Flyttinstruktioner
2015-11-03
En flyttning av den här omfattningen är alltid en stor händelse för en organisation. Detta ställer höga
krav på en bra insats och stort tålamod från alla inblandades. Denna flyttinstruktion har framtagits
för att möjliggöra en smidig flyttning.
_________________________________________________________________________________
Vem gör vad?
Befintliga arbets- och miljömöbler som skall flyttas med kommer att märkas upp av oss på Resultat.
Förutom din egen arbetsstol, den märker du själv, samt din förvaring om du ska sitta i eget rum.
Gemensamt arbetsmaterial packas gemensamt per avdelning och varje medarbetare ska själv packa
och märka sitt personliga arbetsmaterial i flyttkartonger. Allt märks med flyttetiketter med
arbetsplatsnummer/rumsnummer som man har fått tilldelat av sin chef. Gemensam förvaring märks
upp på samma sätt.
Tider:
Kartonger levereras till berörda adresser inom kort.
Flytt Etapp 1 – alla sektioner utom Antagning.
4/12
5/12
6/12
7/12
Ca 08.00
Start flytt. Ingen personal på plats under flytt. Arbete sker på annan ”ort”.
Flytt pågår
Flytt pågår
Första arbetsdag i ny lokal. Uppackning, hjälp av IT-tekniker som finns på plats.
Flytt Etapp 2 – Endast Antagning
11/12
12/12
14/12
Ca kl 12.00
Ca 08.00
Start lastning, demontering
Flytt pågår
Första arbetsdag i ny lokal för antagningssektionen. Uppackning, hjälp av ITtekniker som finns på plats.
Kontakt vid frågor:
Christer Johanson, Uppdragsansvarig Resultat
[email protected], telefon 0709-599888
Therese Olofsson, Projektledare Resultat
[email protected], telefon 0728-882099
Packning
Allt arbetsmaterial från hyllor, hurtsar, skrivbordslådor etc. som ska med i flytten packas i kartonger.
OBS! Dator med tillhörande utrustning packas inte i kartong och utan i datapåsen som flyttfirman
tillhandahåller! Se rubrik Datorer och skärmar nedan.
Alla saker som får plats i en kartong, skall packas i kartong. Dock
inte datorer och datortillbehör - se rubrik datorer och skärmar
nedan.
Fyll kartongen till toppen vid packning. Max vikt är 30 kg.
Stapla kartongerna tre och tre på höjden i den mån det går.
Sätt märketiketten på kartongens gavel – aldrig på locket.
Märkning
Allt som skall flyttas med skall märkas med etiketter och det nya arbetsplatsnumret/rumsnumret.
Använd endast de etiketter som är avsedda för flytten och framtagna centralt av flyttprojektet.
Absolut aldrig post-it. Obs! Endast det som är märkt korrekt flyttas med. Det är varje medarbetares
ansvar att märka rätt. Du ska märka:
 Din arbetsstol.
 Förvaringsmöbel om du sitter i kontorsrum (max plats i rum för förvaringsmöbler är 4,2 lpm
enl. diskussion med arkitekter)
 Flyttkartonger
Märketiketter finns i olika färger, plan 3=blå, plan 4=röd.
På etiketten skriver du vilket plan, rum och arbetsplats du ska sitta på. Exakt vilket nummer just din
arbetsplats har ser du på ritningen som är bifogad denna instruktion.
Exempel:
1. Du ska sitta på våning 3 i storrrum/landskap 3:211, och har fått arbetsplats A, se blå etikett.
2. Ska du sitta i ett eget kontorsrum på plan 4 rum 4431, skriver du en röd etikett.
3
4
3211-A
4431
Datorer och skärmar
Stäng av och koppla ur datorn.
Packa tangentbord, mus, dockningsstation och kablar i medföljande
datapåse. Märk påsen med etiketter och arbetsplatsnummer och låt
påsen ligga kvar på bordet.
Märk din/dina skärmar med etikett. Fäst etiketten på skärmens fot eller
baksida. Märk stationära
datorer med etikett och fäst
på sidan.
Stationära datorer märks
med etiketter men bärbara
datorer tar respektive
medarbetare med sig hem
under flytt.
Övrigt
Personliga och privata tillhörigheter tar du
med dig hem innan flytten.
Ditt rum/arbetsplats skall vara tömt på
personliga tillhörigheter under flytten eller
slänger innan flytt.
Stapla kartongerna rätt
RÄTT!
TUNG
LÄTT
LÄTT
Packa inget i kassar – detta flyttas inte med!
Lycka till!
FEL!
LÄTT
LÄTT
TUNG