaste optimalt sätt.” David Larsson, Vice VD och Jonas Lynghaug, IT Business Manager - Nokas Planering Allocate Optimas schemafunktioner ger förutsättningar för flexibel och intelligent bemanningsplanering som utgår från verksamhetens ständigt föränderliga kompetens- och resursbehov och samtidigt tar hänsyn till medarbetarnas tillgänglighet och önskemål. Uppföljning Allocate Optima innehåller omfattande och detaljerade översikter som visar om bemanningen är effektiv och hållbar, samt identifierar specifika områden som kan förbättras liksom kostnader som kan undvikas. Genomförande Allocate Optima erbjuder verktyg för kontinuerlig uppdatering av schemat, vilket bland annat innebär effektiv hantering av frånvaro och tillsättning av vikarier. Med hjälp av dator, surfplatta eller mobil kan chefer i realtid arbeta med resursplaneringen och medarbetare se och påverka sina scheman. Integrationer Allocate Optimas beräkningsmotor möjliggör löneberäkningar som sedan skickas till ett externt lönesystem. Systemet kan samtidigt integreras fullt ut med externa HR-, löneoch tidssystem för att säkerställa korrekt och automatisk dataöverföring. Allocate Optima – ger organisationer en unik möjlighet att på ett flexibelt och överskådligt sätt optimera bemanningen utifrån sina specifika behov. Allocate Optima – funktioner Allocate Optima bygger på en webbaserad plattform som innebär att man kan sköta bemanningsplaneringen var man än befinner sig, alla tider på dygnet, och med hjälp av alla typer av enheter. Detta stödjer hela arbetsflödet från det att schemat skapas och optimeras till fastställande av antalet arbetade timmar och integration med externa system. Exempel på funktioner: Överskådlig frånvarohantering Kraftfullt planeringsverktyg • • Schemamallar, regler och passmönster gör det möjligt för organisationen att tillgodose behoven i olika affärsområden, skräddarsy schemat för enskilda enheter och förenkla den dagliga resursplaneringen Mångsidig schemaplanering • Den manuella bemanningsplaneringen kan kompletteras med automatisk schemaläggning som tar hänsyn till allt från uppfyllande av verksamhetens behov till personalens tillgänglighet och önskemål • Enkel semesterhantering Systemet ger en tydlig bild av önskade ledigheter samt ledighets- och semesterberättiganden, vilket gör det lätt att säkerställa en hållbar hantering Lätthanterligt gränssnitt • Optima Medarbetare gör det möjligt att se sitt schema samt lämna in ledighetsansökningar och passönskemål från mobila enheter och datorer Effektiv kostnadskontroll • Heltäckande översikter • Systemet upptäcker vakanser för att underlätta den dagliga hanteringen samt identifierar frånvaromönster vilket ger värdefull information om arbetsmiljön Systemet visar trender och kostnadsprognoser samt möjliggör intern benchmarking Översiktsvyer över avdelningar, affärsenheter, individer, schemaplatser och aktiviteter visar all information som chefer eller administratörer behöver se Chefer Organisation Medarbetare Behov Personal Frånvaro Schemaläggning Vikarier Vikarier Tidrapporter Beräkningar Integrationer Allocate Optima – fördelar Allocate Optima erbjuder stora fördelar för hela organisationen, från ledningen till medarbetarna. Systemet förbättrar servicen genom att se till att rätt kompetens används på rätt plats vid rätt tillfälle. Lösningen är testad och beprövad, och den ger en lång rad fördelar: -Effektiviserar schemaprocessen, möjliggör personalmedverkan och minskar administrationen -Reducerar kostnader genom optimal användning av ordinarie personal och minskat beroende av vikarier -Möjliggör identifiering av kostnader som går att undvika, ökar effektiviteten och tar fram kostnadstrender och prognoser -Hjälper till att säkerställa uppfyllelse av arbetstidsdirektiv, kollektivavtal och arbetsmiljölagen -Höjer produktiviteten genom att se till att rätt personer är på rätt plats vid rätt tillfälle -Ger tids- och kostnadsbesparingar, minskar administrationen och säkerställer korrekt lön genom integrationer med externa system -Säkerställer hållbara scheman genom att möjliggöra objektivt beslutsfattande och transparens -Ökar medarbetarnas delaktighet samt ger dem möjlighet att skapa en bättre balans mellan arbete och fritid genom att de kan se och påverka sina scheman -Leder till bättre förståelse och effektivare användning av systemet tack vare det webbaserade och användarvänliga gränssnittet Allocate Optima – mer information För mer information eller bokning av en demonstration, vänligen kontakta Time Care. Tel: 08 – 505 518 00 Besök: www.timecare.se E-post: [email protected]
© Copyright 2024