Manual för registrering i ELVIS
Standardiserade vårdförlopp - med och utan filterfunktion
25 november 2015
version 4
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Innehåll
• Vad är filterfunktion?
• Flöde för registrering i ELVIS – utan filterfunktion
• Flöde för registrering i ELVIS – med filterfunktion
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
SVF utan filterfunktion
•
•
•
•
Välgrundad misstanke om cancer kan uppstå i såväl primärvård som
specialiserad vård, på patientens initiativ eller i samband med behandling
för en annan diagnos.
För vårdförlopp utan filterfunktion ska patienten remitteras enligt det
standardiserade vårdförloppet oavsett var den välgrundade misstanken
uppstår, d.v.s. det krävs ingen filterfunktion för att bedöma om utredning
ska ske enligt det standardiserade vårdförloppet.
Exempel på vårdförlopp utan filterfunktion är cancer i urinblåsan och övre
urinvägarna.
För en beskrivning av hur registrering i ELVIS ska gå till för SVF utan
filterfunktion, se kapitel Flöde för registrering i ELVIS – utan
filterfunktion
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
SVF med filterfunktion
•
•
•
•
Misstanke om cancer kan uppstå i såväl primärvård som specialiserad
vård, på patientens initiativ eller i samband med behandling för en annan
diagnos.
För ett antal standardiserade vårdförlopp ska patienten, oavsett var
misstanken uppstår, remitteras till en specialistklinik för bedömning om
utredning ska ske enligt det standardiserade vårdförloppet.
ÖNH-klink utgör t.ex. filterfunktion för Huvud- och halscancer medan
filterfunktion för Matstrups- och magsäckscancer är gastroskopi.
För en beskrivning av hur registrering i ELVIS ska gå till för SVF med
filterfunktion, se kapitel Flöde för registrering i ELVIS – med
filterfunktion
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Innehåll
• Vad är filterfunktion?
• Flöde för registrering i ELVIS – utan filterfunktion
• Flöde för registrering i ELVIS – med filterfunktion
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Övergripande flöde för registrering i
ELVIS – utan filterfunktion
Vårdbegäran
märkt
VMC
Vårdbegäran
ankomstregistreras
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Vårdbegäran
bedöms
Planering
Undersökningsblock A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommendation
vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av SVF
innan första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Mätpunkter SVF utan filterfunktion
• Start av SVF – VMC
• Start av första behandling
• Avslut av SVF innan första behandling
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
märkt
VMC
Vårdbegäran
ankomstregistreras
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Vårdbegäran
bedöms
Planering
Undersökningsblock A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommendation
vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av SVF
innan första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
1. Välgrundad misstanke kan uppstå i såväl primärvård som specialiserad vård. Patienten remitteras
enligt det standardiserade vårdförloppet. Vårdbegäran märks välgrundad misstanke om cancer (VMC).
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
märkt
VMC
Vårdbegäran
ankomstregistreras
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Vårdbegäran
bedöms
Planering
Undersökningsblock A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommendation
vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av SVF
innan första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Skärmbild ELVIS: Ny vårdbegäran
KVÅ-koder för SVF:
• Registreras ej i Ny
vårdbegäran
1. Mottagande enhet tar emot vårdbegäran och registrerar den i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där
remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum (beslutsdatum = remissdatum)
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
märkt
VMC
Vårdbegäran
ankomstregistreras
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Vårdbegäran
bedöms
Planering
Undersökningsblock A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommendation
vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av SVF
innan första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
1. Vårdbegäran bedöms och beslut fattas om undersökningar ska ske enligt det standardiserade
vårdförloppet.
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
märkt
VMC
Vårdbegäran
ankomstregistreras
Vårdbegäran
bedöms
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Planering
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Undersökningsblock A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommendation
vid MDK
Start av första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av SVF
innan första
behandling
Skärmbild ELVIS: Nytt planeringsunderlag
ELVIS:
Diagnosregistrering
KVÅ-kod för Start av SVF:
• V(XX)10
För mer info om KVÅ-koder
se Kodningsvägledning från
SKL
1.
1.
2.
3.
Den specialiserade vården skapar ett planeringsunderlag, beslutsdatum för vårdbegäran hämtas med
Den specialiserade
vården tar emot remissen och skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny
automatik
från Ny vårdbegäran
vårdbegäran
där remissdatum
KVÅ-kod
för Start
av SVF (VMC)registreras
registrerasi ifältet
fältetBeslutsdatum
Åtgärd
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
CV/CB registreras i fältet Prioritet enligt ordinarie rutin
Vårdbegäran
märkt
VMC
Vårdbegäran
ankomstregistreras
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Vårdbegäran
bedöms
Planering
Undersökningsblock A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommendation
vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av SVF
innan första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
1. Ett eller flera undersökningsblock genomförs i enlighet med det standardiserade vårdförloppet.
2. Under undersökningsblocken skapas ett eller flera Planeringsunderlag beroende på situation.
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
märkt
VMC
Vårdbegäran
ankomstregistreras
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Vårdbegäran
bedöms
Planering
Undersökningsblock A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommendation
vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av SVF
innan första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
1. Beslut om behandlingsrekommendation fattas vid multidisciplinär konferens (MDK).
2. Beslut om behandling fattas av den behandlande läkaren i samråd med patienten.
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
märkt
VMC
Vårdbegäran
ankomstregistreras
Vårdbegäran
bedöms
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Skärmbild ELVIS: Diagnosregistrering
Planering
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Undersökningsblock A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommendation
vid MDK
Start av första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av SVF
innan första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
KVÅ-koder för Start av
första behandling :
• V(XX)42-V(XX)65
För mer info om KVÅ-koder
se Kodningsvägledning från
SKL
1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av första behandling i fältet Åtgärdskod
2. Datum för Start av första behandling visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som datum för
Ett samarbete i
Vårdkontakt. Inom slutenvård är det möjligt att manuellt ändra datum
för
Start av första behandling i
Västra sjukvårdsregionen
fältet Åtgärdsdatum.
Vårdbegäran
märkt
VMC
Vårdbegäran
ankomstregistreras
Vårdbegäran
bedöms
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Skärmbild ELVIS: Diagnosregistrering
Planering
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Undersökningsblock A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommendation
vid MDK
Start av första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av SVF
innan första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
KVÅ-koder för Avslut av SVF
innan första behandling:
• V(XX)70-V(XX)78
För mer info om KVÅ-koder
se Kodningsvägledning från
SKL
1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Avslut av SVF innan första behandling i fältet
Åtgärdskod
2. Datum för Avslut av SVF innan första behandling visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som
Ett samarbete
i
datum för Vårdkontakt. Inom slutenvård är det möjligt att manuellt ändra
datum
för Avslut av SVF
Västra sjukvårdsregionen
innan första behandling i fältet Åtgärdsdatum.
Innehåll
• Vad är filterfunktion?
• Flöde för registrering i ELVIS – utan filterfunktion
• Flöde för registrering i ELVIS – med filterfunktion
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Övergripande flöde för registrering i
ELVIS – med filterfunktion
Vårdbegäran
Vårdbegäran
ankomstregistreras
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Vårdbegäran
bedöms
Under
sökning
Planering
Undersöknings
block A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommenda
tion vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Filterfunktion
Avslut av
SVF innan
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
ELVIS:
Diagnosregistrering
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Mätpunkter SVF med filterfunktion
• Start av SVF – VMC i specialiserade vården
• Start av första behandling
• Avslut av SVF innan första behandling
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
Vårdbegäran
ankomstregistreras
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Vårdbegäran
bedöms
Planering
Under
sökning
Undersöknings
block A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommenda
tion vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av
SVF innan
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
ELVIS:
Diagnosregistrering
1. Vid misstanke ska patienten remitteras till en specialistklinik (filterfunktion) för bedömning om
utredning ska ske enligt det standardiserade vårdförloppet. Vårdbegäran skapas.
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
Vårdbegäran
ankomstregistreras
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Vårdbegäran
bedöms
Planering
Under
sökning
Undersöknings
block A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommenda
tion vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av
SVF innan
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
ELVIS:
Diagnosregistrering
Skärmbild ELVIS: Ny vårdbegäran
KVÅ-koder för SVF:
• Registreras ej i Ny
vårdbegäran
1. Mottagande enhet tar emot vårdbegäran och registrerar den i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där
remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum (beslutsdatum = remissdatum)
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
Vårdbegäran
ankomstregistreras
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Vårdbegäran
bedöms
Planering
Under
sökning
Undersöknings
block A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommenda
tion vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av
SVF innan
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
ELVIS:
Diagnosregistrering
1. Vårdbegäran bedöms och om remissgranskningen bekräftar misstanken om cancer ska patienten kallas
till filterfunktion (undersökning).
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
Vårdbegäran
ankomstregistreras
Vårdbegäran
bedöms
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Planering
Under
sökning
Undersöknings
block A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommenda
tion vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av
SVF innan
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
ELVIS:
Diagnosregistrering
Skärmbild ELVIS: Nytt planeringsunderlag
KVÅ-koder för Start av SVF:
• Registreras ej i Nytt
planeringsunderlag
1.
1.
2.
Den specialiserade vården skapar ett planeringsunderlag, beslutsdatum för vårdbegäran hämtas med
Den specialiserade
vården tar emot remissen och skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny
automatik
från Ny vårdbegäran
vårdbegäran
där remissdatum
registreras
i fältet
Beslutsdatum
Den
specialiserade
vården registrerar
CV/CB
i fältet
Prioritet enligt ordinarie
rutin
Ett samarbete
i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
Vårdbegäran
ankomstregistreras
Vårdbegäran
bedöms
Planering
Under
sökning
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
ELVIS:
Ny vårdbegäran
VA910
Beslut om
behandlingsrekommenda
tion vid MDK
Start av
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Filterfunktion
Skärmbild ELVIS: Diagnosregistrering
Undersöknings
block A, B, C
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av
SVF innan
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
SVF huvud- och halscancer UNS - beslut välgrundad mis
KVÅ-kod för Start av SVF:
• V(XX)10
För mer info om KVÅ-koder se
Kodningsvägledning från SKL
1. Filterfunktionen registrerar KVÅ-kod för Start av SVF (VMC) i fältet Åtgärdskod
2. Datum för Start av första behandling visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som datum för
Ett samarbete
Vårdkontakt. Inom slutenvård är det möjligt att manuellt ändra datum
för
Starti av första behandling i
Västra sjukvårdsregionen
fältet Åtgärdsdatum.
Vårdbegäran
Vårdbegäran
ankomstregistreras
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Vårdbegäran
bedöms
Planering
Under
sökning
Undersöknings
block A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommenda
tion vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Filterfunktion
Avslut av
SVF innan
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
ELVIS:
Diagnosregistrering
1. Ett eller flera undersökningsblock genomförs
2. Under undersökningsblocken skapas ett eller flera Planeringsunderlag beroende på situation.
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
Vårdbegäran
ankomstregistreras
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Vårdbegäran
bedöms
Planering
Under
sökning
Undersöknings
block A, B, C
Beslut om
behandlingsrekommenda
tion vid MDK
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Start av
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Filterfunktion
Avslut av
SVF innan
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
ELVIS:
Diagnosregistrering
1. Beslut om behandlingsrekommendation fattas vid multidisciplinär konferens (MDK).
2. Beslut om behandling fattas av den behandlande läkaren i samråd med patienten.
Ett samarbete i
Västra sjukvårdsregionen
Vårdbegäran
Vårdbegäran
ankomstregistreras
Vårdbegäran
bedöms
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Planering
Under
sökning
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Beslut om
behandlingsrekommenda
tion vid MDK
Start av
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Filterfunktion
Skärmbild ELVIS: Diagnosregistrering
Undersöknings
block A, B, C
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av
SVF innan
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
KVÅ-koder för Start av första
behandling:
• V(XX)50-V(XX)65
För mer info om KVÅ-koder se
Kodningsvägledning från SKL
1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av första behandling i fältet Åtgärdskod
2. Datum för Start av första behandling visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som datum för
Ett samarbete i
Vårdkontakt. Inom slutenvård är det möjligt att manuellt ändra datum
för
Start av första behandling i
Västra sjukvårdsregionen
fältet Åtgärdsdatum.
Vårdbegäran
Vårdbegäran
ankomstregistreras
Vårdbegäran
bedöms
ELVIS:
Ny vårdbegäran
Planering
Under
sökning
ELVIS:
Nytt planeringsunderlag
Beslut om
behandlingsrekommenda
tion vid MDK
Start av
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
Filterfunktion
Skärmbild ELVIS: Diagnosregistrering
Undersöknings
block A, B, C
ELVIS:
Diagnosregistrering
Avslut av
SVF innan
första
behandling
ELVIS:
Diagnosregistrering
KVÅ-koder för Avslut av SVF
innan första behandling:
• V(XX)70-V(XX)78
För mer info om KVÅ-koder se
Kodningsvägledning från SKL
1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Avslut av SVF innan första behandling i fältet
Åtgärdskod
2. Datum för Avslut av SVF innan första behandling visas i fältet Åtgärdsdatum och är detsamma som
Ett samarbete
i
datum för Vårdkontakt. Inom slutenvård är det möjligt att manuellt ändra
datum
för Avslut av SVF
Västra sjukvårdsregionen
innan första behandling i fältet Åtgärdsdatum.